Envoyez des e-mails en toute confiance : 3 façons d'améliorer la grammaire de vos e-mails

La rédaction d'e-mails clairs et professionnels peut améliorer votre compétence aux yeux de vos collègues, clients ou responsables. Cependant, cela signifie que les e-mails peuvent souvent être une source d'anxiété et d'insécurité, en particulier parce que vous ne pouvez pas clarifier un mot ou un sentiment erroné, lire la réaction du destinataire en temps réel ou retravailler l'e-mail après avoir cliqué sur envoyer.

Heureusement, Grammarly peut vous aider à rédiger vos e-mails professionnels en toute confiance. Éliminez les fautes de frappe, réécrivez les phrases confuses et donnez le ton de votre message afin que vous n'ayez jamais à vous remettre en question une fois que vous avez appuyé sur envoyer.

Éliminez les fautes de grammaire, d'orthographe et de ponctuation

Avez-vous déjà envoyé un e-mail pour vous rendre compte immédiatement que vous avez inclus une faute de frappe, utilisé une grammaire incorrecte ou oublié d'ajouter une ponctuation cruciale ? Ces types d'erreurs arrivent à tous les professionnels alors que nous essayons de suivre un flux constant d'e-mails. Nous nous retrouvons souvent à taper rapidement une réponse lorsque nous effectuons plusieurs tâches ou à presser une réponse pendant les brèves pauses entre les réunions. Dans les deux scénarios, il est facile d'être distrait et de faire des erreurs.

La ponctuation, la grammaire et les fautes d'orthographe peuvent empêcher nos e-mails de paraître soignés et professionnels. Heureusement, Grammarly signale et vous aide à corriger ces types d'erreurs en quelques secondes seulement.

Exemple :Nous avons moins de ressources maintenant et j'espère que cela n'affectera pas trop nos plans de lancement.

Suggestion : nous avonsmoinsde ressourcesetj'espère que cela n'affectera pastropnos plans de lancement.

Les virgules manquantes, moins contre moins et affecter contre effet sont des erreurs courantes de grammaire et d'orthographe. Grammarly identifie et vous aide à corriger des erreurs comme celles-ci, afin que vous vous sentiez en confiance pour envoyer votre e-mail.

Lissez votre syntaxe avec des réécritures de phrases complètes

L'un des principaux défis de la rédaction d'e-mails au travail est de trouver le bon équilibre entre la concision et la transmission adéquate de votre message. Les phrases longues et compliquées peuvent prêter à confusion ou inciter les gens à ignorer ou à survoler votre e-mail. Ceci, à son tour, peut entraîner des malentendus et des allers-retours chronophages avec des collègues ou des clients.

Bien sûr, l'écriture n'est clairement pas aussi simple qu'il y paraît. Bien que quelque chose puisse avoir un sens dans notre tête, cela ne se présente pas toujours de la même manière lorsque nous l'écrivons. Et il est encore plus difficile de transmettre nos idées avec des mots lorsque nous écrivons à la hâte. Nous nous retrouvons donc souvent avec des phrases trop longues ou trop longues dans nos e-mails, mais nous n'avons ni le temps ni la patience de les retravailler.

Avec Grammarly Premium, vous pouvez être sûr que votre message est clair. Grammarly Premium identifie non seulement les phrases qui peuvent être trop verbeuses ou déroutantes, mais vous aide également à rationaliser votre processus d'édition en proposant des réécritures de phrases complètes qui facilitent la compréhension de votre propos.

Exemple : Nous enregistrerons la démo afin qu'elle puisse être partagée par vous ou vos collègues avec toute autre personne intéressée.

Grammaire : Cette phrase utilise la voix passive, et la changer en voix active peut être plus simple.

Suggestion : nous enregistrerons la démo afin que vous ou vos collègues puissiez la partager avec toute autre personne intéressée.

Frappez le bon ton

Vous vous êtes peut-être retrouvé à relire un e-mail important pour vous assurer que votre ton correspond à ce que vous vouliez. Le ton de votre écriture influence la façon dont les gens perçoivent votre message et peut avoir un impact sur votre relation avec vos collègues et clients. Cependant, le ton est difficile dans la communication écrite parce que vous ne pouvez pas utiliser votre voix ou vos expressions faciales pour signaler comment vous avez l'intention de vous présenter. Sans ce contexte, votre destinataire peut mal interpréter votre ton.

Les suggestions de réécriture de ton de Grammarly Premium peuvent identifier les phrases où votre ton peut être mal compris et vous proposer des réécritures pour vous aider à paraître plus agréable, confiant ou positif.

Exemple : Les résultats de la campagne n'ont pas répondu aux attentes, mais j'ai quelques ajustements que je pense que nous pouvons faire pour éventuellement améliorer les performances.

Grammaire : cette phrase ne semble pas très sûre d'elle, et l'inclure dans votre e-mail peut donner l'impression à vos parties prenantes que vous n'avez pas de plan solide.La suppression du langage de couverture tel que "je pense" ou "peut-être" peut aider votre e-mail à paraître plus confiant et vous aider à renforcer la confiance.

Suggestion : Les résultats de la campagne n'ont pas encore répondu aux attentes, mais j'ai quelquesajustements à faire pour améliorer les performances.

Rédigez facilement des e-mails clairs, concis et efficaces

L'envoi d'un e-mail professionnel ne doit pas être une source d'anxiété ou de stress. Vous ne savez peut-être pas où mettre une virgule, si vous avez utilisé le bon mot ou comment votre ton est perçu, et Grammarly est là pour vous aider. Notre aide à la rédaction vous permet de communiquer en toute confiance, de sorte que vous passez moins de temps à vous soucier de la façon dont votre e-mail sera reçu et plus de temps à vous concentrer sur le reste de votre travail.