10 exemples pour informer les candidats des décisions d'entretien

Peu importe que vous annonciez de bonnes ou de mauvaises nouvelles ; l'envoi d'un e-mail informant les candidats des décisions d'entretien est essentiel. Dans ce guide sur la façon d'écrire un e-mail aux candidats après un entretien, nous fournissons 10 exemples que vous pouvez utiliser pour fournir des informations importantes, des idées et des mises à jour aux demandeurs d'emploi.

Nous fournissons plusieurs exemples d'e-mails aux candidats après l'entretien, y compris des e-mails de suivi de recrutement. Ce guide convient à tout recruteur créant un e-mail de suivi à un candidat, peu importe l'industrie, le secteur ou la spécialité.

Comment écrire un email à un candidat après un entretien ?

Le courrier électronique a transformé le monde du recrutement, la quasi-totalité des communications avec les candidats se faisant désormais en ligne. Les demandeurs d'emploi, comme le reste d'entre nous, consultent nos e-mails tout au long de la journée, déclare Business Insider. Mais la plupart d'entre nous filtreront les appels, ignorant ceux provenant de numéros que nous ne connaissons pas.

Mais le courrier électronique n'est pas plus rapide ; c'est aussi plus juste - en supprimant les préjugés du processus. Chaque candidat reçoit le même message au même moment, donnant à chacun la même chance.

La communication par e-mail vous permet d'établir une piste d'audit, fournissant un journal de toutes les interactions démontrant que votre processus était juste et transparent.

Quand un employeur potentiel devrait-il faire un suivi ?

Pendant le processus d'entrevue, vous devez communiquer avec les candidats aussi souvent que possible pour les tenir informés. Soyez clair sur les dates, les heures et les délais.

En moyenne, il y a deux à trois entretiens par emploi, indique Indeed. Plus le poste est élevé, plus vous devrez passer d'entretiens et plus vous aurez besoin de correspondance.

Le processus de recrutement moyen prend environ un mois entre l'entretien et la nomination. Pourtant, il peut être remis pour plusieurs raisons. Par exemple, l'absence du personnel et le manque de soutien RH peuvent entraîner des retards.

À chaque étape, vous devez tenir les demandeurs d'emploi informés de leur progression dans le processus.

Vous pouvez souhaiter contacter un demandeur d'emploi en plusieurs étapes, notamment :

• E-mail de remerciement au candidat après entretien
• Un email de refus après entretien
• Courriel au candidat retenu après l'entrevue
• Exemple d'e-mail pour garder les candidats au chaud
• E-mail de suivi des candidats passifs

Ne pas communiquer efficacement est un processus appelé "fantôme", et il est en augmentation, déclare Jack Kelly dans Forbes. L'article met en lumière une enquête montrant que 76% des employeurs ont été ignorés par les employeurs, démontrant une tendance inquiétante.

Kelly prodigue quelques conseils sobres aux demandeurs d'emploi et aux professionnels. "C'est plus facile pour eux de se taire et d'espérer que la personne s'en ira", explique Kelly. Il recommande que rester en contact soit un devoir, et nous sommes d'accord. Ne pas communiquer peut nuire à votre réputation et affecter la santé mentale du demandeur d'emploi, comme le décrit ce jeune demandeur d'emploi.

Comment relancer un candidat qui ne répond pas ?

Ce ne sont pas seulement les employeurs qui peuvent disparaître pendant le processus de recrutement ; les candidats peuvent aussi. Si cela se produit, nous recommandons aux employeurs de poursuivre le processus et de maintenir la communication.

Traitez chaque candidat comme s'il faisait partie du processus jusqu'à ce qu'il vous fasse savoir qu'il n'est pas intéressé ou que vous ayez passé cette étape du recrutement.

Ci-dessous, nous fournissons des exemples d'e-mails pour garder les candidats au chaud et des exemples d'e-mails de suivi aux candidats après l'absence de réponse qui devraient donner un guide utile.

Principes de base pour chaque e-mail après l'entretien

Le processus de recherche d'emploi amorce une relation entre vous et votre futur employé, alors soyez professionnel. À chaque étape du processus, vos e-mails doivent être formels.

Cela signifie suivre les règles d'une communication par e-mail efficace :

• Gardez les e-mails concis - Accédez rapidement aux informations critiques.
• Soyez précis – Assurez-vous que le lecteur comprend précisément ce que vous dites.
• N'ayez pas peur d'utiliser des puces, des caractères gras ou des soulignements pour faire valoir votre point de vue . De simples améliorations du texte peuvent garantir la communication claire de votre message.
• Si vous voulez une réponse, demandez-en une – Dites au destinataire ce dont vous avez besoin, y compris une réponse.
• Fixez des délais - Vous ne voulez pas qu'un demandeur d'emploi retarde un processus, alors soyez clair quand vous avez besoin de ses nouvelles.
• Communiquez de manière cohérente - Chaque demandeur d'emploi dans le processus doit recevoir la correspondance exacte en même temps. Cela garantit que votre approche est juste et transparente.

Enfin, si vous n'allez pas plus loin dans votre candidature, c'est gentil de donner votre avis aux demandeurs d'emploi. Ne proposez pas cela à moins que vous ne soyez prêt à le faire.

Si vous avez besoin de plus de conseils sur la façon de rédiger un e-mail professionnel, consultez notre guide détaillé qui aborde le sujet.

10 exemples d'e-mails informant les candidats des décisions d'entretien

Voici 10 exemples de modèles d'e-mail que vous pouvez utiliser pour soutenir le processus de recrutement. Ces exemples couvrent plusieurs situations que vous pouvez rencontrer.

E-mail de refus après entretien

Informer les candidats non retenus après un entretien est difficile, mais il est essentiel que vous le fassiez. Lorsque vous créez un e-mail de rejet de candidat après un entretien, ne tournez pas autour du pot. Dites-leur directement s'ils ne conviennent pas au poste.

Vous devez être clair et concis et expliquer que, même si ce rôle n'était pas le bon, il pourrait y en avoir d'autres à l'avenir. Par exemple, voici un e-mail de refus après le modèle d'entretien.

E-mail de remerciement au candidat après entretien

L'envoi d'un e-mail de remerciement au candidat après l'entretien est une reconnaissance positive de l'effort qu'il a fait et démontre que votre organisation le valorise.

Bien que pas toujours nécessaire, un e-mail de remerciement post-entretien peut fournir des informations essentielles sur le processus de recrutement. Vous voudrez peut-être faire savoir à un candidat que vous êtes intéressé, que vous n'avez pas encore pris de décision, que le processus de recrutement est susceptible d'être prolongé pour une raison quelconque ou que vous souhaitez inviter le candidat au prochain entretien.

Toujours interviewer d'autres candidats modèle d'e-mail

Il s'agit d'une version légèrement modifiée du modèle ci-dessus. Vous pouvez appeler cela notre modèle d'e-mail "nous n'avons pas encore pris de décision". Dans certains cas, vous devrez peut-être passer des entretiens sur plusieurs jours ou semaines. Ce modèle fournit une certaine clarté pour le candidat. Nous avons décidé de mettre une date en gras, ce qui la rend plus difficile à manquer.

Exemple d'e-mail au candidat retenu après l'entretien

Si vous vous demandez, comment envoyez-vous un e-mail à un candidat présélectionné ? Voici un exemple pour vous. Cet exemple d'e-mail au candidat retenu après un entretien (ou passez un e-mail d'entretien, si vous préférez).

Courrier de félicitations aux candidats sélectionnés

Nous avançons dans le processus; comment faire savoir à un candidat qu'il a obtenu le poste ? Le « mail pour proposer un emploi après entretien » est peut-être le plus simple à rédiger (et le meilleur à recevoir !). Vous donnez de bonnes nouvelles, mais restez poli et professionnel.

Courriel du résultat de l'entrevue au candidat

L'e-mail de résultat de l'entretien est important à chaque étape, en particulier la dernière. À ce stade, vous (ou votre équipe de recrutement) aurez passé beaucoup de temps avec un candidat. Un court e-mail ne reflétera pas le temps, les efforts et les dépenses potentielles qu'ils ont consacrés à cela. Voici comment vous livrez un e-mail de résultat d'entretien à un candidat avec une certaine compassion.

Exemple d'e-mail pour garder les candidats au chaud

Parfois, le processus de recrutement peut s'éterniser et vous devrez rester en contact avec les candidats pour leur faire savoir ce qui se passe. Dans cet exemple d'e-mail, nous clarifions les dates pour garder les candidats au chaud, leur permettant de planifier.

Bien qu'il soit facile de présenter des excuses, vous n'en avez pas besoin. Cependant, selon la durée du délai, vous pouvez inciter les candidats à vous contacter si leurs plans ont changé.

Courriel de suivi au candidat après aucune réponse

Les employeurs "fantômes" des candidats sont un phénomène croissant, comme nous l'avons documenté ci-dessus. Les candidats peuvent vous ignorer à n'importe quelle étape du processus, de la demande initiale par e-mail à une offre d'emploi.

Il est essentiel de reconnaître les nombreuses raisons pour lesquelles un candidat peut ne pas vous répondre immédiatement. Par conséquent, notre conseil est de rester poli et formel, mais de fixer des délais.

Voici comment cela fonctionne dans un exemple d'un candidat qui ne répond pas à un e-mail d'offre.

E-mail de suivi des candidats passifs

Parfois, les candidats peuvent devenir froids et avoir besoin d'un petit coup de pouce. Nous avons donc modifié l'approche ci-dessus pour cet e-mail de suivi aux candidats passifs.

Comment assurer le suivi des candidats après le salon de l'emploi

Les salons de l'emploi sont un excellent moyen de rencontrer des employés potentiels. cependant, vous devrez rivaliser avec des centaines d'autres marchands pour attirer leur attention. Dans ce modèle, nous illustrons comment assurer le suivi des candidats après un salon de l'emploi.

Informer le candidat de la décision de l'entretien avec Flowrite

Flowrite est un outil d'écriture IA qui transforme de courtes instructions en e-mails et messages prêts à envoyer. Peu importe le secteur, le rôle ou l'étape du processus de recrutement, notre produit peut vous aider à communiquer plus rapidement et mieux avec les candidats. Jetez un œil à l'exemple ci-dessous pour avoir une idée de la façon dont vous pouvez optimiser les e-mails de vos candidats avec Flowrite.

Ce billet de blog a-t-il aidé à informer les candidats de la décision de l'entretien ? Nous l'espérons. La prochaine fois que vous écrivez un e-mail à un candidat après l'entretien, gardez simplement ces apprentissages et exemples à l'esprit et vous devriez être prêt à partir. Mieux encore, donnez à Flowrite la possibilité d'écrire l'e-mail pour vous.