9 conseils de dictée rapides et efficaces

La dictée peut aider tout écrivain à produire plus de mots en moins de temps. Utilisez les neuf conseils de dictée de ce guide pour améliorer votre flux de travail.

Ces jours-ci, la dictée constitue une grande partie de mon flux de travail d'écriture. Je décris les articles à l'avance à l'aide de puces, sur des fiches ou via un logiciel d'écriture.

Je dicte le premier brouillon à l'aide d'applications de dictée comme Dragon Anywhere sur mon iPad ou iPhone le matin. L'après-midi, j'édite mes brouillons assis devant un ordinateur.

Dicter demande de l'habileté et de la pratique, mais cela peut vous faire gagner beaucoup de temps à écrire. C'est aussi une bonne stratégie si vous souffrez de RSI (comme moi) ou si vous voulez simplement éviter de passer toute la journée à un bureau.

Si vous trouvez cette façon d'écrire difficile à apprendre, n'ayez crainte. Il m'a fallu plusieurs mois pour m'adapter. Pourtant, avec ces conseils, vous pouvez commencer à utiliser votre iPhone, iPad ou tablette pour écrire plus rapidement, sans clavier ni souris.

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Pourquoi apprendre à dicter ?

Un nombre de mots quotidien accru est le plus grand avantage de la dictée. Il faut à la plupart des écrivains une heure ou plus pour écrire deux mille mots en dactylographiant. Cependant, avec un contour solide, vous pouvez facilement dicter cela en aussi peu que dix minutes. Continuez à dicter et ces gains s'accumuleront avec le temps.

La dictée est également plus saine que l'écriture en étant assis à un bureau. Vous pouvez emporter un smartphone et vos notes avec vous pour vous promener et dicter au fur et à mesure. C'est une bonne approche si vous avez régulièrement des crampes ou des microtraumatismes répétés en tapant ou en utilisant une souris. Cette façon de travailler libère également une réflexion et une créativité nouvelles.

1. Entraînez-vous avec un logiciel gratuit

Apple, Android, Google et Microsoft Word ont tous des options de dictée gratuites. Il existe également des applications disponibles pour les navigateurs Chrome, Edge et Firefox. Vous pouvez même trouver la reconnaissance vocale dans Google Docs.

Trouvez votre plateforme préférée et ses options de reconnaissance vocale, et essayez-les. Cela vous donnera la chance de pratiquer la dictée.

Vous pouvez pratiquer la dictée gratuitement avec :

• la voix de Google
• Siri
• Reconnaissance vocale Microsoft Cortana
• Notes de discours

Nous avons testé toutes ces options de manière approfondie. Ils ne fourniront pas une précision de 100 % et ne conviennent pas aux grands projets d'écriture, mais ils sont utiles si vous apprenez les bases de la dictée. Lorsque vous êtes prêt, essayez des logiciels premium comme Otter.ai ou Dragon Anywhere.

2. Investissez dans un casque de qualité

La précision de votre logiciel de dictée est déterminée par la qualité de votre microphone et de l'environnement qui l'entoure. Il existe trois types de microphones pour les logiciels de dictée : les micros d'ordinateur intégrés, les casques filaires et les casques sans fil.

J'ai d'abord essayé d'utiliser le micro intégré de mon ordinateur pour la dictée, mais ma précision était inférieure à 50 %.

Ensuite, j'ai essayé d'utiliser un casque bon marché que j'avais dans ma garde-robe. Cela n'a pas beaucoup amélioré la qualité non plus. J'ai donc dépensé un peu plus de 100 $ pour un casque de dictée professionnel, ce qui a considérablement augmenté ma précision.

Si vous recherchez une option bon marché, le Koss Communications CS100-USB est considéré comme un casque fiable et est proposé sous forme d'adaptateur USB et 3,5 mm. Il est très apprécié par les employés des centres d'appels qui prennent les appels des clients et parlent aux gens tout au long de la journée. Je trouve également que les écouteurs Apple AirPod offrent une bonne précision.

Si vous utilisez la solution de dictée fournie par Google, la précision est un peu plus élevée. Ouvrez simplement Google Docs à partir de votre navigateur Chrome, accédez à Outils, ouvrez la fonction de saisie vocale à côté de l'icône du microphone, et vous êtes prêt à partir.

Si vous dictez dans un endroit bruyant comme un café, votre précision diminuera. Le bruit de fond, comme une conversation ou le klaxon d'une voiture, a tendance à perturber de nombreux systèmes de dictée numérique, alors assurez-vous d'être dans une pièce calme.

3. Apprenez les commandes de dictée de base

L'une des astuces pour transformer des fichiers audio en documents est la nécessité d'inclure le formatage. Comment votre programme de dictée sait-il ajouter une virgule ici ou des guillemets là ? Les commandes vocales lui disent quoi faire, et en voici quelques-unes de base :

• Nouvelle ligne . Cela indique au système de commencer une nouvelle ligne, comme si vous appuyiez sur la touche Entrée.
• Ponctuation. Si vous devez ajouter un point, un point d'interrogation, un point-virgule ou une virgule, dites simplement "point" ou "virgule" là où vous en avez besoin.
• Citer ça. Cette commande ajoute des citations avant et après ce que vous venez de dire.
• Virgule . Cette commande insère une virgule. Un bon logiciel de dictée insère généralement l'apostrophe automatiquement.
• Coupez ça. Semblable à Quote That, cette commande insère un trait d'union entre les derniers mots prononcés.
• Numéral. Affiche le nombre sous forme numérique plutôt que sous forme de texte.
• Casquette. Dites ceci avant un mot pour mettre ce mot en majuscule.

4. Aperçu à l'avance

Un logiciel de dictée comme Dragon fonctionne mieux si vous parlez en phrases complètes.

Prenez l'habitude de penser à ce que vous allez dire avant de le dire. Tout cela est plus facile si vous savez vaguement à l'avance de quoi parle votre article ou chapitre de livre.

Vous pouvez rédiger un plan en utilisant une liste à puces. Alternativement, vous pouvez créer une carte mentale. Quelle que soit votre approche, gardez votre contour à proximité afin de pouvoir le regarder tout en parlant.

Dans cette vidéo, vous pouvez voir comment j'ai dicté une première ébauche de cet article. Sur le côté gauche de l'écran, il y a un aperçu du billet de blog. Au centre de l'écran, vous pouvez me voir dicter au fur et à mesure.

5. Entraînez-vous avec de petits projets d'écriture

Pour vous entraîner avec votre programme de dictée, commencez simplement. Envoyez un e-mail de faible priorité, et au lieu de le taper, dites-le. Cela vous permettra de pratiquer sans pression.

Au début, visualisez votre message dicté comme un premier brouillon. Relisez toujours avant d'envoyer ou de publier pour vous assurer que vous avez bien saisi la nuance et que chaque parenthèse et virgule sont au bon endroit.

6. Évitez les randonnées

Nous parlons différemment de ce que nous écrivons, vous devrez donc vous entraîner à parler en utilisant une grammaire appropriée. De même, vous devez arrêter de dire des mots de remplissage comme « tu sais » ou « euh » pendant la dictée. Malheureusement, le logiciel de dictée ajoute ces mots à votre document final.

N'oubliez pas de faire une pause, mais évitez de remplir l'espace avec des mots absurdes. Parlez en phrases complètes, afin d'éviter d'avoir à passer beaucoup de temps à réviser.

7. Utilisez la reconnaissance vocale pour les premiers brouillons uniquement

Un logiciel de reconnaissance vocale peut vous aider à gagner du temps et de l'énergie lors de la rédaction d'un premier brouillon. Utilisez-le pour obtenir vos idées sur papier virtuel. Il vous permet d'afficher rapidement des mots à l'écran, puis de les modifier ultérieurement pour plus de clarté. À moins que vous ne soyez familiarisé avec les commandes de dictée et que vous utilisiez un logiciel premium, il est généralement plus facile d'éditer avec un clavier.

En ajoutant la reconnaissance vocale à votre flux de travail, vous pouvez travailler plus efficacement. Cependant, relisez et corrigez toujours soigneusement votre copie. Il faudra le polir.

Consultez notre liste de contrôle d'auto-édition

8. Utilisez des mots d'attente

Un mot fictif remplace les noms et les termes délicats que le logiciel de dictée se trompe régulièrement.

Par exemple, ma fille porte un nom irlandais traditionnel. Peu importe combien de fois j'ai essayé, je n'ai pas pu entraîner le vocabulaire de Dragon pour reconnaître son nom. J'ai essayé d'épeler le nom et divers autres trucs et astuces, mais Dragon insiste toujours pour le mutiler.

Alors maintenant, chaque fois que j'écris une entrée de journal et que j'utilise son nom, je prononce un mot fictif que Dragon reconnaît.

Par exemple, je l'appelle "Sarah" ou je l'appelle "ma fille".

Ensuite, lorsque je modifie l'entrée du journal, je fais une recherche sur le mot "Sarah" et je le remplace par le nom de ma fille. Si vous écrivez de la fiction avec un logiciel de transcription de la parole en texte, vous pouvez utiliser cette astuce pour vos personnages.

9. Ne vous inquiétez pas du formatage

Je ne prends généralement pas la peine d'ajouter des italiques, des caractères gras ou d'autres styles de formatage lors de la dictée. Il est plus facile et plus rapide de le faire pendant le processus d'édition et de publication. De plus, cela offre une bonne occasion de clarifier ce que j'ai dit. Cependant, je fais une exception pour les puces car il est assez facile de les dicter.

Conseils de dictée : le dernier mot

La dictée demande de la pratique pour apprendre, mais un enregistreur vocal qui transcrit votre travail peut vous faire gagner un peu de temps d'écriture. Si vous investissez dans un bon casque et un logiciel de synthèse vocale de qualité comme Dragon Anywhere, vous pouvez éviter de payer pour des services de transcription ou même d'écrire dans la douleur.

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FAQ sur les conseils de dictée