Les accessoires de bureau ultimes pour augmenter la productivité

Publié: 2017-06-21

Est-ce important ce qu'il y a sur votre bureau ? Une étude publiée dans Psychological Science indique que la réponse est oui ! L'étude a fait état d'associations avec l'état de son bureau et la générosité, la créativité et même une alimentation saine. Cependant, la plupart des employés (et leurs patrons) se préoccupent surtout de la productivité.

Lequel de ces huit accessoires de bureau augmenterait votre productivité au travail ?

Bureau debout Il n'est pas surprenant que la position debout plutôt que la position assise brûle plus de calories, mais saviez-vous qu'un bureau debout peut augmenter votre productivité ? Jetez un coup d'œil à une étude de cas : les chercheurs ont fourni à la moitié d'un groupe d'employés de centres d'appels des bureaux debout tandis que l'autre moitié a continué à utiliser des bureaux et des chaises standard. Après six mois, les employés qui utilisaient des bureaux capables de se tenir debout étaient presque deux fois plus productifs que ceux qui exécutaient leurs tâches en position assise. L'étude a également révélé que les utilisateurs de bureaux debout devenaient nettement plus productifs au fil du temps, peut-être à mesure que leur corps s'acclimatait au travail en position debout.

Fidget Spinner Le fidget spinner est un petit appareil que vous pouvez faire tourner avec vos doigts. Avant qu'ils n'arrivent sur le marché en tant que jouet, les thérapeutes les utilisaient pour aider les étudiants atteints de TDA ou d'autres troubles de l'attention à canaliser leur énergie refoulée. Comment ce gadget peut-il affecter votre productivité ? Elaine Taylor-Klaus, cofondatrice d'un service de coaching pour la communauté du TDAH, a déclaré qu'ils répondaient "au besoin d'une stimulation constante". Elle poursuit : "Qu'est-ce qu'un remue-ménage permet à certaines personnes . . . à faire est de concentrer leur attention sur ce sur quoi ils veulent se concentrer, car il y a une sorte de mouvement de fond qui occupe ce besoin. Au lieu de rêvasser ou de vous éloigner de votre bureau, un jouet agité peut être exactement ce dont vous avez besoin pour vous concentrer sur la tâche.

Moniteur supplémentaire Les moniteurs doubles permettent de gagner du temps. Avez-vous déjà composé un rapport en utilisant les informations d'un e-mail ? Ou comparé deux images numériques dans des fenêtres différentes ? Ou fait défiler de droite à gauche sur une grande feuille de calcul ? Un deuxième moniteur aurait éliminé le besoin de basculer entre les fenêtres ou les applications. Dans quelle mesure cela affecterait-il votre production ? Considérablement, selon un rapport du New York Times : « Enquête après enquête montre que, que vous mesuriez votre productivité en faits recherchés, en vaisseaux spatiaux extraterrestres vaporisés ou en articles écrits, l'ajout d'un moniteur supplémentaire donnera à votre production un coup de pouce considérable - 20 à 30 % , selon une enquête de Jon Peddie Research.

Mountie Si le budget ne couvre pas un deuxième moniteur, un Mountie est la meilleure option suivante. Au lieu d'un moniteur, le deuxième écran est votre smartphone ! Les gendarmes attachent votre téléphone au châssis de votre ordinateur portable. Ensuite, vous pouvez consulter vos e-mails, recevoir des notifications et consulter des pages Web sur votre téléphone à hauteur des yeux. Le seul inconvénient est que Mountie ne fonctionne pas encore avec les ordinateurs de bureau.

Casque antibruit Le casque antibruit favorise la productivité pour deux raisons. Premièrement, ils découragent les collègues de vous interrompre parce que vous avez l'air occupé. Deuxièmement, ils sont à la hauteur de leur nom ! Sans les bavardages, les détonations et les bruits constants de votre environnement de travail, vos oreilles sont libres d'écouter la musique qui vous motive à relever vos défis quotidiens.

Articles de nostalgie Y a-t-il un jouet ou un article en particulier qui vous rappelle de bons souvenirs de votre enfance, de votre université ou de votre université ? Dans un article du Huffington Post, Erica Heppler, Ph.D., décrit la nostalgie comme "l'émotion chaleureuse et floue que nous ressentons lorsque nous pensons à de bons souvenirs de notre passé". La nostalgie réduit le stress et vous élève car elle apporte les sentiments positifs de votre passé dans votre humeur actuelle. Un autre avantage de la nostalgie est son pouvoir de renforcer les liens sociaux. Votre objet précieux peut engendrer les mêmes sentiments chez vos clients et collègues de travail. "Hé, nous avons quelque chose en commun !" peuvent-ils s'exclamer. Et voilà, vous avez ouvert la voie à une conversation et établi un rapport. Quelle bonne excuse pour acheter un Etch-a-Sketch ! Les photographies d'êtres chers, d'animaux domestiques ou de vacances remplissent également la même fonction.

Organiseur de bureau Vous a-t-il déjà fallu plus de cinq minutes pour retrouver un dossier ou un ustensile de bureau perdu ? Si vous ajoutez toutes les minutes que vous avez perdues à chercher des choses sur votre bureau, vous pourriez être étonné du temps que vous avez perdu. Procurez-vous un trieur de fichiers et un plateau de bureau pour organiser vos outils de travail. Bien sûr, ces objets ne vous aideront pas si vous ne vous entraînez pas à remettre les choses à leur place une fois que vous aurez fini de les utiliser.

Une plante en pot Les plantes sont belles, mais ce n'est pas leur seule qualité. Les preuves de deux études scientifiques distinctes appuient le lien entre les usines de bureau et l'efficacité. Une étude publiée dans le Journal of Environmental Psychology a testé la performance des participants lors d'une évaluation de la "capacité d'attention" à trois intervalles différents. Les resultats? "Les participants à l'état de l'usine ont amélioré leurs performances de la première à la deuxième fois, alors que ce n'était pas le cas dans l'état sans usine." Une deuxième expérience a révélé que les plantes semblaient «fournir un potentiel réparateur». Les plantes nettoient également l'air des polluants.

Si vous voulez être plus productif, regardez bien votre bureau. Avec quelques accessoires, vous pouvez maximiser ce que vous faites en une journée de travail. Naturellement, vous devrez également faire attention à vos habitudes. Travaillez simplement : Embrassez la puissance de votre style de productivité personnelle par Carson Tate vous aidera à démarrer.