Critique artisanale : est-ce que ça vaut le coup ?

Dans cette revue Craft, je couvrirai ce que j'aime dans le logiciel, où je pense qu'il peut s'améliorer et si cela en vaut la peine.

Craft est un mélange d'un document et d'un outil wiki. C'est comme Google Docs combiné avec Notion. Vous pouvez prendre des notes, écrire et partager des articles et créer un wiki d'équipe, ce qui le rend parfait pour les blogueurs, les auteurs et les équipes.

Dans cet article, je passerai en revue tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à Craft. Je vais parler de mes expériences avec le logiciel, des avantages et des inconvénients, et si cela vaut votre temps et votre argent.

Qu'est-ce que l'artisanat ?

Fondé par Balint Orosz en 2019 à Budapest, Craft est un outil de prise de notes, de collaboration et de productivité. Ils ont remporté l'application Mac de l'année aux Apple's App Store Best of 2021 Awards.

Donc, si vous faites des courses et qu'une idée créative apparaît, notez-la simplement dans Craft. Il se synchronisera sur tous les appareils et vous attendra sur votre bureau.

Vous pouvez même l'utiliser pour collaborer avec votre équipe. Par exemple, si vous écrivez un livre ou un article, utilisez Craft pour envoyer le premier brouillon à votre éditeur. Vous avez un contrôle total sur le document et pouvez accepter et rejeter les modifications.

Les objectifs hebdomadaires vous permettent également de fixer des délais et d'affecter des personnes à des tâches spécifiques, ce qui est utile si vous dirigez une équipe.

Prix ​​de l'artisanat

Craft propose trois plans tarifaires :

1. Forfait gratuit
2. Le plan personnel coûte 4 $ par mois
3. Le plan d'affaires coûte 12 $ par mois

L'une des principales raisons pour lesquelles Craft s'est démarqué pour moi était que leur plan gratuit offre des fonctionnalités avancées telles que :

• 1 000 blocs
• Un Go de stockage
• Publiez directement le travail de l'application sur votre site Web
• Synchronisez un nombre illimité d'appareils

Ce plan vous permet de vous habituer à Craft et à ses fonctionnalités sans trop de restrictions. Lorsque vous avez envie d'améliorer votre expérience, pensez au plan personnel, car il s'agit d'un grand pas en avant en termes de fonctionnalités et ne coûte que 4 $ par mois.

Vous y trouverez des avantages tels que :

• 50 Go de stockage
• Options avancées de publication et de partage
• Téléchargements de médias de haute qualité
• Historique des versions sur 30 jours
• Collaboration avec cinq utilisateurs

Ce plan est parfait pour diriger une petite équipe, car vous pouvez inviter des membres à définir des objectifs, partager des idées et créer du contenu. Mais si votre équipe compte plus de cinq personnes, optez pour le business plan.

Vous trouverez ici :

• 100 Go de stockage par membre
• Membres d'équipe illimités
• Historique des versions de 180 jours
• Outils de gestion d'équipe
• Support client prioritaire

Ce plan ne coûte que 12 $ par mois, il ne grignotera donc pas votre budget et vous pouvez ajouter un nombre illimité de membres d'équipe. Chaque membre bénéficie également de 100 Go de stockage, ce qui facilite la création et le partage de contenu.

Voyons maintenant qui bénéficiera de l'utilisation de Craft.

À qui s'adresse l'artisanat ?

Bien que n'importe qui puisse utiliser Craft pour la prise de notes générale, je trouve que cela peut améliorer la vie de :

• Équipes
• Écrivains et auteurs indépendants
• Adeptes de l'auto-amélioration
• Cinéastes

Équipes

Parce que Craft organise de grandes quantités d'informations, c'est l'outil parfait pour les équipes.

Accédez simplement à votre tableau de bord, créez une page ou une carte et ajoutez des connaissances sur les processus de travail. Cette fonctionnalité agit comme un wiki d'équipe, donc si quelqu'un est bloqué, il peut consulter ce répertoire. Ils n'ont pas besoin d'envoyer des e-mails à leurs collègues ni de participer à des appels vidéo pour résoudre des problèmes, ce qui optimise la productivité.

Craft vous permet également de créer des documents dans d'autres documents. Par exemple, j'ai un dossier qui contient tout ce dont j'ai besoin pour écrire du contenu. Mais pour mieux l'organiser, j'ai ajouté des dossiers supplémentaires couvrant des sous-thèmes tels que la recherche, l'édition, la rédaction et le référencement.

Faire cela est simple. Ajoutez un nouveau dossier, allez-y et sélectionnez l'icône plus. Cela rend les documents plus faciles à trouver.

Écrivains et auteurs indépendants

C'est frustrant quand vous avez une idée pour votre roman ou votre article de blog pendant que vous êtes sur la route, mais que vous ne vous en souvenez plus quand vous rentrez chez vous.

Avec Craft, vous n'avez plus à vivre cela. Ouvrez simplement votre iPhone, rendez-vous sur Craft, sélectionnez "Nouveau document" et enregistrez vos idées. Il se synchronisera sur tous les appareils et vous pourrez le partager avec votre équipe.

Vous pouvez ajouter des pages supplémentaires qui facilitent l'organisation de vos pensées dans chaque note. Par exemple, disons que votre idée est d'introduire un nouveau personnage dans votre roman. Avec cette note, ajoutez des sous-pages qui couvrent des sujets tels que :

• L'histoire du personnage
• Leurs traits de personnalité
• Leur relation avec les autres personnages

Ces notes détaillées facilitent le développement d'idées lorsque vous rentrez chez vous.

Amateurs d'auto-amélioration

Lorsque vous cliquez sur le signe plus dans le coin inférieur droit de Craft, vous trouverez une fenêtre contextuelle indiquant "Modèles". Ceci est très utile pour quiconque souhaite s'améliorer, car vous trouverez des modèles pour :

• Suivi des objectifs
• Suivi des abonnements
• Journal de lecture
• Tableau des corvées
• Projets de voyages

Disons que votre objectif hebdomadaire est d'écrire 7 000 mots. Sélectionnez le modèle de suivi des objectifs et, la première semaine, définissez votre objectif de 7 000 mots. Cela facilite le respect des objectifs puisque vous pouvez voir si vous êtes sur la bonne voie à la fin de chaque journée.

Mon modèle préféré est le suivi des abonnements, car une grande partie de l'amélioration personnelle consiste à mettre de l'ordre dans vos finances et à respecter un budget. Avec le suivi des abonnements, saisissez tous vos abonnements et découvrez où va votre argent.

Cinéastes

Craft facilite la collecte de recherches et d'informations lors de la planification d'un film. Avec la syntaxe Markdown, ajoutez des notes dans la colonne sur le côté, ce qui guide votre projet dans la bonne direction.

Craft est également visuellement beau, ce qui aide à organiser les scènes et les personnages. Vous pourriez avoir des cartes distinctes pour :

• Personnages
• Scénarios
• Retournement de situation
• Scénarios
• Emplacement et cadre

Une fois que vous et votre équipe avez terminé l'étape de planification, accédez simplement au tableau de bord Craft et tout sera parfaitement organisé. Sélectionnez l'icône "Partager" et envoyez la dernière version de votre travail aux clients pour obtenir des commentaires.

Maintenant que nous savons qui peut bénéficier de Craft, voyons comment l'utiliser.

Comment fonctionne l'artisanat ?

Tout d'abord, vous devrez vous rendre sur l'App Store d'Apple pour télécharger Craft. Malheureusement, Craft n'est pas disponible sur les appareils Android et Windows.

Créez un compte gratuit une fois que Craft est installé sur votre Macbook, iPad ou iPhone. L'inscription prend quelques secondes et vous trouverez un tableau de bord Craft soigné.

La barre latérale de gauche contient des icônes telles que :

• Tous les documents
• Documents suivis
• Une barre de recherche

Je suggère d'ajouter quelques dossiers qui sont les plus importants pour vous. Par exemple, si vous êtes auteur, créez un dossier pour chaque livre sur lequel vous travaillez. Vous pourriez en avoir un autre pour vos processus de travail, un wiki d'équipe et des passe-temps personnels qui vous passionnent, comme l'exercice ou la randonnée.

Ensuite, créez du contenu pour ces documents en cliquant sur l'icône plus dans le coin inférieur droit. Cela vous donne accès à un éditeur Markdown pour ajouter des titres, des sous-titres, des puces, du texte, des vidéos, des images et de l'audio.

Dans la barre d'outils de droite, vous pouvez personnaliser le style de votre texte et ajouter différentes couleurs pour le rendre plus attrayant visuellement.

Vous trouverez également des outils de collaboration pour partager du contenu avec les membres de l'équipe. Craft vous permet d'exporter via PDF, Markdown, MS Word et Textbundle. Vous pouvez également copier le lien et le coller dans le corps de votre e-mail ou message texte.

Une caractéristique unique à surveiller est l'option de carte. Vous pouvez stocker des documents, des images, des liens et des vidéos dans des cartes. Ceci est particulièrement utile si vous construisez un wiki d'équipe.

Craft vous permet même de créer une vignette pour votre carte et de personnaliser le style de police, ce qui la rend facilement identifiable. Ce niveau de personnalisation distingue Craft des outils comme Notion et Evernote.

Voyons maintenant quelques fonctionnalités qui m'ont marqué.

Objectifs hebdomadaires

Craft est plus qu'un simple outil de documentation. C'est un logiciel qui optimise votre productivité et celle de votre équipe.

Avec la fonction d'objectifs hebdomadaires, vous pouvez créer des tâches que votre équipe doit accomplir avant la fin de la semaine et leur affecter des membres. Vous pouvez également suivre l'état d'avancement de chaque membre de l'équipe, ce qui permet d'évaluer s'il est sur la bonne voie pour respecter les délais.

Après avoir attribué des tâches, vous pouvez ajouter des vidéos, des liens et des résumés pour obtenir des instructions supplémentaires.

Par exemple, si vous avez besoin que l'un des membres de votre équipe rédige un article, créez un lien vers un résumé et peut-être une vidéo de vous lui expliquant ce qu'il doit faire.

Bien que les fonctionnalités de productivité de Craft ne soient pas aussi avancées que les logiciels de suivi comme Jira, elles vous donnent une idée de base des objectifs de votre équipe.

Cartes et regroupements

Les cartes et les regroupements vous permettent de rassembler des documents, des images, des vidéos et des liens importants. Cela organise votre base de connaissances, ce qui facilite la recherche d'informations. Si vous recherchez un document spécifique, vous pouvez également accéder à la barre de recherche et saisir un mot-clé.

Pour créer une carte, rendez-vous sur la barre d'outils de style à droite et sélectionnez "Carte". Choisissez entre les différentes options de police comme moderne, chic et amusant.

Une fois que vous avez conçu votre carte, cliquez sur "Appliquer les modifications" et il est temps de commencer à importer des informations dans votre carte. Faites simplement glisser et déposez tous les fichiers existants que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également coller les liens essentiels dont vous pensez que votre équipe pourrait avoir besoin.

Sélectionnez l'icône plus dans le coin inférieur droit et commencez à écrire en utilisant les blocs si vous souhaitez créer un nouveau contenu. Les blocs sont une fonctionnalité pratique car ils contiennent du texte et des images à l'intérieur des documents, et vous pouvez formater ce texte en tant que titre, sous-titre ou puce. Maintenez et faites simplement glisser ces blocs pour un placement facile si vous souhaitez déplacer du contenu.

Collaboration en temps réel

Mais ce qui distingue Craft des outils de documentation habituels, ce sont ses capacités de partage. Vous pouvez inviter un nombre illimité de membres de l'équipe avec le plan d'affaires et partager des connaissances en quelques clics.

Une fois que tu as fini de créer ta carte, clique dessus, va dans la barre d'outils à droite, sélectionne l'icône de partage et choisis comment tu veux la partager. Vos options incluent :

• Copier le lien
• Exporter au format PDF
• Exporter comme Markdown
• Copier le lien profond
• Imprimer

Mais Craft n'est pas parfait, et j'ai remarqué quelques points de friction.

Zones d'amélioration

J'aimerais voir les développeurs de Craft aplanir les domaines suivants :

• Il n'offre pas de notifications et de notes audio
• Craft n'offre pas de balises

Il n'offre pas de notifications ni de notes audio

Craft n'a été fondé qu'en 2019, il s'agit donc toujours d'une nouvelle application, mais j'aimerais que Craft présente certaines fonctionnalités avant de pouvoir l'appeler l'outil de prise de notes parfait.

Craft devrait proposer des notifications pour les mises à jour critiques, comme lorsque les membres de l'équipe terminent une tâche ou respectent un délai hebdomadaire. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'aller dans l'application à chaque fois pour vérifier l'état des projets.

J'aimerais que les développeurs de Craft puissent rendre l'application compatible avec les montres Siri et Apple. De cette façon, vous pouvez enregistrer des notes audio et vous n'aurez même pas besoin de votre téléphone avec vous si vous avez une montre Apple.

Si vous voulez une application qui propose des notifications par e-mail et des notes vocales, optez pour Notion.

Lisez notre avis sur Notion.

Craft n'offre pas d'étiquettes

D'autres applications de prise de notes comme Evernote fournissent des fonctionnalités de balises pour trouver rapidement des notes. Par exemple, vous pouvez utiliser des balises pour divers romans afin d'enregistrer des idées. Malheureusement, Craft ne propose pas de balises, ce qui rend la recherche de notes plus difficile.

Si vous recherchez un outil avec des fonctionnalités de balise avancées, pensez à Evernote.

Lisez notre revue Evernote.

Concurrents artisanaux

Voici quelques concurrents Craft à surveiller:

• Notion
• Notes de pomme
• Evernote

Comme Craft, Notion est un outil de gestion de projet et de prise de notes qui permet aux équipes de collaborer. Là où Craft met l'accent sur la prise de notes, Notion est davantage un outil de productivité. Cependant, il n'est pas natif de macOS et iOS, donc l'interface Craft est meilleure pour les utilisateurs d'Apple.

Apple Notes est parfait lorsque vous êtes en déplacement et que vous cherchez à noter quelques idées. Cependant, il n'est pas aussi avancé que Craft. Vous ne pouvez pas inviter des membres d'équipe, suivre des projets et créer des cartes.

Evernote est un outil de prise de notes qui remplace parfaitement Craft si vous souhaitez ajouter des balises et avez besoin d'une extension Web Clipper. Evernote a été fondée en 2004, elle a donc une longueur d'avance considérable, mais Craft offre toujours certains avantages. Par exemple, Craft facilite l'invitation de membres et la gestion de projets.

Critères d'examen de l'artisanat

Lors de l'examen de Craft pour voir s'il s'agit d'un document pratique et d'un outil de productivité pour les créatifs, j'ai utilisé les critères suivants pour faciliter ma décision :

• Praticité
• Facilité d'utilisation
• Abordabilité
• Caractéristiques supplémentaires

Je pense qu'il répond à ces critères après avoir utilisé Craft pour organiser de futurs projets, prendre des notes et structurer mon flux de travail.

Craft offre des fonctionnalités avancées telles que les cartes, la définition d'objectifs hebdomadaires, la compatibilité Markdown et la collaboration en temps réel qui profiteront à la vie des rédacteurs et des équipes. Ils n'ont pas non plus d'outils inutiles qui encombrent le tableau de bord.

L'interface est simple lors de la connexion à Craft et la courbe d'apprentissage n'est pas abrupte. En quelques minutes de jeu dans l'application, vous maîtriserez presque toutes les fonctionnalités et pourrez commencer à utiliser Craft à son plein potentiel.

Mais ce qui m'a frappé, c'est l'abordabilité. Craft ne coûte que 14 $ par mois, ce qui est beaucoup moins cher que la plupart des outils wiki et de productivité.

Le dernier facteur que j'ai pris en compte était les fonctionnalités supplémentaires, et pour une nouvelle entreprise, Craft offre une quantité surprenante de fonctionnalités. Ce n'est peut-être pas parfait, mais vous pouvez ajouter des extraits de code et des backlinks.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

Au cours des dernières années, j'ai testé plusieurs applications de prise de notes et de productivité pour aider mes collègues rédacteurs à prendre de meilleures décisions d'achat. Craft se démarque car il s'agit à la fois d'un document et d'un outil de productivité.

Je l'utilise pour prendre des notes, améliorer les processus de travail, stocker des informations et créer des articles, et il ne me laisse jamais tomber. L'interface est facile à utiliser. Les cartes et les objectifs hebdomadaires me permettent de créer le meilleur contenu possible tout en restant productif.