100 exemples de ligne d'ouverture d'e-mail, d'expression et de phrase

Publié: 2022-03-22

"J'espère que cet e-mail vous trouve bien" est peut-être l'exemple de phrase d'ouverture d'e-mail le plus connu. Ces mots de départ ont trouvé leur chemin dans votre boîte de réception probablement trop de fois. Et vous utilisez probablement vous-même une version de la phrase presque automatiquement lorsque vous écrivez vous-même des e-mails. Cependant, il y a plus qu'il n'y paraît en ce qui concerne les phrases d'ouverture des e-mails.

"Qu'est-ce que la ligne d'ouverture dans un e-mail signifie alors?" vous pourriez demander. La ligne d'ouverture - également connue sous le nom de phrase d'ouverture ou phrase d'ouverture - est la phrase de début d'un e-mail juste après le message d'accueil. Cette première ligne est essentielle pour donner le ton de l'e-mail. Cela vous aide également à attirer l'attention de votre destinataire. Lorsque vous décidez de l'ouverture, la chose la plus importante est de considérer qui est le destinataire, quel type de relation vous entretenez avec lui et ce que vous voulez réaliser avec votre message. Vous devez également savoir que les phrases d'ouverture et de fermeture de l'e-mail vont par paires - en d'autres termes, vous devez faire correspondre la façon dont vous commencez et terminez l'e-mail.

Il est bon d'avoir beaucoup de ces phrases dans votre boîte à outils pour ne pas avoir à passer du temps à réfléchir - ou à les googler - sur place. C'est pourquoi nous avons compilé une liste des 100 meilleures lignes d'ouverture d'e-mails. Ces exemples couvrent différentes catégories telles que formel, poli, professionnel, professionnel, amical. Nous couvrons également les types d'e-mails courants tels que les e-mails froids, de vente et de suivi. Enfin, nous devons lancer quelques balles courbes avec des exemples de phrases d'ouverture d'e-mails informelles et amusantes.

Au moment où vous aurez lu cet article de blog, vous devriez avoir une bonne ligne d'ouverture pour tout e-mail à portée de main. Si ce n'est pas sur cette liste, vous n'en avez pas besoin. Ainsi, au lieu de continuer à être obsédé par la façon dont vous commencez une phrase d'ouverture dans un e-mail, profitez de ces 100 exemples.

Lignes d'ouverture formelles des e-mails

Les courriels officiels sont ceux que vous envoyez à vos professeurs, aux représentants du gouvernement et parfois aux entreprises. Ils se caractérisent par une grammaire, une ponctuation et une orthographe précises et adhèrent à la structure et à l'étiquette des e-mails. Beaucoup d'entre nous n'ont pas besoin d'envoyer des e-mails formels aussi souvent, mais ce sont quelques-unes des occasions les plus importantes pour obtenir la formalité pour la phrase d'ouverture juste. Des exemples de ces situations incluent lorsque vous postulez pour un emploi ou essayez de faire des affaires ou de gérer des affaires personnelles avec des fonctionnaires et lorsque vous essayez d'établir une connexion avec une entreprise avec laquelle vous n'êtes pas encore en affaires. Surtout si l'entreprise est dans une industrie connue pour être formelle et hiérarchisée. Ci-dessous, nous avons rassemblé les meilleures lignes d'ouverture formelles qui feront l'affaire dans une telle situation. Pensez donc à ajouter cet article de blog à vos favoris pour référence future.

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien.
J'espère que votre journée jusqu'à présent a été agréable.
J'espère que tu passes une superbe journée.
Votre réponse rapide est très appréciée.
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Merci de nous avoir contactés à <nom de l'entreprise>
Suite à notre précédent échange...
Je tends la main pour un partenariat…
Permettez-moi de me présenter.
C'est formidable de vous entendre.

Ouvertures d'e-mails polis

Il existe de nombreuses nuances de politesse, mais en ce qui concerne les e-mails, vous devez essayer de paraître poli quoi qu'il arrive. La meilleure façon d'être sûr que désolé est d'essayer de vous mettre à la place du destinataire et d'essayer de réfléchir à la façon dont il perçoit votre message et sa première phrase. Cependant, être respectueux et prévenant ne signifie pas nécessairement être formel. En fait, les formalités peuvent sembler rigides et vous donner l'impression d'être mal à l'aise lorsqu'il ne s'agit pas d'une occasion officielle ou importante. Notre conseil est de ne pas s'attarder à trouver une ouverture polie à vos e-mails. Suivez simplement les bonnes manières et écrivez comme si vous souhaitiez être traité si la situation était dans l'autre sens. Les meilleures phrases d'ouverture d'e-mails pour les e-mails polis incluent les exemples suivants. En cas de doute, utilisez-en un et vous ne pourrez pas vous tromper.

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien.
J'espère que votre semaine s'est bien passée jusqu'à présent.
Bonjour/après-midi/soir.
J'espère que ta semaine a bien commencé.
Merci pour la réponse opportune.
Merci d'avoir pris contact avec...
J'aimerais avoir vos conseils sur...
J'écris à...
Permettez-moi de me présenter brièvement.
C'est bien d'avoir de tes nouvelles.

Ouvertures d'emails professionnels

Ouvrir une messagerie professionnelle peut être délicat. Il est difficile de naviguer dans les différentes relations interpersonnelles que nous avons tous au bureau et avec les parties prenantes externes pour trouver la meilleure façon d'ouvrir un e-mail professionnel, car la première phrase de l'e-mail peut être formelle ou amicale. Une stratégie pratique consiste à utiliser la « mise en miroir ». Il s'agit de faire correspondre votre ligne d'ouverture (ainsi que d'autres conventions et la langue) avec tout ce que le destinataire a utilisé dans sa conversation précédente avec vous. Ce n'est pas toujours possible, et la règle d'or est de pécher par excès pour commencer l'e-mail et la nouvelle relation du bon pied. Une fois que vous apprenez à connaître la personne, il devient plus facile d'ajuster le ton de vos e-mails en conséquence, en n'incluant que les bons premiers mots. Voici quelques exemples professionnels de phrases d'ouverture d'e-mails qui vous faciliteront la décision.

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien.
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Merci de nous avoir contactés.
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C'est bon de vous entendre.

Phrases d'ouverture pour les e-mails professionnels

Comment démarrer une messagerie professionnelle pour mon entreprise ? Eh bien, les premiers mots d'un e-mail professionnel donnent une première impression toujours plus importante. De même, ils sont essentiels pour maintenir l'engagement des clients, partenaires et fournisseurs existants. Votre approche des ouvertures d'e-mails professionnels doit suivre les mêmes règles et conventions que les autres e-mails professionnels. Cependant, l'étiquette commerciale est aujourd'hui plus libérale qu'auparavant. Cela signifie que vous pouvez prendre plus de libertés avec les lignes et les phrases d'ouverture des e-mails professionnels. Vous pouvez vous y attendre lorsque vous êtes en affaires avec des représentants du gouvernement ou de la ville. Il est également bon de noter que l'étiquette des e-mails professionnels diffère d'un pays à l'autre. Vous devez donc faire preuve de diligence raisonnable avant de vous lancer dans une nouvelle relation commerciale avec des entreprises ou des personnes de différentes parties du monde. Vous pourriez être surpris de voir à quel point certaines cultures sont formelles. Comme vous le remarquerez bientôt, les bonnes lignes d'ouverture de courrier électronique professionnel sont similaires à ce que nous avons couvert dans la dernière partie. Cependant, vous devez faire très attention : quelque chose d'aussi petit que l'utilisation de contractions peut faire la différence.

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien.
J'espére que vous passez une bonne semaine.
J'espère que ta journée a été super.
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J'espère avoir vos conseils...
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Je m'appelle... et je travaille pour...
Je suis content d'avoir de tes nouvelles!

Lignes d'ouverture amicales par e-mail

Pour beaucoup d'entre nous, les e-mails quotidiens sont tous à l'extrémité amicale du spectre. Il s'agit peut-être d'un courrier interne adressé à un collègue ou d'un échange avec un client de longue date. Dans ces situations, il est bon de se détendre un peu tout en gardant les choses compétentes. Cependant, il peut parfois s'agir d'un équilibre délicat, en particulier avec les phrases d'ouverture. Bien que de nombreux lieux de travail soient plus décontractés de nos jours, vous devez toujours garder le professionnalisme au premier plan. Les lignes d'ouverture amicales des e-mails se déplacent vers une direction légèrement plus décontractée à partir des exemples polis. Ces exemples passent toujours la barre pour toute correspondance par e-mail avec des relations professionnelles avec lesquelles vous avez une relation existante.

Comment vas-tu?
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Lignes d'ouverture des e-mails de vente

Nous sommes désolés de vous avoir laissé tomber. il n'y a pas de solution miracle lorsqu'il s'agit de phrases d'ouverture pour les e-mails de vente. En effet, il y a tellement de produits ou de services différents à vendre et de prospects à approcher. Les meilleures lignes d'ouverture d'e-mails de vente mènent avec valeur, gagnent en crédibilité et suscitent l'intérêt pour faire une bonne première impression. Les professionnels très occupés occupant des postes décisionnels reçoivent des tonnes d'e-mails commerciaux. Vous devez donc également démontrer que vous avez fait un effort pour connaître leur entreprise et que vous n'êtes pas sur le point de leur faire perdre leur temps. Rédiger des ouvre-mails est un métier que les professionnels de la vente perfectionnent tout au long de leur carrière. La bonne nouvelle est que la pratique rend également parfait avec cette compétence. Si vous débutez dans la vente ou si vous êtes à la recherche d'une nouvelle inspiration, voici quelques bonnes lignes d'ouverture de courrier électronique pour les ventes.

Je suis sûr que vous avez remarqué que <Concurrent> a commencé à utiliser <votre produit> – avez-vous pensé aux avantages de la <catégorie de produits> pour votre entreprise ?
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Je sais que la plupart des entreprises de votre secteur sont aux prises avec <point douloureux>, j'ai une <idée/solution>
Comment travaillez-vous pour atteindre <objectif commercial/KPI> ?
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Lignes d'ouverture d'e-mails froids

La ligne d'ouverture d'un e-mail froid a un - et un seul - objectif. Pour amener le destinataire à lire ce qui vient ensuite. C'est la partie la plus cruciale de la structure de l'e-mail juste après la ligne d'objet. Il existe de nombreuses approches éprouvées parmi les personnes qui envoient de nombreux e-mails de sensibilisation. Il s'agit notamment de trouver un point commun entre vous et le destinataire, de faire référence à un événement récent dans la carrière ou l'entreprise du destinataire, de commencer par un compliment et d'intriguer son intérêt. Comme les bons e-mails froids doivent toujours être personnalisés, trouver le bon ouvreur nécessite d'apprendre les bases. Après cela, vous pouvez commencer à les appliquer à différentes situations et destinataires. Cependant, ces exemples représentent certaines des meilleures lignes d'ouverture d'e-mails à froid. Ils offrent ainsi un excellent point de départ pour écrire toute sensibilisation à froid.

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Phrases d'ouverture pour un e-mail de suivi

La phrase d'ouverture d'un e-mail que vous avez envoyé pour faire suite à votre précédent e-mail, réunion, appel ou autre communication doit rappeler au destinataire qui vous est et le contenu de votre dernier échange. De bonnes lignes d'e-mails d'ouverture pour un suivi réengagent le destinataire en fournissant de la valeur au lieu de simplement pousser l'e-mail au-dessus de ses e-mails. Bien que, parfois, il soit approprié de donner un léger coup de pouce à la personne avec un rappel amical. Il existe de nombreuses façons de commencer une phrase d'ouverture dans un e-mail, car il y a des e-mails à suivre. Pourtant, ces échantillons offrent des phrases que tout le monde devrait avoir dans sa poche arrière pour différentes situations.

Juste un rapide suivi de mon précédent e-mail.
Avez-vous déjà eu le temps de revoir mon précédent e-mail ?
J'aimerais ajouter quelque chose à ce dont nous avons parlé plus tôt.
Je voulais faire flotter ce retour en haut de votre boîte de réception.
Je sais que vous recevez plus d'e-mails que vous n'avez le temps de lire, alors pensez à envoyer un suivi rapide à mon e-mail au cas où il serait enterré dans votre boîte de réception.
Je sais que vous êtes probablement très occupé en ce moment, mais j'ai pensé que vous ne voudriez pas manquer <l'objet de l'e-mail précédent>.
Pourriez-vous avoir l'amabilité de fournir une mise à jour sur <sujet de l'e-mail précédent>
Je voulais revenir au <sujet de l'e-mail précédent>
Bien que je n'aie pas eu de nouvelles de votre part, je suis convaincu que <votre proposition> conduirait à d'excellents résultats pour vous.
J'espère que cela ne vous semble pas bizarre, mais j'ai vu que vous aviez lu mon précédent e-mail et je voulais vous en parler.

Lignes d'ouverture drôles d'e-mails

Les bonnes lignes de départ par e-mail sont généralement formelles, professionnelles ou amicales. Mais il y a une exception à chaque règle. Lorsque vous envoyez des e-mails à des collègues avec lesquels vous êtes si proche et qui se rassemblent plus comme un ami ou un membre de la famille que comme un collègue, les lignes d'ouverture hilarantes des e-mails peuvent être un excellent moyen d'approfondir davantage la relation et d'alléger l'ambiance. Le pouvoir de l'humour sur le lieu de travail peut créer des liens, mais n'oubliez pas que quelque chose d'amusant pour vous n'est pas toujours amusant pour le destinataire. Procédez donc avec prudence pour vous assurer de respecter l'étiquette des e-mails. Trouvez votre comédien intérieur et remontez le moral au travail avec ces exemples amusants de phrases d'ouverture d'e-mails.

J'espère que la semaine n'a été que légèrement ennuyeuse.
Juste ce que vous voulez : un autre e-mail.
Joyeux non-lundi !
J'espère que vous survivez à une autre semaine de travail.
Je vous promets que cet e-mail n'est pas aussi long que le précédent.
Plus que <number> jours jusqu'à vendredi !
J'espère que ton café du matin était aussi fort que le mien.
Désolé d'avoir saboté votre boîte de réception zéro, mais…
Je vous promets que c'est le dernier e-mail que vous recevrez de ma part. Cette semaine.
Oui - vous avez bien deviné. C'est encore moi.

Phrases d'ouverture informelles des e-mails

Vous avez déjà appris que le facteur le plus critique est de prendre en compte le destinataire lors du choix de la meilleure phrase de départ pour votre e-mail. Les exemples que nous avons couverts auparavant étaient adaptés au lieu de travail. Mais soyons très clairs : les phrases d'ouverture informelles des e-mails doivent être réservées à votre temps libre. Lors de la communication avec nos proches, les mêmes règles et conventions ne s'appliquent pas. Vous ne devriez pas trop penser à l'ouverture d'un e-mail pour votre ami ou un membre de votre famille. Voici quelques belles phrases d'ouverture d'e-mail que vous avez peut-être vu des gens utiliser lorsqu'ils se sentent informels.

Aucune phrase d'ouverture du tout
J'espère que vous allez bien !
Comment ça va?
Merci pour votre retour.
Merci d'avoir touché la base.
Merci pour l'aide!
Pourriez-vous m'aider avec quelque chose?
Je viens de vérifier.
Je voulais te contacter à propos de...
Bonne écoute de votre part !

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, félicitations ! Vous avez maintenant appris les 100 meilleures lignes d'ouverture d'e-mail. Avec ces phrases d'ouverture dans votre répertoire, nous vous garantissons que vous ne serez pas pris au dépourvu avec tout ce que vous devez envoyer ou répondre. Cependant, nous réalisons qu'il est impossible d'internaliser une telle variété d'ouvreurs d'e-mails à la fois. C'est pourquoi nous vous suggérons de mettre cet article de blog en signet pour référencer ces exemples de phrases d'ouverture de courrier électronique à l'avenir. Pendant que vous y êtes, pourquoi ne partageriez-vous pas cet article avec votre réseau et vos collègues pour recevoir vous-même de meilleurs e-mails ?