9 façons dont Grammarly Pro aide les équipes à se concentrer sur le travail qui compte

Un fil de discussion pour discuter d'une réunion qui aurait dû être un e-mail. Plusieurs plates-formes de messagerie et conversations latérales. Des documents truffés de commentaires. Sept applications de gestion de projet différentes pour une équipe. Les recherches du Harris Poll confirment ce que nous savons déjà : les professionnels passent presque toute leur semaine de travail (88 %, pour être exact) à communiquer via différents canaux.

Ce qui était autrefois accompli grâce à des conversations au bureau a évolué vers une communication constante via des chats, des e-mails et des documents. Cette surcharge de communication entraîne davantage de problèmes de communication, un plus grand stress et une diminution de la productivité. Dans la même enquête, 100 % des travailleurs du savoir ont déclaré être confrontés à des problèmes de communication au moins une fois par semaine, un sur quatre signalant des problèmes de communication plusieurs fois par jour. Il n’est pas étonnant qu’une épidémie d’épuisement professionnel ait balayé les secteurs industriels ces dernières années.

Grammarly Pro : moins de retour en arrière, plus de travail en avant

C'est pourquoi Grammarly se concentre sur la facilitation de la communication sur le lieu de travail afin que vous puissiez récupérer votre temps et avancer plus facilement dans votre travail. Grammarly propose depuis plus de 15 ans une IA responsable spécialement conçue pour la communication professionnelle. Un abonnement Grammarly Pro aide les professionnels et les équipes à s'adapter au monde du travail moderne grâce à des fonctionnalités avancées qui les aident à gagner du temps, à communiquer plus efficacement et à collaborer encore mieux. Lisez la suite pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Grammarly Pro qui vous aident, vous et votre équipe, à réussir au travail.

Faire avancer le travail

1 Suggestions stratégiques : alignez-vous plus rapidement

Minimisez les allers-retours inutiles en créant le meilleur message possible, du premier coup. L'IA de Grammarly brille lorsqu'il s'agit de comprendre les nuances de votre message et de votre public cible. Les suggestions stratégiques identifient les informations clés qui manquent dans votre écriture et proposent des moyens de les ajouter en fonction de vos objectifs et de la personne qui lira votre message afin que vous puissiez obtenir une réponse ou une décision plus rapidement.

2 Suggestions de fluidité : améliorer la compréhension

Sur le marché du travail mondial, l’anglais n’est pas la langue principale de tout le monde. Grammarly Pro aide à combler cette lacune avec des suggestions adaptées pour aider chacun à communiquer naturellement en anglais.

Les suggestions de fluidité peuvent détecter les nuances grammaticales et les mots couramment confondus, et elles guident les collaborateurs à utiliser un langage inclusif et à éviter les expressions familières que certains pourraient ne pas comprendre. De brefs conseils aident chacun à développer ses compétences linguistiques au fil du temps.

3 Guides de style et tons de la marque : systématiquement fidèles à la marque

Les fonctionnalités de collaboration de Grammarly Pro mettent les guides de style et les conseils vocaux de la marque à portée de main des équipes. Au lieu de croiser fastidieusement le travail avec des wikis ou des documents, les suggestions de style et de ton de marque s'affichent en temps réel partout où vous ou les membres de votre équipe tapez.

Téléchargez facilement le guide de style de votre entreprise et créez un profil vocal de marque. Vous obtiendrez ensuite des suggestions pertinentes et contextuelles qui vous guideront vers un texte au style cohérent et un langage propre à la marque dans chaque élément de communication, sans documents denses ni conjectures.

4 Partage de connaissances : découvrez des informations cachées

Les règles de style ne sont pas les seules connaissances institutionnelles. La grammaire fait surface quand et où vous en avez besoin. La fonctionnalité pratique de partage de connaissances aide les équipes à se mettre sur la même longueur d'onde (et à y rester) en faisant apparaître la signification et les informations associées sur les termes, acronymes et projets de l'entreprise dans chaque document et application.

Vous voyez un acronyme mystérieux ? Survolez-le simplement pour lire ce que cela signifie. Écrire un e-mail sur un projet ? Affichez instantanément les informations associées sans aucune recherche ni travail supplémentaire.

Percez sans perdre votre concentration

5 Intégrations avancées : rester dans le flux

Selon la Harvard Business Review, les professionnels passent quatre heures par semaine (ou cinq semaines de travail par an) à se réorienter entre les applications. Au lieu d'avoir à apprendre à utiliser une autre application, Grammarly s'intègre de manière transparente et intuitive à votre flux de travail et vous permet d'accéder à vos applications de travail partout où vous utilisez Grammarly, afin que vous puissiez créer des tâches de gestion de projet en quelques secondes, partager facilement des fichiers et des documents et planifier. réunions sans changer d'application ni basculer entre les onglets. De la rédaction d'un e-mail dans Gmail à la mise à jour d'une tâche dans Asana, les suggestions de Grammarly apparaissent là où vous êtes, éliminant les perturbations et favorisant la productivité.

6 suggestions de tons : conversations productives

Grammarly sait quela façon dontvous dites quelque chose est tout aussi importante quece quevous dites. Les suggestions de ton proactives en un clic vous aident à nouer des relations productives grâce à une écriture qui projette l'empathie, la prévenance et la confiance.

Vous pouvez ajuster votre écriture pour qu'elle paraisse plus conviviale, confiante, convaincante, directe ou autre en un seul clic. Vous pouvez également personnaliser votre profil Grammarly afin de toujours recevoir des suggestions qui correspondent à la manière dont vous souhaitez vous présenter.

7 IA : processus d’écriture efficace

Invitez l'IA de Grammarly à obtenir des idées, des plans et du texte raffiné pour les e-mails, les rapports, les articles et bien plus encore. Contrairement à de nombreux autres outils d'IA, Grammarly prend en compte votre voix et votre travail uniques et génère un texte pertinent partout où vous tapez déjà. Avec Grammarly Pro, vous recevez chaque mois 2 000 invites d’IA génératives pour vous aider à rédiger, réécrire et répondre plus rapidement que jamais.

Essayez de personnaliser les invites d'IA suivantes avec les détails de votre travail pour obtenir une première ébauche soignée en quelques secondes.

• Créez un brief de campagne.
• Rédigez un e-mail de sensibilisation à un client potentiel.
• Générez un article de blog.
• Demandez poliment une mise à jour.
• Écrivez une note de remerciement.

Vous pouvez également amener l’IA dans votre boîte de réception. Recevez des e-mails résumés et répondez-y rapidement à l'aide d'invites spécifiques au contexte grâce à la fonction de réponse rapide de Grammarly.

8 Réécritures de paragraphes complets : polissage supplémentaire

Il est révolu le temps des documents déroutants ou des paragraphes contenant beaucoup de jargon. Grammarly peut réécrire des paragraphes entiers pour plus de clarté et de concision afin que vous puissiez réviser votre travail en un seul clic. De plus, de brèves explications vous donnent un aperçu de la raison pour laquelle l'IA fait chaque suggestion, afin que vous puissiez apprendre les meilleures pratiques de rédaction professionnelle pendant que vous travaillez et être suffisamment informé pour prendre la décision finale sur une modification.

Une expertise en rédaction fiable, conçue pour le travail

9 fonctionnalités auxquelles vous pouvez faire confiance

Contrairement à d'autres outils d'IA, Grammarly est spécialement conçu pour améliorer la rédaction professionnelle, afin que vous puissiez faire confiance à ses suggestions. L'IA s'appuie sur des équipes de linguistes experts et 15 ans d'expérience dans l'assistance à la communication par l'IA qui prend en compte l'ensemble du processus de rédaction, des premières ébauches aux révisions finales. Alors que d'autres outils d'IA peuvent utiliser votre travail pour former la technologie, vos idées et vos mots restent les vôtres sur Grammarly.

Bien avant que l'IA ne devienne un mot à la mode, Grammarly développait des fonctionnalités d'écriture d'IA qui protègent vos données et votre confidentialité et améliorent votre créativité. Vos données sont sécurisées et ne sont jamais vendues à des tiers, et notre IA est dotée de garde-fous pour vous aider à naviguer dans cette nouvelle ère de manière éclairée et transparente. Apprenez-en davantage sur notre approche responsable du développement ici.

Grammarly Free détecte les erreurs. Grammarly Pro fait avancer votre carrière.

Dans un monde où les compétences en communication sont parmi les principales exigences pour tout rôle dans n'importe quel secteur, Grammarly se distingue comme la seule solution d'IA spécialement conçue pour vous aider à briller en tant que communicateur efficace. Conçu pour rationaliser les flux de travail et alléger le fardeau de la rédaction, de l'édition et de la réponse, il vous permet de vous concentrer sur un travail qui vous dynamise. Et en utilisant un plan Grammarly Pro, vous investissez dans une aide à la communication inestimable partout où vous écrivez pour le travail.