11 modèles de facture gratuits pour les rédacteurs indépendants

Êtes-vous un rédacteur indépendant à la recherche de modèles de facture efficaces et gratuits ? Cet article passe en revue les 10 meilleurs modèles de facture et répond à quelques questions fréquemment posées.

La meilleure partie d'être un écrivain indépendant est d'être payé. Cela en vaut la peine pour les longues heures de recherche, le bloc de l'écrivain et l'édition. Heureusement, vous n'avez pas besoin d'un logiciel de facturation coûteux. Vous pouvez créer et suivre plusieurs factures gratuitement à l'aide de modèles simples.

Donc, dans cet article, je couvrirai les 11 meilleurs modèles de facture d'écriture indépendants. Je vais vous expliquer comment les utiliser et les avantages de chacun. Je répondrai également à certaines questions que vous pourriez vous poser si vous débutez avec la facturation.

FreshBooks propose des modèles personnalisables gratuits que vous pouvez utiliser pour créer des factures professionnelles.

Il vous permet de suivre plusieurs factures et de définir des rappels automatiques. FreshBooks envoie même un e-mail de remerciement à vos clients après le règlement d'une facture. Avec FreshBooks, vous pouvez accéder :

• Factures personnalisées illimitées
• Suivi du temps
• Entrées de dépenses
• Importations bancaires automatisées

Pour utiliser le modèle FreshBooks, rendez-vous sur leur site Web et cliquez sur "Créer ma facture". À partir de là, entrez les informations nécessaires telles que le coût total, le nombre d'articles et l'adresse de facturation. Enfin, téléchargez votre facture au format PDF, Word Doc ou Excel.

FreshBooks s'intègre également à des centaines d'applications telles que Gmail, Slack, MailChimp, Stripe et Fundbox.

Mais ce qui distingue FreshBooks des autres modèles de facture, c'est sa fonction de suivi du temps. Ceci est utile si vous facturez à l'heure. Dites adieu à l'utilisation d'outils de chronométrage séparés et à l'enregistrement manuel des heures. Utilisez simplement les modèles de facturation FreshBooks.

Wave propose des modèles spéciaux pour les rédacteurs de contenu, les éditeurs, les rédacteurs, les clients d'agence et les blogueurs. Vous pouvez ainsi personnaliser votre facturation en fonction de votre entreprise. Wave vous permet de télécharger des factures comme :

• Document Word
• Exceller
• PDF
• Google Docs
• Feuilles Google

Il est très facile d'ajouter des informations essentielles telles que le nom de votre entreprise, le nom de votre client, le numéro de facture, le logo de votre entreprise, etc.

Wave est parfait pour les nouveaux rédacteurs indépendants car les services de comptabilité, les reçus et la facturation sont 100 % gratuits. Il n'y a pas de frais d'installation ni de frais cachés. Bien qu'il existe une option payante, la version gratuite contient tout ce dont vous avez besoin pour une facturation professionnelle.

Il offre des fonctionnalités avancées telles que la journalisation des fournisseurs, le suivi des paiements et les comptes débiteurs et créditeurs. Les frais sont de 2,9% plus 30 cents par transaction pour Visa et Masterclass. Alors qu'American Express est de 3,4% plus 30 cents par transaction.

Vous pouvez créer des factures pour une variété d'entreprises avec Invoice Generator. Remplissez simplement toutes les informations nécessaires comme les articles écrits et les coûts totaux, et téléchargez-les. Il existe également une option pour l'envoyer par e-mail directement depuis le site Web.

Bien que Invoice Generator soit un outil simple, il offre des fonctionnalités utiles telles que les devises ajustables et la vente incitative.

En visitant leur site Web, la première chose que vous remarquerez est la simplicité du tableau de bord. Contrairement à d'autres modèles de facture comme Wave et FreshBooks, il n'y a pas un éventail d'options et de pages Web.

Cela le rend pratique pour les rédacteurs indépendants, car vous n'avez pas besoin de télécharger une application de bureau ou mobile. Ajoutez simplement Invoice-Generator.com à vos favoris et chaque fois que vous devez envoyer une facture, rendez-vous sur leur site Web. Étant donné que Invoice Generator est une application Web, vous pouvez l'utiliser sur votre tablette ou votre téléphone mobile lorsque vous êtes en déplacement.

Créé par Fiverr, And.co propose une conception épurée qui vous permet d'exporter des modèles de facture professionnels vers Word Doc, PDF et Excel.

Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que :

• La gestion des tâches
• Propositions personnalisées
• Paiements récurrents
• Suivi des dépenses
• Rapports avancés

Le logiciel ajoute automatiquement vos totaux et vos taxes, vous épargnant une étape supplémentaire grâce à sa calculatrice intégrée.

La conception de ce modèle gratuit est simple mais élégante. Vous remarquerez beaucoup d'espace blanc et un lettrage facile à lire, ce qui montre le professionnalisme. Le montant total est également écrit en gros caractères gras pour le faire ressortir. En dessous du total, il y a un appel à l'action où votre client peut payer.

Vous trouverez différents types de modèles de facturation en ligne comme :

• Modèle de facture de travail contractuel
• Modèle de facture de loyer
• Modèle de facture pour travailleur indépendant
• Modèle de facture de conception Web

Cela vous permet d'adapter votre modèle à votre secteur d'activité.

Indy est plus qu'un générateur de factures. C'est un logiciel de comptabilité tout-en-un qui vous aide à gérer vos finances.

Si vous souhaitez créer une facture, rendez-vous sur leur site Web, remplissez votre facture et téléchargez-la au format PDF, Word Doc ou Excel.

Indy Invoice Generator propose également une fonction de création de contrat pratique que vous pouvez utiliser gratuitement avec l'outil de facturation. Si vous employez des pigistes pour rédiger du contenu pour vous, vous pouvez créer des contrats en quelques minutes.

Il est donc facile de régler les formalités et de verrouiller votre tarif. Il est également personnalisable, vous pouvez donc ajouter des clauses et des accords. Une fois que tout est trié, suivez vos contrats sur une seule page.

Vous n'aurez pas à vous inscrire à deux outils distincts pour créer des factures et des contrats. Avec Indy, vous pouvez intégrer les deux et rationaliser votre processus de travail.

Créer des factures avec Skynova est simple. Vous pouvez le personnaliser avec un logo d'entreprise, un numéro de boîte postale et des forfaits de vente incitative.

Comme Indy Invoice Generator, le tableau de bord Skynova est propre et facile à utiliser. Vous y trouverez des fonctionnalités utiles telles que :

• Analytique avancée
• Intégration des cartes de débit et de crédit
• Paiement et dossier client
• Notifications lorsque les clients ouvrent votre facture
• Stockage et contacts clients illimités

Pour créer une facture avec Skynova, rendez-vous sur Skynova.com et cliquez sur l'en-tête « Modèle de facture ». À partir de là, saisissez votre nom, adresse, numéro de facture, conditions de paiement, date d'échéance et montant total.

Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer" et entrez l'e-mail de votre client. N'hésitez pas à modifier l'objet et le message, mais ne touchez pas au lien de votre facture.

Si vous utilisez Google Docs pour rédiger des articles de blog et d'autres formes de contenu, pourquoi ne pas l'utiliser pour créer des factures ?

Accédez à votre navigateur Web et saisissez « www.docs.Google.com/templates ». Vous trouverez ici un éventail de modèles. Cherchez-en une intitulée « Facture ».

Remplissez tous les champs obligatoires comme le nom de l'entreprise, le numéro de facture, le numéro de téléphone et le total. Une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur l'en-tête "Fichier" en haut et vous remarquerez une option de téléchargement. Passez la souris dessus et sélectionnez comment vous souhaitez télécharger votre facture. Par exemple, PDF, Microsoft Word Doc, texte brut ou format texte enrichi.

Vous pouvez même personnaliser votre modèle Google Doc avec un logo d'entreprise et des pieds de page et en-têtes uniques.

Le seul inconvénient de l'utilisation de Google Docs est que vous ne pouvez pas suivre et gérer les factures. Google Docs ne vous avertira pas non plus lorsque les clients ouvriront votre facture.

Square n'est pas seulement un outil qui vous permet d'envoyer des factures. Vous pouvez l'utiliser pour déclarer vos impôts gratuitement.

Une fois que vous avez visité leur site Web, inscrivez-vous pour un compte gratuit. Accédez au tableau de bord et vous trouverez plusieurs options telles que :

• Rapports
• Dépôts
• Ordres
• Clients
• Transactions

Dans la barre latérale gauche, vous verrez une icône de facture. Cliquez dessus, et cela vous amènera à une page où vous trouverez toutes vos factures. Il montrera également le statut et le total. Mais si vous débutez, cliquez sur "Créer une nouvelle facture".

Ensuite, saisissez les détails de votre client. Vous pouvez également facturer plusieurs reçus à la fois, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Lorsque tout est terminé, envoyez votre facture manuellement ou via Square. J'aime l'envoyer avec Square, mais l'envoyer manuellement est préférable si vous utilisez différents canaux de communication.

Fondée en 1996, Zoho est proche du cœur de milliers d'écrivains indépendants. Il est compatible avec Windows, Mac, iOS et Android, vous pouvez donc synchroniser les appareils. De cette façon, si vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez toujours gérer et envoyer des factures.

Vous trouverez également des webinaires en direct, des vidéos et des articles de blog qui vous renseignent sur la facturation sur leur site Web. Si vous êtes un nouvel écrivain indépendant, il s'agit d'un outil précieux car les conseils rationalisent votre processus de facturation.

Zoho propose des fonctionnalités telles que :

• Suivi d'activité
• Suivi des dépenses
• Facturation récurrente des abonnements
• Gestion des taxes de vente
• Comptabilité du projet

Pour un outil gratuit, il est avancé et flexible. Zoho est spécialisé dans la facturation multiple. Donc, si tous vos clients écrivains vous demandent d'envoyer une facture à la fin du mois, Zoho vous facilite la tâche.

Cependant, j'aimerais voir Zoho améliorer son support client car il est un peu lent.

Matt Nish a fondé Hello Bonsai en 2015 à San Francisco. Son objectif est de rendre la facturation super simple pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.

Hello Bonsai commercialise son logiciel comme une solution de facturation tout-en-un pour les indépendants. Une caractéristique qui m'a marqué est Bonsai Proposals. Avec cela, vous pouvez personnaliser les propositions avec des images, un logo d'entreprise et même créer des packages pour vendre des produits.

Avec la minuterie Bonsai, il est facile de suivre la durée d'un projet spécifique. Ceci est utile lorsque les clients vous paient à l'heure. Vous n'aurez pas à calculer manuellement votre temps puisque le suivi du temps Bonsai s'intègre à l'outil de facturation.

Hello Bonsai dispose également d'une fonctionnalité de contrats détaillés qui crée des contrats indépendants pour vous. Sous votre tableau de bord, vous trouverez des modèles juridiques pré-vérifiés, vous n'aurez donc pas à engager un avocat.

Créer et envoyer des factures pour écrire des clients est facile avec Sage et cela ne prend que quelques minutes.

Le tableau de bord est l'un des meilleurs du marché. Vous pouvez faire presque n'importe quoi sur un seul écran. Ceci comprend:

• Envoi de factures
• Vérification des retards de paiement
• Création de rappels automatisés
• Suivez vos revenus mensuels sur plusieurs mois
• Créer des dépenses professionnelles

Les modèles sont également simples et faciles à lire. Vous pouvez personnaliser chacun en quelques clics. De cette façon, vous pouvez créer des factures de rédaction pour les clients rédacteurs et éditer des factures pour les clients éditeurs. Vous n'aurez pas à utiliser le même modèle pour tous vos services.

Comment rédigez-vous une facture pour la rédaction de contenu ?

La création de factures pour votre entreprise de rédaction de contenu est simple. Tout d'abord, téléchargez un modèle de facture en ligne. N'hésitez pas à choisir entre l'un des modèles ci-dessus.

Ensuite, vous voulez remplir votre nom, le nom du client et le montant total. Une fois que tout est terminé, téléchargez votre facture. Tous les modèles répertoriés ci-dessus vous permettent de les télécharger au format PDF, Word Doc ou Excel. Certains clients peuvent préférer un format spécifique à un autre, il est donc préférable de demander.

Si vous remettez des factures en main propre, imprimez-les. Mais si vous travaillez en ligne, envoyez-le par e-mail. Il permet également de conserver toutes vos factures dans un dossier à des fins fiscales.

Que dois-je inclure dans ces modèles de facture ?

Lors de la création de factures pour les clients de rédaction de contenu, incluez les éléments suivants :

• Vos coordonnées
• Les coordonnées de votre client
• Un numéro de facture
• Votre taux horaire
• Date de facturation
• Méthodes de payement
• Montant dû

Cela n'est peut-être pas pertinent pour tous les pigistes, mais c'est un bon point de départ. Par exemple, si vous et votre client travaillez ensemble depuis un certain temps et qu'ils paient toujours via PayPal, vous ne devez pas ajouter d'options de paiement.

Une règle générale à retenir lors de la rédaction des factures est de les garder aussi courtes que possible tout en incluant toutes les informations pertinentes.

Quand dois-je soumettre une facture ?

Le meilleur moment pour envoyer une facture à votre client d'écriture est une fois que vous avez terminé le projet et effectué les révisions nécessaires.

De cette façon, il n'y a aucun risque pour votre client. Facturer avant d'avoir terminé une mission n'est pas professionnel, surtout si vous n'avez pas encore établi une relation de travail solide avec un client.

Cependant, de nombreux clients préféreront que vous leur facturiez une ou deux fois par mois. Habituellement, c'est au milieu ou à la fin du mois. Dans ce cas, vous complétez le travail indépendant que vous recevez et facturez tout en une fois.

Dernier mot sur les modèles de facture gratuits

Une facturation efficace vous permet d'être payé pour tout votre travail acharné. Mais il y a d'innombrables choses à prendre en compte lors de la gestion d'une entreprise d'écriture indépendante. Vous voulez donc que votre système de facturation fonctionne aussi bien que possible.

Avec ces modèles de facture gratuits, il vous suffit de remplir la facture et de l'envoyer à votre client. Certains outils gratuits vous permettent même de suivre les factures, vous êtes donc averti lorsque les clients ouvrent et paient votre facture.