Mettre vos communiqués de presse entre de bonnes mains : qu'est-ce qu'une liste de médias ?

Les salles de rédaction aux États-Unis ont vu environ 88 000 employés en 2019 – un nombre qui ne fait que baisser alors que les médias à travers le pays sont aux prises avec une baisse du lectorat et des coupes budgétaires liées à la pandémie.

Ce n'est plus beaucoup de journalistes disponibles pour lire les communiqués de presse, étant donné qu'il existe plus de 32,5 millions d'entreprises dans tout le pays.

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que davantage de journalistes lisent - et acceptent - vos communiqués de presse et vos argumentaires de relations publiques ? Cela commence par une liste de médias.

Qu'est-ce qu'une liste de médias, vous demandez-vous peut-être ? Découvrez comment cet outil simple peut transformer la stratégie marketing de votre marque.

Qu'est-ce qu'une liste de médias ?

Considérez votre liste de médias comme un carnet d'adresses vivant et respirant au 21e siècle. Fondamentalement, il comprend les noms et les coordonnées des journalistes, des blogueurs et des influenceurs des médias sociaux qui peuvent aider à donner à votre marque la couverture qu'elle mérite.

Les personnes figurant sur votre liste de médias sont en fin de compte celles à qui vous souhaitez envoyer vos communiqués de presse.

Plus la liste des médias est précise, mieux c'est. Vous voudrez aller au-delà des noms, adresses e-mail et numéros de téléphone de base. Votre liste de médias doit également inclure les sujets couverts par chaque personne, ainsi que la publication pour laquelle elle travaille et son emplacement.

Vous pouvez même aller plus loin en incluant des liens vers leurs travaux récents, leurs profils de médias sociaux, leurs délais et leurs méthodes de contact préférées.

Les listes de médias sont relativement faciles à créer à l'aide de Microsoft Excel ou de Google Sheets. Il existe même des modèles que vous pouvez acheter et télécharger en ligne. Certains des modèles peuvent être vierges à remplir, et certains peuvent déjà être complets avec des contacts locaux et nationaux.

Mais il y a quelques avantages à créer votre propre liste de médias.

Comment créer une liste de médias

La pertinence est la clé d'une liste de médias efficace. Par exemple, si votre entreprise relève de l'industrie de la mode, vous n'aurez probablement pas besoin de contacts médiatiques provenant de publications sur le toilettage d'animaux ou la mécanique automobile.

L'achat de listes de médias pré-remplies peut ne pas répondre à vos besoins individuels en tant qu'entreprise. Heureusement, il n'est pas difficile de créer le vôtre.

Identifiez votre public cible

Commencez par vous demander quel public vous essayez d'atteindre. Quelle est leur tranche d'âge ? Leur démographie ? Leur situation géographique ?

Ensuite, vous devez déterminer comment votre public cible consomme ses médias - de cette façon, vos histoires sont plus susceptibles de les atteindre. Y a-t-il des sites Web qu'ils fréquentent ? Qu'en est-il des blogs ? Journaux ?

Si vous ne savez pas par où commencer, identifiez une liste de sujets et d'idées d'articles pertinents pour votre entreprise. Une recherche rapide sur Google peut révéler les sites Web et les publications qui ont déjà écrit sur ces sujets et des sujets similaires.

Ces publications vont devenir la clé de la prochaine étape : adapter votre liste de médias à votre public.

Faites des recherches sur les Movers and Shakers

Maintenant que vous avez identifié plusieurs points de vente et publications pertinents pour votre entreprise, il est temps de commencer à rechercher les personnes qui y contribuent.

Cela peut être plus délicat pour certains points de vente que pour d'autres. Par exemple, un article de blog peut ne pas avoir de nom s'il est écrit par un membre du personnel. Si tel est le cas, voyez si vous pouvez trouver des articles de blog similaires avec des noms joints.

S'il n'y a pas de noms attachés aux articles de blog, il peut s'agir d'un blog géré par un seul auteur. Recherchez une page "À propos" ou "Contact" sur le blog pour plus d'informations.

Et si cela ne fonctionne pas, il vaut peut-être mieux éviter cette publication. Vous voulez que votre liste de médias inclue de vraies personnes avec lesquelles vous pouvez vous engager.

La plupart des journaux et des sites d'actualités numériques incluent les noms des auteurs en haut de l'article. Les coordonnées de l'auteur peuvent être incluses en bas, ou le survol du nom de l'auteur peut vous diriger vers une page dédiée à l'auteur avec ses coordonnées.

Au début, il est préférable de viser des publications de niveau intermédiaire avant de viser grand avec des points de vente nationaux. Ces publications vous aideront à établir votre crédibilité, et si vous vous adressez trop souvent à un point de vente plus important, vous risquez d'être ignoré.

Organisez votre liste de médias

Une fois que vous avez fait vos recherches sur qui couvre les sujets pertinents pour votre entreprise, il est temps de commencer à vous organiser. Pour rappel, vous devez inclure au minimum les informations générales suivantes :

• Nom
• Sujets couverts
• Publication
• Position géographique
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone, le cas échéant
• Réseaux sociaux, travaux récents et autres détails pertinents

Mais la façon dont vous choisissez d'organiser ces informations dépend en grande partie de vous ! Vous pouvez décider de classer par ordre alphabétique votre liste de médias. Vous souhaitez peut-être le regrouper par emplacement ou par type de publication. Peut-être que vous voulez juste le coder en couleur, donc c'est plus facile pour les yeux.

Peu importe comment vous l'organisez, votre liste de médias deviendra un outil inestimable. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec le formatage, vous pouvez même l'utiliser pour suivre le nombre d'arguments que vous avez envoyés à chaque personne, combien ont été acceptés, le délai d'exécution moyen pour l'acceptation et les sujets qui ont fonctionné et non. travailler.

Faites-en un outil, pas une béquille

N'oubliez pas que chaque stratégie commerciale réussie comporte un élément personnel. Ce n'est pas parce que vous envoyez régulièrement des e-mails à quelqu'un qu'il vous fait nécessairement confiance ou même qu'il vous remarque.

Aussi dur que cela puisse paraître, n'oubliez pas que leurs boîtes de réception sont probablement inondées d'e-mails tous les jours. La réalité est qu'ils n'ont peut-être pas le temps ni l'énergie de suivre chacun d'entre eux.

Alors, comment allez-vous faire ressortir le vôtre ? Cela commence par une conversation. Présentez-vous et passez quelques semaines voire quelques mois à connaître les contacts de votre liste de médias.

Comprendre les rôles de chacun. De cette façon, lorsque le moment sera venu d'envoyer ce pitch, vous aurez déjà le rapport qui rendra vos pitchs plus susceptibles d'être acceptés.

Laissez faire les pros

Les listes de médias sont indispensables en marketing, car elles vous permettent d'atteindre de nouveaux publics sans avoir à rechercher de nouveaux contacts à chaque fois. Et comme les salles de presse traditionnelles à travers le pays ne cessent de diminuer, il est important de savoir qui sont vos contacts et comment les joindre.

Désormais, vous n'aurez plus jamais à vous demander : "Qu'est-ce qu'une liste de médias ?" de nouveau.

Vous ne savez pas par où commencer pour rédiger le communiqué de presse parfait ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour tous vos besoins en matière de rédaction et de distribution de relations publiques.