30 conseils d'écriture pour faciliter l'écriture

Chaque jour, vous écrivez, qu'il s'agisse d'un article universitaire, d'un article de blog, d'un document de travail, d'un e-mail ou d'une mise à jour sur les réseaux sociaux. Votre écriture représente qui vous êtes personnellement et professionnellement, il vaut donc la peine de perfectionner vos compétences. Voici trente conseils d'écriture pour vous aider à mieux communiquer dans un texte.

30 conseils d'écriture pour vous aider à démarrer

1 Fixez-vous des objectifs d'écriture.

Peut-être voulez-vous écrire un certain nombre de mots par jour ou améliorer votre vocabulaire. Vous ne pouvez pas atteindre un objectif à moins d'en avoir un , alors écrivez cet objectif et travaillez vers lui.

2 Écrivez le matin.

Pour beaucoup de gens, écrire devient plus facile juste après une bonne nuit de sommeil. Les recherches de Grammarly montrent également que les lève-tôt font moins d'erreurs d'écriture. (Peu importe quand vous écrivez, Grammarly vous soutient. Essayez Grammarly pour obtenir plus de conseils d'écriture pour vous aider à rester sur la bonne voie.)

3 Écrivez quotidiennement.

Commencer un grand projet d'écriture peut sembler intimidant si vous n'êtes pas habitué à l'acte d'écrire. Pratiquez cette compétence quotidiennement, qu'il s'agisse d'une courte phrase ou d'un paragraphe complet, pour vous habituer au concept mental et physique de l'écriture.

4 Laissez-vous inspirer par la recherche.

Avant de commencer à écrire, faites une lecture de reconnaissance. Prenez des notes au fur et à mesure que vous lisez votre sujet. Des idées se formeront au fur et à mesure de vos recherches.

5 Ayez toujours sur vous un carnet et un stylo.

L'inspiration peut vous frapper à tout moment. Ne laissez pas un argumentaire captivant pour un client, une phrase poétique ou un nom de projet accrocheur dans votre mémoire. Notez-le dans un carnet dédié, ou créez un fichier note sur votre smartphone.

6 Expérimentez avec des invites d'écriture.

L'un des meilleurs conseils d'écriture pour les écrivains en herbe consiste à utiliser une invite. Vous pouvez trouver en ligne des invites d'écriture sans fin qui conviennent à tous les types de genres. Choisissez-en un qui stimule votre imagination et vous encourage à faire preuve de créativité.

7 Aperçu.

Si vous vous retrouvez souvent à divaguer sans structure claire, commencez par un plan. Suivez ce processus simple et sans échec pour vous organiser dès le départ.

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8 Soyez bref.

La brièveté est importante dans la communication professionnelle. Respectez le temps de vos collègues en sachant exactement ce que vous devez communiquer avant de commencer à écrire afin que vous puissiez garder votre message concis.

9 Utilisez la voix active.

L'écriture à la voix active anime votre écriture pour que le sujet agisse sur son verbe. Une voix active se lit comme étant plus confiante et sûre d'elle; c'est aussi un excellent moyen d'éliminer les mots superflus de votre écriture.

10 Ne négligez pas le contexte.

La personne avec qui vous communiquez a-t-elle les mêmes informations et le même cadre de référence que vous ? Si ce n'est pas le cas, assurez-vous de fournir un contexte. Vous n'êtes pas obligé de raconter toute l'histoire, remplissez simplement les éléments manquants pour que votre message soit clair.

11 Formatez votre e-mail correctement.

Utilisez une bonne structure de formatage des e-mails . Écrivez une ligne d'objet attrayante pour que votre destinataire soit obligé d'ouvrir votre e-mail. Comprenez les salutations et les fermetures appropriées d'email .

12 N'envoyez pas d'e-mails en colère.

Oui, vous pourriez être irrité contre votre collègue pour avoir laissé tomber la balle sur ce projet et vous avoir fait mal paraître, mais n'envoyez pas d'e-mails lorsque vous êtes encore en colère. Si vous devez écrire lorsque les émotions sont fortes, faites-le hors ligne. Éloignez-vous pendant au moins douze heures, puis éditez avec une tête calme.

Le détecteur de tonalité de Grammarly peut vous aider à modérer votre tonalité lorsque vous revenez à votre clavier. Obtenez des conseils d'écriture utiles et des évaluations de la façon dont votre écriture sonne à votre destinataire.

13 Relisez attentivement avant d'appuyer sur ENVOYER.

Les fautes de frappe et de grammaire vous font mal paraître. Analysez votre e-mail et corrigez les erreurs avant de l'envoyer. Vous aurez fière allure lorsque votre correspondance sera sans erreur !

Conseils d'écriture pour vous aider à paraître naturel

14 Écrivez comme vous parlez, dans la limite du raisonnable.

Votre écriture doit sembler naturelle et fluide. À moins que vous ne communiquiez dans un contexte plus formel, écrivez comme si vous parliez à un ami.

15 Ne pas divaguer.

Nous venons de dire « Écrivez comme vous parlez », mais il y a une mise en garde : ne divaguez pas. Évitez les rebondissements sinueux et n'utilisez pas de mots de remplissage tels que , vraiment , et vous savez . Une bonne écriture doit aller droit au but et éviter les peluches.

16 Soyez un conteur.

Quel que soit le message, nous, les humains, sommes attirés par les histoires. Considérez le guide de Pixar.

Il était une fois ___. Tous les jours, ___. Un jour ___. À cause de ça, ___. À cause de ça, ___. Jusqu'à ce que finalement ___.

17 Empathie avec le lecteur.

L'empathie peut améliorer toutes sortes d'écritures, de la fiction au marketing de contenu en passant par la diffusion par e-mail. Prenez le temps de vous mettre à la place de votre lecteur. Leur prêchez-vous ou les engagez-vous en montrant que vous vous reliez à leurs sentiments et à leurs expériences ?

18 Être fasciné pour être fascinant.

Plus vous êtes intéressé par le sujet sur lequel vous écrivez, plus vos lecteurs seront intrigués par ce que vous avez écrit.

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19 Laissez reposer votre écriture pendant un moment et modifiez-la à nouveau.

Dans la mesure du possible, ne modifiez pas juste après avoir fini d'écrire. Revenez après une pause et passez en revue avec un regard neuf. Même s'éloigner pour une promenade rapide ou une tasse de café peut vous aider à passer de l'écrivain à l'éditeur.

20 Débarrassez-vous des mots et des phrases de remplissage.

Lorsque vous modifiez, il est temps de couper les peluches. Chaque mot a besoin d'un travail, et ceux qui ne font pas leur part doivent partir. Voici notre liste de mots et d'expressions que vous pouvez éliminer dès maintenant .

21 Évitez les clichés.

Pendant que vous lisez ce que vous avez écrit, recherchez des phrases surutilisées qui peuvent être reformulées d'une manière nouvelle et unique. C'est l'un des conseils d'écriture les plus courants, mais aussi l'un des plus ignorés.

22 Adverbes de décharge.

Débarrassez-vous de la plupart des adverbes et utilisez plutôt des choix de verbes plus forts . Lorsque vous le faites, couru devient rapidement dardé et pleuré pitoyablement devient pleuré. Rappelez-vous ce que Stephen King a dit : "Je crois que la route de l'enfer est pavée d'adverbes."

23 Développez votre virgule mojo.

La virgule est un signe de ponctuation mal compris. Il existe de nombreuses règles pour bien utiliser les virgules, mais si vous les étudiez, elles deviendront une seconde nature. Voici un guide rapide . Et en voici un autre qui répertorie les problèmes de virgule les plus courants et comment les résoudre .

24 Mettez tout dans le bon ordre.

Nous écrivons souvent dans l'ordre dans lequel les idées et les pensées nous viennent, mais ce n'est pas toujours la meilleure façon de présenter le produit final.

25 Lisez votre texte à voix haute.

L'un des meilleurs moyens de trouver une structure de phrase maladroite est de lire ce que vous écrivez à haute voix. Si vous trébuchez pendant que vous lisez, jetez un œil à la phrase sur laquelle vous avez trébuché et voyez si vous pouvez l'éclaircir.

26 Gardez une liste des erreurs que vous faites souvent.

Nous avons tous nos problèmes d'écriture. Faites une liste de vos erreurs les plus fréquentes afin de pouvoir facilement les trouver et les éliminer la prochaine fois.

27 Pensez à votre lecteur idéal.

Pendant que vous écrivez, pensez à ce que votre public ou lecteur idéal sait aujourd'hui. Quelle est leur réalité et comment votre écriture peut-elle l'informer et l'enrichir ?

Par exemple, si vous avez écrit un guide pratique sur la réparation des bateaux, commence-t-il au même niveau de connaissances que le niveau de compétence de votre lecteur idéal ? Il est important de savoir où en est votre lecteur dans son parcours afin que votre écriture ne le perde pas en cours de route.

28 Demandez à un ami de lire votre brouillon.

Parfois, une deuxième paire d'yeux peut s'avérer utile. Rappelez-vous simplement le mnémonique TWYWALTR - dans les cercles créatifs, cela signifie prendre ce que vous voulez et laisser le reste. Accordez toute votre attention à tous les conseils que vous recevez, mais faites vos propres choix en fin de compte.

29 Obtenez un coup de main de Grammarly.

S'éditer est difficile. L'application de Grammarly peut vous aider à trouver toutes sortes d'erreurs d'écriture . Considérez-le comme un ami serviable regardant par-dessus votre épaule, vous donnant des conseils d'écriture et vous disant : « Hé, ça ne semble pas tout à fait correct. Voulez-vous jeter un autre coup d'œil ? »

30 Continuez à lire, à apprendre et à pratiquer.

Lisez à propos de l'écriture pour obtenir plus de conseils d'écriture. (Vous êtes ici, donc vous êtes bien parti !) Lisez beaucoup, et vous apprendrez des astuces d'écriture par osmose. Et pratiquez souvent. La meilleure façon d'améliorer votre écriture est de le faire. Et si vous avez besoin d'un espace d'écriture sans distraction pour vous entraîner, Grammarly est là pour vous.

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