Donnez du temps aux producteurs de télévision

Même pour les meilleurs publicistes, réserver un client à un talk-show avec un préavis d'un jour est une rareté. Tout comme de superbes visuels sont importants lors de la présentation de producteurs de télévision pour une interview, il en va de même pour la latitude d'examiner votre proposition. Donner au producteur - et à vous-même - suffisamment de temps pour programmer une interview qui coïncidera avec votre événement ou votre tournée publicitaire aidera à atteindre ces objectifs et à créer une relation positive pour les transactions futures.

"Vous avez peut-être un grand événement à venir, mais il n'y a pas grand-chose à faire pour réserver une entrevue si vous commencez à contacter des talk-shows quelques jours seulement avant qu'il ne se produise", déclare Brad Matson, producteur de Breakfast Television, l'émission matinale la plus regardée à Toronto. « Si vous passez une tonne d'appels [aux producteurs de spectacles] dans l'espoir de nous faire changer d'avis, vous aurez l'air insistant et peu professionnel. Vous ne ferez que tuer vos chances d'obtenir une entrevue à l'avenir.

Le délai de livraison peut être considéré comme de bonnes manières dans les relations avec les médias, faisant preuve de courtoisie lorsqu'il s'agit de courtiser les producteurs de télévision. Aviser un talk-show local un mois avant votre événement, suivi d'une poignée d'appels téléphoniques répartis sur plusieurs semaines, sera une interaction appréciée. Cela donne aux producteurs le temps d'examiner votre dossier de presse, de demander des éclaircissements et de faire des demandes d'informations complémentaires.

Idéalement, le délai requis devrait être déterminé avant de fixer la date de l'événement ou de la tournée. Le publiciste doit communiquer ce besoin au client, au personnel et à la direction de l'événement/de la tournée. Le temps de suivi des médias devrait ensuite être intégré dans le plan d'événement, menant à une ou des dates de calendrier.

Comme la couverture et le format varient, la détermination du délai d'exécution d'une entrevue est en fin de compte une question de jugement, aidée par la recherche sur les préférences des producteurs. En supposant que votre proposition soit fondée, les programmes quotidiens mettant en vedette plusieurs invités peuvent nécessiter des semaines ou des mois pour être programmés. Les producteurs de magazines d'information hebdomadaires et d'émissions spécialisées peuvent établir le calendrier éditorial de la saison au cours de l'été précédent, obligeant les agents de relations publiques à proposer des interviews de profil à ce moment-là et un suivi tout au long de l'année.

D'un autre côté, les producteurs de nouvelles locales peuvent avoir besoin d'un préavis d'environ une semaine, car les décisions concernant la couverture des événements et des événements ne sont généralement pas prises avant cette date de diffusion.

« La clé est la concision. Pour une entrevue de cinq minutes ou moins, vous devriez être en mesure de la présenter en un seul appel téléphonique », déclare BJ DelConte, producteur superviseur, CablePulse 24 (CP24), un réseau canadien d'information par câble. "Si vous pouvez le faire, nous [CP24] pouvons généralement réserver votre client en quelques jours."

La lutte contre les problèmes de délai ne se limite pas aux publicistes novices. Matson dit que parfois les gros canons font aussi des erreurs en raison d'un manque de bon sens.

"Certaines agences de relations publiques nous contactent en janvier pour des entretiens qu'elles souhaitent programmer en mai", explique-t-il. "Entre-temps, je traiterai plus de 1 000 dossiers de presse et propositions d'histoires. Il est très peu probable que je me souvienne de ce pitch [en tête] le moment venu.

Lorsque l'espace d'entrevue est limité, donner du temps peut vous offrir des options. Par exemple, accepter une entrevue de réserve peut augmenter considérablement vos chances d'être couvert.

"Vous n'êtes peut-être pas le premier choix pour une interview à ce moment-là, mais si un invité annule, vous serez probablement la première personne à laquelle les producteurs penseront lorsqu'ils chercheront des remplaçants", déclare Matson.

Comme les dates des entretiens ne sont pas gravées dans la pierre, le délai peut vous aider à conserver celles que vous avez prévues. Si un talk-show quotidien programme votre entretien pour une date précise, gardez ce même bloc de temps libre la veille et la veille. Si le producteur vous appelle à la dernière minute pour reprogrammer, vous ne perdrez pas l'opportunité d'une réservation immédiate et pourrez gagner une faveur en l'aidant à sortir d'une situation difficile.

Adam Bello est publiciste et consultant en communication à Toronto, en Ontario. Son cabinet AB Communications & Associates aide les entreprises à développer une stratégie média à long terme.

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez votre copie gratuite de 8 secrets choquants que les entreprises de distribution de communiqués de presse ne veulent pas que vous sachiez ici : https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /