Comment envoyer des réponses par e-mail soignées avec GrammarlyGO

Nous sommes tous passés par là : vous vérifiez votre boîte de réception et voyez une longue liste d'e-mails nécessitant une réponse. Soupir.

Que votre correspondance implique la planification d'allers-retours, la coordination de projets pour le travail ou le suivi de votre famille et de vos amis, la perspective de composer des réponses personnalisées à chaque e-mail dans votre boîte de réception peut être écrasante. Il est facile de laisser les e-mails sans réponse s'accumuler, au risque d'occasions manquées ou de relations tendues. Mais il ne doit pas en être ainsi.

GrammarlyGO est là pour vous aider.

GrammarlyGO facilite les réponses par e-mail. Il détecte le contexte des e-mails pour rédiger instantanément des réponses réfléchies avec le bon ton et des informations pertinentes. Vous pouvez également utiliser des invites suggérées ou créer les vôtres pour une réponse parfaite à chaque fois.

Dans cet article, nous verrons comment GrammarlyGO élimine la peur et la corvée des réponses par e-mail afin que vous puissiez facilement parcourir votre boîte de réception.

Qu'est-ce que GrammarlyGO ?

GrammarlyGO utilise la puissance de la meilleure intelligence artificielle (IA) de communication de Grammarly pour vous faire gagner du temps et libérer votre potentiel professionnel et créatif en accélérant votre communication.

GrammarlyGO fonctionne comme un partenaire de collaboration pour vous aider à composer instantanément des brouillons, à réécrire, à créer des idées de texte et à répondre rapidement aux e-mails, tout en comprenant votre contexte unique, votre voix personnelle et votre objectif d'écriture.

4 façons d'utiliser GrammarlyGO pour faciliter les réponses aux e-mails

1 Personnalisez votre voix

GrammarlyGO vous permet de définir votre voix préférée et un rôle professionnel afin que chaque réponse par e-mail vous ressemble.

Que votre objectif soit de paraître agréable, direct ou même empathique, GrammarlyGO générera un texte personnalisé en fonction de vos préférences pour tout ce qu'il compose ou réécrit. Étant donné que chaque e-mail est différent, GrammarlyGO vous offre la possibilité d'ajuster votre voix, e-mail par e-mail.

2 Comprendre rapidement l'intention de l'expéditeur

GrammarlyGO vous aide à comprendre les e-mails en un coup d'œil en fournissant une brève description de l'intention et du ton de l'expéditeur afin que vous puissiez rapidement évaluer l'e-mail et déterminer la meilleure façon d'y répondre.

3 Générez instantanément des réponses contextuelles ou créez les vôtres

GrammarlyGO détecte le contexte d'un e-mail à partir de l'expéditeur, de la ligne d'objet et du contenu de l'e-mail pour suggérer instantanément des options pour une réponse réfléchie. Vous pouvez insérer le texte généré par GrammarlyGO tel quel ou utiliser les fonctionnalités de réécriture de GrammarlyGO pour ajuster le ton, la longueur et le niveau de détail, ou choisir parmi de nombreuses autres options pour l'obtenir parfaitement.

4 Passez en revue le polissage final et appuyez sur envoyer en toute confiance

GrammarlyGO vous permet de modifier vos réponses à tout moment afin qu'elles sonnent exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez cliquer sur envoyer en toute confiance en sachant que Grammarly est là à chaque étape pour garantir que votre produit final est sans erreur, adapté au ton et facile à lire.

3 exemples de réponses par e-mail GrammarlyGO en action

1 Répondre à une demande de mise en réseau

Nous avons tous reçu des courriels de réseautage. Qu'elles viennent d'un ami, d'un membre de la famille ou d'un collègue, il est important de réagir rapidement et de manière professionnelle pour maintenir ces relations et en établir de nouvelles. Rédiger la réponse parfaite peut être délicat, cependant, l'e-mail doit être poli et concis et trouver le bon ton. C'est là que GrammarlyGO peut vous faire gagner beaucoup de temps !

Dans cet exemple, Sarah reçoit un e-mail de Gita, une collègue de son ancienne entreprise :

Sujet : Présentations

Salut Sarah,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ! Je voulais vous présenter mon amie Monica Wright. Monica est une talentueuse responsable du marketing du cycle de vie qui a de l'expérience dans la direction d'équipes marketing et la conception de campagnes convaincantes pour générer des revenus. Son profil LinkedIn est ici.

Monica excelle actuellement chez Hilotet, dirigeant ses initiatives de cycle de vie, mais cherche des opportunités pour développer davantage sa carrière.

Je voulais vous connecter tous les deux, car vous êtes peut-être au courant d'opportunités potentielles ou de relations utiles pour elle.

Meilleur,

Gita

GrammarlyGO fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour y répondre :

Intention de l'expéditeur

Gita souhaite présenter son amie Monica Wright, qui est une talentueuse responsable du marketing du cycle de vie à la recherche d'opportunités pour développer sa carrière.Ils suggèrent que vous êtes peut-être au courant d'opportunités potentielles ou de relations utiles pour Monica.Gita semble amicale et solidaire.

Suggestions de réponses

Remerciez -les pour l'introduction et demandez plus de détails sur l'expérience de Monica

Proposez de vous connecter avec Monica et de discuter des opportunités potentielles

Suggérez de partager le profil LinkedIn de Monica avec votre réseau pour l'aider à trouver de nouvelles opportunités

Sarah décide qu'elle aimerait rencontrer Monica, alors elle sélectionne la deuxième option de GrammarlyGO pour générer automatiquement une réponse soignée.

Réponse GrammarlyGO générée instantanément

Salut Gita, Merci d'avoir tendu la main et de m'avoir présenté Monica ! J'aimerais entrer en contact avec elle et discuter d'opportunités potentielles. On dirait qu'elle a beaucoup d'expérience, et je suis toujours heureux d'aider là où je peux. Planifions un appel pour discuter de la façon dont je peux vous aider. Meilleur, Sarah

Sarah a quelques options : demander à GrammarlyGO de reformuler cette réponse, de l'insérer telle quelle dans son e-mail ou d'écrire sa propre réponse. Elle insère le texte suggéré dans son e-mail, puis apporte ses propres modifications pour le rendre parfait, et le tour est joué ! Sarah vient de répondre gracieusement à un contact de son réseau et établit une nouvelle connexion en quelques clics.

2 Répondre à une demande de mise à jour de projet

Que vous soyez un ingénieur, un spécialiste du marketing ou un planificateur d'événements, nous avons tous besoin de coordonner les projets et les délais avec les autres. Cela peut entraîner de nombreux allers-retours fastidieux. En plus d'inclure les informations correctes, nous devons nous assurer que chacune de nos réponses est claire et professionnelle. GrammarlyGO aide avec tout ce qui précède.

Dans cet exemple, Claire contacte Mario pour savoir quand son équipe fournira une analyse qui bloque actuellement la progression d'un projet.

Objet : Roadblock du projet et prochaines étapes

Salut Mario,

J'espère que ta semaine se passe bien.

Je voulais vous informer que le projet XYZ n'a pas encore été priorisé par l'équipe d'ingénierie car ils ont encore besoin de l'évaluation d'impact attendue. Avez-vous une date de livraison estimée pour l'évaluation d'impact de votre équipe ?

Merci,

Claire

GrammarlyGO fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour y répondre :

Intention de l'expéditeur

L'expéditeur demande à votre équipe une date de livraison estimée pour l'évaluation d'impact. L'expéditeur a l'air poli.

Suggestions de réponses

Indiquez une date de livraison estimée d'ici vendredi

Accuser réception de la demande et demander un délai

Excusez-vous et indiquez que l'équipe y travaille toujours

Mario sait que son équipe prévoit de livrer l'évaluation d'ici la fin de la semaine, il sélectionne donc la première option.

Réponse GrammarlyGO générée instantanément

Merci de nous avoir contactés au sujet de l'évaluation d'impact. Il est en bonne voie d'être livré d'ici vendredi. Pourriez-vous confirmer si ce calendrier fonctionne pour l'équipe d'ingénierie ?

Mario aime le texte généré par GrammarlyGO tel quel, il l'insère donc dans le corps de sa réponse et appuie sur envoyer. Mario a poliment clarifié le calendrier de son équipe pour un livrable important, aidant à faire avancer ce projet.

3 Répondre à une invitation à un événement d'un ami personnel

Le courrier électronique n'est pas seulement quelque chose que nous utilisons pour le travail. C'est souvent ainsi que nous coordonnons les rassemblements et partageons les mises à jour de la vie avec la famille et les amis. Parce qu'il vous permet d'ajuster votre voix à chaque e-mail, GrammarlyGO est également une solution utile pour les e-mails en dehors des paramètres professionnels.

Dans cet exemple, Mei reçoit une invitation de son sympathique voisin pour assister à un barbecue de quartier.

Hé Mei !

J'espère que tu vas bien ! Je voulais vous inviter à un barbecue de quartier le 9 mai à 13 h. Ça se passe chez nous, notre adresse est le 243 Daisy Lane.

Nous allons organiser un événement de style repas-partage, donc ce serait génial si vous pouviez apporter un plat d'accompagnement ou un dessert. Ne vous inquiétez pas de la nourriture et des boissons principales du barbecue, nous nous en occupons.

Faites-moi savoir d'ici le 5 mai si vous pouvez le faire.

Acclamations,

Renée

GrammarlyGO fournit un résumé de la demande et suggère quelques options pour y répondre :

Intention de l'expéditeur

Renée vous invite à un barbecue de quartier le 9 mai et vous demande d'apporter un accompagnement ou un dessert.Ils vous demandent de leur faire savoir si vous pouvez venir d'ici le 5 mai. Renee semble amicale.

Suggestions de réponses

Acceptez d'y assister et confirmez le plat à apporter

Remerciez -les pour l'invitation, mais refusez en raison d'engagements antérieurs

Reconnaissez l'invitation et suggérez d'apporter des boissons à la place

Parce qu'il s'agit d'une invitation d'un ami, Mei ajuste sa voix pour qu'elle soit décontractée, agréable et pleine d'esprit dans l'outil avant de sélectionner la première réponse suggérée de GrammarlyGO.

GrammarlyGO génère cette réponse :

Salut Renée,

Merci de m'avoir invité au barbecue du quartier ! J'adorerais venir retrouver tout le monde le 9 mai à 13 h. J'apporterai un plat d'accompagnement—que diriez-vous d'une salade de chou piquante?

Au plaisir de vous voir ainsi que le reste de la gang!

Meilleur,

Mei

Mei apporte quelques petites modifications à la réponse, change la nourriture qu'elle prévoit d'apporter au barbecue et confirme ses plans en moins de deux minutes. Passons au reste de la boîte de réception !

GrammarlyGO facilite le nettoyage de votre boîte de réception

GrammarlyGO vous aide à parcourir rapidement les e-mails en comprenant le contexte d'un e-mail et en rédigeant instantanément une réponse réfléchie et soignée dans votre voix personnalisée. C'est comme avoir un assistant d'écriture personnel qui vous aide à écrire mieux et plus vite à chaque étape du processus !

Alors pourquoi ne pas essayer ? Inscrivez-vous à GrammarlyGO dès aujourd'hui pour gérer facilement ces réponses par e-mail et voir votre productivité et votre efficacité monter en flèche.