Comment rédiger un excellent e-mail froid avec Grammarly

Les e-mails froids peuvent être un outil puissant pour tout professionnel. L'envoi d'un e-mail froid bien conçu peut vous aider à étendre votre réseau, à débloquer des opportunités ou potentiellement à attirer de nouveaux clients. Cependant, il est notoirement difficile d’en créer un solide.

Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un e-mail froid est un message envoyé à quelqu'un avec qui vous n'avez aucune relation antérieure.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail froid à un recruteur qui a publié un emploi qui vous intéresse, à un PDG ou à un responsable figurant sur votre liste de prospects lorsque vous souhaitez organiser un appel, ou à un responsable de marque d'une entreprise de votre choix. avec qui s'associer. Dans chacun de ces scénarios, vous n’avez probablement aucun lien direct avec la personne à qui vous vous adressez. L’absence de relation entre l’expéditeur et le destinataire n’est pas seulement ce qui définit un e-mail froid, mais aussi ce qui le rend si difficile. Comment savoir ce qu'il faut dire pour amener quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré à répondre ou même à ouvrir votre e-mail lorsqu'il arrive dans sa boîte de réception ?

Heureusement, l'assistance générative de Grammarly peut vous aider à passer d'une page vierge à un e-mail froid prêt à être envoyé en un rien de temps.

Que pouvez-vous faire avec l'assistance de l'IA générative de Grammarly ?

L'IA générative de Grammarly est une assistance à la demande et contextuelle. Il génère une rédaction pertinente et de haute qualité en comprenant votre contexte unique, votre voix personnelle et votre objectif d'écriture. Avec Grammarly, vous bénéficiez d'une assistance à la rédaction d'IA de bout en bout qui vous aidera à générer le premier brouillon de vos e-mails froids et à fournir des suggestions de révision jusqu'à ce que votre e-mail soit prêt à être envoyé.

4 façons d'écrire de meilleurs e-mails froids avec Grammarly

1 Personnaliser : définissez votre voix préférée pour les e-mails froids

Trouver sa voix est difficile, surtout lorsqu'on écrit à quelqu'un qu'on ne connaît pas. Vous savez peut-être que vous voulez paraître confiant, aimable ou peut-être même plein d'esprit, mais comment y parvenir réellement ?

Grammarly vous aide en vous permettant de définir vos préférences avant d'écrire. Sélectionnez le niveau de formalité et le ton, et Grammarly générera un texte personnalisé avec votre voix préférée pour tout ce qu'il compose et réécrit.

2 Composez : gagnez du temps en créant un brouillon de qualité en quelques secondes

Créer un brouillon de votre e-mail froid peut prendre beaucoup de temps. Les e-mails froids sont relativement courts, mais cela peut rendre encore plus difficile la recherche des mots justes pour articuler clairement votre message et vous connecter avec votre destinataire.

Avec l'assistance de l'IA générative de Grammarly, vous pouvez accélérer votre processus de rédaction et générer un brouillon de votre e-mail froid en quelques secondes. Tapez simplement une invite qui inclut les informations critiques nécessaires dans votre e-mail froid et regardez Grammarly rédiger un e-mail de haute qualité.

Plus votre invite est détaillée et spécifique, mieux Grammarly sera en mesure de produire un e-mail froid idéal pour votre contexte. Lors de la rédaction de votre invite, pensez à inclure des détails tels que :

• Le but ou le contexte de l’email froid
• Informations sur le destinataire (par exemple, est-il un PDG ? Un recruteur ?)
• Appels à l'action spécifiques que Grammarly devrait inclure

3 Réécrire : réviser pour le ton, la clarté et la longueur

Un e-mail froid réussi est généralement court, présente directement les informations ou la valeur et comporte une demande spécifique. Ainsi, après avoir rédigé votre brouillon d'e-mail à froid avec Grammarly, vous devez le réviser et le modifier pour vous assurer qu'il atteint ces objectifs et qu'il est aussi clair et concis que possible.

Pour rationaliser ce processus, Grammarly propose plusieurs invites suggérées pour vous guider tout au long du processus d'édition. Mettez simplement en surbrillance votre e-mail et les invites Grammarly vous proposeront des options telles que « Améliorez-le », « Raccourcissez-le », « Rendre-le assertif » et plus encore.

Si vous avez déjà des idées sur la façon dont vous souhaitez réviser votre e-mail, vous pouvez également saisir une invite spécifique dans Grammarly. Par exemple, vous pouvez demander à Grammarly de « simplifier mon langage et de le raccourcir à moins de 100 mots » pour garantir que votre message puisse être facilement compris et lu rapidement.

4 Adapter : ajustez rapidement la copie à chaque destinataire

Les e-mails froids les plus efficaces sont ceux spécifiquement adaptés à chaque destinataire. La personnalisation d'un e-mail peut montrer au destinataire que vous avez travaillé pour le comprendre, et cela le rend plus susceptible de lire ou de répondre à votre e-mail.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez repartir de zéro et rédiger un tout nouveau message chaque fois que vous écrivez un e-mail froid à quelqu'un de nouveau. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser Grammarly pour générer rapidement de nouvelles variantes pour chaque destinataire unique que vous contactez.

Mettez simplement en surbrillance votre e-mail froid, puis invitez Grammarly à réécrire ou modifier l'e-mail en fonction des informations sur votre destinataire. Par exemple, vous pouvez dire à Grammarly : « Mentionnez que j'ai lu leur article de blog le plus récent » ou « Réécrivez cet e-mail pour un directeur marketing qui travaille dans une grande entreprise ».

Exemples d'invites grammaticales et d'e-mails froids

Jetons un coup d'œil à quelques exemples d'e-mails froids que Grammarly peut générer.

Sarah est une data scientist à la recherche d'un nouveau rôle et souhaite envoyer un e-mail au recruteur d'Hilotet au sujet d'un poste pour lequel elle pense qu'elle conviendrait bien.

Sarah saisit l'invite suivante :

Écrivez un e-mail à Jessica pour exprimer mon intérêt pour un rôle en science des données chez Hilotet. Mentionnez ma passion pour l'aérospatiale et mon expérience avec les requêtes de données à grande échelle et que j'aimerais organiser un appel avec elle cette semaine. Maximum de 100 mots. Utilisez un ton confiant et personnel.

Et en quelques secondes seulement, Grammarly compose cet email froid :

Salut Jessica,

Je suis tombé sur le rôle de data science chez Hilotet et j'ai immédiatement été attiré par celui-ci. En tant que passionné d'aérospatiale, je suis ravi d'avoir l'opportunité de rejoindre votre équipe. Je suis convaincu que mon expérience des requêtes de données à grande échelle me permettrait d'ajouter de la valeur à votre organisation.

J'aimerais discuter du poste et de mes qualifications avec vous lors d'un appel cette semaine.

James est propriétaire d'un service de chauffeur personnel appelé Reliable Rides et il espère s'associer à un festival de musique qui aura lieu en ville.

James saisit l'invite suivante :

Écrivez un e-mail à Paige, l'organisatrice du festival de musique Groovy Jams. Mentionnez que mon service de chauffeur personnel, Reliable Rides, est intéressé par un partenariat. Nous pouvons aider les participants aux festivals de musique à rentrer chez eux en toute sécurité sans payer pour les frais de covoiturage qui montent en flèche.

Grammarly compose rapidement cet e-mail :

Salut Paige,

J'ai une opportunité intéressante pour votre prochain festival de musique Groovy Jams. En tant que propriétaire de Reliable Rides, un service de chauffeur personnel, je souhaitais exprimer mon intérêt à m'associer à votre festival pour offrir aux participants des options de transport sûres et fiables.

Je comprends que les frais de covoiturage peuvent augmenter lors de grands événements, ce qui rend difficile et coûteux pour les participants de rentrer chez eux en toute sécurité. En vous associant à Reliable Rides, vous pouvez offrir aux festivaliers une alternative pratique et abordable. Je pense que cela serait mutuellement bénéfique pour nos deux compagnies et pour les participants au festival.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous souhaitez discuter davantage de cette opportunité.

La grammaire facilite l'écriture

Que vous envoyiez des e-mails professionnels, génériez du contenu ou postuliez à votre prochain emploi, l'IA générative de Grammarly peut vous aider. Passez moins de temps à rédiger des mots lorsque vous utilisez Grammarly pour composer et réécrire instantanément vos messages importants.