Comment s'organiser pendant votre recherche d'emploi : 6 conseils utiles

Publié: 2017-07-30

La recherche d'emploi n'est l'activité préférée de personne. Personnaliser votre CV et votre lettre de motivation pour chaque poste (sans parler de taper les mêmes informations que celles trouvées dans le CV que vous venez de joindre dans divers systèmes de candidature) peut être un travail épuisant. La recherche d'emploi est un travail à temps plein, et vous n'êtes pas payé un centime pour cela.

S'organiser peut vous faire gagner du temps et rendre le processus moins frustrant. Voici six façons de rationaliser votre recherche d'emploi pour la rendre non seulement plus facile pour vous, mais potentiellement plus fructueuse.

1 Faites une liste de mots-clés.

Rapide! Pouvez-vous nommer toutes vos compétences professionnelles en moins de trente secondes ? Si quelqu'un vous demandait pour quels types de postes vous êtes qualifié, seriez-vous en mesure de le lui dire facilement ? Si c'est le cas, super, vous savez comment bien vous vendre. Mais si vous êtes comme la plupart des demandeurs d'emploi, il y a de bonnes chances que vous puissiez bénéficier d'une auto-évaluation.

Avant de commencer sérieusement votre recherche d'emploi, asseyez-vous et faites une liste de vos compétences. Lorsque je cherchais un emploi, ma liste comprenait des choses comme l'écriture, l'édition, la communication et la rédaction. Ensuite, concentrez-vous sur les types de postes qui pourraient vous convenir. Faites une liste de tous les titres d'emploi auxquels vous pouvez penser qui seraient dans le cadre de votre recherche.

Voici un conseil : Gardez votre liste à portée de main. (Voir ci-dessous comment j'ai utilisé une feuille de calcul.) Vous en aurez besoin lorsque vous parcourez les sites d'emploi. Ajoutez-y au fur et à mesure que vous trouvez de nouveaux titres de poste et de nouveaux mots-clés qui apparaissent pendant votre recherche. De cette façon, vous élargirez la portée de votre recherche au fur et à mesure.

2 Trouvez des opportunités grâce aux alertes de recherche d'emploi.

Maintenant que vous avez une idée de ce que vous recherchez, vous pouvez commencer à fouiller dans les sites d'emploi. Beaucoup vous enverront des alertes par e-mail avec de nouveaux postes qui correspondent à vos compétences. En voici quelques-unes pour vous aider à démarrer.

En effet
Simplement embauché
Emplois LinkedIn
Porte en verre
Monstre

Voici un conseil : bien que vous ne devriez pas mettre vos œufs dans le même panier en vous concentrant uniquement sur un site de recherche d'emploi, il est logique de consolider vos efforts en limitant votre recherche à quelques sites de premier plan susceptibles de vous rapporter les meilleurs résultats.

3 Les tableurs sont vos amis.

Lorsque j'étais à la recherche d'un emploi il y a quelques années, il m'était impossible de suivre l'état de mes candidatures. Je n'étais pas très doué pour les tableurs, donc il ne m'est jamais venu à l'esprit d'utiliser un tableur gratuit comme Google Sheets pour suivre mes efforts de recherche d'emploi.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'être un assistant de feuille de calcul pour utiliser Excel ou Sheets. Tout ce qu'il faut pour créer un système de suivi efficace est la possibilité de nommer quelques colonnes avec des en-têtes appropriés, puis de remplir les blancs. (Croyez-moi, c'est facile.) Voici les colonnes que j'utiliserais dans ma recherche si je devais recommencer :

Entreprise – Le nom de l'entreprise à laquelle vous avez postulé.
Poste – Le titre du poste qui vous intéresse.
Lien vers la liste d'emplois - Il peut être utile d'avoir un lien vers la liste d'emplois d'origine afin que vous puissiez vous y référer plus tard.
Date de la demande
Contact – Si vous avez un nom de contact, mettez-le ici.
E- mail – Ajoutez l'adresse e-mail de votre contact si vous l'avez.
Date de l'entretien
Suivi - Si vous avez marqué une entrevue, c'est un bon endroit pour noter comment vous avez suivi.
Statut – Avez-vous prévu un deuxième entretien ? Attendez-vous une réponse? Suivez votre statut actuel ici.
Commentaires - C'est un bon endroit pour ajouter des réflexions ou des idées que vous avez acquises lors de vos recherches sur l'entreprise et le poste. Ne comptez pas sur votre mémoire lorsque vous avez beaucoup de fers à repasser dans le feu.

Une feuille de calcul m'aurait fait gagner beaucoup de temps dans ma recherche d'emploi en m'évitant d'avoir à chercher dans divers e-mails et liens pour me rappeler où j'avais postulé et quel était mon statut.

Voici un conseil : votre feuille de calcul peut être un fourre-tout pour tout ce qui concerne votre recherche d'emploi. Créez un nouvel onglet pour stocker une liste de liens de sites de recherche d'emploi (comme ceux répertoriés ci-dessus) afin que vous n'ayez pas à les rechercher à nouveau chaque jour. Créez un autre onglet pour stocker une liste de mots-clés de compétences professionnelles et les titres des postes pour lesquels vous êtes qualifié. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de vous y référer lorsque vous recherchez des postes vacants.

4 Utilisez un calendrier.

Si vous êtes comme moi (le TDAH est fort avec celui-ci), vous vous êtes réveillé en sueur froide, votre cœur battant la chamade, en pensant Est-ce que mon entretien d'embauche est ce matin ? Ai-je trop dormi ? Est-ce que je n'ai que dix minutes pour me préparer et me précipiter vers la porte ? Oh em gee !

Je n'ai jamais raté une interview. Je n'étais jamais en retard pour un non plus. Mais la peur que je puisse gâcher était forte et évoquait un état quasi stable d'anxiété de bas niveau. Un calendrier aurait aidé à atténuer cela.

Ces jours-ci, j'utilise Google Agenda, mais n'importe quelle application de calendrier peut faciliter le processus de suivi des entretiens à venir et des choses comme les événements de réseautage ou les salons de l'emploi. Avoir un calendrier élimine le stress d'avoir à se souvenir des rendez-vous à venir et élimine les réveils matinaux palpitants.

5 Faites un programme.

Comme je l'ai mentionné plus tôt, une recherche d'emploi peut être comme un emploi à temps plein en soi, sauf qu'il n'y a pas de salaire ni d'avantages sociaux. #Visage triste

Vous pouvez rationaliser votre journée en définissant un horaire. C'est quelque chose que j'ai fait quand j'étais sur le marché pour un nouveau concert. J'entrais dans mon bureau à 9 h tous les jours de la semaine. Tout d'abord, j'ai vérifié mes e-mails pour toute réponse des gestionnaires d'embauche. Ensuite, j'ai regardé mes nouvelles alertes d'emploi et vérifié les sites d'emploi pour toute nouvelle annonce. Ensuite, je me suis concentré sur la mise en candidature, ce qui était un processus plus long car je prenais soin de personnaliser chaque lettre de motivation et de peaufiner chaque CV .

Considérez votre recherche d'emploi comme un emploi auquel vous vous rapportez chaque jour. Non seulement cela vous aidera à rester engagé et sur la bonne voie, mais cela donnera un sens à votre temps d'arrêt.

6 Utilisez des modèles.

Les modèles sont un gain de temps. Créez des modèles personnalisables pour vos lettres de motivation (et s'il vous plaît, personnalisez chacune d'entre elles) et d'autres demandes de renseignements et réponses. Vous vous remercierez si vous n'écrivez pas chaque e-mail à partir de zéro. Enregistrez les modèles dans Google Docs ou dans un autre programme de traitement de texte afin de pouvoir y accéder rapidement.

Voici un conseil : bien qu'ils puissent ne pas apparaître dans votre client de messagerie, d'autres clients peuvent voir des changements de police et d'autres bizarreries qui sont des restes de copier-coller. Pour supprimer la mise en forme du texte que vous collez, utilisez Ctrl/Cmd + Maj + V pour coller.

Prendre un peu de temps pour s'organiser et planifier à l'avance votre recherche d'emploi vous fera gagner du temps et évitera les irritations et le stress. Allez les chercher !