Comment fermer un e-mail - 40 lignes, expressions et phrases de fermeture d'e-mail

Les mots de clôture d'un e-mail peuvent être notoirement difficiles à comprendre. Il y a plus qu'il n'y paraît à propos de ces paroles de fin d'e-mail, de mots de conclusion et de remarques. Pourtant, il est difficile de mettre le doigt sur la façon dont ils affectent exactement la livraison de votre message.

"Comment fermer un e-mail alors", pourriez-vous demander. La ligne de clôture de l'e-mail - également connue sous le nom de phrase de clôture de l'e-mail ou phrase de clôture de l'e-mail - est la phrase de fin de votre e-mail, juste avant la signature et votre nom. "Merci d'avance", "Au plaisir d'avoir de vos nouvelles bientôt", etc. Les lignes de fermeture d'e-mail et leurs homologues d'ouverture d'e-mail sont essentielles pour donner le ton de l'e-mail. De plus, ces phrases de clôture amènent tout message électronique à la conclusion prévue et transmettent le message tel que vous l'entendez. Lorsque vous décidez de la meilleure fermeture pour un e-mail, le plus important est de considérer qui est le destinataire, la nature de votre relation avec lui et l'intention de votre message.

Il est bon d'avoir beaucoup de phrases de fin d'e-mail dans votre boîte à outils pour ne pas avoir à passer du temps à réfléchir - ou à les googler - en déplacement. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide complet sur les phrases de clôture des e-mails en anglais. Ces terminaisons d'e-mail formelles, polies, professionnelles, professionnelles et informelles comprennent 40 exemples de phrases de clôture d'e-mail associés aux meilleures signatures d'e-mail qui vous aideront à naviguer facilement dans les remarques de clôture d'e-mail.

Comment fermer un e-mail - et pourquoi il est important que vous le fassiez

Qu'il s'agisse d'un appel téléphonique, d'un zoom ou d'une conversation en face à face, vous ne disparaîtrez sûrement pas dans les airs lorsque vous aurez terminé. Vous devez aborder la fermeture de votre e-mail de la même manière que la conclusion de tout autre échange pour laisser une bonne impression. Les conclusions des e-mails suivent le même format où les remarques de clôture des e-mails sont suivies d'une approbation, du nom de l'expéditeur et de la signature. La fin de l'e-mail doit être composée de quatre parties.

1. Ligne de clôture par e-mail

Les lignes de clôture des e-mails sont des phrases de fin d'e-mail couramment utilisées qui signifient la fin de la correspondance. "Merci d'avance" et des phrases similaires pour fermer un e-mail aideront l'expéditeur à transmettre le message comme il le souhaitait.

2. Signature par e-mail‍

Une signature est un mot ou une phrase telle que "Cordialement" qui signale que votre e-mail est arrivé à son terme. La meilleure signature d'e-mail dépend du contexte. Aussi, n'oubliez pas de placer une virgule après.

3. Votre nom

‍Si vous êtes sur la base du prénom avec le destinataire, vous pouvez omettre votre nom de famille. Néanmoins, sinon, il est préférable d'utiliser votre nom complet pour vous identifier et éviter toute confusion.

4. Signature d'e-mail‍

La signature comporte généralement votre titre de poste, votre organisation et vos coordonnées telles que le numéro de téléphone, le site Web et l'adresse, et il est généralement omis dans un échange de courrier électronique en cours.

La fonction d'identification de la fin de votre e-mail est assez simple. Pourtant, le diable est les détails. La fermeture de votre e-mail sera la dernière chose que le destinataire lira, ce qui peut avoir un impact significatif sur la réponse que vous recevrez. Ou si vous avez des nouvelles de quelqu'un. La meilleure conclusion par e-mail est toujours écrite avec intention, alors approfondissons les exemples de différentes phrases pour fermer un e-mail dans diverses situations.

40 exemples de fin d'email

Nous détestons le dire, mais les meilleures phrases pour terminer un e-mail dépendent toujours du contexte. À savoir le destinataire, votre relation avec lui et le sujet traité. C'est pourquoi de bonnes remarques de clôture dans un e-mail peuvent être formelles ou informelles. Néanmoins, dans le cadre professionnel, vous devez vous en tenir aux terminaisons professionnelles des e-mails pour ne pas enfreindre l'étiquette des e-mails. Assurez-vous donc de toujours choisir la note de fin de l'e-mail en fonction de la situation et du ton avec lequel vous souhaitez envoyer votre e-mail. Ensuite, nous allons avoir un total de 40 exemples de phrases de fermeture d'e-mails et de signatures d'e-mails correspondantes afin que vous ayez de nombreux exemples de fin d'e-mails dans votre boîte à outils à l'avenir.

Fins d'e-mails formels - 10 exemples de fermeture d'e-mails formels

Les e-mails officiels sont les e-mails importants que vous envoyez aux professeurs, aux responsables et, de temps à autre, aux représentants d'autres entreprises. Ces e-mails sont caractérisés par une grammaire, une ponctuation et une orthographe précises et respectent l'étiquette appropriée des e-mails qui indiquent votre décision sur la phrase pour mettre fin à un e-mail formel. Beaucoup d'entre nous n'ont pas besoin d'envoyer des e-mails formels quotidiennement, mais il est important d'obtenir des lignes de clôture formelles juste au moment où nous le faisons. Des exemples de situations dans lesquelles vous devez utiliser des lignes de fin d'e-mail officielles incluent le choix de la ligne de fermeture pour un e-mail de demande d'emploi ou la ligne de fermeture pour un e-mail à un professeur. Ci-dessous, nous avons dressé une liste d'exemples de fermeture d'e-mails formels qui fournissent des phrases de fin d'e-mail formelles pour divers échanges d'e-mails formels.

• Merci une fois de plus pour votre aide sur ce sujet
• Toute aide que vous pourriez m'apporter à ce sujet serait grandement appréciée
• Veuillez accepter ceci comme mes excuses formelles pour…
• Je voudrais exprimer mes profonds regrets pour…
• Nous tenons à nous excuser à l'avance pour tout inconvénient causé
• J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt
• J'apprécierais votre attention immédiate à cette question
• Si je peux être utile, n'hésitez pas à me contacter
• Merci de votre coopération sur ce sujet
• Encore une fois, veuillez accepter nos excuses pour tout inconvénient causé
  

Est-il toujours difficile de choisir la phrase de fin pour les e-mails formels ? Décider de la meilleure phrase de clôture pour un e-mail formel peut être délicat. Il y a souvent beaucoup en jeu avec cette communication. En plus de ces lignes de clôture formelles des e-mails, vous devez également connaître les bonnes signatures à associer à la phrase de clôture. Vos options sont les suivantes.

• Sincèrement
• Avec respect
• Cordialement votre
• Sincères amitiés
  

Les 10 exemples de ligne de clôture d'e-mail formels ci-dessus vous aideront, espérons-le, à vous installer sur une ligne de clôture d'e-mail formelle. Cependant, supposons que vous ne sachiez toujours pas avec quelle phrase terminer un e-mail formel. Dans ce cas, vous pouvez approfondir le sujet avec notre article sur la rédaction d'un e-mail formel.

Fin de courrier poli - 10 phrases de clôture de courrier poli

Il existe autant de nuances de politesse que de destinataires possibles de vos emails. Comme la politesse est dans l'œil du spectateur, vous voulez paraître trop poli plutôt que grossier. Par exemple, considérez la différence entre choisir une phrase de clôture d'e-mail polie à votre ami et choisir la ligne de clôture d'un e-mail à un professeur. La meilleure façon de prévenir que guérir est de vous mettre à la place du destinataire et d'essayer de voir son message à travers ses yeux. Cependant, être poli ne signifie pas nécessairement être formel. En fait, les formalités semblent souvent rigides. Surtout quand il s'agit de choisir des phrases polies pour terminer un e-mail, notre conseil est de ne pas s'attarder sur les détails mais de respecter les bonnes manières.

• Merci pour votre compréhension
• Merci de me faire part de vos réflexions à ce sujet
• Pourriez-vous me faire savoir si vous avez besoin d'une prolongation ?
• Merci de me dire si cela vous convient
• Toute aide que vous pouvez m'offrir serait grandement appréciée
• J'espère que vous passez une bonne soirée/journée/semaine/week-end
• J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt
• S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire pour aider
• N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations
• S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions
  

L'un des meilleurs moyens de faire correspondre la politesse est de refléter le ton de l'e-mail précédent du destinataire. Cette astuce est particulièrement utile lorsque vous associez des phrases de fermeture d'e-mail polies à une signature d'e-mail.

• Sincères amitiés
• Meilleurs vœux
• Salutations
  

Clouer la fin de votre e-mail ne devrait pas être trop difficile à l'aide de ces exemples de phrases polies parmi lesquelles choisir lors de l'envoi d'un e-mail. Mais au cas où vous voudriez en savoir plus sur la gestion du ton de vos e-mails, notre article sur le ton des e-mails va plus loin que notre liste sur les phrases de clôture des e-mails polis.

Terminaisons d'e-mails professionnels - 10 lignes de clôture d'e-mails professionnels

Généralement, les e-mails professionnels se situent à mi-chemin, difficile à définir, entre formel et amical. C'est pourquoi l'affinement des e-mails professionnels peut s'avérer plus difficile que beaucoup d'entre nous ne le pensent. Par exemple, fermer un e-mail de manière professionnelle nécessite une boîte à outils complète de fermetures d'e-mails appropriées, y compris des phrases de fin d'e-mail professionnelles et des signatures, et une capacité à naviguer dans les relations interpersonnelles à multiples facettes au travail. Combien de fois vous êtes-vous retrouvé à mettre fin à un e-mail professionnel, puis à être obsédé par des détails, par exemple si vous aviez trouvé de bonnes remarques de clôture dans un e-mail ? Ne vous méprenez pas. Il est essentiel de s'arrêter et de réfléchir avant d'appuyer sur "Envoyer", mais ces exemples devraient vous aider à faire le travail plus rapidement la prochaine fois que vous vous demanderez comment conclure un e-mail professionnel.

• Tout le meilleur avec…
• Merci beaucoup d'avoir été si patient.
• Veuillez aviser si nécessaire
• J'espère que vous passez une bonne soirée/journée/semaine/week-end
• J'apprécie vraiment l'aide/le soutien/le temps/l'assistance
• Toute aide que vous pourriez apporter serait grandement appréciée
• Nous sommes impatients d'entendre vos réflexions à ce sujet
• S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous devez reporter
• S'il vous plaît laissez-moi savoir si cela vous semble correct
• Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter
  

Bien que de nombreux lieux de travail se tournent vers une communication plus informelle de nos jours, vous voulez toujours être poli et amical dans les e-mails internes. Sans parler de la communication avec une personne extérieure à votre entreprise. C'est simplement une question de professionnalisme. Ce sont les moyens de signer un e-mail lors de la conversion lorsque vous avez besoin d'une fermeture professionnelle pour votre e-mail.

• Meilleur
• Cordialement
• Comme toujours
  

Il n'y a plus aucune raison de deviner comment conclure un e-mail professionnel, n'est-ce pas ? Lorsque vous vous êtes familiarisé avec les phrases de fin de courrier électronique professionnelles, vous devez également en savoir plus sur les nuances des signatures de courrier électronique professionnelles. Ces deux aspects de l'entreprise feront de la fermeture professionnelle de tout courrier électronique un jeu d'enfant. Nous garantissons.

Terminaisons d'e-mails professionnels - 10 phrases de clôture d'e-mails professionnels

Comment écrire des remarques de clôture pour mon e-mail professionnel ? Quoi que vous fassiez, assurez-vous de ne pas les négliger. La phrase de fin est la dernière chose que votre destinataire lit, définissant ainsi la façon dont il répond à votre message. Les lignes de clôture des e-mails professionnels se présentent sous de nombreuses formes différentes selon que vous vous engagez avec des clients existants, de nouveaux partenaires ou des fournisseurs potentiels. Votre approche des phrases de clôture des e-mails professionnels doit suivre les mêmes règles et conventions que pour les autres aspects des e-mails professionnels.

• J'apprécie votre coopération
• Merci pour votre aide/soutien/temps/assistance
• Veuillez accepter nos excuses pour la gêne occasionnée.
• J'espère que vous passez de bonnes vacances/retour chez vous...
• Au plaisir d'avoir votre avis à ce sujet
• S'il vous plaît laissez-moi savoir quand il pourrait être un bon moment pour…
• Nous espérons que nous pourrons continuer à compter sur votre précieuse clientèle
• Nous nous réjouissons d'une relation de travail fructueuse à l'avenir
• S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire pour vous.
• En attendant, si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter
  

L'étiquette commerciale est plus libérale qu'elle ne l'était. Cela signifie que vous pouvez prendre plus de libertés avec la déclaration de clôture et les signatures des e-mails professionnels. Les exemples ci-dessus sur les phrases de clôture des e-mails professionnels peuvent être associés à des signatures qui reflètent l'état de votre relation avec la personne à qui vous envoyez un e-mail. Par exemple, considérez la différence entre la façon dont vous écririez une ligne de clôture d'e-mail de vente aux nouveaux prospects et aux clients existants.

• Meilleur
• Acclamations
• Cordialement
  

Il est bon de noter que l'étiquette des e-mails professionnels diffère d'un pays à l'autre. Donc, avant d'aller de l'avant et de choisir des phrases de fin d'e-mails professionnels trop décontractées, vous voudrez peut-être récapituler nos conseils d'étiquette d'e-mail.

Fins d'e-mails informelles - 10 phrases de clôture d'e-mails informelles

Comment fermer un email informel ? Pour être franc, comme vous le souhaitez. Lorsque vous envoyez des e-mails à vos amis et à votre famille, vous pouvez être aussi décontracté que votre relation le justifie. Les exemples que nous avons couverts auparavant étaient adaptés au lieu de travail. Pourtant, les mêmes règles et conventions ne s'appliquent pas lors de la communication avec vos proches. C'est pourquoi vous ne devriez pas trop penser aux phrases de clôture informelles des e-mails, mais simplement suivre ce qui vous semble juste.

• Désolé pour le dérangement
• Merci beaucoup/un million/une tonne...
• J'espère que ce qui précède vous sera utile
• Bonne chance avec….
• Faites-moi savoir si vous rencontrez des problèmes
• Faites-moi savoir si c'est ok
• Je te téléphonerai…
• A bientôt/plus tard/lundi/prochain...
• Écrit bientôt!
• Dites "Salut" à <Nom> de ma part/Veuillez envoyer mes meilleurs vœux à <Nom>/Envoyez mon amour à <Nom>...
  

Les frontières entre nos vies professionnelles et personnelles sont de plus en plus floues. Les e-mails professionnels peuvent parfois rassembler des messages texte. Pourtant, certaines façons de fermer un e-mail - de l'argot à "Love" ou "Kisses" - devraient être exclusivement réservées à la maison. Cependant, certaines signatures de courrier électronique parviennent à refléter la chaleur et l'atmosphère détendue appropriées dans la correspondance informelle sans risquer de paraître ringard ou flegmatique.

• Le tiens
• Prends soin de toi
• Plus tard
  

Même si cette partie de l'article était sans aucun doute la plus facile à saisir, clarifions une chose avant de conclure : les phrases informelles de clôture des e-mails doivent être réservées à votre temps libre. Mais tant que c'est pour vos proches, vous pouvez choisir à côté de n'importe quelle phrase de conclusion d'e-mail que votre cœur désire.

Phrases pour fermer un e-mail – et un article de blog avec

Si vous avez atteint cette partie de cet article, félicitations ! Vous avez maintenant appris 40 lignes de fermeture d'e-mail et d'innombrables combinaisons pour fermer un e-mail. Que vous écriviez des e-mails formels, polis, professionnels, professionnels ou informels, il existe une phrase de fin d'e-mail que vous pouvez utiliser parmi ces options. Avec ces phrases de clôture d'e-mail dans votre boîte à outils, écrire des e-mails devrait être plus facile que jamais - connaître les phrases de clôture correctes que vous pouvez utiliser encore et encore vous aidera à gagner du temps et à communiquer clairement. Pour référence future, vous devez ajouter cette page à vos favoris pour accéder facilement à ces exemples de phrases de clôture d'e-mail chaque fois que vous avez des doutes sur la meilleure fermeture pour un e-mail. Pendant que vous y êtes, peut-être souhaitez-vous partager ces phrases de clôture des e-mails en anglais avec vos collègues et amis afin que vous puissiez tous commencer à communiquer plus efficacement par e-mail avec les meilleures phrases pour terminer un e-mail ?