Meilleures applications, outils et logiciels de rédaction d'e-mails qui facilitent les communications

Le courrier électronique est la méthode de communication la plus courante au travail, mais écrire un courrier électronique professionnel peut toujours être une expérience stressante et chronophage. Que vous envoyiez un e-mail à un collègue ou à un client, un e-mail bien rédigé peut vous aider à atteindre vos objectifs. Heureusement, il existe de nombreux outils, applications et logiciels de rédaction d'e-mails qui facilitent et accélèrent la création et l'envoi d'e-mails efficaces.

La richesse des outils va des générateurs de rédacteurs d'e-mails aux assistants d'e-mails plus généraux et aux vérificateurs d'écriture commerciale aux applications de correction d'e-mails. Certains logiciels peuvent même vous aider à améliorer vos compétences en rédaction d'e-mails. Une chose qui combine toutes les meilleures applications de rédaction d'e-mails est qu'elles sont répertoriées ici même dans cet article de blog.

Après avoir appris à connaître les meilleures applications pour écrire des e-mails, vous disposerez d'une pile d'outils qui vous aideront à faire briller efficacement n'importe quel message.

1. Flowrite - Le générateur d'e-mails qui rédige les e-mails pour vous

Avez-vous déjà souhaité que vos e-mails s'écrivent eux-mêmes ? Flowrite est ce qui se rapproche le plus d'un rédacteur d'e-mails automatique et votre rêve devient réalité. Il s'agit d'un générateur d'écriture d'e-mails alimenté par l'IA qui transforme de courtes instructions en e-mails prêts à envoyer, vous faisant gagner des heures et des heures en matière de communications quotidiennes. Le logiciel d'écriture créé spécifiquement pour la rédaction d'e-mails professionnels et professionnels peut vous aider à être plus productif et à en faire plus, à transmettre le message avec le bon message, à surmonter le syndrome de la page blanche et à communiquer couramment en anglais. Selon Camille Zivre, utilisatrice de Flowrite, l'application peut également vous aider à améliorer vos compétences en rédaction d'e-mails : "Je m'inspire même maintenant des e-mails générés, pour mon propre style de communication. On dirait que j'apprends autant de Flowrite style que l'outil apprend de moi." Le générateur d'e-mails peut être utilisé à la fois comme extension Chrome et comme application Web, et il est gratuit pour commencer.

2. Gmail Smart Compose - L'assistant de rédaction d'e-mails qui devine votre prochain mot

Les outils d'écriture d'e-mails qui écrivent ne serait-ce qu'un peu pour vous sont rares, mais l'un d'entre eux est plus familier que beaucoup ne le pensent. La fonction Smart Compose de Gmail est alimentée par l'apprentissage automatique et vous proposera des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. En règle générale, il propose les mots suivants pour compléter votre phrase, ce qui peut couper une seconde ou deux de votre écriture. C'est une petite aide à la rédaction d'e-mails qui fonctionne en espagnol, français, italien et portugais en plus de l'anglais. Saviez-vous que Gmail dispose également d'une application de correction d'e-mails intégrée, vous informant des fautes d'orthographe et de grammaire.

3. Grammarly - L'application de correction d'e-mails la plus populaire

Il va sans dire qu'une mauvaise grammaire, ainsi que des fautes de ponctuation et d'orthographe, peuvent nuire à votre professionnalisme. Bien que ce ne soit pas souvent un facteur décisif, il n'y a aucune raison de se débarrasser de ces erreurs avec des applications d'écriture d'e-mails en anglais comme Grammarly disponibles pour tout le monde. L'application de correction d'e-mails la plus célèbre suggère des corrections pour toutes les erreurs qu'elle trouve et va au-delà de la grammaire et de l'orthographe en contrôlant également votre style et votre ton. C'est un excellent outil pour l'écriture formelle et l'apprentissage de l'anglais. Surtout, il est gratuit de télécharger ce logiciel d'écriture d'e-mails à la fois en tant qu'extension et application de bureau.

4. Just Not Sorry - Le vérificateur d'écriture commerciale qui vous empêche de saper votre message

Un langage exagérément désolé dans un peut compromettre votre autorité sur le lieu de travail ou dans les affaires. C'est pourquoi l'assistant de rédaction d'e-mails Just Not Sorry signale les mots et les phrases qui nuisent à votre message, comme l'écriture excessive de « désolé » ou « Je me trompe peut-être ». En d'autres termes, cette application pour la rédaction d'e-mails vous aidera à vous débarrasser des mots qui semblent faibles pour le texte, améliorant ainsi l'efficacité de votre message. Il vous indique également pourquoi certains mots ou expressions doivent être évités, ce qui est assez impressionnant pour un outil de rédaction d'e-mails en ligne gratuit.

‍

5. Mailmentor - L'application pour améliorer les compétences en rédaction d'e-mails

Les applications pour améliorer les compétences en rédaction d'e-mails sont difficiles à trouver, mais Mailmentor est l'un des rares assistants d'écriture d'e-mails qui vous donne des commentaires pour améliorer votre écriture. Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le texte de l'e-mail dans l'application, et cela vous indiquera le temps de lecture approximatif et le niveau de lecture. Utilisez l'application pour vous entraîner à écrire des e-mails et répétez le processus jusqu'à ce que votre message soit si simple que cette application de correction d'e-mails pense qu'une personne ayant un niveau de lecture de 6e année pourrait le comprendre. Inutile de dire que Mailmentor est une application de rédaction de courrier formidable et simple pour simplifier vos e-mails car elle indique si votre texte est convivial.

6. SubjectLine - L'outil de rédaction d'e-mails en ligne gratuit pour optimiser les lignes d'objet

Encore un autre outil de rédaction d'e-mails gratuit qui peut vous aider à atteindre vos objectifs. Comme son nom l'indique, cette application estime si la ligne d'objet de votre message est efficace. Comme vous le savez probablement, la ligne d'objet est la chose la plus critique qui détermine si vous obtenez une réponse ou non. Si vous voulez convaincre un étranger d'ouvrir votre e-mail ou faire en sorte que votre connexion y réagisse de toute urgence, vous devez être capable d'écrire une ligne d'objet forte. Et vous n'avez que quelques mots à votre disposition, alors mieux vaut les faire compter. Ce logiciel gratuit de rédaction d'email appelé SubjectLine vous indiquera par exemple si l'objet est trop long ou si vous n'utilisez pas les majuscules comme il se doit.

7. Si pas de réponse - L'éditeur d'e-mails de suivi automatique

If No Reply est un outil d'écriture d'e-mails en ligne gratuit qui peut être votre sauveur si vous avez du mal à vous souvenir d'envoyer des e-mails de suivi aux personnes que vous avez contactées. Si vous êtes un utilisateur de Chrome et Gmail, il vous suffit d'installer l'extension. Cette application d'écriture automatique d'e-mails vous aidera à planifier les e-mails de suivi que vous n'auriez pas envoyés autrement. Supposons que vous pensez toujours que vous n'avez pas besoin de suivre vos e-mails. Pouvons-nous vous faire changer d'avis sur ce logiciel de rédaction d'emails en ligne en soulignant qu'il faut 5 suivis pour conclure 80% des ventes ?

8. Crystal - L'application professionnelle de rédaction d'e-mails vous permet de rester sur la même longueur d'onde que le destinataire

Semblable à parler aux gens face à face, différentes personnes ont différents styles de communication par e-mail. Crystal est un outil professionnel d'écriture d'e-mails qui utilise des données en ligne existantes pour évaluer la personnalité du destinataire afin de déterminer la langue et le ton dans lesquels vous devez écrire l'e-mail pour capter son attention. Comme beaucoup d'autres, ce logiciel d'écriture d'e-mails basé sur les informations de personnalité DISC se présente sous la forme d'une extension de navigateur. Il peut être utilisé avec d'autres outils d'écriture d'e-mails tels que Flowrite. Avec Crystal, vous pouvez communiquer en toute confiance car vous êtes scientifiquement sur la même longueur d'onde que le destinataire.

9. Hemingway Editor - Le vérificateur d'écrivains d'entreprise qui défie la grammaire

Hemingway est un outil d'écriture d'e-mails en ligne gratuit qui promet de rendre votre écriture audacieuse et claire. L'application de correction des e-mails met en évidence les phrases longues et complexes et les erreurs courantes si vous copiez et collez votre texte. Si vous voyez une phrase jaune, raccourcissez-la ou divisez-la. Hemingway montre également le niveau de lisibilité de votre texte, ce qui en fait l'une des meilleures applications pour pratiquer la rédaction d'e-mails. Vous pouvez l'utiliser dans le navigateur, mais ce qui distingue Hemingway Editor, c'est qu'il s'agit de l'un des rares logiciels professionnels de rédaction d'e-mails téléchargeables gratuitement également sur votre bureau.

10. Detective by Charlie - Le logiciel d'écriture d'e-mails pour une touche personnelle

Ceux qui écrivent beaucoup d'e-mails au travail ressentent le fardeau de créer des e-mails vraiment personnalisés. Detective by Charlie est un assistant de messagerie piloté par l'intelligence artificielle qui fait le gros du travail pour vous en recherchant les dernières mises à jour sur votre destinataire sur le Web. Que leur entreprise vient d'annoncer des nouvelles importantes ou que quelque chose se passe dans leur carrière, cette application de rédaction de courrier électronique professionnel contient les informations que vous pouvez inclure dans votre message pour établir une connexion avec le destinataire. Après tout, la touche personnelle permet à tout argumentaire de vente de se démarquer des masses pour les décideurs occupés qui en ont chaque jour des dizaines dans leur boîte de réception.

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, nous espérons que vous avez trouvé ce que vous cherchiez dans cette liste d'outils, d'applications et de logiciels d'écriture d'e-mails. Si vous pensez que ce tour d'horizon a manqué certaines des meilleures applications pour écrire des e-mails, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Envoyez-nous un conseil sur un assistant d'e-mail, un générateur d'e-mails ou une application de correction d'e-mails qui vaut la peine, et nous vous promettons de le tester !