Formater les communiqués de presse comme un pro : erreurs courantes à éviter

Près de 70 % des journalistes déclarent que les communiqués de presse sont la source de contenu ou d'idées la plus utile (site éditorial Fit Small Business). 74 % préfèrent les communiqués de presse à tout autre type de contenu. Cependant, 57 % bloquent les contacts qui envoient des articles trop promotionnels.

Si vous ne formatez pas correctement la rédaction des communiqués de presse , les médias ne publieront pas vos communiqués. Vous pourriez manquer l’occasion d’atteindre de nouveaux publics.

Avant que cela ne se produise, appliquez ces conseils de formatage des communiqués de presse. Apprenez à éviter les erreurs de communiqué de presse pour publier vos documents dès aujourd'hui !

Évitez les erreurs dans les communiqués de presse

Selon la taille et la popularité d'un fil de presse, des dizaines de milliers de communiqués de presse sont publiés quotidiennement (Investopedia). Les journalistes parcourent ces communiqués de presse pour trouver des articles intéressants, engageants et informatifs pour leurs lecteurs. Si vous n'évitez pas les erreurs dans les communiqués de presse, les journalistes ne sélectionneront pas votre communiqué parmi les autres.

Pour une rédaction de communiqué de presse plus efficace, reconnaissez et évitez ces erreurs. Suivre les meilleures pratiques en matière de communiqué de presse peut augmenter vos chances d'être publié. À mesure que les médias partagent vos publications, vous pouvez gagner en visibilité de marque, en trafic sur votre site Web et en conversions !

Ne pas définir le but

Avant de suivre ces conseils de formatage de communiqué de presse, déterminez pourquoi vous rédigez votre communiqué de presse. Chaque communiqué de presse doit avoir un objectif précis. Si vous couvrez trop de sujets dans un seul communiqué, les journalistes risquent de ne pas le publier.

Se concentrer sur un sujet unique vous aidera à maintenir l'attention du lecteur. Cela peut également les maintenir concentrés sur un appel à l’action spécifique.

Les communiqués de presse peuvent couvrir :

• De nouvelles entreprises
• Nouvelles recrues
• Nouveaux produits/mises à niveau de produits
• Événements à venir
• Nouveaux services
• Résultats de la recherche
• Nouvelles entreprises
• Partenariats d'affaires
• Prix/accréditations
• Publications de livres
• Changement de marque
• Gestion de crise
• Fusions ou acquisitions d'entreprises
• Gains financiers

Reconnaître l'objectif du communiqué de presse vous assurera de suivre le format approprié. Chaque communiqué de presse vous demandera de fournir des informations spécifiques.

Par exemple, un communiqué de presse concernant un nouveau produit ou une mise à niveau doit inclure :

• Les caractéristiques qui distinguent le produit
• Quelle nouvelle technologie a été incorporée
• La fonctionnalité du produit
• Offres spéciales ou incitations pour générer des ventes précoces
• La fourchette coût/coût
• Une description du public visé
• Où le produit peut être commandé

Un communiqué de presse d'événement, en revanche, devrait mentionner les webinaires à venir, les ateliers, les incitations caritatives et les exclusivités VIP.

Chaque communiqué de presse doit inclure les cinq W : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Les lecteurs auront besoin de ces détails pour agir, vous permettant ainsi de générer des conversions.

Si vous ne savez pas quelles informations fournir, externalisez vos besoins en matière de rédaction de communiqués de presse. Un rédacteur de communiqués de presse expérimenté suivra les meilleures pratiques en matière de communiqués de presse. S'appuyer sur leurs services de rédaction et de distribution peut garantir que des médias réputés publient vos versions.

Un titre terne

Un titre fort et convaincant doit attirer l'attention du lecteur en suscitant l'intrigue. Les journalistes parcourent quotidiennement des centaines de courriels de communiqués de presse. Un titre fort garantira que le vôtre se démarque tout en les encourageant à en lire davantage.

Pour créer un titre puissant et engageant :

• Soyez précis, clair et concis
• Soyez direct
• Utilisez une voix active
• Avoir un angle d'actualité
• Évitez les hyperboles
• Utilisez 10 mots ou moins

Considérez l’angle d’actualité des pièces. Le sujet est-il percutant, disruptif ou innovant ? Assurez-vous que c'est factuel et intéressant sans être trop verbeux.

Avant d'écrire votre titre, lisez certains des articles récents de la publication. Reflétez leur style éditorial pour répondre à leurs attentes. Assurez-vous de suivre les directives de la publication avant de soumettre votre communiqué.

Utilisez les meilleures pratiques d’optimisation des moteurs de recherche (SEO) lors de la rédaction de titres et de communiqués de presse. Ajoutez des mots-clés ciblés au titre. Apparaître pour des recherches pertinentes peut vous aider à générer plus de visibilité de marque et de trafic sur votre site Web.

Évitez le sensationnalisme, les peluches, les arguments de vente et le jargon. L'ajout de ces éléments pourrait dissuader les lecteurs.

Écrire un Lede faible

En lisant votre communiqué de presse, les journalistes se demanderont probablement : « Pourquoi nos lecteurs devraient-ils s'en soucier ? Pour garantir que votre communiqué de presse soit digne d'intérêt, n'enterrez pas le lede. Le lede doit fournir les détails les plus importants de l’histoire dans un paragraphe clair et concis.

Assurez-vous que votre lede comprend :

• Ce qui se passe
• Qui est impliqué
• Où ça se passe
• Pourquoi c'est important
• Quand ça arrive

L'ajout de ces informations au paragraphe d'ouverture vous aidera à maintenir l'attention du lecteur. N'oubliez pas de couper les peluches. Soyez précis et factuel pour garder les lecteurs engagés.

Assurez-vous de tenir compte de votre public cible lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Montrez-leur comment vous apportez des solutions à leurs problèmes ou répondez à leurs questions. Si le communiqué de presse ne répond pas aux besoins du lecteur, les journalistes ne le publieront pas.

Négliger la structure

N'oubliez pas que les journalistes liront votre communiqué de presse. Si le communiqué ne suit pas la structure appropriée, les journalistes le rejetteront. Suivez ces conseils de formatage des communiqués de presse :

• Écrivez « Pour diffusion immédiate » ou la date de sortie
• Mettez les coordonnées et le logo de l'entreprise dans le coin supérieur droit
• Écrivez le titre en gras et en majuscules
• Écrivez le sous-en-tête ci-dessous en italique
• Ajouter la ville et l'état où se trouve l'entreprise
• Inclure le mois
• Incluez votre paragraphe lede et le corps du texte
• Ajouter le passe-partout
• Inclure une notation de fin
• Ajoutez des notes finales et vos coordonnées

Le passe-partout doit inclure des informations pertinentes sur votre entreprise. Soyez clair et concis.

La notation est généralement « ### ». Il indique la fin de votre libération.

Une fois que vous maîtrisez cette structure, vérifiez votre communiqué de presse pour détecter les fautes de frappe. Découpez toutes les peluches.

Votre communiqué de presse ne doit pas dépasser une page. Supprimez les peluches pour garantir qu'elles sont concises, ciblées et pertinentes pour les lecteurs.

Si le communiqué de presse dépasse une page, les journalistes peuvent commencer à couper de bas en haut. Utilisez le style pyramide inversé lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Incluez les informations les plus importantes au début pour garantir que les détails essentiels ne sont pas omis.

Ajoutez de la crédibilité à votre communiqué de presse en incluant une citation forte d'un personnage clé de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez faire référence à un investisseur, un membre du conseil d'administration, un cadre ou un chef de projet.

Assurez-vous que leur devis fournit des informations pertinentes. Si cela n’ajoute pas une perspective personnelle au sujet principal du communiqué de presse, supprimez-le. Réduisez-le si nécessaire pour qu'il soit concis et facile à comprendre.

Après avoir utilisé ces conseils de formatage des communiqués de presse, lisez votre communiqué de presse à haute voix. Recherchez les erreurs grammaticales, les informations inexactes ou les fautes d’orthographe. Les journalistes ne sélectionneront pas votre communiqué de presse s'il est plein d'erreurs.

La lecture du communiqué de presse à haute voix peut vous aider à reconnaître les éléments de contenu qui ne sont pas pertinents par rapport à l'histoire. N'oubliez pas que vous pourriez perdre l'attention du lecteur si l'écriture n'est pas claire et concise.

Médias mixtes manquants

Pensez à ajouter des médias mixtes à votre communiqué de presse. L'ajout de contenu visuel peut vous aider à capter et à maintenir l'attention du lecteur. Choisissez des visuels qui ajoutent de la valeur au communiqué de presse, tels que :

• Photos
• Vidéos
• Infographie
• Animations
• Graphiques/diagrammes

Évitez d’utiliser des photographies d’archives. Les consommateurs reconnaissent de mieux en mieux les images d’archives. Ils pourraient donner à votre marque une apparence authentique ou bon marché.

L'ajout de médias mixtes à votre communiqué de presse peut encourager les lecteurs à partager votre contenu. Vous atteindrez encore plus de lecteurs, ce qui pourrait potentiellement générer davantage de ventes.

Oublier l'appel à l'action

Un appel à l’action fort et convaincant garantira que le communiqué de presse atteint votre objectif principal. Par exemple, vous souhaitez peut-être annoncer un nouveau produit ou service. Votre appel à l'action peut inciter les consommateurs à précommander le produit avant sa mise sur le marché.

Assurez-vous que votre appel à l'action correspond à l'objectif général du communiqué de presse. Confirmez que c'est clair, concis et urgent. Ajoutez un lien vers votre site Web pour garantir que les lecteurs agissent immédiatement.

Si vous ne générez pas de résultats avec vos communiqués de presse, consultez une société de rédaction et de distribution. Leurs services professionnels vous assureront d’atteindre vos objectifs.

Pas de passe-partout

Le passe-partout fournit aux lecteurs des informations essentielles sur votre entreprise. Précisez ce que fait votre entreprise et incluez quelques lignes sur l’histoire de l’entreprise. Ajoutez un lien vers le site Web de votre entreprise pour encourager les lecteurs à en savoir plus.

Assurez-vous que le passe-partout est court mais concis. Évitez d’utiliser un jargon prêt à confusion.

Comment améliorer la qualité des communiqués de presse

Traditionnellement, le travail de relations publiques consistait à limiter les dégâts, à diffuser les actualités de l'entreprise, à présenter les journalistes et à rédiger des communiqués de presse. Toutefois, les professionnels d’aujourd’hui ont besoin d’ensembles de compétences diversifiés. Les principales compétences comprennent :

• Bâtiment de liaison
• Reconnaître les sujets d'actualité
• Gestion des campagnes sur les réseaux sociaux
• Connaissances en optimisation des moteurs de recherche
• Marketing d'influence

Selon la plateforme de gestion des médias sociaux Sprout Social, 88 % des professionnels des relations publiques déclarent que la planification stratégique est l'une des compétences les plus importantes pour réussir au cours des cinq prochaines années. Les communications écrites, les données et les analyses sont également considérées comme essentielles.

Au lieu d’embaucher un professionnel des relations publiques en interne possédant ces compétences, associez-vous à une société de rédaction et de distribution de communiqués de presse. Tirez parti de leur expertise pour améliorer la qualité des communiqués de presse.

Choisissez une entreprise avec des années d’expérience auprès des journalistes de votre niche. Leurs services efficaces de rédaction de communiqués de presse peuvent mieux garantir votre succès.

Formater correctement la rédaction du communiqué de presse

Prêt à formater correctement la rédaction d’un communiqué de presse ? Suivez ces conseils de formatage des communiqués de presse pour répondre aux normes de chaque publication. Sinon, confiez la rédaction et la distribution de vos communiqués de presse à une équipe expérimentée.

Ereleases propose des services de communiqués de presse personnalisés distribués à plus de 1,7 million de journalistes. Nous pouvons vous mettre en contact avec des publications spécifiques à votre secteur pour garantir que vous atteignez votre public cible.

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