14 acronymes et initiales d'e-mails à connaître

Nous utilisons quotidiennement des acronymes dans nos e-mails, et il peut être difficile de garder les lettres majuscules droites. Pour être clair, un acronyme se prononce comme un mot (comme la NASA) et un initialisme se prononce comme des lettres (comme le FBI) ​​– et les deux sont des formes d’abréviation. Cependant, dans l’usage courant, les gens appellent les deux choses des acronymes. Voici une liste de quatorze acronymes et initiales de courrier électronique courants et leurs significations.

1 dès que possible

Les lettres dans ASAP signifient « dès que possible ». Cet acronyme est utile lorsque vous souhaitez assurer aux autres que vous réaliserez une action dans les délais. Cependant, pesez le pour et le contre de son utilisation.

2 Cci et Cc

Bcc et Cc sont des initialismes que vous verrez comme options dans votre programme de messagerie. Cc signifie « copie carbone ». Vous l'utilisez lorsque vous souhaitez envoyer un message non seulement au destinataire principal mais également à d'autres parties intéressées. Dans certaines occasions, vous préférerez peut-être que tout le monde ne voie pas tous les destinataires d'un message. Dans ce cas, vous saisirez leurs adresses e-mail dans le champ marqué Cci , ou « copie carbone invisible ».

3CAPTCHA

Vous avez probablement utilisé CAPTCHA pour envoyer un formulaire ou vous connecter à un site Web. L'écran vous demande de saisir les lettres ou les chiffres ondulés ou déformés représentés dans une image, pour prouver que vous êtes un humain plutôt qu'un robot (qui échouerait au test). CAPTCHA signifie « Test de Turing public entièrement automatisé pour distinguer les ordinateurs des humains ».

4 NEM

EOD signifie « fin de journée ». Vous devrez découvrir comment votre employeur utilise ce terme. Pour certains, cela peut signifier la fin d'une journée de 24 heures (c'est-à-dire minuit), mais d'autres peuvent l'utiliser pour désigner l'heure de fermeture d'une entreprise particulière.

5 MOE

EOM signifie « fin du message ». Les gens l'utilisent souvent dans la ligne d'objet pour éviter aux lecteurs d'avoir à ouvrir un e-mail inutilement. Par exemple, vous pouvez laisser le reste de l'e-mail vide si votre ligne d'objet indique : "Réunion budgétaire du 11/10/2019 à 11 heures (EOM)".

6 Pour information

Si vous souhaitez partager des informations utiles, vous pouvez utiliser FYI. Cela signifie « pour votre information ».

7 GIF

Ces fichiers d'images animées sont parfois joints à des e-mails, et ils sont souvent amusants (imaginez un chat tapant sur un clavier) ou renforcent un sentiment (paume vers le visage). Cela signifie « Format d’échange graphique ».

8 Mme ou Mx.

Avez-vous vu l'un de ces titres introduire le nom d'une femme ? Mme identifie une personne comme une femme sans révéler si elle est mariée ou célibataire (comme dans le cas de Mme et Mademoiselle), tandis que Mx. est utilisé comme un titre honorifique neutre pour ceux qui s'identifient en dehors du genre binaire. Faites preuve de discernement lorsque vous vous adressez à quelqu'un dans un e-mail professionnel.

>>Lire la suite : Voici comment connaître la différence entre Miss, Mme et Mme et Mx.

9 RRN

Si vous envoyez un e-mail et que vous n'avez pas besoin de réponse, vous pouvez utiliser NRN qui signifie « aucune réponse nécessaire ». Sinon, les gens peuvent penser que vous attendez un « OK » ou un « Merci » en guise de réponse.

10 OOO

Lorsque vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez en informer vos collègues et autres personnes en ajoutant OOO à votre signature de réponse automatique. S'ils ont une question urgente, ce sigle leur fera savoir qu'ils ne doivent pas attendre de réponse immédiate de votre part.

11 heures supplémentaires

Si cet article commençait soudainement à parler de tenue professionnelle, vous pourriez vous demander quel est le lien entre ce sujet. Dans un email, vous pouvez facilement signaler un tel changement de sujet en introduisant une nouvelle pensée avec les lettres OT . OT signifie « hors sujet ».

12 ch

Peut-être l’abréviation professionnelle la plus typique, PS vient d’une expression latine « postscriptum ». Cela signifie « écrit après » ou « post-scriptum ». Cela indique que vous avez ajouté le message qui le suit après coup. Les guides d'écriture diffèrent sur son utilisation et sa ponctuation, mais généralement un PS sans ponctuation est une valeur sûre.

13 depuis le début de l'année

YTD signifie « année à ce jour ». Dans une année (calendaire ou fiscale), vous pouvez utiliser YTD pour indiquer où vous en êtes à la date actuelle. Par exemple, vous pouvez présenter votre marge bénéficiaire dans un e-mail trimestriel : « Nous avons réalisé 800 000 $ de ventes depuis le début de l'année . »

14 TL;DR

TL;DR signifie « trop long ; je n'ai pas lu. Il est souvent utilisé pour afficher un résumé rapide d’un e-mail beaucoup plus long. Par exemple, vous écririez : « TL;DR, le calendrier du projet est repoussé très loin. »

Les acronymes sont des abréviations utiles qui permettent de conserver la concision des e-mails. Une fois que vous serez devenu un expert en lettres et en ponctuation, vous n'aurez aucun mal à les utiliser pour bien communiquer au travail. Quelle abréviation trouvez-vous la plus utile ?