Écriture formelle ou informelle : un guide complet

Vous n’utiliserez pas l’argot de la rue dans un rapport financier, ni le jargon du travail lorsque vous sortez avec des amis. C’est là la raison d’être de l’écriture formelle par rapport à l’écriture informelle : adapter votre langage à différentes situations. Ci-dessous, nous parlons de l'adaptation des styles d'écriture en fonction du contexte et du public pour une communication par courrier électronique plus efficace et une écriture plus solide en toute occasion.

Écriture formelle ou informelle : quelle est la différence ?

L'écriture formelle et informelle est deux types de ton différents pour un langage sérieux ou informel. Généralement, l'écriture formelle est utilisée pour des sujets sérieux et des lecteurs que vous ne connaissez pas très bien, c'est pourquoi elle est courante dans les affaires et le journalisme. En revanche, l'écriture informelle est plus détendue et utilisée pour écrire avec des amis ou pour des conversations légères avec des personnes que vous connaissez.

Semblable au ton dans son ensemble, l’écriture formelle et informelle est déterminée par la langue que vous utilisez. Des choses comme :

Choix de mots

• Formel :Veuillez éliminer cette diapositive de la présentation.
• Informel :perdons la diapositive 23.

Ponctuation

• Formel :j’apprécie votre aide.
• Informel :j’apprécie votre aide !

Structure de la phrase

• Formel :Avez-vous rempli le rapport mensuel ?
• Informel : Le rapport mensuel est-il prêt ?

Utilisation d'argot ou d'emoji

• Formel : je suis en retard pour notre réunion. J'y serai bientôt.
• Informel : Désolé, je suis en retard à la réunion. OMW (en route)

Bien que le contexte soit important pour décider d'utiliser une écriture formelle ou informelle, le message lui-même peut être rédigé dans n'importe quel style en fonction de vos choix d'écriture. C'est pourquoi il est crucial d'apprendre la différence afin de ne pas écrire de manière trop formelle ou trop informelle dans la mauvaise situation.

Qu’est-ce que l’écriture formelle ?

L'écriture formelle est directe, approfondie et respectueuse. Il est utilisé pour des questions importantes, telles que les affaires, le journalisme, les affaires juridiques, les diagnostics médicaux et la rédaction universitaire. L'écriture formelle est utilisée pour montrer du respect envers un sujet ou un lecteur, c'est pourquoi elle est souvent utilisée pour s'adresser à un étranger. Par exemple, les e-mails formels sont courants lorsque vous postulez à un emploi ou concluez des transactions commerciales en ligne.

Vous pouvez identifier l'écriture formelle parce qu'elle semble « officielle », en utilisant les noms propres des choses et en évitant l'argot. L'écriture formelle est également volontairement approfondie et n'utilise pas de raccourcis, tels que des contractions ou parfois même des pronoms.

L’écriture formelle est souvent critiquée pour être fade et guinchée, avec des mots longs et des phrases plus longues. Ce n’est cependant pas une exigence ; l'écriture formelle se concentre sur la clarté et l'exactitude. Si vous pouvez écrire de manière formelle et garder votre message court, vos lecteurs seront heureux.

Techniques d'écriture formelles

• noms propres (y compris le jargon de travail technique et spécifique à l'industrie)
• pas d'argot, d'idiomes ou de expressions familières
• pas de point d'exclamation
• pas de contractions
• pronoms minimaux
• des phrases plus longues et plus compliquées
• le lecteur est adressé avec respect
• élaboration et descriptions complètes ; aucune ambiguïté
• accent mis sur l'orthographe et la grammaire correctes
• les sentiments et opinions personnels sont réduits au minimum– juste les faits !

Quand utiliser l’écriture formelle

• communication d'entreprise (y compris les demandes d'emploi)
• rédaction académique (y compris les candidatures scolaires)
• journalisme
• affaires juridiques
• écrire à quelqu'un que vous ne connaissez pas (comme des e-mails froids)

Qu’est-ce que l’écriture informelle ?

L'écriture informelle est décontractée, détendue et conversationnelle. Il est utilisé pour communiquer avec des amis ou des personnes que vous connaissez, mais il peut également être utilisé pour affecter cette relation, comme dans le cas d'un écrit persuasif ou d'une publicité.

L'écriture informelle imite la façon dont les amis parlent en personne, en s'appuyant sur des outils de communication vocale comme l'argot, les contractions et les abréviations, ainsi que sur des expressions idiomatiques et familières (par exemple, aboyer le mauvais arbre).

Les sujets peuvent également inclure des opinions ou des émotions personnelles, qui peuvent toutes deux être inappropriées dans un écrit formel.

Contrairement à l’écriture formelle, l’écriture informelle est libre d’être plus créative et expressive. Les styles personnels uniques sont les bienvenus et il y a moins de restrictions quant à la possibilité de s'éloigner du sujet. Les emoji et l'argot Internet sont courants dans l'écriture informelle, mais déconseillés dans l'écriture formelle car ils nuisent au ton solennel.

Techniques d'écriture informelles

• argot, expressions idiomatiques et expressions familières
• points d'exclamation, même plusieurs (!!!)
• les contractions sont utilisées librement
• les pronoms sont utilisés librement
• les emoji sont utilisés librement
• l'écoulement peut serpenter ou prendre des tangentes
• les sujets peuvent être décrits de manière aussi détaillée ou aussi vague que l'auteur le souhaite
• l'orthographe et la grammaire ne sont pas une priorité

Quand utiliser l’écriture informelle

• e-mails et SMS avec des amis
• communication avec des collègues amicaux qui ne concerne pas le travail ; voir un exemple de cas acceptable d'utilisation d'emoji dans les e-mails professionnels
• la rédaction est censée paraître conviviale
• essais personnels avec une voix conversationnelle

Exemples d'écriture formelle et informelle

Exemple d'écriture formelle

À qui cela peut concerner,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour postuler au poste d'associé aux ventes répertorié sur votre site Web. Mon expérience comprend le travail dans un magasin local pendant 10 ans, d'abord comme caissier, puis comme représentant des ventes en magasin. Là-bas, mon record de ventes a dépassé celui de tous mes collègues.

Bien que je n'aie aucune expérience dans la vente de smartphones, je suis convaincu que mes compétences en vente peuvent être transférées vers vos produits, car je connais trop bien mon propre smartphone, que j'ai acheté dans votre magasin. Ci-joint mon CV et merci pour votre temps.

Sincèrement,

– Ormal

Exemple d'écriture informelle

Salut idiot,

C'est ton frère d'après mon nouvel email. Faites-moi une faveur et demandez à votre patron de m'embaucher. Suppliez-le s'il le faut ! Je serais tellement bon dans ce travail. Tu sais, je vendais plus que toi au magasin de maman et papa quand nous étions enfants. Je suis fait pour ça, je suis toujours sur mon téléphone ! Je peux vendre ces smartphones dans mon sommeil ! Allez, fais-moi un solide.

- SI

Conseils pour choisir le meilleur ton d’écriture commerciale

1 Comprendre le contexte

L’écriture formelle est préférable lorsqu’il s’agit de questions sérieuses, notamment pour les cérémonies lors d’événements officiels. L'écriture informelle est généralement réservée aux conversations amicales et aux sujets légers. Utiliser une écriture formelle pour décrire une vidéo en ligne semblerait déplacé, tout comme il serait inapproprié d’utiliser une écriture informelle pour décrire une procédure médicale.

2 Comprendre le public

Le public doit déterminer s’il doit utiliser l’écriture formelle ou informelle : mieux vous connaissez quelqu’un, plus il est acceptable d’utiliser l’écriture informelle. Ainsi, même si la plupart des documents de travail doivent être rédigés de manière formelle, vous pouvez toujours utiliser l'argot et les emoji dans la communication professionnelle si vous êtes ami avec ce collègue.

3 Utilisez des outils si vous avez besoin d'aide

Choisir le bon ton pour la bonne situation n'est pas toujours facile, surtout si vous n'êtes pas un écrivain talentueux. Surveiller votre choix de mots et la structure de vos phrases ainsi que votre utilisation des contractions et de l'argot est une tâche importante à suivre, sans parler de prêter attention à l'orthographe et à la grammaire correctes. Pour vous aider, la fonction de suggestions de ton de Grammarly peut évaluer le niveau de formalité et suggérer des mots ou des phrases pour l'améliorer. L'écriture vous appartient toujours, mais elle est appuyée par les conseils d'un partenaire expert en rédaction en IA.

FAQ sur l'écriture formelle ou informelle

Quelle est la différence entre les styles d'écriture formels et informels ?

L'écriture formelle évite la forme de communication informelle que l'on trouve dans l'écriture informelle : argot, contractions, emoji, points d'exclamation et même parfois des pronoms. L'écriture formelle est également plus spécifique et détaillée et comporte des phrases plus longues, tandis que l'écriture informelle a moins de restrictions et peut être plus créative.

Quand utilisez-vous l’écriture formelle ou informelle ?

L'écriture formelle est appropriée dans la plupart des situations professionnelles et académiques, ainsi que lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas bien. En d’autres termes, l’écriture formelle est préférable lorsqu’un certain degré de respect est nécessaire. L'écriture informelle est utilisée pour des conversations plus informelles, comme des messages texte ou des e-mails avec des amis.

Comment savoir si votre écriture est trop formelle ou informelle ?

Des phrases plus longues et techniques, pleines de détails, semblent formelles. L'écriture qui inclut de l'argot et un ton conversationnel pourrait être considérée comme informelle. Si vous souhaitez un moyen plus précis d'évaluer la formalité pour vous assurer d'atteindre l'objectif, vous pouvez utiliser les suggestions de ton Grammarly pour une évaluation d'expert.