Comment rédiger un message d'adieu lorsque vous quittez un emploi

Quitter un emploi peut être doux-amer. D’une part, vous évoluerez peut-être vers un emploi offrant un meilleur salaire et de meilleurs avantages sociaux, ou un emploi qui correspond davantage à vos intérêts professionnels. D’un autre côté, vous dites peut-être au revoir à vos collègues et managers bien-aimés. Une façon de faciliter la transition est de reconnaître ceux qui vous ont aidé professionnellement ou ceux avec qui vous avez développé une amitié, et de vous offrir un moyen de rester en contact. C'est là qu'intervient un message d'adieu bien écrit.

Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger un message d’adieu, y compris quand l’envoyer et des exemples pour vous inspirer.

Qu'est-ce qu'un message d'adieu ?

Un message d'adieu est un message que vous envoyez à vos collègues lorsque vous quittez votre emploi. En d’autres termes, c’est la façon dont vous choisissez de mettre fin à votre relation professionnelle avec les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Bien sûr, si vous avez noué de véritables amitiés avec certains de ces collègues, votre message ne doit pas nécessairement être entièrement axé sur la carrière, ni signifier la fin de ces relations.

Vous pouvez envoyer un message d'adieu via le canal qui vous convient le mieux, mais comme vous perdrez probablement l'accès à des éléments tels que les chaînes Slack de l'entreprise, il est logique d'envoyer un au revoir via votre e-mail personnel ou même votre profil LinkedIn. De cette façon, les gens peuvent répondre facilement et rester en contact.

Quand envoyer votre message

Le timing d'un message d'adieu peut être délicat, surtout si vous partez dans des conditions loin d'être idéales. Mais en général, vous devez envoyer un message d'adieu à vos collègues soit la veille de votre déconnexion, soit le matin de votre dernier jour. Cela leur laisse le temps de répondre avant votre départ. Cela minimise également les désagréments potentiels qui peuvent survenir si vous envoyez le message longtemps avant votre départ. À l’inverse, envoyer le message lorsque vous franchissez la porte ne donnera pas à vos collègues la possibilité de répondre avant votre départ.

Quoi qu'il en soit, votre message devrait arriver après avoir envoyé votre lettre de démission.

Comment écrire un message d'adieu

5 conseils pour rédiger un message d'adieu

1Soyez bref: quelques paragraphes concis devraient suffire.

2Reconnaissez les compétences ou l'expérience que vous avez acquises :changer d'emploi est peut-être courant de nos jours, mais cela ne veut pas dire que nous n'apprenons pas quelque chose de chaque rôle. Si vous avez tiré des leçons utiles de ce poste, n'hésitez pas à en mentionner quelques-unes.

3Notez votre dernier jour :cela donne à vos collègues la possibilité de discuter en personne avant votre départ.

4Incluez vos préférences de contact :l'ajout de votre téléphone, de votre adresse e-mail ou de votre profil LinkedIn permet aux gens de savoir comment rester en contact (et potentiellement de vous envoyer de nouvelles opportunités à l'avenir).

5Terminez par des remerciements :montrer votre appréciation pour les personnes avec lesquelles vous avez travaillé (cela peut inclure votre manager) et les opportunités que vous avez eues est toujours une bonne idée.

Vous pouvez également personnaliser chaque message, notamment pour les collègues qui ont eu un impact significatif sur votre vie professionnelle ou personnelle. Pour vos collègues proches, vous pouvez même choisir de parler des raisons de votre départ. Vous pouvez également envoyer une note plus générale à votre équipe ou à l'entreprise dans son ensemble.

Si vous avez des clients ou travaillez avec des entrepreneurs, vous pouvez les mettre en copie lors de votre au revoir. C'est une excellente occasion de leur faire savoir avec qui ils travailleront à l'avenir dans l'entreprise. De cette façon, le client ou l'entrepreneur n'a pas besoin de rechercher des e-mails pour faire avancer son entreprise.

Comment écrire un message lorsque vous partez dans des conditions non idéales

Lorsque vous avez été licencié ou licencié, ou que vous n'avez tout simplement pas apprécié votre travail, un message d'adieu peut sembler gênant, voire douloureux. Même si vous n'avez pas besoin de simuler une note d'appréciation ou d'exprimer un optimisme que vous ne ressentez pas, vous pouvez envoyer un message court et impartial du dernier jour. Il doit être exempt de toute négativité persistante.

Si vous n’êtes pas d’humeur à envoyer une note en général, ce n’est pas grave. Dans ce cas, il suffit simplement de remercier votre manager pour l'opportunité de travailler avec lui. Après cela, suivre votre niveau de confort, que cela signifie exclure vos coordonnées ou remercier quelqu'un par son nom, est la meilleure approche. Au moins, vous ne savez jamais à quel point un départ cordial ou la préservation de ces relations peuvent s’avérer payants à l’avenir.

Exemples de messages d'au revoir

Un message général à votre équipe

Sujet : Mon dernier jour

Salut tout le monde,

Comme beaucoup d'entre vous le savent, aujourd'hui est mon dernier jour chez [entreprise]. Je me sens tellement chanceux d'avoir travaillé avec un groupe de [fonctions] aussi talentueux. J'ai tellement appris et grandi grâce à chacun de vous. Et même si je suis enthousiasmé par l'avenir, je suis triste de devoir tous vous quitter.

Avant de partir, j'aimerais remercier mon manager, [nom], dont le soutien et les conseils ont été inestimables au fil des années.

Je travaillerai dans [nouvelle entreprise] à partir du [date], mais j'aimerais rester en contact. N'hésitez pas à me joindre par email ([email protected]) ou via LinkedIn : [lien]. Je suis toujours heureux de prendre un café ou d'offrir un soutien professionnel !

Merci,

[votre nom]

Un message personnalisé à un collègue proche

Objet : Merci !

Salut [nom],

Je voulais juste vous remercier d'avoir été un si bon collègue et ami pour moi pendant mon séjour ici. Même si je suis enthousiasmé par mon futur rôle dans [nouvelle entreprise], je suis triste que nous ne puissions plus déjeuner ensemble ! J'ai toujours admiré votre capacité à [compétence], ainsi que votre éthique de travail. Je ne serais pas le [titre du poste] que je suis sans votre aide et vos conseils au fil des années. Et je me souviendrai toujours de [mémoire personnalisée].

Mon dernier jour sera le [date], mais je promets de rester en contact sur [plateforme de médias sociaux]. Je prévois également d'organiser un dîner d'adieu chez moi la semaine prochaine, je vous enverrai donc les détails une fois que je les aurai.

Merci beaucoup,

[votre nom]

Un court message si vous partez dans des conditions négatives

Objet : Dernier jour

Bonjour à tous,

Comme certains d'entre vous le savent peut-être, je quitterai mon poste au sein de [entreprise] à compter du [date]. Je me sens chanceux d’avoir eu l’opportunité de travailler ici et je vous souhaite tout le meilleur. Si vous souhaitez rester en contact, n'hésitez pas à contacter mon adresse e-mail personnelle : [email protected].

Merci,

[votre nom]

FAQ sur les messages d'au revoir

Qu'est-ce qu'un message d'adieu ?

Un message d'adieu est un message que vous envoyez lorsque vous quittez une entreprise. Il est généralement envoyé à vos collègues pour leur donner l'occasion de faire leurs adieux et de leur fournir des moyens de rester en contact.

Quand devriez-vous envoyer un message d’adieu ?

Vous devez l'envoyer après votre démission, généralement la veille de votre départ ou le matin de votre dernier jour.

Que doit contenir un e-mail d'adieu ?

Vous pouvez inclure des éléments tels que ce que vous avez appris dans l'entreprise, la date exacte de votre départ et l'endroit où vous allez. Un court message d'adieu – pour ceux qui partent dans des circonstances loin d'être idéales – peut être plus générique, exprimant simplement sa gratitude pour l'opportunité de travailler là-bas.