Comment utiliser les invites de Grammarly pour vous aider dans toutes vos tâches d'écriture

L'intelligence artificielle (IA) générative a changé la donne pour les professionnels, et les outils d'IA générative deviennent rapidement essentiels pour la rédaction de documents, d'articles de blog, d'e-mails, etc. Cependant, un élément clé pour libérer le potentiel de l’IA peut prêter à confusion : les invites.

Comment donner à votre assistant d’écriture IA l’entrée (également appelée invite) dont il a besoin pour générer un contenu précis et de haute qualité ? Ici, nous examinons de près comment tirer le meilleur parti des invites lors de l'utilisation des fonctionnalités d'IA générative de Grammarly.

Qu'est-ce qu'une invite ?

Dans le contexte de l'IA générative, une invite correspond aux instructions que vous donnez à l'IA pour générer le résultat souhaité. Ces instructions peuvent inclure le contenu, le type de composition, le ton, la durée, le public, etc. Ces paramètres fournissent à votre assistant IA les conseils dont il a besoin pour rédiger une rédaction pertinente et exceptionnelle.

Divulgation complète : Grammarly applique des détails supplémentaires à votre invite dans les coulisses. Il le fait pour capturer avec précision votre voix et votre contexte d'écriture afin que l'écriture que vous générez soit pertinente et authentique pour vous.

3 types d'invites

Avec de nombreux chatbots, vous disposez d’un seul moyen d’inviter votre assistant IA. Avec Grammarly, vous en avez trois. Passons-les en revue.

1 Invites personnalisées

Dans la zone Invite de grammaire, vous pouvez saisir n'importe quelle invite de votre choix. Vous n'êtes limité que par votre imagination. L'invite peut prendre n'importe quelle structure, mais si vous voulez de l'inspiration, essayez d'utiliser ce modèle :

Écrivez un [type de composition] pour [public] qui [objectif]. Faites-en [ton] et [longueur].

Par exemple:

Rédigez une [proposition commerciale] pour [le PDG] qui [présente la valeur du lancement d'un vélo électrique]. Rendez-le [professionnel] et [concis].

2 Invites suggérées

Le monde est encore en train d'apprendre à rédiger des invites efficaces, c'est pourquoi Grammarly propose également des centaines d'invites suggérées pour vous guider. Lorsque vous cliquez sur le bouton Grammarly, au-dessus de la zone d'invite, vous verrez quelques-unes de ces invites suggérées en fonction de votre contexte individuel. Au fur et à mesure que vous saisissez des mots-clés dans la zone d'invite, les invites suggérées seront mises à jour.

Lorsque vous cliquez sur une invite suggérée, vous recevez des conseils supplémentaires sur les détails à inclure dans votre invite, ainsi qu'une configuration supplémentaire en coulisse pour optimiser le texte que vous générez.

3 invites de réponse

Lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez voir un bouton indiquant « Répondre rapidement ». En cliquant sur ce bouton, vous obtenez un résumé de l'e-mail d'origine et trois invites de réponse. Les invites de réponse sont des suggestions de réponses qui utilisent l'e-mail d'origine pour être particulièrement pertinentes pour votre conversation. Cliquez sur l'un d'entre eux pour générer un e-mail de réponse complet, complet avec des noms et des informations précis.

Une fois que vous avez rédigé votre invite, appuyez sur Entrée. Vous pouvez ensuite consulter votre texte généré et cliquer sur Insérer pour l'ajouter à votre document, e-mail, etc.

5 conseils pour rédiger des invites efficaces dans Grammarly

1 Soyez détaillé et précis

Plus vous fournissez d'informations dans votre invite, plus vous donnez de contexte à l'IA générative de Grammarly pour rédiger une écriture précise et détaillée. Grammarly se connecte à de nombreux contextes riches pour vous aider à combler cette lacune, mais le résultat sera toujours meilleur si vous pouvez donner plus d'informations. L'ajout de détails sur le contenu, le but de l'écriture, le public, le type de composition, le ton, le style et la longueur peut faire passer votre texte généré de bon à excellent.

2 Ne vous inquiétez pas du libellé

La grammaire est exceptionnelle pour transformer des idées, des notes notées et une prose imparfaite en une écriture sans erreur. Ne perdez pas de temps à essayer de perfectionner la formulation de vos invites : donnez simplement la priorité aux détails et laissez Grammarly transformer votre invite en une écriture de haute qualité.

3 La grammaire est excellente pour la réécriture

L'un des plus grands avantages de l'utilisation de l'IA générative de Grammarly est sa capacité à aider à réécrire des textes ternes ou remplis d'erreurs. Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez réécrire et essayez des invites telles que :

• Un son plus convivial / plus professionnel / plus excitant
• Rendez-le plus court/plus long
• Rendre cela plus clair/plus simple/plus détaillé
• Améliorez cela
• Paraphraser/reformuler ceci

4. Écrire des invites demande de la pratique

La meilleure façon d’apprendre à rédiger de bonnes invites est d’écrire de mauvaises invites ! La pratique vous aidera à apprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Tout comme apprendre à effectuer des recherches sur Internet ou à conduire une voiture, rien ne remplace le fait de le faire réellement. Grammarly vous propose suffisamment d'invites mensuelles pour expérimenter afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de son aide à la rédaction. Obtenir votre invite correcte peut nécessiter quelques essais et quelques ajustements. C'est OK!

5 Assurez-vous de vérifier les faits

Grammarly utilise de puissants grands modèles linguistiques (LLM) pour éclairer le texte que vous générez, mais avant tout, il fournit une aide à la rédaction. Grammarly s'efforce de rendre le contenu généré aussi précis, actuel et utile que possible, mais la nature de l'IA générative signifie que parfois quelque chose généré par Grammarly peut être incorrect. Nous vous recommandons de vérifier les faits de votre texte généré, comme vous le feriez pour tout autre contenu que vous écrivez.

Quels sont quelques exemples d'invites que je peux essayer ?

Nous décomposons les invites en quatre catégories :

Réécrire : paraphraser, améliorer et transformer le texte existant

Exemples :

• Un son plus convivial / plus professionnel / plus excitant
• Rendez-le plus court/plus long
• Rendre cela plus clair/plus simple/plus détaillé
• Améliorez cela
• Paraphraser/reformuler ceci

Rédiger : rédigez un texte à partir de zéro

Exemples :

• Écrivez un message d'anniversaire significatif à un collègue
• Rédiger une proposition pour le lancement d'un produit de vélo électrique
• Rédiger un article de blog sur la communication sur le lieu de travail
• Générer une publication sur les réseaux sociaux annonçant mon nouvel emploi
• Rédigez avec tact un e-mail demandant une prolongation du délai du projet

Idéation : utilisez l'IA comme partenaire de collaboration pour réfléchir, définir et débloquer des idées.

Exemples :

• Donnez-moi cinq raisons pour lesquelles les clients achèteraient un vélo électrique
• Créer un aperçu d'une spécification de produit
• Comment puis-je améliorer ce rapport ?
• Qu’est-ce qui fait une bonne lettre de motivation ?
• Réfléchissez à dix légendes sur les réseaux sociaux à propos de mon discours sur l'IA

Répondre : obtenez des résumés et des invites de réponse pertinentes pour parcourir rapidement vos e-mails.

Votre contexte unique crée ces invites en un clic.

Des invites efficaces feront passer votre relation avec l’IA au niveau supérieur. Augmentez votre productivité et votre créativité dès aujourd'hui.