Embauche pour les petites entreprises : les meilleurs outils et stratégies

Recruter pour une petite entreprise est un défi. Les propriétaires ne savent souvent pas grand-chose sur l'embauche en dehors de ce qu'ils ont appris en tant qu'employé de l'entreprise de quelqu'un d'autre, ce qui peut avoir été il y a des années, ou jamais. Ils peuvent manquer d'expérience dans la gestion des tâches RH, ils peuvent ne pas être familiers avec les dernières méthodes et outils de recrutement, et en ce qui concerne le budget . . . eh bien, limité ne se rapproche même pas. Sans cette base de connaissances, le recrutement ne devient pas une priorité tant qu'il n'est pas nécessaire, et c'est trop tard.

Du côté positif, les propriétaires de petites entreprises sont des combattants. Souvent, leur stratégie a été « nous trouverons une solution d'une manière ou d'une autre », et jusqu'à présent, ils l'ont compris. Avec un peu d'aide de notre part, ils comprendront cela aussi.

Voici une courte liste d'outils et de stratégies rapides, simples et éprouvés pour une embauche rapide et efficace avec un minimum de ressources .

Stratégies de recrutement et d'embauche des petites entreprises

Les petites entreprises partagent de nombreuses difficultés, mais au sommet se trouvent les pénuries de temps, d'argent et d'expérience. Heureusement, il existe des stratégies et des outils qui peuvent faciliter le recrutement et l'embauche malgré des ressources limitées. Nous avons créé cette liste en nous concentrant sur le gain de temps, la maximisation de la valeur des dollars dépensés et la minimisation des erreurs qui coûtent du temps et de l'argent aux petites entreprises.

Recruter des employés pour les petites entreprises

Mettre en place un plan de succession

Les petites entreprises doivent comprendre la valeur d'avoir un plan d'affaires - c'est SMB 101. Mais sans savoir qui vous devez embaucher, quand vous en aurez besoin et où vous allez mettre les gens qui travaillent déjà pour vous, une entreprise le plan n'est qu'une chimère. Avoir un plan de relève, c'est anticiper pour ne pas être pris au dépourvu par sa propre croissance.

Laissez la technologie travailler pour vous

En tant que petite entreprise, vous pouvez utiliser des canaux de médias sociaux comme Instagram, Twitter et LinkedIn ainsi que des sites d'emploi gratuits comme Indeed et Glassdoor pour promouvoir vos ouvertures sans dépenser un centime. Et, une fois que vous en aurez les moyens, un programme de parrainage vous aidera à augmenter le pourcentage de candidats qualifiés qui correspondent à votre culture.

Économisez en allant à la source

« Nous n'allons pas aux salons de l'emploi », explique JD Conway, responsable de l'acquisition de talents chez BambooHR. "Ils sont inefficaces, ils sont chers, et si vous n'avez pas de butin ou une grande bannière, vous avez mauvaise mine."

Comme alternative, "Rejoignez des groupes LinkedIn, participez à des événements de réseautage et rejoignez une chaîne Slack consacrée au secteur pour lequel vous recrutez", recommande JD. "Vous trouverez plus de personnes qui ont réellement les compétences que vous recherchez, il y a beaucoup moins de pression pour être performant et vous ne dépenserez que des efforts."

Engagez une aide numérique

Les petites entreprises doivent être des pincettes aux yeux d'aigle, mais s'il y a un investissement qui en vaut la peine, c'est bien le logiciel de suivi des candidatures . "Avoir une organisation de base est essentiel pour la mise à l'échelle", conseille Conway. "Un ATS peut vous guider à chaque étape du recrutement et de l'embauche, et vous faire gagner des jours - et non des heures - de travail." Un ATS peut automatiser vos offres d'emploi, organiser les informations sur les candidats et faciliter la communication, souvent avec des rappels, des lettres d'offre et des réponses automatiques intégrées.

Comment embaucher pour votre petite entreprise

Une fois le filet de recrutement jeté, il est moins important de récolter une grosse prise que de savoir ce que vous pouvez apporter au marché. En d'autres termes, le recrutement est la première étape, mais vous devez également avoir une stratégie d'embauche, sinon vous reviendrez à la case départ en un rien de temps. Voici comment tirer le meilleur parti de vos efforts.

La rétention est essentielle

Pourquoi est-il si difficile d'embaucher des employés qui restent dans les parages ? "Personne ne veut travailler aussi dur [en tant que propriétaire de petite entreprise] pour aussi peu en retour", conseille Conway, "et le roulement est l'un des moyens les plus faciles pour une petite entreprise d'avoir de gros ennuis. Parce que votre proposition de valeur est différente de celle d'une plus grande organisation, vous devez être clair avec vos attentes et très attentif aux besoins des candidats, sinon vous aurez des problèmes de rétention. Cela signifie une rémunération équitable, des avantages sociaux complets et un équilibre travail/vie personnelle. Si vous ne pouvez pas vous le permettre, indiquez clairement dès le départ que vous recherchez des employés prêts à faire des sacrifices ou à accepter une rémunération alternative sous la forme d'horaires flexibles ou d'autres avantages .

Cibler l'expérience, pas le titre

L'expérience est inestimable pour une entreprise en pleine croissance, mais les PDG ne sont pas bon marché. "Les gens essaient d'aller trop grand ou trop petit", explique JD. "Ils feront des folies pour embaucher un cadre, puis embaucheront des employés inexpérimentés parce qu'ils pensent qu'ils économiseront de l'argent sur les" abeilles ouvrières "." Mais l'expérience ne se limite pas à la suite C. "Regardez les vétérans de cinq ans dans des entreprises qui ont été là où vous êtes et qui ont grandi avec succès", souligne JD, "et vous cherchez des gens qui peuvent vous aider à développer votre entreprise, même s'ils n'ont jamais vu le dernier étage."

Construisez votre marque employeur

À l'ère des médias sociaux, chaque entreprise est publique et la gestion de la réputation est devenue sa propre industrie. "Les petites entreprises qui ne se démarquent pas bien prennent un gros risque", prévient Conway. "S'ils ne prennent pas soin de leurs employés, un ex-employé mécontent peut déclencher une tempête de feu." Protéger votre petite entreprise signifie promouvoir vos valeurs, rechercher activement des commentaires et répondre aux préoccupations des employés et des clients avec une réelle compassion. Cette compassion se traduira par d'excellentes critiques et une excellente marque employeur .

La pratique du recrutement rend parfait

Brenton Williamson a été l'un des premiers employés de BambooHR. « C'est drôle de repenser à l'époque où nous étions tous assis sur des tables pliantes dans un seul petit bureau », se souvient-il. « Le recrutement a été un vrai challenge. Il s'avère que la plupart des candidats ne sont pas impatients de rejoindre une entreprise avec plus de taches de moquette que d'employés.

Mais au fil du temps, ce sont les décisions qu'ils ont prises au début qui ont fait de l'entreprise un lauréat et maintenu un taux de rétention élevé. "Un travail épanouissant est celui où vous allez travailler, travaillez très dur sur quelque chose qui compte avec d'autres personnes qui travaillent dur, puis rentrez chez vous à une heure raisonnable et profitez du reste de votre vie. C'est ce que nous avons promis et c'est ce que nous avons livré.

Alors, quel est le plat à emporter? Si vous abordez le recrutement avec la bonne perspective et les bons outils, et que vous traitez chaque candidat comme un investissement possible sur dix ans, vous mettez votre entreprise sur la bonne voie.

Plus de Glassdoor :

Comment vous améliorer sur votre CV

Pourquoi vous devriez toujours chercher du travail

La seule chose que vous devez rechercher dans votre prochain emploi