Pourquoi il est important de « l'obtenir par écrit »

"Mettez-le par écrit !" C'est une phrase qu'on entend souvent. Dans des choses comme les actes de vente, les contrats indépendants ou les packages de rémunération des employés, si vous et d'autres parties concluez un accord, il est utile d'utiliser un langage écrit pour le documenter.

Nous associons souvent l'expression « Obtenez-le par écrit » à des contrats juridiques fantaisistes rédigés par des avocats, dont le temps coûte cher. Mais obtenir quelque chose par écrit n'implique pas nécessairement un contrat. Cela peut être aussi simple qu'un e-mail rapide confirmant un accord verbal.

Un exemple de ce que signifie «l'obtenir par écrit»

J'ai fait du bénévolat au sein du conseil d'administration de plusieurs petits organismes sans but lucratif au fil des ans. Des groupes comme ceux-ci sont connus pour . . . Eh bien, tout ce qui se passe lorsque vous réunissez un groupe de bénévoles avec des talents, des capacités et des personnalités différents. Parce que leurs efforts sont secondaires par rapport à leurs vies bien remplies, il est courant que les bénévoles se croisent les fils et que les choses passent entre les mailles du filet.

Au sein du conseil d'administration d'un club, où une partie de mes responsabilités comprenait la rédaction d'un bulletin d'information, j'ai appris l'importance d'avoir des conversations par écrit. Bien que le président du club m'ait dit verbalement que les contributions d'articles d'un membre étaient remplies lorsque l'espace le permettait, j'en ai laissé un de côté et je l'ai reprogrammé pour le prochain bulletin d'information a fini par me blesser. Et tout cela aurait pu être évité si j'avais pris un moment pour mettre la conversation par écrit. Voici ce que j'aurais aimé écrire :

Mon e-mail aurait servi à plusieurs fins. Premièrement, cela m'aurait donné l'occasion de réitérer ma compréhension de la conversation. Bob avait dit : « Considérez les articles de remplissage de Ralph pour quand nous aurons de la place. Le deuxième paragraphe de ma lettre clarifie exactement comment j'interprète ce qu'il a dit.

Deuxièmement, mettre notre conversation par écrit aurait donné à Bob une chance de me suivre s'il s'avérait que j'avais mal interprété ce qu'il m'avait dit. Cela lui aurait également donné la chance de me présenter un addendum, peut-être quelque chose comme : "Ce n'est pas grave de ne pas publier l'article de Ralph, mais il vaut mieux lui envoyer un e-mail pour lui dire pourquoi cela se produit afin qu'il ne se sente pas offensé."

Lorsque laisser l'article de Ralph en dehors de la newsletter m'a blessé, un enregistrement de la conversation m'aurait permis de me couvrir - j'aurais pu me référer à l'échange de courriels que j'avais eu avec Bob. Bob n'aurait pas pu faire machine arrière et prétendre qu'il n'était pas au courant de la conversation. (Ce qui, soit dit en passant, est exactement ce qu'il a fait.) Plus précisément, il aurait été moins susceptible de le faire, sachant que notre conversation était enregistrée sous forme de texte.

Bien que nous pensions souvent à le mettre par écrit lorsqu'il s'agit de questions juridiques telles que les contrats de vente et les contrats de travail, il peut être extrêmement utile d'avoir des conversations quotidiennes (qui peuvent entraîner un malentendu) par écrit. C'est un outil puissant pour éviter la confusion et les désaccords.

Quels types de choses nécessitent des contrats légaux ?

Bien que les accords écrits et les accords verbaux de "poignée de main" soient considérés comme juridiquement contraignants, la nature "il a dit/elle a dit" des accords verbaux les rend difficiles à faire respecter devant un tribunal. Et certains contrats à fort enjeu doivent être rédigés par un avocat, ou du moins modélisés par un avocat.

Certaines transactions qui devraient avoir des contrats légaux incluent :

• Ventes immobilières
• Accords pour payer les dettes de quelqu'un d'autre
• Contrats dont la réalisation prend plus d'un an
• Baux immobiliers de plus d'un an
• Contrats supérieurs à une certaine somme d'argent (selon l'état)
• Contrats qui dureront plus longtemps que la durée de vie de la partie exécutant le contrat
• Un transfert de propriété au décès de l'exécutant du contrat

Bien entendu, cet article ne se veut pas un avis juridique. En cas de doute, consultez un avocat. Si vous vous demandez si un accord devrait avoir un contrat préparé par un avocat, demandez-vous si un conflit sur les termes pourrait avoir des ramifications juridiques ou financières importantes. Si c'est le cas, impliquer un avocat ou utiliser un modèle juridique est une bonne idée.

Les modèles de contrat sont souvent disponibles en ligne, mais trouver une source fiable peut être délicat. Assurez-vous de faire vos devoirs avant de transmettre les informations de carte de crédit aux sites qui exigent un paiement pour la création et l'impression de contrats.

Les avantages de l'obtenir par écrit

Qu'il soit requis ou non, un accord écrit fait foi des conditions dont vous avez discuté. Cela empêche les gens d'oublier ce qui a été convenu, de nier ce qu'ils ont dit ou de changer leur histoire (comme Bob l'a fait). Les documents écrits peuvent également servir de preuve juridique devant le tribunal, si nécessaire.

Selon le blog Shake Law :

Mettez tout par écrit ! Tout. Même si c'est juste sur une serviette, mettez-le par écrit. Samuel Goldwyn a déclaré que "les contrats verbaux ne valent pas le papier sur lequel ils sont écrits". Et c'est vrai - les contrats verbaux peuvent être juridiquement contraignants en théorie, mais essayez d'en faire respecter un !

Alors, mettez ces compétences en écriture à profit ! Prenez le temps de réfléchir et de noter les accords que vous concluez. Établir clairement les engagements verbaux dans le texte peut éviter beaucoup de tracas sur toute la ligne.