Comment modifier n'importe quel type d'écriture

L'édition est la préparation de documents écrits en vue de leur publication. C'est une partie essentielle du processus d'écriture qui transforme un brouillon en une pièce finale raffinée.

L'édition a plusieurs objectifs : corriger les erreurs, clarifier le message, réduire (ou développer) le texte pour respecter un nombre de mots spécifié, modifier le ton de l'écriture, l'adapter à des contraintes particulières et affiner le langage pour un public cible.

Apprendre à être un bon éditeur fera de vous un meilleur écrivain dans l'ensemble. Savoir comment éditer efficacement le travail d'un autre écrivain vous donne un « regard d'initié » sur ce qui se cache derrière des pièces bien développées. En effet, avoir un état d'esprit d'édition vous apprend à entrer dans la perspective d'un lecteur. Cela peut également accélérer le processus d'écriture : au lieu de penser « Qu'est-ce qui se passe ensuite ? » après chaque étape, vous pourrez suivre une carte mentale claire du parcours du brainstorming à la publication. Cela vous permettra également de mieux éditer votre propre travail, comme nous l'expliquerons plus tard.

Avant de déboucher votre stylo rouge et de vous mettre au travail, familiarisez-vous avec les différents types d'édition et quelques bonnes pratiques d'édition.

Types d'édition

Il existe sept façons distinctes de modifier un texte. Certaines pièces nécessitent plusieurs types de montage, peut-être les sept ! Bien qu'il existe sept types d'édition, dans le monde de l'édition professionnelle, il est rare que sept éditeurs soient impliqués dans une seule pièce. Il est plus courant qu'une seule personne ou une petite équipe réalise toutes ces étapes.

Édition de développement

L'édition de développement a lieu au tout début du processus d'écriture. Il examine les composants de la « vue d'ensemble », comme la vision globale et le message de l'œuvre, et s'ils sont clairs d'un bout à l'autre. Avec l'édition de développement, l'objectif est d'évaluer comment présenter l'écriture d'une manière claire qui transmet efficacement ses objectifs. Si vous éditez une œuvre de fiction dans le cadre du développement, une partie de cette étape consiste également à vérifier si certains éléments de genre correspondent à ce que les lecteurs attendent de l'histoire.

Édition structurelle

L'édition structurelle, également connue sous le nom d'édition d'évaluation, est similaire à l'édition de développement en ce sens qu'elle examine également l'organisation de votre écriture. La différence ici est qu'avec l'édition structurelle, l'éditeur examine spécifiquement comment la structure de la pièce fonctionne pour communiquer son message, plutôt que de savoir si elle communique efficacement le message dans l'ensemble. Comme l'édition développementale, l'édition structurelle effectue un zoom arrière, en prenant un regard macroscopique sur l'écriture dans son ensemble.

Édition de contenu

Alors que l'édition de développement et structurelle regarde la «vue d'ensemble» d'une pièce, l'édition de contenu est un peu plus granulaire. L'édition de contenu se concentre sur l'efficacité du message d'une pièce. Il se demande si et comment une pièce s'aligne sur d'autres comme celle-ci, en particulier dans un magazine, un blog de marque ou des publications similaires. L'éditeur de contenu examinera le flux et la construction section par section de la pièce et vise à améliorer la cohérence, le rythme, la pertinence pour le public visé et la façon dont les sections individuelles présentent les pensées de l'auteur. Un éditeur de contenu vérifiera également si une pièce s'aligne sur les normes d'une marque et sur la voix et le ton de la marque afin de s'adresser à un public spécifique. Parfois, cela implique également d'avoir à l'esprit le référencement.

Édition de ligne

L'édition de ligne est effectuée à des étapes ultérieures du processus d'écriture, lorsque le contenu et la structure sont presque prêts à être publiés. Un éditeur de ligne fait exactement ce qu'il semblerait qu'il ferait : lit le texte ligne par ligne et optimise les mots, les phrases et les phrases individuelles pour produire le plus fort impact. L'édition de ligne se concentre sur le style et sur la façon dont chaque élément individuel contribue à l'objectif ou à l'effet général d'une pièce. Un éditeur de lignes astucieux affinera l'écriture avec un peigne à dents fines en se concentrant sur des mots spécifiques et en les améliorant, en resserrant la structure des phrases et en affinant le rythme. C'est là que l'édition peut résonner davantage comme un art que comme une science.

Copier l'édition

L'édition de copie est l'édition à travers une lentille plus microscopique. C'est là que vous vous assurez que les mécanismes sont étanches, en vérifiant l'orthographe, la grammaire, le style et la ponctuation. Un éditeur de copie améliorera également la lisibilité d'un texte, ce qui peut impliquer d'affiner les transitions, d'affiner le langage pour l'adapter à un style et à un public spécifiques, de respecter les conventions de style et d'assurer un flux logique et une continuité.

Vérification des faits

Comme son nom l'indique, la vérification des faits est le processus de vérification des faits présentés dans un écrit pour s'assurer qu'ils sont exacts. Cela peut même inclure de s'assurer que l'argot est approprié pour une époque spécifique dans un roman de fiction historique ou de vérifier que les mathématiques ou les chiffres sont corrects dans un rapport financier. Traditionnellement, dans les maisons d'édition ou dans de nombreux types de publications comme les journaux et les magazines, cela est généralement effectué par le rédacteur en chef. Cependant, n'importe quel éditeur peut apporter un élément de vérification des faits à son processus.

Relecture

La relecture est souvent la dernière étape avant qu'une pièce ne soit considérée comme définitive. Le relecteur regarde un fac-similé de la pièce finie dans sa présentation finale prête à imprimer. Il s'agit d'un dernier passage pour s'assurer que la pièce est exempte d'erreurs grammaticales, de problèmes de formatage, d'erreurs typographiques et d'incohérences de mise en page.

Comment éditer n'importe quel texte

L'édition n'est pas un processus unique. Certaines pièces nécessitent plus et plus de types d'édition que d'autres pour atteindre leur état prêt à être publié. Cependant, chaque travail d'édition a le même objectif : rendre l'écriture aussi forte que possible.

Une écriture forte atteint efficacement les objectifs de son auteur. Si l'auteur est un étudiant dont l'objectif est de rédiger un essai convaincant qui mérite un A, un essai solide est celui qui correspond à la tâche. Si l'auteur est un spécialiste du marketing qui cherche à générer des conversions pour son client de commerce électronique, un e-mail puissant est celui qui a un taux d'ouverture élevé et une copie qui se traduit par une vente. Grâce à une édition réfléchie et axée sur les objectifs, vous pouvez faire passer n'importe quel texte de peu convaincant à puissant.

Avant de commencer à éditer un texte, identifiez les objectifs de l'auteur. Gardez ces objectifs à l'esprit lorsque vous éditez, car ils détermineront ce que vous allez changer et ce que vous suggérerez à l'auteur pour son prochain brouillon.

Vous voudrez également vous familiariser avec les marques de relecteur standard , surtout si vous allez éditer des copies papier. Ces marques permettent au rédacteur et à tous les autres éditeurs avec lesquels vous collaborez de comprendre facilement les modifications que vous suggérez.

Qu'éditez-vous ?

Le type d'écriture que vous éditez détermine les types d'édition à employer. Par exemple, si vous éditez la lettre de motivation de votre sœur, vous effectuerez probablement une édition de développement et structurelle suivie d'une édition de ligne et d'une relecture. Si vous éditez un communiqué de presse, vous devrez intégrer la vérification des faits au processus d'édition, ainsi que l'édition du contenu, l'édition et la relecture.

Familiarisez-vous avec les conventions et les restrictions du type d'écriture que vous modifiez avant de commencer. De même, si vous relisez un article, familiarisez-vous avec les exigences de formatage pour ce type d'écriture. Par exemple, les CV et les livres blancs ont des formats très différents, mais tous deux très spécifiques. S'il s'agit d'un article académique, il doit très probablement se conformer aux directives du MLA, de l'APA ou du Chicago Manual of Style . Si vous n'êtes pas sûr des spécificités de chacun, utilisez les ressources en ligne pour vous familiariser avec eux.

Parlez à l'écrivain

Comprenez les objectifs et le processus de l'auteur pour l'article avant de commencer à éditer. Cette communication vous aide à déterminer le type de montage que vous devez effectuer. Par exemple, vous pouvez décider de modifier de manière développementale un brouillon ou de modifier le contenu d'une pièce qui a déjà eu des problèmes structurels plus importants.

L'écrivain peut demander des commentaires spécifiques, par exemple si le protagoniste de sa nouvelle est suffisamment sympathique ou si les points qu'il avance dans son essai critique sont clairs. Ils peuvent également vous demander des réponses instinctives en tant que premier lecteur, par exemple si leur guide d'introduction au HTML est de niveau trop élevé pour les débutants ou s'ils apparaissent comme bien informés dans leur article de blog.

Dans certains cas, l'auteur peut vous dire qu'il a délibérément enfreint certaines règles de grammaire ou de style pour obtenir un effet spécifique, comme guider l'œil du lecteur vers des points clés du texte ou mettre l'accent sur certains thèmes dans son travail. Lorsque tel est le cas, vous vous concentrez davantage sur la clarté que sur l'exactitude grammaticale et votre objectif est d'empêcher l'auteur de dérouter les lecteurs lorsqu'il enfreint les conventions.

Gardez le lecteur à l'esprit

Lorsque vous modifiez, gardez toujours à l'esprit le lecteur éventuel de la pièce. Cela vous aidera à déterminer le ton approprié, les échanges de mots appropriés à faire et la meilleure façon d'organiser le contenu. Considérez des choses comme leur niveau de lecture, leur familiarité avec le sujet et la raison pour laquelle ils lisent l'article.

Un excellent moyen d'évaluer si un texte est approprié pour le lecteur auquel il est destiné est de déterminer la lisibilité du texte, c'est-à-dire la qualité d'être lisible et compréhensible par un public cible. De nombreux éléments composent un score de lisibilité, de la structure des phrases au choix des mots. L'éditeur de grammaire offre une variété de suggestions pour améliorer le score de lisibilité d'un document. Si vous écrivez une présentation pour des collégiens et que le score de lisibilité est atteint au niveau collégial, vous savez que vous devez apporter des modifications substantielles pour l'amener à leur niveau de lecture.

Reportez-vous à une liste de contrôle d'édition

Avec les objectifs de l'écrivain et les exigences du type d'écriture à l'esprit, une façon de vous assurer de ne rien oublier pendant que vous éditez est de créer une liste de contrôle d'édition. Une liste de contrôle de relecture va inclure des points différents d'une liste de contrôle d'édition structurelle, mais gardez à l'esprit que la plupart des tâches d'édition ne rentrent pas parfaitement dans l'une des catégories énumérées ci-dessus. Cela est particulièrement vrai si vous n'êtes pas un éditeur professionnel et que vous êtes plutôt le spécialiste des mots de votre équipe.

Pour la plupart des travaux d'édition, une liste de contrôle ressemble à ceci :

• Fautes d'orthographe
• Erreurs de ponctuation
• Structure parallèle
• Accord sujet-verbe
• Mauvaise utilisation des conjonctions et des prépositions
• Temps constant
• Ton cohérent
• Erreurs de formatage
• Clarté

Une fois que vous avez acquis les bases d'une liste de contrôle d'édition approfondie, vous pouvez éditer à peu près n'importe quoi, n'importe où, même depuis votre téléphone !

Modifier votre propre travail

L'édition de votre propre écriture implique les mêmes processus que l'édition du travail d'autres personnes. La seule différence est votre point de vue sur l'écriture. Parce que vous avez écrit l'article, vous n'avez pas le luxe de le regarder de manière complètement objective, ce qui peut rendre l'auto-édition plus délicate que l'édition du travail d'un autre écrivain.

Donnez-lui le temps de se rafraîchir

Bien que vous ne puissiez pas vous détacher complètement de votre écriture, vous pouvez vous donner une perspective plus objective en attendant de l'éditer. Au lieu de passer directement à l'édition dès que vous avez fini d'écrire, ce que vous ne devriez faire que dans des situations où vous n'avez pas d'autre choix, donnez-lui du temps et laissez-le respirer.

Idéalement, fermez le document et ne le regardez plus pendant vingt-quatre heures. Si vous pouvez attendre plus longtemps, c'est encore mieux. En laissant s'écouler du temps entre l'écriture et l'édition de votre travail, vous créez une distance entre travailler avec lui en tant qu'écrivain et travailler avec lui en tant qu'éditeur. Cet espace permet de repérer plus facilement les erreurs techniques telles que les fautes d'orthographe et de ponctuation, ainsi que les problèmes tels que les incohérences logiques et les changements de ton discordants.

Pour les moments où vous n'avez pas de temps à perdre, l'assistant d'écriture alimenté par l'IA de Grammarly identifiera les erreurs d'orthographe, de grammaire, de ponctuation, etc. L'éditeur de grammaire garantit également que votre écriture est lisible, claire et concise en proposant des suggestions de structure de phrase et des réécritures de clarté. Lorsque vous ne savez pas si vous frappez le bon ton, le détecteur de ton de Grammarly vous aide à rendre votre écriture plus claire et votre choix de mots attrayant et approprié.

Tuer vos chéris

Lorsque vous éditez votre propre travail, vous devez être prêt à tuer vos chéris. Si vous n'êtes pas familier avec l'expression, "tuer vos chéris" signifie se débarrasser de phrases, de paragraphes et même de sections entières de votre écriture dont vous pourriez être fier, mais qui ne contribuent malheureusement pas à l'objectif de l'article.

Dans de nombreux cas, ces "chéris" sont des images sympas, des observations profondes et des façons sympas de montrer votre compétence en tant qu'écrivain, d'où le terme "chéris". Mais l'édition consiste à optimiser votre écriture, donc si une phrase traîne juste là et ne fait rien d'autre que d'être jolie, elle doit partir.

Choisissez les bons mots, pas les gros mots

Une chose que font de nombreux écrivains est d'utiliser des mots plus longs et plus complexes que nécessaire. Parfois, c'est un effort pour paraître particulièrement éduqué ou faisant autorité sur le sujet dont ils discutent. Mais à l'écrit, plus gros n'est pas nécessairement meilleur. En fait, le contraire est souvent vrai ; les mots et les phrases concis ont tendance à exprimer des points plus efficacement que les complexes. Un écrivain qui peut exprimer son point de vue clairement et rapidement peut éclairer davantage les lecteurs que les écrivains qui embourbent leur message avec de longs mots et une formulation complexe. En cas de doute, optez pour le mot le plus simple.

Une édition solide est la clé d'une bonne écriture

Une bonne écriture ne surgit pas de nulle part, c'est le résultat d'un processus d'édition réfléchi et organisé. Une édition soignée avec les objectifs d'une pièce à l'esprit peut transformer un brouillon peu clair en un travail d'écriture convaincant et communicatif. Quoi que vous écriviez ensuite, Grammarly peut faire passer votre processus d'édition au niveau supérieur, en veillant à ce que votre écriture soit soignée, claire et aussi efficace que possible.