Comment envoyer des réponses par e-mail soignées avec Grammarly

Nous sommes tous passés par là : vous vérifiez votre boîte de réception et voyez une longue liste d'e-mails nécessitant une réponse. Soupir.

Que votre correspondance implique des allers-retours, la coordination de projets professionnels ou le maintien du contact avec votre famille et vos amis, la perspective de rédiger des réponses personnalisées à chaque e-mail dans votre boîte de réception peut être écrasante. Il est facile de laisser les e-mails sans réponse s'accumuler, au risque d'occasions manquées ou de relations tendues. Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi.

La grammaire est là pour vous aider.

Grammarly propose une assistance générative par IA qui facilite les réponses aux e-mails. Il détecte le contexte des e-mails pour rédiger instantanément des réponses réfléchies avec le bon ton et des informations pertinentes. Vous pouvez également utiliser les invites suggérées ou créer les vôtres pour obtenir une réponse parfaite à chaque fois.

Dans cet article, nous verrons comment l'assistance générative de Grammarly élimine l'angoisse et la corvée des réponses aux e-mails afin que vous puissiez parcourir facilement votre boîte de réception.

Que pouvez-vous faire avec l'IA générative de Grammarly ?

Grammarly utilise la meilleure intelligence artificielle de communication pour vous faire gagner du temps et libérer votre potentiel professionnel et créatif en accélérant votre communication.

L'IA générative de Grammarly fonctionne comme un partenaire de collaboration pour vous aider à rédiger instantanément des brouillons, à réécrire, à créer des textes et à répondre rapidement aux e-mails, tout en comprenant votre contexte unique, votre voix personnelle et votre objectif d'écriture.

4 façons dont l'IA générative de Grammarly facilite les réponses aux e-mails

1 Personnalisez votre voix

Grammarly vous permet de définir votre voix préférée et un rôle professionnel afin que chaque réponse par e-mail vous ressemble.

Que votre objectif soit de paraître sympathique, direct ou même empathique, l'assistance générative de Grammarly produira un texte personnalisé en fonction de vos préférences pour tout ce qu'elle compose ou réécrit. Étant donné que chaque e-mail est différent, Grammarly vous offre la possibilité d'ajuster votre voix, e-mail par e-mail.

2 Comprenez rapidement l'intention de l'expéditeur

Grammarly vous aide à comprendre les e-mails en un coup d'œil en fournissant une brève description de l'intention et du ton de l'expéditeur afin que vous puissiez rapidement évaluer l'e-mail et réfléchir à la meilleure façon d'y répondre.

3 Générez instantanément des réponses contextuelles ou créez les vôtres

Grammarly détecte le contexte d'un e-mail à partir de l'expéditeur, de la ligne d'objet et du contenu de l'e-mail pour suggérer instantanément des options pour une réponse réfléchie. Vous pouvez insérer le texte généré tel quel ou utiliser les fonctionnalités de réécriture générative de Grammarly pour ajuster le ton, la longueur et le niveau de détail, ou choisir parmi de nombreuses autres options pour obtenir le résultat souhaité.

4 Révisez pour la finition finale et cliquez sur Envoyer en toute confiance

Grammarly vous permet de modifier vos réponses à tout moment afin qu'elles sonnent exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez envoyer en toute confiance en sachant que Grammarly est là à chaque étape pour garantir que votre produit final est sans erreur, approprié dans le ton et facile à lire.

3 exemples de réponses par e-mail Grammarly en action

1 Répondre à une demande de mise en réseau

Nous avons tous reçu des courriels de réseautage. Qu'elles proviennent d'un ami, d'un membre de la famille ou d'un collègue, il est important de répondre rapidement et professionnellement pour entretenir ces relations et en construire de nouvelles. Cependant, l'élaboration d'une réponse parfaite peut s'avérer délicate : l'e-mail doit être soigné, concis et avoir le bon ton. C'est là que Grammarly peut vous faire gagner beaucoup de temps !

Dans cet exemple, Sarah reçoit un e-mail de Gita, une collègue de son ancienne entreprise :

Sujet : Introductions

Salut Sarah,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ! Je voulais vous présenter mon amie Monica Wright. Monica est une responsable marketing du cycle de vie talentueuse qui a de l'expérience dans la direction d'équipes marketing et dans l'élaboration de campagnes convaincantes pour générer des revenus. Son profil LinkedIn est ici.

Monica excelle actuellement chez Hilotet, dirigeant ses initiatives de cycle de vie, mais recherche des opportunités pour développer davantage sa carrière.

Je voulais vous mettre en contact tous les deux, car vous êtes peut-être au courant d'opportunités potentielles ou de liens utiles qu'elle pourrait établir.

Meilleur,

Gita

Grammarly fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour répondre :

Intention de l'expéditeur

Gitasouhaite présenter son amie Monica Wright, une talentueuse responsable du marketing du cycle de vie à la recherche d'opportunités pour développer sa carrière. Ils suggèrent que vous êtes peut-être au courant d’opportunités potentielles ou de liens utiles pour Monica.Gitasemble amicale et solidaire.

Moyens suggérés pour répondre

Remerciez-les pour l'introduction et demandez plus de détails sur l'expérience de Monica.

Proposezde communiquer avec Monica et de discuter des opportunités potentielles

Suggérezde partager le profil LinkedIn de Monica avec votre réseau pour l'aider à trouver de nouvelles opportunités.

Sarah décide qu'elle aimerait rencontrer Monica, elle sélectionne donc la deuxième option de Grammarly pour générer automatiquement une réponse soignée.

Réponse Grammarly générée instantanément

Salut Gita, Merci de m'avoir contacté et de m'avoir présenté Monica ! J'aimerais communiquer avec elle et discuter des opportunités potentielles. On dirait qu'elle a beaucoup d'expérience et je suis toujours heureux de l'aider là où je peux. Planifions un appel pour discuter davantage de la manière dont je peux vous aider. Bien, Sarah

Sarah a plusieurs options : demander à Grammarly de reformuler cette réponse, de l'insérer telle quelle dans son e-mail ou d'écrire sa propre réponse. Elle insère le texte suggéré dans son e-mail, puis apporte elle-même quelques modifications pour que tout soit parfait, et le tour est joué ! Sarah vient de répondre gracieusement à un contact de son réseau et établit une nouvelle connexion en quelques clics.

2 Répondre à une demande de mise à jour de projet

Que vous soyez ingénieur, spécialiste du marketing ou organisateur d'événements, nous devons tous coordonner les projets et les délais avec les autres. Cela peut entraîner de nombreux allers-retours fastidieux. En plus d'inclure les informations correctes, nous devons nous assurer que chacune de nos réponses est claire et professionnelle. L'IA générative de Grammarly aide avec tout ce qui précède.

Dans cet exemple, Claire contacte Mario pour comprendre quand son équipe fournira une analyse qui bloque actuellement l'avancement d'un projet.

Objet : Obstacles au projet et prochaines étapes

Salut Mario,

J'espère que ta semaine se passe bien.

Je voulais vous informer que le projet XYZ n'a pas encore été priorisé par l'équipe d'ingénierie car elle a encore besoin de l'évaluation d'impact attendue. Avez-vous une date de livraison estimée pour l’évaluation d’impact de votre équipe ?

Merci,

Claire

Grammarly fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour répondre :

Intention de l'expéditeur

L'expéditeur demande à votre équipe une date de livraison estimée pour l'analyse d'impact. L'expéditeur a l'air poli.

Moyens suggérés pour répondre

Fournirune date de livraison estimée d'ici vendredi

Accuser réceptionde la demande et demander un délai

S'excuseret indiquer que l'équipe y travaille toujours

Mario sait que son équipe prévoit de livrer l'évaluation d'ici la fin de la semaine, il sélectionne donc la première option.

Réponse Grammarly générée instantanément

Merci de nous avoir contactés au sujet de l'évaluation d'impact. Il devrait être livré d’ici vendredi. Pourriez-vous s'il vous plaît confirmer si ce calendrier fonctionne pour l'équipe d'ingénierie ?

Mario aime le texte généré par Grammarly tel quel, il l'insère donc dans le corps de sa réponse et clique sur Envoyer. Mario a poliment clarifié le calendrier de son équipe pour un livrable important, aidant ainsi à faire avancer ce projet.

3 Répondre à une invitation à un événement d'un ami personnel

Le courrier électronique n'est pas seulement quelque chose que nous utilisons pour le travail. C'est souvent ainsi que nous coordonnons les rassemblements et partageons les nouvelles de la vie avec notre famille et nos amis. Parce qu'il vous permet d'ajuster votre voix à chaque e-mail, Grammarly est également une solution utile pour les e-mails en dehors du cadre professionnel.

Dans cet exemple, Mei reçoit une invitation de son sympathique voisin à assister à un barbecue de quartier.

Hé Mei!

J'espère que vous allez bien ! Je voulais vous inviter à un barbecue de quartier le 9 mai à 13 heures. Cela se passe chez nous, notre adresse est 243 Daisy Lane.

Nous organisons un événement de style repas-partage, donc ce serait génial si vous pouviez apporter un plat d'accompagnement ou un dessert. Ne vous inquiétez pas des principaux aliments et boissons du barbecue, nous nous en occupons.

Faites-moi savoir avant le 5 mai si vous pouvez y venir.

Acclamations,

Renée

Grammarly fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour répondre :

Intention de l'expéditeur

Renéevous invite à un barbecue de quartier le 9 mai et vous demande d'apporter un accompagnement ou un dessert. Ils vous demandent de leur faire savoir si vous pouvez venir avant le 5 mai.Renéesemble amicale.

Moyens suggérés pour répondre

Accepterd'être présent et confirmer quel plat apporter

Remerciez-les pour l'invitation mais refusez en raison d'engagements antérieurs

Accusez réceptionde l'invitation et suggérez d'apporter des boissons à la place

Comme il s'agit d'une invitation d'un ami, Mei ajuste sa voix pour qu'elle soit décontractée, aimable et pleine d'esprit dans l'outil avant de sélectionner la première réponse suggérée par Grammarly.

Grammarly génère cette réponse :

Salut Renée,

Merci de m'avoir invité au barbecue du quartier ! J'aimerais bien venir retrouver tout le monde le 9 mai à 13 h. J'apporterai un accompagnement : que diriez-vous d'une salade de chou piquante ?

Au plaisir de vous voir ainsi que le reste de la bande !

Meilleur,

Mei

Mei apporte quelques petites modifications à la réponse, change la nourriture qu'elle prévoit d'apporter au barbecue et confirme ses plans en moins de deux minutes. Passons au reste de la boîte de réception !

Grammarly facilite le nettoyage de votre boîte de réception

L'assistance générative de Grammarly vous aide à parcourir rapidement vos e-mails en comprenant le contexte d'un e-mail et en rédigeant instantanément une réponse réfléchie et soignée avec votre voix personnalisée. C'est comme avoir un assistant d'écriture personnel qui vous aide à écrire mieux et plus rapidement à chaque étape du processus !

Alors pourquoi ne pas essayer ? Inscrivez-vous à Grammarly dès aujourd'hui pour gérer facilement ces réponses par e-mail et voir votre productivité et votre efficacité monter en flèche.