Comment rédiger un excellent e-mail froid avec GrammarlyGO

Les e-mails froids peuvent être un outil puissant pour tout professionnel. L'envoi d'un e-mail froid bien conçu peut vous aider à étendre votre réseau, à débloquer des opportunités ou potentiellement à attirer de nouveaux clients. Cependant, en créer un fort est notoirement difficile à faire.

Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un e-mail froid est un message envoyé à quelqu'un avec qui vous n'avez aucune relation préalable.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail froid à un recruteur qui a publié une offre d'emploi qui vous intéresse, à un PDG ou à un responsable de votre liste de prospects lorsque vous souhaitez organiser un appel, ou à un responsable de marque dans une entreprise que vous souhaitez s'associer avec. Dans chacun de ces scénarios, vous n'avez probablement aucun lien direct avec la personne que vous contactez. L'absence de relation entre l'expéditeur et le destinataire n'est pas seulement ce qui définit un e-mail froid, mais aussi ce qui le rend si difficile. Comment savez-vous ce qu'il faut dire pour que quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré réponde ou même ouvre votre e-mail lorsqu'il arrive dans sa boîte de réception ?

Heureusement, GrammarlyGO peut vous aider à passer d'une page vierge à un e-mail froid prêt à envoyer en un rien de temps.

Qu'est-ce que GrammarlyGO ?

GrammarlyGO est un assistant contextuel à la demande alimenté par l'IA générative. Il génère une écriture pertinente et de haute qualité en comprenant votre contexte unique, votre voix personnelle et votre objectif d'écriture. Avec GrammarlyGO, vous bénéficiez d'une assistance à la rédaction de bout en bout qui vous aidera à générer le premier brouillon de vos e-mails froids et à fournir des suggestions de révision jusqu'à ce que votre e-mail soit prêt à être envoyé.

4 façons d'écrire de meilleurs e-mails froids avec GrammarlyGO

1 Personnaliser : Définissez votre voix préférée pour les e-mails froids

Il est difficile de trouver votre voix, surtout lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas. Vous savez peut-être que vous voulez avoir l'air confiant, aimable ou peut-être même plein d'esprit, mais comment y parvenez-vous réellement ?

GrammarlyGO vous aide en vous permettant de définir vos préférences avant d'écrire. Sélectionnez le niveau de formalité et le ton, et GrammarlyGO générera un texte personnalisé dans votre voix préférée pour tout ce qu'il compose et réécrit.

2 Composez : Gagnez du temps en créant un brouillon de qualité en quelques secondes

La création d'un brouillon de votre e-mail froid peut être un processus qui prend du temps. Les e-mails froids sont relativement courts, mais cela peut rendre encore plus difficile de trouver les bons mots pour articuler clairement votre message et se connecter avec votre destinataire.

Avec GrammarlyGO, vous pouvez accélérer votre processus d'écriture et générer un brouillon de votre e-mail froid en quelques secondes. Tapez simplement une invite qui inclut les informations critiques nécessaires dans votre e-mail froid et regardez GrammarlyGO composer un e-mail de haute qualité.

Plus votre invite est détaillée et spécifique, mieux GrammarlyGO sera en mesure de produire un e-mail froid idéal pour votre contexte. Lors de la rédaction de votre invite, pensez à inclure des détails tels que :

• Le but ou le contexte du cold email
• Informations sur le destinataire (par exemple, s'agit-il d'un PDG ? Un recruteur ?)
• Appels à l'action spécifiques que GrammarlyGO devrait inclure

3 Réécrire : réviser le ton, la clarté et la longueur

Un e-mail froid réussi est généralement court, présente directement l'information ou la valeur et contient une demande spécifique. Ainsi, après avoir rédigé votre brouillon d'e-mail à froid avec GrammarlyGO, vous devez le réviser et le modifier pour vous assurer qu'il atteint ces objectifs et qu'il est aussi clair et concis que possible.

Pour rationaliser ce processus, GrammarlyGO propose plusieurs invites suggérées pour vous guider tout au long du processus d'édition. Mettez simplement votre e-mail en surbrillance, et les invites GrammarlyGO vous donneront des options telles que "Améliorez-le", "Raccourcissez-le", "Rendez-le assertif", et plus encore.

Si vous avez déjà des idées sur la façon dont vous souhaitez réviser votre e-mail, vous pouvez également saisir une invite spécifique dans GrammarlyGO. Par exemple, vous pouvez dire à GrammarlyGO de "simplifier mon langage et de le raccourcir à moins de 100 mots" pour vous assurer que votre message peut être facilement compris et lu rapidement.

4 Personnaliser : Ajustez rapidement la copie à chaque destinataire

Les e-mails froids les plus efficaces sont ceux spécifiquement adaptés à chaque destinataire. La personnalisation d'un e-mail peut montrer au destinataire que vous vous êtes efforcé de le comprendre, et cela le rend plus susceptible de lire ou de répondre à votre e-mail.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez recommencer à zéro et composer un message entièrement nouveau chaque fois que vous écrivez un e-mail froid à quelqu'un de nouveau. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser GrammarlyGO pour générer rapidement de nouvelles variantes pour chaque destinataire unique que vous contactez.

Mettez simplement en surbrillance votre e-mail froid, puis demandez à GrammarlyGO de réécrire ou de modifier l'e-mail en fonction des informations sur votre destinataire. Par exemple, vous pouvez dire à GrammarlyGO : "Mentionnez que j'ai lu leur dernier article de blog" ou "Réécrivez cet e-mail pour un directeur marketing qui travaille dans une grande entreprise".

Exemples d'invites GrammarlyGO et d'e-mails froids

Jetons un coup d'œil à quelques exemples d'e-mails froids que GrammarlyGO peut générer.

Sarah est une scientifique des données qui recherche un nouveau poste et souhaite envoyer un e-mail au recruteur de Hilotet au sujet d'un poste pour lequel elle pense être la bonne personne.

Sarah saisit l'invite suivante :

Écrivez un e-mail à Jessica qui exprime mon intérêt pour un poste en science des données chez Hilotet. Mentionnez ma passion pour l'aérospatiale et mon expérience avec les requêtes de données à grande échelle et que j'aimerais organiser un appel avec elle cette semaine. Maximum de 100 mots. Utilisez un ton confiant et agréable.

Et en quelques secondes, GrammarlyGO génère cet e-mail froid :

Salut Jessica,

Je suis tombé sur le poste de data science chez Hilotet et j'ai été immédiatement attiré par celui-ci. En tant que passionné d'aérospatiale, je suis ravi de l'opportunité de rejoindre votre équipe. Je suis convaincu que mon expérience des requêtes de données à grande échelle me permettrait d'ajouter de la valeur à votre organisation.

J'aimerais discuter du poste et de mes qualifications avec vous lors d'un appel cette semaine.

James est le propriétaire d'un service de chauffeur personnel appelé Reliable Rides, et il espère s'associer à un festival de musique qui aura lieu en ville.

James saisit l'invite suivante :

Écrivez un e-mail à Paige, l'organisatrice du festival de musique Groovy Jams. Mentionnez que mon service de chauffeur personnel, Reliable Rides, est intéressé par un partenariat. Nous pouvons aider les participants aux festivals de musique à rentrer chez eux en toute sécurité sans avoir à payer les frais de covoiturage qui augmentent.

GrammarlyGO compose rapidement cet email :

Salut Paige,

J'ai une opportunité intéressante pour votre prochain festival de musique Groovy Jams. En tant que propriétaire de Reliable Rides, un service de chauffeur personnel, je voulais exprimer mon intérêt à collaborer avec votre festival pour offrir aux participants des options de transport sûres et fiables.

Je comprends que les frais de covoiturage peuvent augmenter lors de grands événements, ce qui rend difficile et coûteux pour les participants de rentrer chez eux en toute sécurité. En vous associant à Reliable Rides, vous pouvez offrir aux festivaliers une alternative pratique et abordable. Je crois que cela serait mutuellement bénéfique pour nos deux entreprises et pour les participants au festival.

Veuillez me faire savoir si vous souhaitez discuter davantage de cette opportunité.

GrammarlyGO facilite l'écriture

Que vous envoyiez des e-mails professionnels, que vous génériez du contenu ou que vous postuliez pour votre prochain emploi, GrammarlyGO peut vous aider. Passez moins de temps à forger des mots lorsque vous utilisez GrammarlyGo pour composer et réécrire instantanément vos messages importants.