8 astuces de formatage et raccourcis pour les écrivains

Je me considère avant tout comme un écrivain créatif, mais pour payer les factures, j'accepte de nombreux petits boulots impliquant l'écriture. À cause de cela, j'ai fait beaucoup d'édition ces derniers temps, en éditant des articles de blog, des articles, des livres, et plus encore.

Avec toutes ces modifications, j'ai constaté que je continuais à faire plusieurs des mêmes changements encore et encore. Oui, il y a des fautes de frappe et des corrections grammaticales, mais une quantité surprenante de l'édition que je fais n'est qu'un simple formatage.

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Photo de Simon Doggett

Conseils de révision et de formatage pour les rédacteurs

Comment rendez-vous votre correcteur heureux et formatez-vous parfaitement votre écriture ? Voici quelques-unes des plus grosses erreurs que je vois (et quelques astuces) afin que vous puissiez mieux formater votre écriture.

1. C'est un espace après un point, PAS deux.

Je sympathise. J'avais l'habitude de le faire aussi, mais mettre deux espaces après chaque phrase est une règle désuète. Il est temps d'arrêter.

Un large espacement après une phrase était une mode chez les compositeurs traditionnels (pensez à Gutenberg). La règle d'appuyer deux fois sur l'espace après chaque phrase a été développée au début du 20e siècle lorsque les dactylographes ont essayé de suivre cette mode sur leurs machines à écrire.

Cependant, deux espaces (techniquement, il est considéré comme un espace em) sont tombés en désuétude dans l'édition dans les années 1940, et presque tous les guides de style recommandent désormais un espace. De plus, comme la plupart des plates-formes de publication sur le Web, telles que Blogger et WordPress, ne sont pas aussi intelligentes que la plupart des traitements de texte, deux espaces peuvent parfois créer de vilains retraits dans les marges.

Je sais que c'est difficile de changer une habitude comme ça, mais tu peux le faire. Je crois en vous!

2. Raccourci em-Dash

Lorsque vous placez deux tirets l'un à côté de l'autre, ils se combinent pour former un tiret cadratin, comme ça. Ou du moins ils le font sur Microsoft Word.

Le problème est que deux traits d'union ne deviennent pas comme par magie des tirets sur la plupart des systèmes de blogs, ce qui signifie que je dois les modifier. Beaucoup d'entre eux. Sérieusement, je pense qu'environ la moitié des modifications que j'apporte à un article moyen en ligne consiste simplement à corriger des tirets au format incorrect.

Mais il est trop difficile d'appuyer sur ce bouton de caractère spécial (Ω) pour obtenir un tiret cadratin à chaque fois. Heureusement, il existe un raccourci clavier rapide que j'utilise tout le temps :

alt/option + majuscule + tiret (-)

Appuyez simplement sur alt/option + shift + tiret (-) en même temps et vous obtiendrez un tiret cadratin magnifiquement long. N'est-ce pas amusant?

(Vous ne savez pas ce qu'est un tiret em? Consultez notre guide des tirets em.)

3. Raccourci en-Dash

Comme le tiret cadratin, il existe également un raccourci rapide pour un tiret demi-cadratin, ce qui est pratique chaque fois que vous devez assembler deux nombres (par exemple, je travaille un travail de 9 à 5). Voici le raccourci :

alt/option + tiret (-)

(Vous ne connaissez pas la différence entre un tiret demi-cadratin et votre visage ? Voici un guide sur les utilisations du tiret demi-cadratin.)

4. Utilisez correctement les ellipses.

Les ellipses sont comme des châteaux gonflables. Dans le bon cadre (c'est-à-dire une fête d'anniversaire), ils sont super. Mais si vous le laissez dans votre rue pendant une semaine, cela devient une horreur.

Les ellipses, ces trois périodes regroupées, sont utilisées pour raccourcir les citations et transmettre un discours qui s'achève dans le dialogue. Veuillez noter qu'ils ne sont pas destinés aux publications quotidiennes sur Facebook… Si vous pensez que cela semble correct… vous vous trompez.

Il existe également un raccourci amusant pour les vraies ellipses, et je le trouve particulièrement utile sur Twitter lorsque vous ne pouvez vraiment pas vous permettre d'épargner ces deux caractères supplémentaires. Voici le raccourci pour une ellipse à un seul caractère :

alt/option + point-virgule (;)

Voici plus d'informations sur l'utilisation correcte des points de suspension.

5. Épelez les chiffres de un à neuf

Certains guides de style disent que vous devriez épeler les chiffres de un à quatre-vingt-dix-neuf (ce que nous faisons sur The Write Practice, soit dit en passant), mais tous disent que vous devriez au moins épeler de un à neuf.

Bien sûr, cela signifie que parfois, vous avez d'étranges combinaisons de chiffres et de texte, par exemple, "Nous étions six ce jour-là et il ne faisait que 22 degrés." C'est bien, cependant. Gardez votre style cohérent.

6. Épelez le signe de pourcentage

Les symboles sont pour les mathématiques. Pour les écrivains, c'est 110 %, pas 110 %.

Formatage spécifique pour le Web

Il existe également quelques bonnes pratiques de formatage spécifiques à Internet.

7. Utilisez des en-têtes

Les en-têtes (comme tous les gros textes en gras de cet article) sont les amis de tous lors de la lecture en ligne. Ils permettent aux utilisateurs d'obtenir plus d'informations lors du survol, de diviser le texte et de créer une structure. Vous devriez les utiliser !

La plupart des plateformes de blogs et d'écriture ont des boutons pratiques pour créer des en-têtes. Dans WordPress, qui est ce que nous utilisons ici, il y a une liste déroulante qui vous permet de choisir entre le paragraphe, le titre 1, le titre 2, jusqu'au titre 6 ( ce qui est très petit ! ).

Vous pouvez également utiliser HTML pour créer des titres. En HTML, le formatage d'un en-tête est <h1>, <h2>, <h3> et ainsi de suite. Assurez-vous cependant de fermer votre balise HTML en ajoutant respectivement une balise </h1>, </h2>, </h3> à la fin du texte dont vous souhaitez faire un en-tête. Sinon, le reste de votre page sera vraiment gros et audacieux !

8. Des paragraphes courts, s'il vous plaît.

Lorsque vous écrivez en ligne, comme les journaux, de gros blocs de texte intimident les lecteurs. C'est pourquoi, lorsque nous écrivons en ligne, nous utilisons des paragraphes courts ne dépassant pas cinq ou six lignes.

N'est-ce pas amical ?

De plus, les lecteurs en ligne aiment survoler (vous survolez en ce moment, n'est-ce pas ?). Les paragraphes courts obligent les gens à ralentir et aident les lecteurs à obtenir plus d'informations à partir du texte lorsqu'ils le parcourent.

Apprendre encore plus:

• Espacement des phrases
• Comment utiliser une ellipse… correctement
• Pourquoi vous devez utiliser les virgules Oxford
• Comment utiliser correctement l'un ou l'autre, ni l'un ni l'autre

Avez-vous des bêtes noires de mise en forme que j'ai ratées ? Partagez dans les commentaires.