Voici comment envoyer le message d'adieu parfait à vos collègues

Publié: 2017-09-13

Si vous quittez votre emploi, vous devrez résoudre de nombreux problèmes. Laisser une impression positive sur vos collègues est essentiel. Comment informez-vous gracieusement vos collègues de votre départ ? Parlons du message d'adieu parfait.

Voici un conseil : vous voulez vous assurer que votre écriture est toujours belle ? La grammaire peut vous éviter les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire et de ponctuation et d'autres problèmes d'écriture sur tous vos sites Web préférés.

Le timing parfait

Envoyer des messages d'adieu trop tôt est une mauvaise idée. Les gens s'arrêteront inévitablement à votre bureau pour vous souhaiter bonne chance en face à face, ce qui pourrait interférer avec la fin de vos dernières tâches professionnelles. Une fois que vos collègues ont dit au revoir, ils peuvent se sentir mal à l'aise lorsqu'ils vous voient rôder pendant une autre semaine. D'un autre côté, si vous attendez la dernière minute, ils n'auront peut-être pas le temps de vous dire au revoir. Quand est le meilleur moment? Un jour ou deux avant votre dernier jour, lorsque vous avez terminé la majorité de vos tâches, c'est le moment idéal pour envoyer un e-mail d'adieu. Ensuite, lorsque vos compagnons de travail vous feront leurs adieux, vous aurez l'occasion de passer quelques instants avec chacun d'eux de façon personnelle.

Les mots parfaits

Que devez-vous dire dans un message d'adieu ? Il donnera le ton à tout votre départ, il est donc essentiel de bien faire les choses. Bien sûr, vous êtes enthousiasmé par votre avenir, mais insister sur le caractère prestigieux ou lucratif de votre prochain poste peut créer de la jalousie. Cependant, si vous semblez déçu de partir, vous donnerez l'impression que votre prochain emploi est (ou sera) un raté. Visez l'équilibre. Dites à vos collègues où vous vous dirigez, mais concentrez-vous sur eux dans la lettre. Vous pourriez exprimer votre gratitude envers les personnes qui vous ont aidé à vous former, réfléchir à certaines des plus grandes réalisations de votre équipe et faire rire tout le monde avec une anecdote amusante. Terminez par quelques mots de conseils amusants, comme une citation d'un expert respecté dans votre domaine.

N'oubliez pas

À des fins de réseautage, incluez plusieurs façons de vous contacter. Par exemple, vous pouvez inclure un lien vers votre page LinkedIn, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. (Vous perdrez probablement l'accès aux e-mails et aux numéros de téléphone professionnels, donc les coordonnées personnelles sont préférables.) Si vous n'avez pas déjà votre prochain poste en ligne, demandez à certains acteurs clés si vous pouvez les utiliser comme références.

Gardez-le court et doux

Quelle doit être la durée d'une lettre ou d'un e-mail d'adieu ? Gémissez-vous lorsqu'un e-mail professionnel extrêmement long apparaît dans votre boîte de réception ? Ayez un peu d'empathie ! Une note brève et amicale apportera des sentiments d'appréciation plutôt que des soupirs mécontents. Cependant, vous voulez en dire assez pour que votre message ne semble pas désinvolte. En d'autres termes, "A bientôt !" n'est pas assez réfléchi pour créer les ondes positives que vous visez.

Un exemple d'adieu

Que vous envoyiez des adieux individuels ou en groupe, vous pouvez suivre le même modèle de base.

Ligne d'objet : Je te le souhaite bien

Adieu à toi et toi et toi,

Cette ligne a fonctionné pour les enfants Von Trapp dans The Sound of Music, alors j'ai pensé que je l'emprunterais pour vous dire au revoir, mes camarades de La Compania.

Ces sept dernières années, d'abord en tant que stagiaire, puis en tant que data scientist, ont été amusantes et stimulantes. Je me souviendrai toujours de la victoire de notre équipe au tournoi de baseball de la ville ! Chaque fois que je regarde les moments forts de ce match, en particulier lorsque Baxter a frappé ce coup de circuit épique, je me souviendrai de vous tous avec affection.

Mon dernier jour sera le mercredi 4 août. Et si je peux vous laisser une pensée, j'aimerais emprunter les mots de James Governor : « Les données mûrissent comme le vin. » J'ai hâte de voir ce que nous accomplirons tous dans quelques années. J'aimerais rester en contact. Mes coordonnées sont ci-dessous.

Meilleurs vœux,

Lyn Giles

(555) 555-5555

[email protected]

www.linkedin.com/in/LynXGiles

Que faire après l'envoi de votre lettre

N'oubliez pas que les actions parlent plus fort que les mots. En plus d'écrire une belle lettre, vous voulez laisser une impression positive aux collègues que vous quitterez et au nouveau qui vous remplacera. Pourquoi ne pas passer un moment lors de votre dernier jour à réfléchir sur votre espace de travail ? À quoi cela devrait-il ressembler pour la prochaine personne ? Après tout, votre espace de travail en dit long sur vous et sur vos sentiments pour l'entreprise. Assurez-vous que votre bureau est rangé. Retirez tous les objets personnels de votre ordinateur de travail et de l'espace de travail. Si vous souhaitez faire un effort supplémentaire, laissez une note à votre successeur pour lui souhaiter la bienvenue et lui donner des conseils utiles afin qu'il puisse se lancer directement dans le mouvement.

Laisser une impression favorable lorsque vous quittez un emploi est un détail important à régler. Donnez la priorité à la rédaction d'une lettre d'adieu brève et optimiste pour vos collègues. Si vous informez gracieusement vos collègues de votre départ, votre transition se fera en douceur.