Entrez dans l'actualité ! Comment rédiger un communiqué de presse

Les gens veulent savoir qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous devriez vous en soucier. Sans information suffisante, les consommateurs pourraient se détourner. La façon dont vous commercialisez votre entreprise peut faire toute la différence.

Apprendre à rédiger un communiqué de presse est un élément essentiel de votre plan de marketing. Sinon, vous risquez de ne pas étendre votre portée et de générer de nouveaux prospects.

Rédiger un communiqué de presse est plus facile que vous ne le pensez. En fait, ils sont assez courts, variant souvent entre 400 et 600 mots. Au lieu de créer un long article de blog, vous souhaiterez rédiger un contenu concis, clair et accrocheur.

Cependant, si vous ne parvenez pas à rédiger un document solide, vous risquez également de ne pas générer de prospects.

Voici sept conseils qui peuvent vous aider à apprendre à rédiger un bon communiqué de presse pour votre entreprise. Grâce à ces conseils, vous pouvez informer les consommateurs et commencer à renforcer la notoriété de votre marque. Commencez dès aujourd'hui avec ces conseils simples !

1. Connaître l'objectif

Avant d'apprendre à rédiger un communiqué de presse, vous devez réfléchir à la raison pour laquelle vous en rédigez un.

Sans un objectif unique, vous pourriez avoir du mal à créer un document clair et concis. Au lieu de cela, ayez un plan avant de commencer à écrire. Quel message essayez-vous de faire passer à vos lecteurs ?

Mieux encore, qui sont vos lecteurs ? Pensez à votre public cible avant de commencer à écrire. Comprendre votre public vous permettra d'écrire plus facilement le contenu qui l'intéresse.

Habituellement, vous écrivez un communiqué de presse pour deux publics différents : les organes de presse auxquels vous envoyez le communiqué et vos clients.

De quelles informations les journalistes s'intéresseront-ils à votre entreprise ? Quelles réalisations votre entreprise a-t-elle réalisées qu'elle jugera dignes d'intérêt ?

Ensuite, pensez à vos clients. Veulent-ils connaître les nouveaux produits et services que vous vendez ? Peut-être qu'ils veulent savoir comment vous vous démarquez de vos concurrents.

Les entreprises rédigent des communiqués de presse pour de nombreuses raisons. Par exemple, les entreprises peuvent souhaiter annoncer :

• Un évènement
• Une fusion ou une acquisition
• Nouveaux produits/services
• Annonces des employés

Quoi qu'il en soit, avoir un objectif clé à l'esprit vous aidera lorsque vous commencerez à écrire.

2. Ayez une bonne prise

Environ 80% des lecteurs regarderont votre titre, tandis que seulement 20% liront le reste de votre copie. Si vous voulez apprendre à rédiger un communiqué de presse, concentrez-vous sur le fait de commencer par une prise solide.

Accrocher vos lecteurs avec un titre fort et convaincant les encouragera à continuer à lire. Un titre fade, en revanche, pourrait faire rejeter votre communiqué de presse. Les journalistes lisent chaque jour des dizaines de communiqués de presse.

Vous aurez envie de vous démarquer.

Pour écrire un titre fort, commencez par vous assurer que la déclaration est honnête. Utilisez des adjectifs passionnants et vifs associés à des verbes forts. Une fois que vous avez rédigé le premier brouillon, réduisez-le pour qu'il soit court et simple.

Ajoutez également un peu d'urgence à votre communiqué. Ensuite, écrivez un sous-titre pour ajouter un peu plus de détails à votre titre.

3. Répondez aux questions essentielles

Au fur et à mesure que vous apprenez à rédiger un bon communiqué de presse, prenez le temps de regarder des exemples. Vous remarquerez que la plupart des communiqués de presse suivent tous le même schéma. Un bon communiqué de presse doit inclure :

• Le logo de l'entreprise
• Vos coordonnées
• La date de sortie
• Un titre
• Le sous-titre
• Une date limite
• Votre paragraphe lede/body
• Les paragraphes du corps
• Le passe-partout
• Une note de fin
• La note finale

À l'aide de ce plan, remplissez autant de lacunes que possible à l'aide de puces rapides. Quelles informations sont essentielles à la publication ?

Si c'est duveteux, coupez-le.

Lorsque vous commencez à écrire votre paragraphe de rebord, concentrez-vous sur la réponse aux six questions essentielles : qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi ?

Votre communiqué de presse vous paraît trop long ? Gardez à l'esprit le style d'écriture de la pyramide inversée. Les informations les plus importantes apparaissent en haut.

Tout ce qui n'est pas pertinent, vous pouvez le couper depuis le bas de la page.

4. Ajouter une autorité

L'ajout d'une citation d'une ressource crédible peut donner à votre communiqué une touche d'autorité.

Envisagez d'ajouter une citation d'un membre pertinent de votre équipe. Concentrez-vous sur les postes de direction, comme un PDG, un chef de projet ou une partie prenante.

Vos citations devraient ajouter de la profondeur à la pièce. S'ils n'apportent pas de valeur ajoutée, supprimez-les.

5. Gardez les lecteurs engagés

Lorsque vous passez en revue votre nouveau communiqué de presse, assurez-vous qu'il retient l'attention du lecteur. Sinon, ils arrêteront de lire à mi-chemin.

Assurez-vous que votre communiqué de presse se termine par un appel à l'action (CTA) intéressant et convaincant. Un CTA poussera les lecteurs à agir après avoir lu le communiqué.

Que voulez-vous que les lecteurs fassent après avoir vu votre communiqué ? Voulez-vous qu'ils s'inscrivent à une conférence ou achètent votre nouveau produit ?

Assurez-vous que votre CTA est spécifique. Ensuite, aidez les lecteurs à effectuer cette action en ajoutant un lien vers la version.

6. Ajouter des images

L'ajout d'images à votre communiqué de presse peut également vous aider à retenir l'attention du lecteur. Il existe différentes formes d'images que vous pouvez utiliser, notamment des vidéos, des photos, des tableaux et des graphiques.

Pensez à vos lecteurs. Quel type d'informations recherchent-ils ? Vos images doivent améliorer le communiqué de presse en fournissant des informations supplémentaires.

Sinon, vous risquez de laisser aux lecteurs plus de questions que de réponses.

7. Planifiez votre processus de distribution

Une fois que vous avez appris à rédiger un communiqué de presse, vous êtes prêt pour l'étape suivante : comment publier votre communiqué de presse.

Il existe différentes façons de distribuer la version. Par exemple, vous pouvez contacter les médias et les encourager à utiliser eux-mêmes votre communiqué. Vous pouvez également faire appel à une entreprise professionnelle de rédaction de communiqués de presse.

En travaillant avec une entreprise professionnelle, vous n'aurez pas à vous soucier de perfectionner votre communiqué de presse. Au lieu de cela, vous pouvez faire confiance à une entreprise expérimentée pour le gérer pour vous. Ils veilleront à ce que votre communiqué de presse atteigne un public plus large qu'auparavant !

Comment rédiger un communiqué de presse : 7 conseils pour se démarquer de la pile

Maintenant que vous savez comment rédiger un communiqué de presse, allez-y ! Avec ces conseils, vous pouvez atteindre plus de clients et générer plus d'affaires. Une version solide vous aidera à vous démarquer de vos concurrents et à faire votre marque.

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