Le grand débat sur l'indentation

Les écrivains ont beaucoup à faire. Ils doivent éviter le blocage de l'écrivain, effectuer des recherches méticuleuses et s'assurer que le contenu qu'ils produisent captive leur public cible. Ils doivent porter une attention particulière aux fautes de grammaire, aux fautes d'orthographe, aux fautes de ponctuation et aux fautes de frappe. Le formatage prend souvent une place secondaire sur la liste des priorités d'un écrivain, en particulier lorsqu'il s'agit de quelque chose d'aussi trivial que l'indentation.

La première chose qu'un lecteur peut remarquer lorsqu'il accède à l'une de vos pages Web, ebook ou imprimées est l'apparence du contenu. Le formatage implique de prendre des décisions sur le type et la taille de la police, et même sur l'espace entre les lignes. Vous ne croyez pas que cela pourrait faire une différence ? Selon certaines recherches, si le gouvernement fédéral décidait de changer sa police préférée de Times New Roman à Garamond sur tous les documents imprimés, il pourrait économiser environ 400 millions de dollars !

L'indentation, la technique de formatage tant décriée, donne aux lecteurs un sentiment de continuité. Les indentations signalent au lecteur qu'il est sur le point de plonger dans un autre sujet ou de commencer une nouvelle section d'un roman. Ils aident à présenter le contenu de manière logique. Mais le débat se poursuit sur la méthode d'indentation qui fonctionne le mieux. Devriez-vous mettre en retrait les paragraphes au fur et à mesure que vous tapez ou simplement ignorer les espaces ?

Ce que les guides de style ont à dire

En cas de doute, référez-vous à un guide de style pour répondre à une question sur le formatage et l'origine du contenu. Mais assurez-vous de suivre le même guide de style tout au long de votre document ; Le style Chicago, le style APA et le style Harvard diffèrent tous dans leurs approches de l'indentation.

Le manuel de style de Chicago

Le Chicago Manual of Style exige que tout le texte soit à double interligne, y compris les notes et les sections bibliographiques. Chicago recommande aux rédacteurs de mettre en retrait la première ligne d'un nouveau paragraphe en appuyant sur la touche de tabulation. Vous appuyez sur la touche de tabulation entre trois et sept fois pour fournir l'espace approprié entre la première ligne et la marge de gauche. Mais l'utilisation de la touche de tabulation pour l'indentation peut causer des problèmes avec certains logiciels de livres électroniques qui ne reconnaissent pas la touche de tabulation comme une forme d'indentation.

Style APA

Le style APA identifie deux types d'indentation : la première ligne et la suspension. L'indentation de la première ligne commence à droite de l'endroit où commence la ligne suivante. APA exige que la plupart des paragraphes adhèrent à l'indentation de première ligne. L'indentation négative place la première ligne d'un paragraphe à gauche de l'endroit où commence la ligne suivante. APA recommande d'utiliser l'indentation suspendue pour les listes de références. Les rédacteurs doivent définir manuellement la position de référence des retraits à 0,5 pouce de la marge de gauche. Les auteurs doivent doubler le contenu de l'espace qui comprend des tableaux, des titres, des citations et des références. Le nombre d'espaces d'indentation varie en fonction du style d'écriture. Les présentations formelles ne doivent inclure que quelques espaces d'indentation, tandis que le contenu occasionnel peut utiliser plus d'espaces d'indentation.

Style Harvard

Le manuel de style Harvard recommande d'indenter le contenu au fur et à mesure que vous tapez, par opposition à l'indentation une fois le manuscrit terminé. Bien que cette méthode prenne plus de temps, le raisonnement qui la sous-tend est logique. Les rédacteurs qui ajoutent des retraits au fur et à mesure qu'ils écrivent organisent leur contenu en créant des paragraphes. Les auteurs qui attendent d'avoir terminé le brouillon de leurs manuscrits ont généralement du mal à trouver les bons endroits pour séparer le texte en paragraphes.

Pour définir une indentation de paragraphe dans Microsoft Word

La technologie a presque complètement retiré la saisie manuelle des espaces d'indentation des mains des écrivains. Maintenant, nous utilisons un logiciel de traitement de texte, tel que Microsoft Word, pour définir les indentations. Pour définir un retrait de paragraphe dans Word, placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait ou mettez en surbrillance le paragraphe entier. Accédez au menu Format et cliquez sur la commande Paragraphe. Dans la boîte de dialogue Paragraphe, saisissez la largeur de retrait souhaitée, puis sélectionnez le type de retrait. Cliquez sur OK puis fermez la boîte de dialogue.

L'essentiel

Les écrivains indépendants diffèrent dans leurs préférences d'indentation. Cependant, en fin de compte, le type d'indentation utilisé pour formater un document dépend généralement de la personne pour qui vous écrivez. Avant de finaliser un projet, vérifiez auprès de votre client s'il préfère le style Chicago, le style APA ou le style Harvard. Ensuite, définissez le format d'indentation préféré du client en utilisant les commandes faciles d'accès dans Microsoft Word.

Dans votre propre écriture, quel type d'indentation préférez-vous ? Partagez dans les commentaires !