6 conseils pour formater une lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit attirer l'attention du destinataire et avoir un impact. Il s'agit de mettre en valeur vos compétences et de vous démarquer des autres candidats.

Les détails sont importants, il est donc important d'avoir le bon formatage. Un format de lettre de motivation est similaire à un format de lettre commerciale d'une page. Il doit avoir des marges d'un pouce sur tous les côtés, une police de taille 10 à 12 en Times New Roman ou Calibri et un interligne de 1,15.

Une fois la mise en forme au carré, votre travail consiste à vous assurer que votre lettre de motivation est concise, pertinente et facile à lire. Que vous soyez un professionnel chevronné ou débutant, ce guide complet vous aidera à vous démarquer sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'un format de lettre de motivation ?

Un format de lettre de motivation sert de structure qui organise les informations dans une lettre de motivation. Les lettres de motivation, comme les lettres commerciales standard d'une page, comprennent :

• Un en-tête
• Une salutation
• Un paragraphe d'ouverture
• Paragraphes du corps
• Un paragraphe de clôture
• Une signature

Aperçu de la lettre de motivation

Suivez ce schéma pour rédiger une lettre de motivation concise et professionnelle.

Entête

Les en-têtes de lettre de motivation doivent inclure les détails suivants :

• La date à laquelle vous avez écrit la lettre
• Vos coordonnées : nom, numéro de téléphone et adresse e-mail
• Coordonnées du destinataire : nom, société et adresse de la société

Salutations et présentation

Dans votre salutation, adressez-vous formellement au responsable du recrutement par son nom.

Chère Madame Lahiri,

Lorsque vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, essayez de le réduire par équipe.

Chère équipe de communication,

En dernier recours, vous pouvez utiliser le titre générique de « responsable du recrutement ».

Puis, en une phrase ou deux, ouvrez votre lettre de motivation en expliquant pourquoi le poste vous intéresse. En trois phrases ou moins, mettez en évidence votre expérience la plus pertinente en fonction de la description de poste pour montrer pourquoi vous êtes un bon candidat et obliger les responsables du recrutement à continuer à lire. Vous entrerez plus en détail dans la section suivante.

Paragraphes du corps

Le corps de votre lettre de motivation doit être composé de deux à quatre courts paragraphes. C'est ici que vous décrivez les réalisations et les compétences pertinentes et quantifiables qui correspondent à la description du poste. Soyez précis sur ce qui fait de vous un bon candidat pour ce poste et cette entreprise spécifiques.

Conclusion

En quelques phrases, terminez votre lettre de motivation par une conclusion et un appel à l'action. La conclusion peut s'étendre sur votre intérêt pour l'entreprise et pourquoi vous voulez y travailler. Ensuite, remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération.

Voici des exemples d'appels à l'action de couverture efficaces :

• J'apprécierais avoir l'occasion de discuter davantage de mes qualifications.J'ai hâte d'en savoir plus sur le poste et sur votre équipe.
• Je suis heureux d'avoir la chance d'apporter mes compétences et mon éthique de travail à [nom de l'entreprise]. J'ai hâte de discuter de la façon dont mon expérience s'aligne avec vos besoins. Merci d'avoir examiné ma demande.
• Je suis impatient d'en savoir plus sur le poste et sur [nom de l'entreprise], et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Approuver

À la fin de votre lettre de motivation, signez professionnellement et signez votre nom. L'un des travaux suivants en tant que signatures :

• Sincèrement
• Meilleur
• Avec respect
• Merci

6 conseils pour mettre en forme une lettre de motivation professionnelle

Maintenant que vous avez rédigé votre lettre de motivation, nettoyez-la avec ces conseils de mise en forme.

1 Style et taille de la police

Utilisez un style de police propre, comme Arial, Calibri ou Times New Roman. La taille de la police de la lettre de motivation doit être de 10 à 12 points pour le corps du texte. Utilisez une taille de police légèrement plus grande, comme 14 ou 16 points, pour l'en-tête.

2 marges

Un pouce de tous les côtés est standard pour les marges des lettres de motivation. Cela fournit une bordure claire et cohérente autour du contenu. Si vous avez besoin de modifier cette norme, n'utilisez pas une marge plus étroite que 0,75 pouce ou plus large que 1,25 pouce.

3 Espacement

Utilisez un interligne simple ou un interligne de 1,15 pour le corps de la lettre de motivation. Alignez le texte sur le côté gauche et maintenez une marge cohérente. Insérez une ligne vide entre les paragraphes pour créer une séparation visuelle et faciliter la lecture du contenu.

4 Format de fichier

Le format de fichier recommandé pour une lettre de motivation est le PDF (format de document portable). L'enregistrement de votre lettre de motivation au format PDF garantit que la mise en forme et la mise en page restent cohérentes sur les différents appareils et systèmes d'exploitation. Cela empêche également le contenu d'être facilement édité ou modifié par le destinataire.

5 Nom du fichier

Votre fichier de lettre de motivation doit commencer par votre prénom et votre nom, inclure les mots "lettre de motivation" et spécifier le titre du poste ou le nom de l'entreprise. Séparez les mots dans le nom de fichier en utilisant des traits de soulignement (_) ou des traits d'union (-) au lieu d'espaces pour éviter tout problème de compatibilité de fichier.

6 Longueur

Une lettre de motivation doit être un document concis et ciblé d'une page. Environ 250 à 400 mots devraient couvrir les informations nécessaires et retenir l'attention du lecteur sans le submerger de détails excessifs.

Exemple de format de lettre de motivation

Jérémy Bléau

[email protected]

617-555-4938

27 juin 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123, rue Main Redwood City, CA 94063

Cher Nitesh,

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de chef de produit senior chez MediGlobal. J'ai une compréhension approfondie des écosystèmes de produits numériques et une passion pour les solutions basées sur les données dans le secteur de la santé. Je suis ravi de discuter de la façon dont je peux contribuer à la croissance continue et au succès de votre organisation.

J'ai plus de cinq ans d'expérience en marketing et en gestion de produits numériques, dont plus de trois ans spécifiquement dans le secteur des dispositifs médicaux et des biotechnologies. De plus, j'ai fait mes preuves dans la conduite d'initiatives stratégiques de marketing mondial, avec un taux de réussite de 85 % dans l'augmentation de la notoriété de la marque B2B via le marketing par e-mail et la recherche, ce qui a entraîné une augmentation de 21 % du chiffre d'affaires annuel. Mon expertise réside dans le développement et la mise en œuvre de stratégies d'analyse partagées qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise et améliorent la portée globale.

Au-delà de mes compétences en marketing stratégique, j'apporte une profonde passion pour les données et l'analyse, reconnaissant leur rôle crucial dans la prise de décision éclairée et la conduite des résultats commerciaux. Je suis apte à tirer parti des données, à capturer des analyses et à assurer l'interopérabilité entre les actifs et les services numériques. Tout au long de ma carrière, j'ai établi de solides relations avec des leaders d'opinion clés et collaboré étroitement avec la R&D, l'informatique et des partenaires interfonctionnels pour piloter le développement d'actifs numériques. Mon esprit d'entreprise, couplé à mes capacités de réflexion stratégique et d'exécution, me permet d'identifier les besoins non satisfaits et de mettre en œuvre des solutions optimales.

Je suis enthousiasmé par l'opportunité de contribuer à la croissance de MediGlobal et de ses applications d'équipe de soins numériques et je me réjouis de l'opportunité de discuter plus en détail de la façon dont mes compétences et mon expertise s'alignent sur les objectifs et les exigences du rôle de chef de produit senior. Merci d'avoir examiné ma demande. J'attends avec impatience la possibilité de contribuer au succès de MediGlobal.

Sincèrement,

Jérémy Bléau

FAQ sur le format des lettres de motivation

A quoi sert la mise en forme d'une lettre de motivation ?

La mise en forme d'une lettre de motivation est importante car elle vous aide à vous présenter de manière professionnelle et rend votre lettre plus facile à lire pour la personne qui l'examine.

Quels sont les éléments clés d'une lettre de motivation ?

Les éléments clés d'une lettre de motivation sont :

• Un en-tête
• Une salutation
• Une introduction
• Un corps
• Une conclusion
• Une signature

Quels sont les 6 conseils pour mettre en forme une lettre de motivation ?

• Utilisez une police simple comme Times New Roman ou Arial en 10 à 12 points.
• Définissez les marges sur un pouce de tous les côtés.
• Utilisez un interligne de 1,15 partout et insérez une ligne blanche entre chaque paragraphe.
• Formatez votre lettre de motivation au format PDF.
• Nommez votre fichier de lettre de motivation avec votre prénom, votre nom, les mots "lettre de motivation" et le titre du poste ou le nom de l'entreprise.
• Gardez votre lettre entre 250 et 400 mots et moins d'une page.