Les meilleurs outils de productivité des e-mails qui vous font gagner du temps au quotidien

Aimez-le ou détestez-le, le courrier électronique joue un rôle énorme dans notre vie quotidienne ; un professionnel moyen envoie 40 e-mails par jour uniquement à des fins professionnelles. Heureusement, il existe tellement d'outils de productivité de messagerie, d'applications, de modules complémentaires et d'extensions pour en faire une partie plus gérable, voire agréable, de votre quotidien. Trouver l'aiguille dans la botte de foin peut cependant être difficile. C'est pourquoi nous avons fait le gros du travail pour vous et répertorié les outils de productivité des e-mails Nest qui vous aident à reprendre le contrôle de la boîte de réception inondée. J'espère que certains d'entre eux vous aideront à en faire plus dès aujourd'hui !

1. Mixmax

Mixmax est un outil de messagerie qui vous permet d'obtenir des données sur la façon dont vos destinataires ouvrent et répondent à vos e-mails, de mener des enquêtes et d'obtenir des réponses à vos questions. Cela simplifie également beaucoup la planification des réunions. La fonction "disponibilité" permet aux participants à votre réunion de choisir eux-mêmes une heure appropriée. Une fois qu'ils ont tous décidé, Mixmax synchronise automatiquement l'événement avec Google Agenda et envoie à chacun un e-mail de confirmation.

2. SavvyCal

SavvyCal est créé sur la conviction que la plupart des outils de planification mettent le fardeau sur le destinataire. Le logiciel permet à l'utilisateur de créer des liens personnalisés en quelques secondes et réduit les étapes nécessaires pour planifier des réunions. Les destinataires peuvent superposer leur calendrier au-dessus de l'invitant pour trouver une disponibilité mutuelle. Les utilisateurs peuvent également apporter des modifications à plusieurs types de réunions simultanément, présenter les fenêtres de disponibilité dans l'ordre préféré et définir des limites sur le nombre de réunions pouvant être réservées pour réserver du temps pour un travail en profondeur.

3. Flowrite

Flowrite est un outil d'écriture basé sur l'IA qui transforme les points courts en e-mails, messages et publications prêts à être envoyés. C'est l'expérience d'écriture la plus rapide de tous les temps et une toute nouvelle façon d'écrire : donnez quelques mots, cliquez et voyez le texte s'écrire lui-même. Flowrite fonctionne là où vous travaillez et s'adapte à vos tâches quotidiennes et à votre style personnel. Conçu pour les plus productifs, propulsé par les dernières avancées de l'IA, c'est l'outil d'écriture pour ceux dont le travail dépend d'une communication efficace.

4. Chasseur

Hunter aide à trouver et à vérifier les adresses e-mail professionnelles en ligne. C'est un outil utile pour éviter la tâche ennuyeuse de trouver manuellement l'adresse e-mail d'un contact à partir du Web. Hunter convient à toute personne ou entreprise cherchant à créer une base de données de contacts de messagerie. Les équipes commerciales et marketing, en particulier, en profitent beaucoup car cela accélère le processus de recherche de contacts. Hunter vous permet de faire une recherche de domaine, une recherche par prénom et nom et une recherche dans les réseaux sociaux.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (ou YAMM) est un outil d'envoi d'e-mails de masse pour Gmail. Il utilise l'API Gmail pour automatiser les tâches et vous permet d'envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en un seul lot. Comme de nombreux outils de fusion d'e-mails, YAMM dispose d'une vaste bibliothèque de modèles qui accélère et facilite la rédaction d'un e-mail. YAMM prend en charge à la fois Google Sheets et Google Docs, et vous pouvez facilement importer des données de destinataire et des modèles d'e-mail à partir de ces sources. Vous pouvez également envoyer des pièces jointes, créer des sondages, segmenter les destinataires, etc. Une autre fonctionnalité pratique de YAMM consiste à suivre les performances de votre campagne par e-mail avec des statistiques clés.

6. Avant

Front est une plate-forme de communication client qui combine des e-mails, des applications et d'autres messages dans une seule vue. Il aide également à automatiser les workflows de communication. Les utilisateurs peuvent attribuer des lettres à des membres spécifiques de l'équipe, démarrer des discussions internes et synchroniser le travail avec d'autres logiciels tels que Salesforce et Github. Les utilisateurs peuvent définir des règles pour les actions automatiques lorsque les messages remplissent certaines conditions. Les autres fonctionnalités incluent des rappels, des modèles de réponse, la possibilité de suivre des conversations et des alertes en temps réel lorsqu'un autre utilisateur répond à une déclaration. Front fournit également des outils d'analyse et de création de rapports qui permettent aux utilisateurs d'afficher des mesures pour des catégories telles que les boîtes de réception, l'activité des utilisateurs, les balises et les clients.

7. Sanebox

L'idée derrière Sanebox est de vous aider à hiérarchiser et à catégoriser facilement vos e-mails. Il fonctionne avec n'importe quelle plate-forme de messagerie. Avec l'outil de messagerie, vous pouvez identifier rapidement les e-mails qui ne nécessitent pas votre attention immédiate. Sanebox envoie automatiquement les e-mails non essentiels dans une boîte de réception séparée afin que vous puissiez vous concentrer sur les informations essentielles. Des exemples de ces différentes boîtes de réception incluent un dossier pour les distractions (SaneLater), un dossier pour les newsletters (SaneNews) et un dossier pour les e-mails en CC (SaneCC). Il existe également un dossier de corbeille pour le spam pur, qui apprend à la volée quels messages doivent être supprimés immédiatement.

8. Boomerang

Boomerang ajoute des fonctionnalités précieuses à Gmail, principalement pour les personnes qui envoient de nombreux e-mails. Par exemple, Boomerang vous permet de définir une notification qui vous informe si le destinataire n'a pas ouvert ou répondu à votre message à l'heure que vous avez sélectionnée. Les autres fonctionnalités incluent le report de l'envoi d'e-mails, la répétition des messages reçus et le suivi des e-mails déjà envoyés. L'application propose également des statistiques sur les e-mails, elle peut interrompre l'arrivée de nouveaux e-mails, les destinataires peuvent désactiver la lecture des accusés de réception et alerter les utilisateurs s'ils ne répondent pas.

9. Mailtrack

Mailtrack est un outil de suivi des e-mails minimaliste et simple. Il vous indique si vos emails ont été ouverts ou non et combien de fois. Mailtrack fonctionne également dans l'autre sens : vous saurez si les e-mails que vous recevez sont suivis. L'idée centrale de Mailtrack est d'apporter les notifications de lecture que nous comprenons du monde mobile au logiciel de messagerie. Mailtrack est presque invisible en cours d'utilisation : il ne modifie en rien votre expérience Gmail. Vous pouvez envoyer des e-mails comme d'habitude, mais Mailtrack vous dira si les e-mails ont été ouverts.

10. Surhumain

Superhuman rend Gmail incroyablement rapide et toute l'expérience de messagerie plus productive. Ses caractéristiques principales incluent la boîte de réception divisée et les raccourcis clavier. La boîte de réception divisée vous permet de personnaliser les onglets standard de la boîte de réception Gmail en fonction de vos messages. Les onglets standard de Superhuman incluent les messages VIP, Stars, News et Other, mais ils sont entièrement personnalisables. Les raccourcis clavier sont l'épine dorsale de Superhuman. Par exemple, vous utilisez les touches "J" et "K" pour naviguer de haut en bas dans la vue de votre boîte de réception. Enter est pour 'répondre à tous', et CMD+Shift supprime un brouillon.

J'espère que vous avez pu trouver de nouveaux outils de productivité de messagerie avec le potentiel de vous faire faire plus avec moins dans votre travail. Envoyez-nous une note si vous finissez par en prendre un et faites-nous part de votre expérience.