Envoyez des e-mails en toute confiance : 3 façons dont Grammarly améliore vos e-mails

La rédaction d'e-mails clairs et professionnels peut améliorer votre compétence aux yeux de vos collègues, clients ou managers. Cependant, cela signifie que les e-mails peuvent souvent être une source d'anxiété et d'insécurité, notamment parce que vous ne pouvez pas clarifier un mot ou un sentiment erroné, lire la réaction du destinataire en temps réel ou retravailler l'e-mail après avoir appuyé sur Envoyer.

Heureusement, Grammarly peut vous aider à rédiger vos e-mails professionnels en toute confiance. Éliminez les fautes de frappe, réécrivez les phrases confuses et donnez le ton à votre message afin de ne jamais avoir à vous remettre en question une fois que vous avez appuyé sur Envoyer.

Éliminez les fautes de grammaire, d’orthographe et de ponctuation

Avez-vous déjà envoyé un e-mail pour vous rendre immédiatement compte que vous aviez inclus une faute de frappe, utilisé une grammaire incorrecte ou oublié d'ajouter un signe de ponctuation crucial ? Ce type d’erreurs arrive à tous les professionnels alors que nous essayons de suivre un flux constant d’e-mails. Nous nous retrouvons souvent à taper rapidement une réponse alors que nous effectuons plusieurs tâches à la fois ou à saisir une réponse pendant les brèves pauses entre les réunions. Dans les deux cas, il est facile de se laisser distraire et de commettre des erreurs.

La ponctuation, la grammaire et les fautes d’orthographe peuvent empêcher nos e-mails de paraître soignés et professionnels. Heureusement, Grammarly signale et vous aide à corriger ces types d'erreurs en quelques secondes seulement.

Exemple :nous avons moins de ressources maintenant et j'espère que cela n'affectera pas trop nos plans de lancement.

Suggestion :nous avonsmoinsde ressourcesetj'espère que celan'affectera pastrop nos plans de lancement.

Les virgules manquantes, moins contre moins et affect contre effet sont des fautes de grammaire et d'orthographe courantes. Grammarly identifie et vous aide à corriger des erreurs comme celles-ci, afin que vous puissiez envoyer votre e-mail en toute confiance.

Lissez votre syntaxe avec des réécritures de phrases complètes

L’un des principaux défis de la rédaction d’e-mails au travail est de trouver le bon équilibre entre la concision et la transmission adéquate de votre message. Des phrases longues et compliquées peuvent prêter à confusion ou inciter les gens à sauter ou à parcourir votre e-mail. Ceci, à son tour, peut conduire à des malentendus et à des échanges de temps fastidieux avec des collègues ou des clients.

Bien sûr, écrire clairement n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Même si quelque chose peut avoir du sens dans notre tête, cela ne se présente pas toujours de la même manière lorsque nous l’écrivons. Et il est encore plus difficile de transmettre nos idées avec des mots lorsque nous écrivons à la hâte. Nous nous retrouvons donc souvent avec des phrases trop verbeuses ou interminables dans nos emails, mais nous n'avons ni le temps ni la patience de les retravailler.

Avec Grammarly Pro, vous pouvez être sûr que votre message est clair. Grammarly Pro identifie non seulement les phrases qui peuvent être trop verbeuses ou déroutantes, mais vous aide également à rationaliser votre processus d'édition en proposant des réécritures de phrases complètes qui aident à rendre votre argument facile à comprendre.

Exemple :nous enregistrerons la démo afin qu'elle puisse être partagée par vous ou vos collègues avec toute autre personne intéressée.

Grammaire :cette phrase utilise la voix passive, et la changer en voix active peut être plus simple.

Suggestion :nous enregistrerons la démo afin que vous ou vos collègues puissiez la partager avec toute autre personne intéressée.

Donnez le bon ton

Vous vous êtes peut-être retrouvé à relire un e-mail important pour vous assurer que votre ton correspond à celui que vous souhaitiez. Le ton de votre écriture influence la façon dont les gens perçoivent votre message et peut avoir un impact sur votre relation avec vos collègues et clients. Cependant, le ton est difficile dans la communication écrite, car vous ne pouvez pas utiliser votre voix ou vos expressions faciales pour indiquer comment vous avez l'intention de donner l'impression. Sans ce contexte, votre destinataire pourrait mal interpréter votre ton.

Les suggestions de réécriture de ton de Grammarly Pro peuvent identifier les phrases dans lesquelles votre ton peut être mal compris et proposer des réécritures pour vous aider à paraître plus aimable, plus confiant ou positif.

Exemple :Les résultats de la campagne n'ont pas répondu aux attentes, mais je pense que nous pouvons apporter quelques ajustements pour éventuellement améliorer les performances.

Grammaire :cette phrase ne semble pas très confiante, et l'inclure dans votre e-mail peut donner à vos parties prenantes le sentiment que vous n'avez pas de plan solide. La suppression des termes de couverture tels que « Je pense » ou « peut-être » peut aider votre e-mail à paraître plus confiant et vous aider à renforcer la confiance.

Suggestion :Les résultats de la campagne ne répondent pas encore aux attentes, mais j'ai quelquesajustements que nous pouvons apporter pour améliorer les performances.

Rédigez facilement des e-mails clairs, concis et efficaces

Envoyer un e-mail professionnel ne doit pas nécessairement être une source d’anxiété ou de stress. Vous ne savez peut-être pas où mettre une virgule, si vous avez utilisé le bon mot ou comment votre ton se manifeste, et Grammarly est là pour vous aider. Notre aide à la rédaction vous permet de communiquer en toute confiance, vous passez donc moins de temps à vous soucier de la façon dont votre e-mail sera reçu et plus de temps à vous concentrer sur le reste de votre travail. Vous pouvez également télécharger Grammarly dans le Chrome Web Store.