Comment créer une candidature par courrier électronique en 5 étapes

Alors que certaines entreprises vous demandent de postuler à des postes via un portail ou un site Web tiers, beaucoup d'autres vous demandent d'envoyer votre candidature par e-mail. Les candidatures par courrier électronique sont devenues un moyen courant et pratique pour les demandeurs d'emploi de se connecter avec des employeurs potentiels.

Les candidatures par courrier électronique offrent un moyen direct et personnalisé de présenter vos qualifications et d'exprimer votre intérêt pour une opportunité d'emploi. Mais qu’est-ce qu’une candidature par courrier électronique exactement et comment en créer une qui se démarque ?

Dans ce guide, nous vous montrerons comment rédiger une candidature professionnelle par courrier électronique, vous donnerons des exemples de candidatures par courrier électronique et vous indiquerons ce qu'il faut inclure pour vous aider à franchir cette étape cruciale de votre parcours de recherche d'emploi.

Qu'est-ce qu'une candidature par courrier électronique ?

Une candidature par courrier électronique est une méthode de candidature à un emploi dans laquelle vous soumettez votre candidature par courrier électronique. Au lieu d'envoyer une candidature papier traditionnelle ou de soumettre des documents via une application Web tierce, les demandeurs d'emploi peuvent envoyer leurs documents de candidature, tels qu'un CV et une lettre de motivation, sous forme de pièces jointes à un e-mail ou dans le corps de l'e-mail lui-même.

Quelles sont les parties d'une demande d'emploi par courrier électronique ?

Une candidature par courrier électronique est un courrier électronique expliquant que vous postulez pour un certain poste et les pièces jointes contenues dans votre courrier électronique. Il se compose de votre lettre de motivation, de votre curriculum vitae et de votre lettre de référence.

Vous pouvez inclure votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou ajouter votre lettre de motivation en pièce jointe. Votre e-mail doit également inclure votre curriculum vitae et votre lettre de référence en pièce jointe. Vous devrez également rédiger une ligne d’objet, une formule de salutation et une signature précises et efficaces. N'oubliez pas de mentionner vos pièces jointes.

Votre candidature par courrier électronique doit inclure les éléments suivants.

• Le poste pour lequel vous postulez
• Vos coordonnées
• Une lettre de motivation
• Votre CV en pièce jointe PDF
• Vos références en pièce jointe PDF

Comment créer une candidature par courrier électronique en 5 étapes

Vous ne savez pas comment rédiger votre candidature par courrier électronique ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut. Voici cinq étapes simples pour rédiger une candidature professionnelle par courrier électronique.

1 Adressez votre e-mail au responsable du recrutement/recruteur

Pour démarrer votre email, adressez-le à une personne réelle, si possible. Il peut s'agir du responsable du recrutement ou du recruteur. Si vous ne trouvez pas de personne à qui vous adresser directement, vous pouvez écrire « équipe de recrutement ». Ensuite, incluez un message d'accueil, votre nom et vos coordonnées.

Une fois que vous avez compris les bases, faites-leur savoir pour quel poste vous postulez. Dans le corps de l’e-mail, indiquez-leur également les pièces jointes que vous avez incluses. Au minimum, vous devez joindre votre CV. Vous souhaiterez peut-être également joindre une lettre de motivation et une liste de références.

2 Rédigez une lettre de motivation

Que vous incluiez votre lettre de motivation dans le corps de votre candidature par courrier électronique ou que vous la joigniez en pièce jointe, il est essentiel de l'adapter à cette entreprise et à ce titre de poste spécifiques. Vous pouvez également choisir d’utiliser l’IA pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation afin de gagner du temps.

Une lettre de motivation doit inclure les éléments suivants.

• En-tête : correctement formaté avec vos coordonnées et celles de l'employeur
• Salutation : et le nom du destinataire (si possible)
• Introduction : le poste pour lequel vous postulez et votre enthousiasme pour le poste
• Corps : pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste, y compris vos compétences, qualifications et exemples spécifiques de vos capacités.
• Clôture : un résumé de votre intérêt pour le poste et l'entreprise, accompagné d'un appel à l'action demandant un entretien
• Signature : une signature professionnelle

3 Créez ou mettez à jour votre CV

L'un des aspects les plus importants d'une candidature à un emploi est votre CV. Il doit être à jour et adapté à l'emploi pour lequel vous postulez. Si vous n'avez jamais rédigé de CV, consultez notre guide complet pour rédiger votre premier CV. Mettre à jour et positionner correctement votre CV est également crucial si vous changez de carrière. Une fois que vous avez mis à jour et formaté votre CV, vous pouvez le joindre à votre candidature par courrier électronique au format PDF.

Votre CV doit inclure les éléments suivants.

• En-tête : un en-tête correctement formaté
• Sommaire : un résumé adapté à la description de poste
• Expérience : votre expérience professionnelle la plus significative
• Compétences : uniquement les compétences les plus pertinentes
• Mots-clés : incorporez des mots-clés de CV tout au long
• Mots d'action : ajoutez des mots d'action de reprise à chaque expérience

4 Toute autre pièce jointe demandée

Avant d'envoyer votre e-mail, vérifiez que vous avez inclus toutes les pièces jointes demandées dans la description de poste. Vous souhaiterez peut-être inclure une liste de références qui peuvent témoigner de vos points forts en tant que gestionnaire, collègue et employé. Certains emplois peuvent s'attendre à ce que vous incluiez des échantillons de votre travail ou de votre portfolio. D'autres peuvent demander une preuve de certifications ou de licences.

5 Envoyez un e-mail de suivi

À moins qu'on vous ait explicitement dit de ne pas nous contacter, l'envoi d'un e-mail de suivi est une pratique courante. Le délai d'envoi d'un e-mail de suivi après la soumission d'une candidature à un emploi peut varier en fonction de plusieurs facteurs, mais vous devez au minimum attendre au moins une semaine.

Lorsque vous envoyez un e-mail de suivi, restez poli et professionnel. Exprimez votre intérêt continu pour le poste, réitérez brièvement vos qualifications et renseignez-vous sur l'état de votre candidature.

Exemple de candidature par courrier électronique

Objet : Candidature au poste de gérant de café

Cher responsable de recrutement,

J'écris pour exprimer mon vif intérêt pour le poste de Cafe Manager chez Local Cafe, tel qu'annoncé en ligne. Fort de ma vaste expérience dans la gestion de cafés, je suis ravi de pouvoir apporter mes compétences et mon leadership à votre établissement.

Dans mon précédent rôle de directeur de café au Mozart's Café, j'ai supervisé avec succès les opérations quotidiennes, géré une équipe de personnel dévoué et maintenu constamment un niveau élevé de satisfaction de la clientèle. Mes responsabilités incluaient :

• Développer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles efficaces pour assurer le bon fonctionnement quotidien du café
• Embaucher, former et superviser le personnel du café, favorisant un environnement de travail positif et collaboratif
• Gérer les stocks, commander des fournitures et contrôler les coûts pour maximiser la rentabilité
• Créer et exécuter des stratégies marketing pour attirer et fidéliser les clients
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Je suis particulièrement attiré par Local Café en raison de sa réputation d'excellent café, de son ambiance chaleureuse et de son engagement à offrir une expérience client exceptionnelle. Je crois que mon dévouement envers un service de qualité et ma capacité à diriger une équipe correspondent bien aux valeurs de votre café.

Ci-joint, vous trouverez mon curriculum vitae, qui fournit des détails supplémentaires sur mes qualifications et mon parcours professionnel. J'ai également joint une liste de références professionnelles pour plus d'informations sur mes compétences en gestion.

Je suis enthousiasmé par la perspective de contribuer au succès continu de Local Cafe et serais heureux d'avoir l'opportunité de discuter de la manière dont mes compétences et mes expériences s'alignent sur les objectifs et la vision de votre café. J’attends avec impatience la possibilité d’un entretien pour approfondir cela.

Merci d'avoir examiné ma demande. N'hésitez pas à me contacter au (508) 555-5555 ou par e-mail à [email protected] pour planifier une entrevue ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires.

Sincèrement,

Katie Carulio

FAQ sur les candidatures par courrier électronique

Qu'est-ce qu'une candidature par courrier électronique ?

Une candidature par courrier électronique consiste à postuler à un emploi par courrier électronique au lieu de remplir une candidature papier ou de postuler via un portail Web tiers. Vous envoyez votre CV, une lettre de motivation et tout ce que l'employeur demande par e-mail.

Quand envoyer une candidature par e-mail ?

Vous devez envoyer une candidature par courrier électronique lorsqu'une description de poste l'exige. L'offre d'emploi vous demandera généralement de postuler par e-mail ou d'envoyer un e-mail à leur responsable du recrutement avec votre CV et votre lettre de motivation si une candidature par e-mail est requise.

Quelles sont les parties d'une demande d'emploi par courrier électronique ?

Il existe cinq parties standard d'une candidature à un emploi par courrier électronique. Une demande d'emploi par courrier électronique doit inclure les éléments suivants.

• L'emploi pour lequel vous postulez
• Vos coordonnées
• Une lettre de motivation
• Votre CV en pièce jointe PDF
• Vos références en pièce jointe PDF