Ne vous inquiétez pas ! Un guide complet pour envoyer un communiqué de presse

Saviez-vous que le nombre médian de clics sur un communiqué de presse est de zéro ? C'est extrêmement décourageant pour ceux d'entre nous qui passent leur temps à faire des communiqués de presse.

Vous pensez peut-être que les communiqués de presse ne sont plus aussi excitants qu'autrefois. Mais le vrai problème est que les gens ne comprennent pas comment envoyer un communiqué de presse pour le public d'aujourd'hui.

Si vous cherchez à savoir comment envoyer un communiqué de presse de la bonne manière, continuez à lire. Nous allons vous faire part de tout ce que vous devez savoir en matière de communiqués de presse.

Envoi d'un communiqué de presse

Passons en revue chaque étape, en commençant par la rédaction du communiqué de presse.

Il y a plusieurs choses que vous devez prendre en compte lors de la création et de la publication du document. Cependant, vous ne devriez pas vous inquiéter. Nous allons couvrir tout ce que vous devez savoir pour avoir un communiqué de presse réussi.

1. Rédigez la version

Commençons par le tout début : comment rédiger un communiqué de presse. Entreprendre une tâche aussi importante peut sembler intimidant, mais c'est pourquoi nous sommes ici.

Nous allons parcourir le processus de création du meilleur communiqué de presse possible. Cela vous préparera à un envoi en douceur.

Choisissez votre actualité

Le but d'un communiqué de presse est de commercialiser. Oui, c'est un document de relations publiques, mais c'est aussi utile pour le marketing.

Découvrez pourquoi vous rédigez un communiqué de presse. Qu'est-ce que vous jugez si important qu'il appelle un communiqué de presse?

Les nouvelles potentielles pourraient inclure les éléments suivants :

• Votre entreprise lance un nouveau produit
• Votre entreprise fusionne avec une autre entreprise
• Votre entreprise rachète une autre entreprise
• Votre entreprise a atteint l'un de ses objectifs

Quoi qu'il en soit, vous devez être prêt à le clarifier. Sinon, les gens ne comprendront pas pourquoi ils lisent le document.

Faire un titre fort

Le titre est la première chose que la plupart des lecteurs voient avant de choisir de lire quelque chose. Ils parcourent la page pour voir ce qu'ils veulent lire et ce qu'ils préfèrent sauter.

Votre objectif est de les amener à lire le vôtre. Par conséquent, vous avez besoin d'un titre fort qui captivera votre public.

Les journalistes qui recherchent la meilleure histoire vont chercher des titres avec des verbes forts. Vous devez également ajouter des mots-clés pertinents pour le créneau de votre domaine de contenu. Si vous essayez d'amener des journalistes spécifiques et de nouvelles stations à reprendre l'histoire, vous devriez regarder des exemples passés pour voir quels étaient les meilleurs titres.

Rappelez-vous le sous-titre

Certains auteurs oublient de faire un sous-titre fort, mais c'est important.

Le sous-titre donne aux lecteurs une meilleure idée du sujet du document. Par conséquent, ils peuvent mieux décider s'il s'agit d'un titre pour eux.

Nous vous suggérons également d'utiliser des mots-clés ici. Cela aidera à attirer l'attention de vos lecteurs sur les sujets qu'ils recherchent.

Restez cohérent

Ne faites pas un faux titre. Les journalistes ne travailleront pas avec vous si vous créez du contenu clickbait.

Vous devez vous assurer que vous parlez réellement de ce que le titre mentionne. Sinon, les médias ne feront pas confiance à vos futurs communiqués de presse.

Nous disons tout cela pour vous avertir. Nous voulons que vous créiez des titres attrayants, mais vous ne devriez pas mentir pour obtenir des vues.

Inclure les informations pertinentes

Les journalistes n'aiment pas être laissés dans l'ignorance. S'ils n'ont pas assez d'informations pour lancer une histoire, ils ne prendront pas le temps de la reprendre. Cela signifie que vous devez donner tous les détails nécessaires dans votre communiqué de presse.

N'oubliez pas d'inclure les cinq W :

1. OMS?
2. Quoi?
3. Quand?
4. Où?
5. Pourquoi?

Lorsque vous parlez de quoi que ce soit dans votre communiqué de presse, vous devez donner le plus de détails possible. Utilisez les questions ci-dessus pour rendre votre document aussi détaillé que possible.

Inclure différents médias

Si vous empoisonnez votre communiqué de presse avec trop de mots, il est peu probable qu'un journaliste le relève. Changez votre document en ajoutant différents types de médias, y compris des photos et des vidéos.

Avoir un communiqué de presse diversifié et interactif incitera les journalistes à reprendre votre contenu. Par conséquent, vous le rendrez plus réussi en ayant ces différents types de médias.

Soyez créatif et amusez-vous. Vous êtes plus susceptible de faire un communiqué de presse réussi de cette façon.

Optimisez votre Boilerplate

Le passe-partout est la section où vous donnez des informations sur votre entreprise. Cette section explique aux lecteurs ce que fait votre entreprise et comment votre entreprise peut les aider ainsi que les autres.

Assurez-vous de faire la promotion de votre entreprise dans cette section. Il est important d'apporter une attention positive à votre entreprise afin que les journalistes s'intéressent à ce que vous avez à offrir.

Donnez vos coordonnées

Vous devez être atteignable. Si les journalistes ne peuvent pas vous joindre, ils ne prendront pas votre communiqué de presse.

Le journaliste qui cherche à reprendre votre histoire peut avoir besoin d'informations supplémentaires, et vous devez montrer que vous êtes prêt à les lui donner. Ajoutez simplement quelques moyens simples de vous contacter.

2. Téléchargez le communiqué de presse et publiez-le

Maintenant que vous avez rédigé le meilleur communiqué de presse de tous les temps, vous devez le télécharger et le publier. Vous pouvez le faire en utilisant un service de diffusion de communiqués de presse.

Assurez-vous de lire le document une dernière fois pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Ensuite, vous êtes prêt pour le lancement.

3. Évaluation des résultats

Le service de distribution de communiqués de presse de votre choix devrait vous permettre de voir combien de personnes ont récupéré votre communiqué de presse.

Ces analyses peuvent vous aider à comprendre le succès de votre document. Ensuite, vous pouvez apporter des modifications comme bon vous semble.

Les meilleurs services de rédaction et de distribution de relations publiques

Toutes nos félicitations! Maintenant, vous savez comment rédiger un communiqué de presse, ce qu'il faut inclure dans un communiqué de presse, quand envoyer un communiqué de presse, ce qu'implique l'envoi d'un communiqué de presse et comment apprendre de vos communiqués de presse antérieurs.

Vous savez tout. Vous êtes un expert !

Partez et rédigez votre meilleur communiqué de presse à ce jour. Nous sommes impatients de voir ce que vous proposez !