Comment rédiger une proposition de subvention : un guide étape par étape

Que vous soyez un particulier ou une grande organisation, le travail que vous avez choisi de poursuivre est important, mais la façon dont vous le payez compte également. Faire le travail dépend de vous ; son financement implique souvent des organismes subventionnaires.

C'est là que les propositions de subvention entrent en jeu. Lorsqu'elle est bien rédigée, une proposition de subvention peut convaincre un lecteur que le projet ou la recherche que vous proposez est important, nécessaire et mérite d'être financé. Voici comment rédiger une proposition de subvention gagnante, avec un guide étape par étape.

Qu'est-ce qu'une proposition de subvention ?

Une proposition de subvention est un document détaillé et complet demandant un financement à une organisation offrant une aide financière, généralement un gouvernement ou une agence philanthropique. Ces fonds servent généralement au développement d'un chercheur ou d'un domaine d'étude, de biens ou de services d'une organisation. Les propositions de subvention sont régulièrement soumises par des étudiants menant des recherches, des universitaires, des institutions scientifiques, des organisations à but non lucratif et des entreprises à but lucratif.

Les propositions de subvention sont des documents écrits très structurés qui suivent des directives spécifiques établies par l'organisme qui accorde la subvention. À la base, une proposition de subvention est un écrit qui informe un évaluateur de subvention d'un projet que vous souhaitez entreprendre, le persuade de l'importance du projet et le convainc de vous allouer les fonds nécessaires pour mener à bien le projet.

Types de subventions

Il existe de nombreux types de subventions. Il est important de choisir le type de subvention adapté à votre objectif de recherche ou de projet, car chaque subvention a ses propres règles et structure. Si vous n'êtes pas admissible à la subvention pour laquelle vous ou votre organisation demandez, vous pourriez ne recevoir aucune aide financière.

Les subventions les plus populaires comprennent :

1 Bourses de recherche

Les subventions de recherche soutiennent des études scientifiques avancées, faisant souvent appel à une technologie de pointe. Les institutions universitaires, pharmaceutiques et technologiques sollicitent généralement ces subventions pour mener des recherches innovantes. Les chercheurs soumettent généralement des propositions pour obtenir un financement.

2 Bourses d'études

Les subventions à l'éducation financent des écoles, des organismes éducatifs ou des efforts de recherche dans le domaine de l'éducation. Cela peut inclure le financement d'activités parascolaires dans les écoles publiques, des efforts de tutorat à l'échelle de l'école ou l'embauche de davantage d'enseignants et de paraprofessionnels. Les bourses d’études visent à doter les étudiants des outils et ressources nécessaires à la vie au-delà de l’école.

3 Subventions basées sur des projets

Les subventions basées sur des projets financent un projet, une question ou une expérience spécifique qui comporte généralement des paramètres temporels définis. Ils sont souvent décernés à des personnes ou à des organisations spécialisées dans un domaine particulier. Les agences qui accordent des subventions basées sur des projets accordent généralement de nombreuses subventions différentes, finançant plusieurs projets différents en même temps. Le financement peut couvrir tous les aspects nécessaires à la réalisation du projet, et c'est au bénéficiaire de la subvention d'allouer les fonds à un budget.

4 bourses de recherche

Les bourses de recherche sont généralement accordées à des individus pour financer leur avancement dans un domaine universitaire, notamment les sciences et les sciences humaines. Ils sont généralement proposés à ceux qui viennent d’obtenir un diplôme universitaire, un doctorat ou qui débutent leur carrière. Les bourses de recherche peuvent couvrir divers aspects nécessaires au soutien de l’individu, notamment les frais de déplacement et de subsistance.

Comment rédiger une proposition de subvention

Les subventions nécessitent souvent une structure très spécifique, qui est définie dans les instructions de subvention. Bien que le nom de chaque section soit différent selon la subvention, la structure globale reste généralement la même. Les éléments clés d'une proposition de subvention comprennent :

Énoncé des besoins

La première section de votre proposition de subvention est considérée comme un résumé et doit expliquer pourquoi votre projet est nécessaire. Assurez-vous qu'il inclut des études, des données ou des articles d'actualité antérieurs pour donner le contexte à votre projet.

Pensez au problème que votre effort proposé recherche ou cherche à atténuer dans le monde. Vous souhaitez également inclure des données pour valider ce problème : combien de personnes dans le monde sont concernées et quels sont les détails sur ces personnes ? C’est également l’endroit idéal pour rédiger un aperçu de ce que disent la littérature ou la recherche actuelle sur ce domaine de recherche spécifique. Si votre projet proposé comble une lacune dans la compréhension actuelle, clarifiez-le ici.

Un énoncé de besoins solide est concis, étayé par des preuves et démontre clairement pourquoi le projet que vous proposez est important.

Descriptif du projet

Cette section décrit votre projet proposé. Cette section doit inclure les éléments suivants du projet :

• Objectifs
• Méthodologie
• Membres de l'équipe
• Chronologie du projet
• Hypothèses
• Critères d'évaluation des résultats

De plus, il doit mettre en évidence en quoi votre projet diffère des recherches antérieures et y contribue. Par exemple, indiquez au lecteur si vous comptez utiliser une nouvelle méthode de recherche ou un nouvel ensemble d’échantillons ou si vous comptez vous appuyer sur une expérience déjà menée.

Cette section devrait répondre à toutes les questions qu'un lecteur pourrait avoir sur votre projet proposé. Il constituera probablement la majorité de l’ensemble de la proposition de subvention. Pensez à utiliser des sous-sections pour diviser cette partie, en gardant le document organisé et facile à naviguer pour le lecteur.

Justification budgétaire

Dans cette section, vous expliquerez comment les fonds demandés seront utilisés pour réaliser votre projet. La justification du budget est cruciale car elle indique clairement à l'évaluateur de la subvention pourquoi ce financement est nécessaire et démontre que vous ou votre organisation êtes capable d'allouer efficacement les fonds pour mener à bien le projet.

Les éléments courants d’un budget comprennent :

• Personnel
• Matériels
• Tous les frais généraux du projet

C'est ici que vous indiquerez, par exemple, les coûts des vols vers le lieu de recherche, le montant que vous paieriez aux assistants et les taxes dont vous pourriez être responsable.

Vous pouvez formater cette section sous forme de tableau ou de feuille de calcul. Si vous le faites, assurez-vous d'inclure des descriptions de chaque élément de campagne et d'expliquer pourquoi il est nécessaire pour le projet.

Plan d'évaluation

Le but d'un plan d'évaluation est de décrire comment vous ou votre organisation envisagez de mesurer les constatations, les résultats ou les effets du projet proposé. Cela montre que vous savez comment juger du succès. Dans cette section, vous devez développer les outils et les mesures que vous utiliserez pour rassembler et analyser les résultats de votre projet. Énoncez clairement à quoi pourrait ressembler le succès.

Cette section doit également inclure un plan de durabilité qui décrit l'avenir du projet après l'épuisement des fonds ou après la période couverte par les fonds. Il est important de faire cela pour démontrer que vous êtes engagé dans le projet même après qu'il ait obtenu un financement.

Erreurs courantes dans les propositions de subvention et comment les éviter

La rédaction d'une subvention est difficile au début, et il existe de nombreux pièges courants lorsqu'il s'agit de rédiger des propositions de subvention. En voici quelques-uns, ainsi que comment les éviter :

Manque de clarté

Une proposition de subvention qui n'est pas claire est un moyen infaillible de perdre l'attention du lecteur. Si vous ne parvenez pas à expliquer de manière concise pourquoi le projet que vous proposez est important et percutant, vous pouvez être sûr que vous ne convaincrez pas l'évaluateur de la subvention. Une proposition de subvention qui manque de clarté peut également donner l’impression que l’auteur est bâclé et illogique.

Une solution à ce problème consiste à simplifier le langage que vous utilisez. Essayez d'utiliser des mots plus courts et un ton de voix plus direct. Énoncez clairement le problème abordé par votre recherche et comment votre projet vise à le résoudre. Vous pouvez également demander à vos pairs d’examiner l’intégralité de votre proposition de subvention pour obtenir une perspective supplémentaire.

Ignorer les directives de subvention

Les émetteurs de subventions dictent souvent le format exact de la proposition de subvention, jusqu'au libellé des différentes sections. Ignorer ces directives est un motif potentiel de rejet.

Pour éviter cette erreur, lisez attentivement les directives plusieurs fois et portez une attention particulière aux instructions. Assurez-vous de vérifier la date limite de la proposition et déposez la vôtre avant cette date.

Évaluation inadéquate des besoins

Si vous ne décrivez pas correctement la raison pour laquelle votre projet est nécessaire, il y a de fortes chances que vous ne parveniez pas à convaincre l'évaluateur de la subvention de financer votre proposition. Cela peut se produire si votre évaluation des besoins ne comprend pas suffisamment de contexte, de données ou une revue de la littérature suffisante.

Pour éviter de commettre cette erreur, effectuez une recherche approfondie du secteur avant de rédiger votre évaluation des besoins. Prenez des notes sur ce que les autres ont fait dans l'espace et parlez-en avec vos collègues. Une meilleure compréhension du contexte de votre projet vous permet de procéder à une évaluation plus approfondie des besoins.

Compliquer à outrance le budget

Votre proposition de subvention sera probablement la première fois qu'un lecteur découvrira votre projet. Ils veulent avoir une idée générale de l'importance de votre projet et de la manière dont vous le réaliserez avec succès. Ils ne veulent pas s’enliser dans les détails. Cela est particulièrement vrai dans la section budgétaire.

Ne compliquez pas trop le budget. Le lecteur n'a pas besoin de savoir comment vous dépenserez chaque centime que vous demandez.

La manière d’éviter cette erreur est de présenter uniquement un budget comportant de grandes catégories. Utilisez des catégories telles que « administratif » ou « frais généraux ».

Manque d’attention portée à la durabilité

Idéalement, votre projet aura un impact qui durera au-delà des limites temporelles du financement spécifique que vous demandez. Si vous ne montrez pas que vous vous concentrez sur la manière de pérenniser votre projet après la subvention, cela pourrait suggérer que vous n'y avez pas suffisamment réfléchi.

Soyez clair sur l’avenir de votre projet après cette subvention spécifique. Assurez-vous de convaincre le lecteur que vous et votre équipe êtes engagés dans le succès à long terme du projet et dans votre contribution à la communauté.

Conseils pour une proposition de subvention réussie

Avec un peu de pratique, vous pouvez rédiger des propositions de subvention gagnantes. Voici quelques conseils pour y parvenir.

Écrire pour convaincre

N'oubliez pas que les propositions de subvention visent à convaincre les évaluateurs de subventions que votre projet est suffisamment important pour être financé. Après tout, les évaluateurs de subventions ne sont que des personnes qui peuvent être convaincues par un bon écrit.

Pensez aux aspects émotionnels de votre projet et soyez clair à leur sujet. Essayez d'utiliser les trois appels rhétoriques dans votre écriture persuasive. Utilisez le pathos pour faire appel aux émotions de votre lecteur, telles que l'indignation, la sympathie ou l'urgence ; une philosophie pour faire appel au sens de l'éthique et du caractère du public ; et des logos pour faire appel à leur sens de la logique.

Examiner et réviser

Comme pour toute rédaction professionnelle, vous devez modifier et relire votre brouillon. Demandez à d’autres équipes de votre organisation de vous aider à compiler tous les documents dont vous avez besoin lorsque vous révisez votre proposition. Vous pouvez également demander à un autre collègue de le relire pour lui donner un nouveau regard.

Bonnes pratiques de soumission

Les propositions de subvention ont généralement des règles de formatage strictes. Assurez-vous de les suivre. Ils peuvent vous dire exactement comment les en-têtes de section doivent être appelés, combien de mots doivent apparaître sur chaque page et comment la soumettre. Assurez-vous de revérifier ces directives une fois que vous avez terminé votre ébauche de proposition.

Ne laissez pas la soumission jusqu'à la dernière minute. Cela pourrait vous exposer à des erreurs si vous vous précipitez pour envoyer une proposition de subvention. Si vous le pouvez, soumettez la proposition avant la date limite.

Restez positif

La rédaction d'une subvention peut être difficile et nécessite un peu de pratique pour se perfectionner. De nombreux écrivains en font toute une carrière. Même les auteurs expérimentés sont rejetés. Ne vous sentez donc pas trop déprimé si votre première ou vos premières propositions de subvention n'aboutissent pas. Considérez chaque soumission de proposition de subvention comme un processus d’apprentissage et n’oubliez pas de rester positif.

FAQ sur les propositions de subvention

Quelle doit être la durée d’une proposition de subvention ?

Certaines propositions peuvent ne comporter que 2 à 5 pages, tandis que d'autres peuvent s'étendre jusqu'à 25 pages ou plus. Suivez toujours les exigences spécifiques fournies par l’organisme qui accorde la subvention.

Comment puis-je faire en sorte que ma proposition de subvention se démarque ?

Alignez votre projet sur la mission et les priorités du bailleur de fonds. Assurez-vous d'écrire de manière convaincante.

Qu’est-ce qui rend une section budgétaire d’une proposition de subvention efficace ?

Assurez-vous que votre budget est réaliste, aligné sur le plan du projet et justifié par un exposé budgétaire.