Voici à quoi ressemble une signature d'e-mail professionnelle parfaite

Avant que le courrier électronique ne devienne une réalité, une carte de visite ou un en-tête de lettre servaient à mettre en valeur la marque professionnelle ou personnelle d'une personne. Maintenant, votre signature électronique doit fournir cette charge utile. Est-ce que le vôtre fait le job ?

Le travailleur moyen envoie environ quarante e-mails professionnels chaque jour. Cela représente deux cents e-mails dans une semaine de travail typique et 10 400 par an. Chaque e-mail est l'occasion de partager une petite information qui contribue à renforcer la reconnaissance et la confiance. Et lorsque vous avez une bonne signature, vous pouvez vous promouvoir, promouvoir vos services, l'entreprise pour laquelle vous travaillez ou tout ce qui précède.

Comment créer une signature électronique professionnelle

Votre signature n'a pas besoin d'être flashy pour être efficace. En fait, la meilleure signature d'e-mail est souvent simple. Voici quelques choses à faire et à ne pas faire.

• Soyez bref. N'utilisez pas plus de 3-4 lignes de texte.
• Ne jetez pas dans l'évier de la cuisine. Prioriser plutôt que d'inclure tous les liens de médias sociaux ou de sites Web.
• Incluez une image. Votre logo d'entreprise ou une simple photo professionnelle peut ajouter de l'autorité et renforcer la confiance.
• N'incluez pas votre adresse e-mail. Bien que cela semble une évidence, de nombreuses personnes ajoutent inutilement leur adresse e-mail à leur signature.
• Soyez prudent avec les informations de contact. Vous ne voulez pas que toutes les personnes à qui vous envoyez un e-mail aient votre numéro de téléphone mobile.
• Ne faites pas la promotion d'un agenda personnel avec une signature d'e-mail professionnelle. Bien sûr, vous êtes fier de l'Instagram de votre chat. Mais ce n'est pas lié à votre vie professionnelle, donc ça n'appartient pas à votre signature professionnelle.
• Utilisez la couleur. Faites correspondre la palette de couleurs et la police de caractères aux supports marketing de votre entreprise.
• Ne devenez pas fou des polices et n'utilisez pas de gifs animés. Deux polices, max. Pas de choses flashy clignotantes, s'il vous plaît.
• Optimisez pour le mobile. Envoyez-vous un e-mail de test et vérifiez votre signature sur votre appareil mobile pour vous assurer qu'elle est correcte.

Voici comment configurer manuellement votre signature électronique sur différentes plateformes de messagerie.

• Comment configurer votre signature électronique dans Gmail
• Comment configurer votre signature électronique dans Outlook 2013 et 2016
• Comment configurer votre signature électronique dans Outlook 2010

Trois générateurs de signature à essayer

Les générateurs de signature vous permettent de créer une signature éblouissante en quelques clics et frappes. Un inconvénient à les utiliser est que la plupart vous obligeront à remplir le champ de l'adresse e-mail, ajoutant ainsi votre adresse e-mail à votre signature (de manière redondante), que cela vous plaise ou non. Ils incluront également un peu de leur propre marketing, tel que "Obtenez votre propre signature d'e-mail gratuite ici", avec un lien vers leur produit. Vous devrez peser les avantages d'avoir une signature robuste et attrayante par rapport aux inconvénients d'inclure des informations superflues.

Générateur de signature d'e-mail de HubSpot

HubSpot propose un créateur de signature qui vous permet de jouer avec la mise en page et les couleurs et d'ajouter une image. Vous pourrez également inclure des liens vers les réseaux sociaux, des certifications et un appel à l'action.

Vous devrez inclure votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pour utiliser ce générateur de signature, et HubSpot vous demandera également de répondre à quelques questions sur votre entreprise.

HubSpot | Générateur de signature d'e-mail gratuit

Créateur de signature d'e-mail gratuit d'Exclaimer

Ce créateur de signature vous permet d'inclure un logo, une bannière, des liens de médias sociaux et même une clause de non-responsabilité de l'entreprise. Comme avec HubSpot, il vous fera remplir le champ de l'adresse e-mail. Il ajoutera également un peu de langage promotionnel dans un petit texte sous votre signature. Bonus : si vous partagez Exclaimer sur vos réseaux sociaux, ils supprimeront la marque de votre signature. But!

Créateur de signatures d'e-mails GRATUIT d'Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp met beaucoup de puissance génératrice de signatures à portée de main. Fais-en bon usage. (Après tout, un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité.) Vous pouvez faire n'importe quoi, de la demande de soutien à un organisme de bienfaisance à la diffusion de votre dernière vidéo YouTube. Assurez-vous simplement que votre signature reste professionnelle et ne soit pas surchargée avec trop d'informations (ou inappropriées pour le travail).

Vous pouvez passer à un forfait mensuel pour obtenir encore plus d'options et supprimer la marque de l'entreprise de votre signature.

WiseStamp

4 exemples de signatures

Voici quelques façons d'utiliser les signatures pour laisser une impression durable.

Clair et simple

Restez simple, idiot! Souvent, votre nom, votre titre, votre entreprise et vos coordonnées sont tout ce dont votre entreprise a besoin. Lorsque c'est le cas, une simple signature comme celle-ci fera l'affaire.

Présenter vos flux sociaux

Si vous souhaitez renforcer la marque de votre entreprise ou votre marque professionnelle personnelle, incluez vos principaux liens de médias sociaux dans votre signature.

Promotion d'une newsletter

Chaque abonné à la newsletter est un prospect ou un contact potentiel. Collectionnez-les quand vous le pouvez ! L'ajout d'un lien d'abonnement à la newsletter à votre signature vous aidera.

Texte juste

Parfois, le pur et simple est la meilleure option. Il n'y a rien de mal avec une signature textuelle. En fait, c'est un format facile et adapté aux mobiles.

 Joe Loutre | Curseur directeur général
Glissades d'eau Riverside, Ltd.
W: riversideslides.ott

Autres façons d'exploiter votre signature électronique

N'ayez pas peur d'être un peu créatif. Assurez-vous simplement de choisir un ou deux angles qui feront le plus pour votre entreprise ou votre marque personnelle. L'objectif est de faciliter l'interaction de votre contact avec votre signature, pas de le claquer avec un mur de liens et d'icônes sociales.

Demandez-vous ce que je veux que mon contact fasse lorsqu'il voit ma signature ? Il peut s'agir simplement de reconnaître votre nom, votre titre et votre entreprise. Ou peut-être :

• Se connecter avec vous sur LinkedIn
• Visiter votre site Web
• Lecture de votre blog
• Vérification de votre chaîne YouTube
• S'inscrire à un événement ou un webinaire
• Répondre à un appel à l'action spécifique

Peu importe comment vous utilisez votre signature, gardez-la claire et concise pour faire la meilleure déclaration de clôture.