Restez concentré en connectant les applications essentielles de votre établissement à Grammarly

Le travail et l'école sont devenus de plus en plus mondiaux, distants et asynchrones, et la technologie tentant d'augmenter la productivité dans cet environnement a entraîné une surcharge d'applications, de documents et de messages, entraînant des informations cloisonnées ou manquées, un changement constant de contexte et une qualité de travail compromise. pour les équipes.

Une étude de 2022du Harvard Business Reviewa révélé que jusqu'à cinq semaines, soit 9 % du temps de travail annuel des professionnels, sont perdues à cause des travailleurs qui se réorientent après avoir basculé entre les applications. Il est probablement tout aussi élevé, sinon plus élevé, pour les étudiants, qui passent une grande partie de leur temps à travailler sur des devoirs d'écriture de longue durée qui les obligent à basculer dans le contexte entre différents sites Web, bases de données et surfaces d'écriture.

Par exemple, l'envoi d'un simple e-mail de suivi d'une réunion implique un processus multi-applications : rédiger l'e-mail, basculer vers d'autres onglets et applications pour créer un lien dans le bon document, créer un lien pour planifier une réunion de suivi, accéder à un outil de gestion de projet. pour créer la tâche de projet associée, en ajoutant le lien à l'e-mail et enfin en cliquant sur Envoyer.

Les professionnels et les étudiants sont frustrés par les perturbations de concentration et par le temps perdu dû au changement de contexte. Les actions de l'application résolvent ce problème.

Comment fonctionnent les actions de l'application ?

Les actions d'application centralisent les flux de travail de vos professeurs, de votre personnel et de vos étudiants en intégrant les fonctionnalités de leurs applications essentielles directement dans Grammarly. Ils peuvent désormais accomplir leur travail le plus important plus rapidement, sans être distraits par le changement de contexte, alors qu'ils effectuent les nombreuses tâches petites mais importantes de leur liste de tâches.

Où qu'ils écrivent, les utilisateurs peuvent ouvrir Grammarly et sélectionner l'action d'application dont ils ont besoin pour passer à l'étape suivante de leur flux de travail. Qu'il s'agisse de « Rechercher un fichier dans Google Drive » ou de « Rechercher ou ajouter une image depuis Unsplash»,les actions des applications apportent les fonctionnalités de leurs outils essentiels directement dans Grammarly.

Les premières actions d'application de Grammarly sont disponibles sur Grammarly pour Chrome et Grammarly pour Windows et Mac. Les actions des applications Giphy et Unsplash sont disponibles pour tous les utilisateurs. Pour les utilisateurs de Grammarly Premium, Teams et Grammarly for Education, Grammarly propose également les intégrations Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly et HubSpot.

Pour permettre à votre établissement Grammarly for Education de commencer à utiliser les actions de l'application, les administrateurs peuvent activer cette nouvelle fonctionnalité dans leur panneau d'administration.Chacune des applications suivantes possède sa propre liste dans le panneau d'administration et peut être activée individuellement pour les institutions.

Partage de fichiers transparent

Les utilisateurs peuvent accéder rapidement au fichier ou à la page dont ils ont besoin sans avoir à changer d'onglet ni à effectuer de recherche en utilisant les actions d'application pour Google Drive, Microsoft 365 et Confluence pour rechercher et créer des liens vers des fichiers et des pages de l'organisation.

Insérez rapidement des images où que vous soyez

Les utilisateurs peuvent donner vie à leurs écrits en utilisant les actions des applications Giphy et Unsplash pour rechercher et insérer des GIF et des images de haute qualité à partir des vastes bibliothèques de contenu des applications.

La gestion du travail à portée de main

Le personnel administratif et les professeurs peuvent gérer leur travail plus rapidement en utilisant les actions des applications pour Asana, Jira, Wrike, monday.com ou Smartsheet pour créer de nouvelles tâches de gestion de projet ou rechercher et créer des liens vers des tâches existantes, où qu'ils utilisent Grammarly.

Planification et gestion CRM en toute simplicité

Les professionnels travaillant dans les services d'admission et de collecte de fonds peuvent créer rapidement des contacts HubSpot ou rechercher et créer des liens vers des contacts existants grâce à l'action de l'application HubSpot. Enfin, ils peuvent facilement partager leur disponibilité via Calendly, où qu'ils utilisent Grammarly.

Connecter les outils du lieu de travail pour une productivité accrue

Grammarly fonctionne là où travaillent les professeurs, le personnel et les étudiants (sur plus de 500 000 applications et sites Web) et leur apporte désormais les fonctionnalités d'applications cruciales pour le lieu de travail.

Stacey Roshan, cliente de Grammarly et consultante en technologie éducative chez Databricks, déclare : « Les actions de l'application Grammarly m'aident à rester dans la zone et à produire du bon travail en mettant tout ce dont j'ai besoin à portée de main afin que je puisse rester dans le flux et ne pas me perdre dans d'autres onglets. . Je peux rester sur la page sur laquelle j'écris tout en localisant instantanément un fichier depuis Google Drive, en insérant le GIF ou l'image idéale, et bien plus encore.

Asana, l'un des premiers partenaires d'actions d'application de Grammarly, a récemment publié un rapport intitulé « L'état de la technologie de collaboration : informations fondées sur la recherche pour décoder l'encombrement numérique et réinitialiser votre pile technologique », qui conclut que les organisations peuvent aider les équipes à retrouver leur efficacité en « créant[ ing] un écosystème technologique qui amplifie véritablement la productivité.

David Shackelford, responsable de la gestion des produits, entreprise chez Asana, déclare : « Les équipes du monde entier sont en proie à une collaboration inefficace, à des réunions et des mises à jour de statut qui prennent beaucoup de temps, ainsi qu'à la fastidieuse recherche d'informations à travers des outils disparates. Grâce à l'automatisation fournie par les actions des applications, les équipes peuvent réduire le travail, collaborer plus efficacement et, à terme, générer plus d'impact pour leur organisation.

Toujours aussi sécurisé

Les actions d'application combinent des fonctionnalités tierces avec plus de 14 années d'assistance à la communication par IA de Grammarly, approuvée par plus de 70 000 équipes professionnelles, pour rendre la communication au travail plus fluide, efficace et intuitive que jamais.

La sécurité de niveau entreprise de Grammarly est valable pour les actions des applications. Les administrateurs Grammarly for Education ont un contrôle total sur les actions d'application activées pour leur équipe. Grammarly ne conserve jamais les termes de recherche, les entrées et les données, et nous appliquons les paramètres de sécurité du contenu les plus élevés et les plus restrictifs pour nos partenaires tiers. Veuillez consulter notre article d'assistance connexe pour plus d'informations sur le partage de données sur les actions des applications.