C'est une décision importante de quitter son emploi, et même si vous partez pour le poste de vos rêves, il peut être difficile d'entamer le processus de démission. Que vous puissiez ou non inclure une réunion en personne, vous devrez envoyer quelque chose par écrit. Doit-il s'agir d'une lettre à part entière, ou un e-mail suffira-t-il ? Et que doit-il dire ?

Une lettre de démission est un morceau de correspondance professionnelle d'un employé à son employeur ou à son équipe qui détaille l'intention de l'employé de quitter son poste et sa date finale de travail. Habituellement, unelettreest exactement ce que vous devez envoyer, mais parfois un e-mail devra suffire. Nous en dirons un peu plus sur chaque option ci-dessous.

Si vous optez pour la voie du courrier électronique, veiller à ce que votre courrier électronique de démission soit clair et professionnel peut vous aider à faire une bonne impression finale. Dans cet article de blog, nous vous proposons un guide étape par étape sur la façon de démissionner professionnellement par e-mail, et nous vous proposons un exemple pour vous aider à démarrer.

Comprendre les bases d'une lettre de démission par email

Il peut sembler accablant de démissionner d'un emploi, surtout si vous n'êtes pas en mesure de communiquer en personne votre intention de démissionner. L'envoi d'un e-mail de démission professionnel et bien rédigé peut contribuer à atténuer le stress du processus de démission et vous aider à maintenir une relation positive avec l'entreprise que vous quittez.

Un e-mail de démission est une communication formelle envoyée par e-mail à un employeur pour annoncer votre décision de démissionner. Il doit inclure votre dernier jour de travail et peut également exprimer votre gratitude pour l'opportunité de travailler avec l'entreprise.

Traditionnellement, une lettre de démission est imprimée ou manuscrite et est soit remise personnellement à l'employeur, soit envoyée par courrier. De nos jours, cela n’est pas toujours réalisable ni nécessaire. Une démission par courrier électronique est envoyée par voie électronique, ce qui peut être approprié pour des situations plus informelles, gênantes ou urgentes. Dans les deux cas, il est important de faire preuve de professionnalisme, d'exprimer sa gratitude et d'inclure toutes les informations pertinentes.

Si vous ne savez pas quel canal de communication convient le mieux à votre lettre de démission, le courrier électronique peut être la bonne option si :

• Vous devez démissionner immédiatement en raison de circonstances imprévues.
• Votre horaire de travail ou votre lieu de travail rendent difficile la rencontre en personne de votre employeur ou de votre équipe.
• Vous voulez vous assurer qu’il existe un enregistrement numérique de votre démission.
• Vous démissionnez d'un poste indépendant ou contractuel où la communication par courrier électronique est la norme.
• Votre travail est entièrement à distance ou la communication par courrier électronique est la norme.

Comment rédiger un email de démission

Une fois que vous avez décidé de démissionner, l'étape suivante consiste à envoyer un e-mail de démission professionnel et soigné pour informer votre employeur et commencer le processus de démission. C’est essentiel pour laisser une impression positive durable et entretenir de bonnes relations à l’avenir. Voici quelques conseils importants à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre e-mail :

Choisissez un sujet d'e-mail direct et descriptif

Vous souhaitez une ligne d'objet simple, telle que « Démission – [votre nom] ». De cette façon, votre employeur connaîtra le but de votre e-mail et le lira immédiatement.

Adressez-vous au destinataire de manière professionnelle

Vous devez suivre le format d'un e-mail formel typique et vous adresser à votre employeur de manière professionnelle. Un simple « Cher [nom de l'employeur] » est la voie à suivre.

Énoncez votre intention de démissionner de manière claire et concise

Dans la première phrase de votre e-mail de démission, indiquez de manière claire et concise votre intention de démissionner et votre dernier jour de travail. Cela transmet immédiatement votre objectif d'écriture, donne le ton au reste de l'e-mail et permet d'éviter toute confusion à l'avenir.

Indiquez votre dernier jour ouvrable

Assurez-vous d'inclure le mois, le jour et l'année de votre dernier jour ouvrable. Étant donné qu'un avis de démission sert à des fins de documentation, il est important de garder les choses aussi claires que possible.

Exprimer sa gratitude

La gratitude peut aller très loin dans une lettre de démission. En exprimant votre appréciation pour le temps que vous avez passé là-bas, les nouvelles compétences et expériences que vous avez acquises et les relations que vous avez nouées, vous pouvez rendre plus probable que votre départ soit perçu à l'amiable.

Offrir de l’aide pendant la période de transition

Proposez de manière proactive comment vous envisagez d'aider votre équipe pendant la transition. Cela peut être bref, comme : « Je ferai un suivi avec vous la semaine prochaine avec mon plan de transition et je veillerai à équiper les membres de l'équipe de tout ce dont ils ont besoin. »

Fermez l'e-mail respectueusement

Une fois que vous avez rédigé le corps de votre e-mail de démission, assurez-vous d'inclure une signature respectueuse telle que « sincèrement » ou « sincères salutations ».

Réviser et relire avant d'envoyer

Il est important de vous assurer que votre lettre de démission par courrier électronique est concise, professionnelle et sans erreur afin qu'elle soit bien reçue par votre employeur et qu'elle transmette vos bonnes intentions. Lorsque vous réécrivez ou révisez votre texte, vous pouvez utiliser Grammarly pour améliorer la concision, le ton, la relecture de la grammaire et de la ponctuation, et bien plus encore. De plus, si vous ne savez pas comment faire passer votre message, vous pouvez même utiliser Grammarly pour générer un brouillon d'e-mail de démission pour commencer.

Exemple d'e-mail de démission

Pour vous aider à démarrer, nous avons invité Grammarly à rédiger un exemple d'e-mail de démission utilisant l'IA générative. Le générateur de lettres de démission d'AI a immédiatement rédigé une lettre, puis nous avons demandé à Grammarly de la raccourcir. Travaillez à partir du résultat ci-dessous ou essayez de donner à Grammarly votre propre invite avec des informations plus personnelles et des conseils sur le ton que vous souhaitez donner.

Cher [Nom du destinataire],

Je vous écris pour vous informer que j'ai décidé de démissionner de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l'entreprise], à compter du [dernier jour ouvrable, avec date].

Je suis reconnaissant des opportunités que j'ai eues en faisant partie de l'équipe de [Nom de l'entreprise] et j'apprécie le soutien et les conseils que vous et mes collègues m'avez apportés pendant mon séjour ici.

J'assurerai une transition en douceur pendant le temps qu'il me reste et je ferai tout ce qui est en mon pouvoir pour terminer tout le travail en suspens et aider de toutes les manières possibles, y compris en formant mon successeur.

Merci pour l'expérience précieuse que j'ai acquise ici. Je vous souhaite, à vous et à l'équipe, tout le meilleur pour la suite.

Sincèrement,

[Votre nom]

Conseils pour rédiger un e-mail de démission réussi

• Maintenez votre professionnalisme tout au long de l’e-mail. Il est important de donner un ton sincère mais professionnel à votre lettre pour transmettre une véritable appréciation et laisser une impression positive malgré les circonstances difficiles. La fonction de détection de tonalité de Grammarly peut vous aider à garantir que vous frappez le ton souhaité.
• Gardez la lettre brève et précise.
• Évitez la négativité et les critiques.
• Proposez votre aide dans le processus de transition en formant un remplaçant, en remettant les documents nécessaires ou en terminant des projets existants.
• Faites un suivi avec une lettre de démission sur papier si la politique de l'entreprise l'exige. Assurez un formatage approprié pour une apparence professionnelle en utilisant l'IA générative de Grammarly et notre générateur de lettre de démission pour générer un modèle d'e-mail de démission, puis affinez à partir de là.
• Assurez-vous que votre lettre est sans erreur. Grammarly peut vous aider à vérifier la concision, le ton professionnel et les erreurs grammaticales de votre lettre afin que votre message soit clair.

Un e-mail de démission bien rédigé et sans erreur est essentiel car il constitue un acte formel de votre départ pour les deux parties et démontre votre professionnalisme. Suivre les étapes décrites dans cet article peut atténuer le stress du processus de démission et initier une transition en douceur pour vous, votre employeur et votre équipe. En écrivant sur un ton professionnel, en étant transparent et en exprimant votre gratitude dans votre e-mail de démission, vous pouvez laisser une impression positive lors du départ, ce qui est important pour préserver votre réputation professionnelle et entretenir de précieuses relations de travail. N'oubliez pas que démissionner dans de bonnes conditions profite non seulement à votre transition de votre rôle actuel, mais vous aide également si vous avez besoin d'une référence à l'avenir.

Une fois votre e-mail de démission terminé, vous pouvez commencer à écrire un message d'adieu à vos collègues. Nous établissons des liens inestimables au travail. Informer tout le monde des circonstances entourant votre démission et leur souhaiter bonne chance dans leurs projets futurs peut aider à atténuer toute tristesse persistante à l'idée de passer à autre chose.

FAQ

Comment rédiger un email de démission avec un délai de préavis ?

Vous devriez essayer de donner un préavis d'au moins deux semaines lorsque vous démissionnez d'un emploi. Pour rédiger un email de démission avec un délai de préavis :

• Essayez le générateur de lettre de démission de Grammarly pour générer un brouillon sur lequel travailler.
• Formatez votre e-mail de démission comme vous le feriez pour n’importe quelle lettre commerciale professionnelle.
• Incluez une salutation formelle et une signature.
• Commencez par une déclaration claire de votre intention de démissionner.
• Précisez votre dernier jour ouvrable en tenant compte du délai de préavis exigé par votre entreprise.

Quels sont les conseils pour rédiger un email de démission professionnelle avec préavis ?

Voici quelques conseils pour rédiger un email de démission professionnelle avec préavis :

• Soyez clair dans votre déclaration de démission concernant le jour où votre démission entrera en vigueur, de préférence deux semaines après que votre employeur en ait été informé.
• Exprimez votre gratitude pour les opportunités et les expériences acquises.
• Offrez de l’aide dans le processus de transition.
• Gardez le ton professionnel et positif tout au long.
• Optez pour des commentaires réfléchis et constructifs si vous en donnez.

Quel titre dois-je titrer un e-mail de démission ?

Visez une ligne d'objet claire, comme « Démission – [votre nom] », afin que votre employeur puisse rapidement reconnaître l'objectif de l'e-mail et l'ouvrir immédiatement.

Comment puis-je utiliser l’IA pour m’aider à rédiger un e-mail de démission avec un délai de préavis ?

Essayez le générateur de lettre de démission de Grammarly pour garantir un format d'e-mail de démission formel et générer un brouillon, ou utilisez notre extension de navigateur pour relire les erreurs grammaticales, les erreurs de ponctuation, la cohérence du ton professionnel et la concision.