Grammarly Business Review 2022 : Est-ce que ça vaut le coup ?

Cette revue Grammarly Business explique pourquoi il s'agit d'un bon vérificateur de grammaire et de plagiat et couvre ses cas d'utilisation pour les équipes et les petites entreprises .

Grammarly Business est un puissant vérificateur de grammaire professionnel qui fonctionne sur presque tous vos appareils. Cela vous aidera à trouver et à corriger les fautes de frappe et autres erreurs dans votre travail que les vérificateurs de grammaire traditionnels manqueront. C'est idéal si vous avez besoin de collaboration et que vous vous souciez de développer un guide de style entreprise

Grammarly a publié il y a plus d'un an sa version commerciale de son vérificateur de grammaire populaire pour les petites entreprises, les équipes de marketing de contenu et les éditeurs Web. Je l'ai testé de manière approfondie avec des écrivains et des éditeurs qui travaillent pour Become a Writer Today. Dans cette revue Grammarly Business, j'expliquerai à qui il s'adresse et comment votre entreprise peut l'utiliser. Je couvrirai également combien cela coûte et ses avantages et inconvénients.

Affaires grammaticales

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• Jusqu'à 149 membres de l'équipe
• Facturation centralisée
• Guide de style

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Examen vidéo de la grammaire commerciale

Dans cette vidéo, je passe en revue les principales fonctionnalités de cet assistant d'écriture, notamment son guide de style, son gestionnaire d'extraits, la collaboration sur les documents et la tarification.

À qui s'adresse Grammarly Business ?

Grammarly Business est un choix idéal pour les petites entreprises, les équipes marketing, les éditeurs Web et toute personne qui collabore avec d'autres en utilisant le mot écrit. Il prend en charge une équipe de 149 personnes maximum, travaillant sur des documents sécurisés et rédigeant des projets sur plusieurs sites. En d'autres termes, ce n'est pas seulement pour les écrivains et les blogueurs.

Par exemple, en tant qu'éditeur Web exploitant plusieurs sites Web, nous utilisons Grammarly Business pour collaborer avec des rédacteurs et des éditeurs. De même, supposons que vous dirigez une petite entreprise. Dans ce cas, votre équipe pourrait utiliser Grammarly Business pour collaborer sur des projets, comme un contenu protégé, un ebook, un guide ou même un plan d'affaires.

Vous pouvez également l'utiliser pour mettre à jour la copie de vente sur votre site Web ou consulter une série d'e-mails avant de les envoyer aux clients. Grammarly Business est également utile pour les propriétaires d'entreprise qui travaillent avec des membres d'équipe dans différentes régions ou pays.

Utilisation du vérificateur de plagiat Grammarly Business

Grammarly Business est également utile pour effectuer une vérification du plagiat sur le travail d'autres écrivains. Il identifiera les cas où un texte similaire est apparu en ligne.

Considérez-le comme une deuxième ligne de défense qui vous aidera à contrôler un écrivain et à éviter d'être poursuivi en justice. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez également l'utiliser pour rétroconcevoir le plagiat de votre travail.

• Prenez votre élément de contenu le plus populaire du site Web de votre entreprise
• Collez-le dans le vérificateur de plagiat
• Laissez Grammarly rechercher sur le Web et afficher si ce contenu est utilisé ailleurs sans votre permission.

Ensuite, vous pouvez émettre une demande de retrait DMCA. Vous ou un membre de l'équipe pouvez également utiliser cet assistant d'écriture dans le cadre de votre processus de relecture. Fondamentalement, collez du texte ou copiez-le dans le vérificateur de plagiat, vérifiez le contenu pour les liens manquants et les citations et ajustez en conséquence.

Comment fonctionnent les affaires grammaticales

Grammarly Business fonctionne un peu comme Grammarly Premium en ce sens qu'il mettra en évidence et suggérera des correctifs pour les erreurs de grammaire courantes. Il identifiera également les cas de plagiat et suggérera d'autres améliorations de lisibilité. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez notre revue Grammarly Premium.

Grammarly for Business est disponible pour tous les principaux systèmes d'exploitation, appareils et navigateurs via des compléments et des applications dédiées. Ceux-ci incluent Safari, Firefox, Chrome, Mac, Windows, Android et iOS.

Nous avons largement testé Grammarly Business sur Chrome. Nous avons particulièrement apprécié l'intégration avec nos systèmes d'exploitation : Windows et Mac. Il nous permet de vérifier la grammaire et l'orthographe de n'importe quelle ligne de texte ou de copier dans n'importe quelle application d'écriture en cliquant sur le logo flottant Grammarly. Vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment.

Cet outil d'écriture comprend également des outils supplémentaires d'aide à la rédaction de haute qualité pour les entreprises. Un administrateur de Grammarly Business crée un compte et envoie des invitations à d'autres personnes de son équipe. L'administrateur paie un abonnement premium pour son compte et également pour chaque utilisateur supplémentaire.

Les destinataires obtiennent un accès de niveau écrivain au compte Grammarly Business. Ils peuvent se connecter comme d'habitude aux applications Web ou de bureau. Ils peuvent également utiliser le clavier grammatical sur iOS et l'extension Chrome pour une vérification grammaticale rapide des documents de l'entreprise. Ils peuvent également utiliser Grammarly Business avec MS Word ou MS Outlook.

Cependant, les rédacteurs et les éditeurs ne peuvent pas ajouter d'utilisateurs supplémentaires, de sorte que l'administrateur n'a pas à s'inquiéter des coûts supplémentaires. Ils peuvent également ajouter d'autres administrateurs moyennant des frais. Grammarly Business fournit des analyses sur la fréquence à laquelle les membres de l'équipe utilisent le produit. Si un administrateur voit un collègue qui ne se connecte pas fréquemment, il peut désactiver l'accès et réduire les coûts.

De même, si votre entreprise travaille avec du matériel juridiquement ou commercialement sensible, Grammarly Business prend en charge l'authentification à deux facteurs.

Combien coûte une entreprise de grammaire

La tarification de Grammarly Business est basée sur le nombre de personnes dans votre équipe. Si vous avez trois membres d'équipe, cela coûte 25 $ par membre d'équipe par mois ou 15 $ par mois si vous payez pour l'année entière.

Grammarly propose des remises glissantes pour les équipes de plus de 10 personnes. En d'autres termes, les grandes équipes qui paient à l'avance économiseront davantage. Vous pouvez ajouter jusqu'à 149 membres d'équipe. La société propose également des réductions pour les entreprises et les établissements d'enseignement. En supposant une diligence raisonnable sur le coût de Grammarly Business, vous pouvez éviter de payer trop cher pour un service dont vous n'avez pas besoin.

Grammaire Premium Vs Grammaire Affaires

Grammarly Business est différent de Grammarly Premium à plusieurs égards. Il est conçu pour permettre aux rédacteurs et aux éditeurs de travailler ensemble sur des documents professionnels.

Vous pouvez créer un guide de style dédié à votre entreprise dans Grammarly Business et le partager avec les membres de l'équipe. Si votre entreprise utilise une terminologie ou des expressions spécifiques, ajoutez-les au guide pour éviter les incohérences sur votre site Web ou votre contenu.

Grammarly Business peut également vous aider à définir des règles d'entreprise concernant des problèmes potentiellement litigieux tels que la virgule d'Oxford, les mots surutilisés et le jargon. Cela garantit que les utilisateurs premium de votre entreprise adhèrent à un style et à des règles de grammaire cohérents.

Vous partagez l'accès aux documents commerciaux clés et à d'autres informations au fur et à mesure que de nouveaux membres de l'équipe démarrent ou quittent votre entreprise. Ensuite, vous pouvez examiner et corriger les erreurs grammaticales dans toutes les zones géographiques tout en gardant à l'esprit le guide de style de votre entreprise.

Vous pouvez partager l'accès à votre compte Grammarly Business avec d'autres rédacteurs et éditeurs indépendants, et tout le monde peut modifier et vérifier la grammaire de son travail en toute sécurité en un seul endroit. Il est préférable de le faire dans un seul compte Grammarly Business que dans des comptes Grammarly individuels, car tout le monde peut travailler avec le même guide de style.

Par exemple, un membre de l'équipe peut rédiger un plan d'affaires ou un rapport d'entreprise important dans MS Word ou Google Docs, puis télécharger un brouillon sur Grammarly Business. Un membre de l'équipe, un éditeur ou un responsable pourrait alors se connecter et réviser l'article ou signaler les erreurs de grammaire et autres problèmes avant la publication.

En bref : Grammarly Premium est un bon vérificateur de grammaire pour les personnes qui souhaitent corriger les fautes de grammaire et d'orthographe. Grammarly Business est un meilleur choix pour les propriétaires de petites entreprises ou les équipes qui collaborent et souhaitent développer une voix de marque cohérente.

Après avoir testé Grammarly Business pendant plusieurs mois, le guide de style est son principal argument de vente. J'aimerais voir Grammarly Business inclure un moyen d'importer des guides de style Web existants pour gagner du temps.

Lisez notre comparaison Grammarly Free VS Premium

Qu'est-ce qu'un guide de style

Un guide de style, également appelé manuel de style, décrit les normes d'écriture et de formatage utilisées dans la communication écrite. Lorsque les règles de grammaire sont vagues ou ont plusieurs réponses techniquement correctes, le guide de style vous donne une référence pour décider du format à utiliser.

Par exemple, une virgule en série est couramment utilisée en anglais américain, mais pas dans toutes les écritures américaines. Le guide de style indique si cette règle de ponctuation particulière s'applique ou non à votre document.

Lorsque vous rédigez des textes pour plusieurs publications ou si vous rédigez des textes pour une marque, un guide de style est essentiel. Il vous aide à maintenir la cohérence de votre style d'écriture sur l'ensemble de votre copie, en garantissant la cohérence de votre document spécifique et de tous les documents que vous rédigez.

Les guides de style existent depuis des décennies. Cependant, avec l'avènement de l'écriture en ligne, ils ont pris de l'importance. De nombreuses organisations ont des guides de style de marque que les rédacteurs utilisent pour garder le ton d'écriture et se sentir cohérents à travers la marque.

Consultez notre ressource des meilleurs guides de style pour les entreprises.

Utilisation du guide de style de grammaire commerciale

Il est facile de mettre en place un guide de style d'entreprise à l'aide de Grammarly Business. Le logiciel fournit un didacticiel utile qui se décompose en trois étapes :

• Étape 1 : Spécifiez le texte d'origine dans le vérificateur de grammaire.
• Étape 2 : Identifiez ou ajoutez le remplacement dans Grammarly
• Étape 3 : ajoutez du contexte afin que les membres de l'équipe puissent faire référence au guide de style et à la raison de celui-ci.
• Étape 4 : Mettez à jour votre guide de style au fil du temps

Que devriez-vous inclure dans votre guide de style de grammaire commerciale ?

Un guide de style couvre non seulement la ponctuation, mais toutes les règles de style. Par exemple, il vous dira quels nombres écrire, comment formater les dates, à quoi doivent ressembler les tableaux et quels mots doivent être en majuscules.

Il montrera comment citer des sources dans les notes de bas de page ou les notations entre parenthèses et dans la bibliographie finale dans l'écriture académique. Parfois, il décrira également les pratiques éthiques qui s'appliquent à l'écriture, telles que les divulgations nécessaires.

Certains guides de style décriront les meilleures pratiques en matière d'utilisation et de composition de la langue. S'il y a des dialectes ou des différences culturelles, il les abordera. Il garantit que tous les aspects techniques de la pièce, tels que les tailles de marge et d'indentation, sont cohérents.

Pour Grammarly Business, considérez les erreurs d'écriture courantes dans votre entreprise, par exemple les noms de produits mal orthographiés ? Ensuite, ajoutez-les à votre guide de style.

Comment nous utilisons les affaires grammaticales

Sur Devenir écrivain aujourd'hui, nous commandons régulièrement des articles à d'autres écrivains indépendants.

J'aime travailler avec d'autres rédacteurs indépendants car ils apportent une perspective différente au processus d'écriture que la mienne. Cependant, lorsque plusieurs auteurs produisent du contenu, cela introduit des incohérences, c'est-à-dire est-ce en $ ou en USD, en euro ou en euros, non-fiction ou non-fiction, etc. ?

Ces questions se résument au style, mais il est préférable d'adopter une approche cohérente. Sinon, votre site Web se transformera en un assortiment d'erreurs et d'incohérences.

J'ai créé un compte Grammarly Business et créé un guide de style dédié avec les termes clés que j'utilise sur ce site et sur d'autres. J'ai également ajouté des mots clients pour ce guide de style.

J'ai invité un assistant virtuel, plusieurs écrivains et un éditeur sur mon compte Grammarly Business. Lorsque je télécharge des documents dans Grammarly Business, l'équipe examine les modifications suggérées par Grammarly Business. Ils peuvent suivre la charte graphique et éviter d'introduire des incohérences sur le site.

Autres outils commerciaux utiles en grammaire

Grammarly Business comprend plusieurs fonctionnalités premium que tout propriétaire de petite entreprise, spécialiste du marketing de contenu ou petite équipe marketing trouvera utiles.

À l'aide de l'assistant de grammaire, vous pouvez déterminer le public auquel vous souhaitez écrire, le degré de formalité de la copie, ainsi que votre ton et votre intention. Vous pouvez faire tout cela en utilisant une procédure pas à pas cliquable. Il est possible de développer plus d'un ton pour votre entreprise, c'est-à-dire pour les ventes, le marketing, différents sites Web, etc.

Choisir un ton plus informel signifie que Grammarly Business ignorera certains types de contractions et d'utilisations d'un langage amical. D'un autre côté, si vous écrivez quelque chose d'universitaire, choisissez un ton plus formel et évitez que ces incohérences déjà amicales ne s'introduisent dans votre travail.

Le vérificateur de nombre de mots et de phrases est également un outil pratique dans Grammarly Business. Il y a quelque temps, j'ai collaboré avec un designer qui m'a donné un mot et un nombre de caractères spécifiques pour une bannière de héros de site Web. À l'aide de Grammarly Business, j'ai vérifié le nombre de caractères et de mots du texte et j'ai rédigé plusieurs options pour répondre au cahier des charges.

Collaborer avec des écrivains à l'aide de Grammarly Business

Grammarly Business est utile pour quiconque travaille comme éditeur ou avec d'autres éditeurs et écrivains. Après avoir téléchargé un texte dans Grammarly Business, vous avez deux choix.

Vous pouvez soit travailler sur toutes les erreurs de grammaire et les problèmes de style et les corriger. Alternativement, vous pouvez demander à un membre de l'équipe de se connecter et de se mettre au travail

Vous pouvez soit travailler sur toutes les erreurs de grammaire et les problèmes de style et les corriger. Vous pouvez également demander à un membre de l'équipe de se connecter et de se mettre au travail.

Nos critères de test de grammaire commerciale

Nous mettons régulièrement à jour cette revue Grammarly Business à mesure que le produit évolue. Nous testons les fonctionnalités en vérifiant les articles, les chapitres de livres et les articles de blog pour les erreurs grammaticales et autres problèmes. Ces articles et autres exemples d'écriture vont de plusieurs centaines à plusieurs milliers de mots. En règle générale, notre équipe de rédacteurs les teste à l'aide des applications et plugins Web, de bureau et de navigateur.

Pourquoi vous pouvez nous faire confiance

J'ai écrit et publié des dizaines d'articles pour des journaux, des magazines et des publications en ligne, notamment Forbes et Lifehacker. Je suis également un auteur non romanesque à succès, un journaliste de formation et un rédacteur.

Des logiciels comme les options ici constituent une partie cruciale du flux de travail d'écriture et de publication pour Devenir écrivain aujourd'hui. Avec une équipe de rédacteurs et d'éditeurs, nous utilisons régulièrement ces types de logiciels pour l'édition et la révision. Nous comparons également des outils comme Grammarly aux concurrents du marché.

Examen de la grammaire commerciale : FAQ

Affaires grammaticales

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Ressources

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