Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien d'embauche (avec des exemples)

Vous voulez ce travail ! C'est un ajustement parfait pour vos compétences et vous savez que vous le feriez basculer. Vous envoyez un CV et une lettre de motivation impressionnants et vous êtes ravi quand on vous propose un entretien. Vous répétez les réponses aux questions qui pourraient vous être posées et, au moment où vous rencontrez le responsable du recrutement, vous êtes en mesure de l'éblouir avec vos réponses articulées et réfléchies. Vous quittez l'entretien en sachant que vous avez réussi .

Maintenant quoi?

La satisfaction d'avoir marqué et d'avoir ensuite accordé une excellente interview ne dure que si longtemps avant que l'anxiété d'attendre une réponse ne s'installe. Devriez-vous simplement vous asseoir près du téléphone et espérer le meilleur, ou devriez-vous faire un suivi ? Dans un marché du travail concurrentiel, donner un bon entretien ne suffit pas toujours. L'envoi d'un e-mail de suivi génial peut vous aider à vous démarquer de la foule. Jetons un coup d'œil à quelques moments où vous devriez envoyer un suivi, réfléchissez à l'importance du suivi, puis approfondissez les détails de la façon dont cela est fait.

Courriel de remerciement après l'entrevue

L'entrevue de remerciement est une tradition séculaire. Bien que certains intervieweurs ne trouvent pas les lettres de remerciement nécessaires, en envoyer une est toujours une bonne idée, surtout si cela vous aide à démontrer pourquoi vous êtes parfait pour le poste.

Comment l'écrire

La plupart des lettres de remerciement d'entretien disent la même chose : merci pour votre temps, merci pour l'opportunité, et hé, je veux vraiment ce travail ! Pour que le vôtre attire l'attention, vous allez devoir le changer.

Lorsque vous rentrez chez vous après votre entretien, et pendant que tout est encore frais dans votre esprit, prenez quelques notes. Avez-vous abordé des sujets qui semblaient particulièrement importants pour l'intervieweur ? Y a-t-il quelque chose qu'elle a dit qui vous a enthousiasmé à l'idée de travailler pour cette entreprise ? Notez-les, identifiez votre clé à emporter, puis répercutez-la dans votre lettre de remerciement. Voici un exemple :

Bien sûr, ce n'est qu'un exemple. Votre propre e-mail de remerciement ne doit pas être basé sur un modèle. Montrez au responsable du recrutement que vous êtes prêt à faire l'effort de vous démarquer de la foule.

Cela semble contraire, mais le but principal de votre lettre de remerciement n'est pas d'exprimer de la gratitude. Considérez votre lettre comme une autre occasion de montrer à l'intervieweur ce que vous avez à offrir au-delà des bonnes manières.

Les lettres de remerciement peuvent accomplir d'autres choses, comme dissiper une idée fausse ou ajouter des informations dont l'intervieweur peut avoir besoin pour prendre une décision d'embauche. Beyond.com a plus de conseils sur la rédaction de lettres de remerciement adaptées à différentes circonstances.

E-mail de suivi de l'entretien pour vérifier après aucune réponse

Ce n'est pas toi, c'est eux. De nos jours, les entreprises prennent plus de temps que jamais pour prendre des décisions d'embauche. Si vous vous attendiez à avoir une réponse et que vous avez fait bonne impression jusqu'à présent, un e-mail de suivi après un entretien pour vérifier le processus d'embauche peut vous aider à vous démarquer. Mais il y a une mise en garde. Il ne suffit pas de s'enregistrer.

Comment l'écrire

Les personnes qui prennent des décisions d'embauche voient tout le temps des e-mails "juste vérifier". Beaucoup d'entre eux ajoutent peu de valeur au processus. Lorsque vous écrivez pour dire à un responsable du recrutement "Je ne fais que vérifier", ce qu'elle entend est "dépêchez-vous, déjà!" ou peut-être même "Je suis désespéré!"

Il ne suffit pas de dire « Je veux toujours ce travail ». Personne n'a jamais marqué de points en sautant de haut en bas, en agitant les bras et en criant : « Ooo ! Choisissez moi! Choisissez moi!" Tout comme votre note de remerciement, votre e-mail de suivi doit ajouter quelque chose de substantiel à la conversation.

Vous souvenez-vous de ces notes que vous avez prises après votre entretien ? Ils ont été utiles pour votre lettre de remerciement et ils vont être utiles maintenant. Vous avez identifié certains sujets et problèmes clés qui sont importants pour l'intervieweur et l'entreprise. Maintenant, faites une petite recherche et démontrez que vous avez non seulement une expertise, mais aussi un profond intérêt pour ces sujets. Voici un autre exemple :

Dans cet exemple, Joe ne cherche pas une réponse. Au lieu de cela, il ajoute de la valeur à une conversation existante et se rend mémorable dans le processus. Il traite Sarah comme quelqu'un avec qui il apprécie d'établir une relation d'affaires. Gagnant!

6 conseils rapides pour rédiger un e-mail de suivi parfait après un entretien

Il va sans dire que votre suivi d'entretien doit être le plus parfait possible si vous souhaitez décrocher le poste. Bien qu'un bon suivi ne vous aide pas beaucoup si votre entretien ne s'est pas bien déroulé ou si vous et le responsable du recrutement n'avez pas cliqué, un mauvais suivi pourrait nuire à vos chances. Voici comment éviter les gaffes majeures :

• • Relisez, relisez, relisez. Avant de cliquer sur envoyer, assurez-vous que votre e-mail est sans erreur. Pouvons-nous recommander l'aide d'un assistant de communication IA pratique ?
  • Obtenez des commentaires. Si possible, demandez à quelqu'un qui a le sens des affaires de lire votre e-mail et de vous faire part de ses commentaires.
  • Gardez-le positif. Utilisez un outil comme Tone Analyzer pour vous assurer que votre e-mail transmet les bonnes émotions. (Juste pour le plaisir, exécutez nos exemples dans l'analyseur !)
  • Gardez-le un peu formel. Il est généralement préférable de commencer un e-mail par "Cher Bob" plutôt que par "Salut Bob". Terminez par "Sincèrement". Utilisez votre jugement - les startups qui enfreignent les règles et les entreprises aux cultures décontractées sont des exceptions à ces règles.
  • Soyez bref. Les recruteurs reçoivent beaucoup d'e-mails. Tenez-vous en au sujet et essayez d'avoir un impact avec deux ou trois paragraphes bien rédigés.
  • Relisez à nouveau! Sérieusement. Avez-vous vérifié que vous avez correctement orthographié le nom du responsable du recrutement et le nom de l'entreprise ? Des erreurs d'inattention pourraient vous coûter le travail, alors soyez méticuleux.

Avez-vous utilisé des stratégies de suivi uniques qui vous ont aidé à décrocher un emploi ? Nous aimerions connaître vos expériences dans les commentaires.