Examen du papier Dropbox 2022 : cela en vaut-il la peine ?

Dans cette revue de Dropbox Paper, nous examinerons de plus près Dropbox Paper et comment il peut vous aider à devenir plus organisé et efficace en matière de prise de notes collaborative et de brainstorming.

On dit que Dropbox Paper est une nouvelle façon de collaborer avec votre équipe et d'organiser facilement des projets visuels. Ce programme de création de documents a été créé par Dropbox. Au début, de nombreux utilisateurs considéraient qu'il s'agissait d'une tentative de détourner l'attention du traitement de texte Google Docs.

La présentation générale est similaire entre les deux programmes ; tout comme Google Docs, Dropbox Paper offre une bande de papier numérique transparente et infiniment longue sur laquelle vous pouvez placer toutes vos idées, objectifs, points de remue-méninges et commentaires.

Mais, Dropbox Paper est-il à la hauteur des attentes ? Examinons de plus près et voyons qui peut bénéficier des fonctionnalités et des outils qu'il propose.

Qu'est-ce que le papier Dropbox ?

Dropbox Paper est un programme utile lorsque vous souhaitez pouvoir créer des projets et collaborer avec plusieurs utilisateurs pour obtenir des opinions, des commentaires, etc. L'un des avantages de Dropbox Paper est qu'il imite une seule feuille de papier. Il n'a pas de longueur maximale, vous donnant la possibilité de taper autant que vous le souhaitez ou d'intégrer d'innombrables images et autres fichiers dans le projet.

Cependant, c'est également là que Dropbox Paper peut échouer pour certains utilisateurs. Cette bande de papier illimitée ne permet pas une liberté de conception lorsqu'il s'agit de la mise en page de vos projets. Les options de formatage sont extrêmement limitées et ce qui a fière allure sur une résolution d'écran peut finir par être un gâchis confus sur une autre.

Cela dit, Dropbox Paper prétend offrir une gamme d'avantages à trois groupes d'utilisateurs uniques ; créateurs, collaborateurs et diffuseurs.

Examinons de plus près chacune de ces trois catégories et voyons où vous pourriez tomber et si Dropbox Paper vous convient.

Tarifs du papier Dropbox

Même si vous avez peut-être remarqué certains inconvénients mentionnés avec Dropbox Paper, l'une des meilleures parties est qu'il s'agit d'un programme gratuit qui ne vous oblige qu'à créer un compte Dropbox. Bien que la version gratuite utilise la capacité de stockage de votre Dropbox elle-même, vous pouvez toujours obtenir une large gamme d'utilisations du programme en fonction de la taille des projets que vous avez en tête.

Si vous avez besoin de plus d'espace, votre Dropbox Paper s'agrandit comme votre Dropbox elle-même. Vous pouvez ajuster la taille de votre capacité de stockage Dropbox en investissant dans des plans de paiement supplémentaires.

Dropbox Plus pour les particuliers

Avec cette option, vous obtiendrez jusqu'à 2 To d'espace de stockage, ce qui signifie que vous pouvez créer des projets extrêmement volumineux et très lourds sur papier. Ce plan est pour les particuliers, et même si vous pouvez toujours collaborer d'une certaine manière, vous ne pourrez pas inviter plusieurs utilisateurs à vos projets sur papier. Vous serez facturé 9,99 $ par mois lorsque vous optez pour le paiement de la facture annuelle.

Dropbox Professional pour les particuliers

Une autre option adaptée aux particuliers, avec un espace de stockage total de 3 To. Ce To de stockage supplémentaire peut vous offrir suffisamment d'espace pour des dizaines d'intégrations multimédias supplémentaires ou une intégration vidéo au format long. Ce plan fonctionnera à 16,58 $ par mois lorsque vous optez pour le paiement de la facture annuelle.

Dropbox standard pour les équipes

Il s'agit d'une excellente option pour les entreprises qui souhaitent configurer plusieurs utilisateurs individuels sur le même projet avec l'édition, les commentaires et la création d'allocations. Vous obtiendrez 5 To d'espace de stockage avec cette option, ainsi que la conformité HIPAA pour la sécurité de l'entreprise. Cette option coûtera 12,50 $ par mois lorsqu'elle est payée annuellement.

Dropbox avancé pour les équipes

Enfin et surtout, c'est le meilleur rapport qualité-prix si vous constatez souvent que vos projets d'équipe dépassent leur espace autorisé. Vous disposerez d'un espace de stockage illimité avec cette option, vous pourrez avoir 5 utilisateurs ou plus dans l'équipe et disposerez d'une gamme complète de rôles administratifs à plusieurs niveaux. Cette option fonctionnera 20 $ par mois lorsque vous optez pour l'option de paiement annuel.

À qui Dropbox Paper peut-il bénéficier ?

Pour les créateurs à la recherche d'un programme de brainstorming et de collecte de notes qui vous permet d'insérer une large gamme de médias et offre un format interactif lors du partage de fichiers ou de la modification de ces insertions de médias, Dropbox Paper peut être la solution pour vous.

Il offre des capacités d'intégration de médias riches et peut s'intégrer à des dizaines de sites Web, notamment Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma et bien d'autres. Pour les codeurs, pouvoir lier vos projets Dropbox Paper à vos blocs de code et programmes Github peut être exactement ce dont vous avez besoin dans un document en ligne. Pour les concepteurs artistiques, les intégrations avec InVision, LucidChart et Framer peuvent être très utiles pour vous.

Pour les éducateurs et les étudiants, vous trouverez peut-être extrêmement utile la possibilité de faire des devoirs ou de créer des leçons personnalisées. Ajoutez plusieurs vidéos éducatives de YouTube et partagez le plan de cours avec vos élèves. De plus, Dropbox Paper prend entièrement en charge LaTeX afin que vous puissiez obtenir une représentation complète avec des équations techniques.

Travailler avec des collaborateurs

En ce qui concerne la collaboration documentaire, Dropbox Paper est presque identique à Google Drive en ce sens que vous pouvez simplement inviter des personnes à votre fichier et définir leurs autorisations de visualisation, de commentaire et de modification. Comme avec Google Drive, vous verrez les initiales de l'éditeur ou du commentateur sur le côté de l'écran afin que vous sachiez qui a ajouté ses opinions ou ses modifications au projet.

Malheureusement, Dropbox Paper n'apporte rien de nouveau à la table à cet égard. Si vous utilisez actuellement Google Drive pour la collaboration, il n'y a rien de brillant et de nouveau sur Dropbox Paper pour lequel vous auriez besoin de basculer.

La plus grande différence qui distingue Dropbox Paper de Google Drive est la possibilité d'insérer des cartes Trello dans vos projets Paper. Les cartes liées à votre plateforme Trello seront automatiquement mises à jour en temps réel sur vos projets Paper, permettant à plusieurs équipes de collaboration de rester en contact et mises à jour aussi souvent que possible.

Faire une présentation

Lorsque vous utilisez l'application de bureau de Dropbox Paper, vous pouvez facilement passer du mode d'édition au mode de présentation. Une fois ici, vous pouvez ajuster certaines fonctionnalités minimales telles que la façon dont les images s'affichent lorsque vous les faites défiler. Cependant, c'est là que les problèmes de résolution d'écran entrent en jeu, car si vous essayez d'afficher le projet sur une résolution d'écran ou un rapport d'aspect différent, toutes les modifications que vous avez apportées seront confuses ou étirées.

Un autre inconvénient du mode Présentation est qu'il ne peut pas être utilisé sur la version de l'application mobile. Bien que cela ne soit normalement pas un problème pour la plupart des utilisateurs, les moments où il aurait pu être utilisé se font certainement sentir lorsque vous rencontrez cette limitation.

Là où le mode Présentation brille, c'est dans les intégrations multimédias riches. Vous n'êtes pas limité à l'intégration d'images, en fait, vous pouvez intégrer votre Dropbox Paper à d'autres programmes et sites de stockage de données pour obtenir une gamme complète de fonctionnalités de partage.

Convivialité

Là où il manque dans d'autres domaines, Dropbox Paper essaie de le rattraper avec son interface utilisateur simple et facile à utiliser. Cette simplicité est due en partie au fait que Dropbox Paper manque de nombreuses fonctionnalités de formatage de base que l'on pourrait attendre de programmes similaires.

La plupart des outils d'édition sont supprimés de la barre supérieure et sont plutôt placés à droite dans une boîte contextuelle, comme certains programmes de traitement de texte plus anciens peuvent l'avoir fait. Cette boîte contextuelle comprend plus de deux douzaines d'options pour intégrer des images, des tableaux, des blocs de code, des listes de contrôle, des dossiers Dropbox, etc.

Pour les utilisateurs qui aiment maximiser leur temps, Dropbox Paper comprend une gamme de raccourcis clavier afin que vous puissiez accéder rapidement à l'intégration exacte ou à une autre option que vous recherchiez. Si vous avez une expérience avec Google Docs, ce sera une fonctionnalité familière qui ajoute à la facilité d'utilisation globale.

Les fonctionnalités les plus familières entre les deux programmes sont la possibilité de mettre en gras, de barrer, de surligner ou de créer un lien vers un texte spécifique lorsque vous l'avez mis en surbrillance. De plus, vous pouvez facilement utiliser des raccourcis clavier pour commenter certains aspects du projet qui sont mis à jour en temps réel pour les autres utilisateurs qui y ont accès.

Critères d'examen

Lors de la rédaction de cet avis pour Dropbox Paper, j'ai examiné de près l'application elle-même et les nombreuses fonctionnalités qu'elle offrait. Je les ai mis à l'épreuve en voyant comment ils fonctionnaient tous ensemble et si la synergie entre les intégrations et l'importation d'images était rationalisée.

De plus, j'ai examiné de près le profil de tarification et comment il s'alignait avec d'autres applications et logiciels similaires.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

J'ai eu pas mal d'expérience en testant une large gamme de logiciels et d'applications de traitement de texte pour voir lequel tient ses promesses. J'adopte une approche sans retenue pour les tests et je soumettrai les applications à des tâches rigoureuses avant d'écrire mon avis final sur le programme.

Si cela laisse à désirer certains domaines, je ne manquerai pas de vous en informer dans cette revue. Si l'application promet certaines fonctionnalités mais ne fonctionne pas aussi bien qu'elle le pourrait, je ne manquerai pas de le signaler afin que vous puissiez prendre une décision éclairée lors de la sélection du logiciel pour vos projets.