Comment Flowrite utilise Flowrite

"Comment utilisez-vous Flowrite ?" est l'une des questions les plus fréquemment posées à notre équipe.

Nous sommes dans une position unique pour vous montrer comment tirer le meilleur parti de cet outil parce que nous avons fait la chose. Nous connaissons ses coins et recoins et essayons généralement de repousser ses limites dans notre quotidien. De plus, en tant qu'équipe de professionnels d'horizons divers en termes d'expertise, d'intérêts et de culture, les défis de communication quotidiens que nous résolvons avec notre produit couvrent un large spectre.

Notre objectif avec cet article de blog est de faire ressortir le type de points douloureux que le produit peut résoudre, sa flexibilité pour différents cas d'utilisation, comment il nous aide à faire plus avec moins, et vous donner des idées sur la façon dont vous pouvez intégrez Flowrite à votre flux de travail.

Augmentation de la productivité

"Lorsque Karolus et moi avons commencé à travailler sur Flowrite, nous avons décidé de créer un produit qui résoudrait notre propre problème. Dans mon rôle précédent en tant que PDG d'un accélérateur de startup Kiuas, j'ai senti que je devais écrire mon chemin à travers un e-mail surcharge qui m'a parfois éloigné du soi-disant vrai travail. Il s'avère que ce n'est pas si différent lorsque vous êtes le PDG d'une startup. Heureusement, j'ai Flowrite maintenant », déclare notre co-fondateur Aaro.

De nos jours, il utilise Flowrite pour environ 70 % de ses e-mails et a découvert de nombreuses améliorations pour le produit grâce à son utilisation personnelle.

"Je communique beaucoup avec les investisseurs par e-mail, et les modèles pour tous les types d'échanges courants me font gagner beaucoup de temps chaque semaine. Par rapport au temps avant Flowrite, je peux écrire ces e-mails répétitifs - mais personnels - en quelques secondes au lieu de quelques minutes. Il m'a aidé à devenir beaucoup plus productif."

L'équipe Flowrite est passée à dix personnes au cours de la première année de notre parcours, et nous sommes constamment à la recherche des meilleurs talents, comme dans toute startup en démarrage, recrutant une grande partie du temps de notre PDG.

"Je contacte et planifie des entretiens avec des candidats potentiels pour toutes nos offres d'emploi avec Flowrite. Peu importe qu'il s'agisse de LinkedIn ou d'une autre plateforme de recrutement. Il est si facile de faire de la sensibilisation à froid avec une touche personnelle en utilisant notre produit que j'ai hâte d'être en mesure de partager davantage sur ce que nous avons construit pour les communications au-delà des e-mails."

Alors que nous terminons, Aaro veut faire une note supplémentaire.

"Assurez-vous de mentionner les raccourcis clavier dans l'article de blog. Ils rendent mon flux de travail si fluide !"

Aller droit au but

"Ce que Flowrite m'aide vraiment, c'est d'aller droit au but de l'e-mail. En définissant la longueur sur moyenne ou même courte, cela s'est avéré être un excellent moyen de s'assurer que les e-mails que j'envoie sont faciles à digérer", Ewa qui est fer de lance de nos opérations clients, raconte.

Ewa communique quotidiennement avec nos utilisateurs et a rendu ses tâches plus efficaces en créant des modèles personnalisés qui couvrent les e-mails répétitifs qu'elle envoie. Mais il y a aussi quelque chose de nouveau qu'elle aime dans notre produit.

"Notre extension, ainsi que l'une de nos dernières fonctionnalités - générer sans choisir de modèle, sont de véritables économies. Je réponds à de nombreux commentaires et questions sur notre produit, et la méthode automatique de flowriting me permet d'aborder chaque e-mail du service client. avec une touche personnelle. Il s'adapte incroyablement bien à la diversité des e-mails auxquels je réponds et me permet d'aborder le problème avec intention.

"Lorsque je communique avec les utilisateurs via le chat, cela ne me dérange pas d'utiliser notre application Web car elle contient tant de fonctionnalités. Cela étant dit, je ne pourrais pas être plus enthousiasmé par la prochaine version de notre extension qui libère toute la puissance de Flowrite à travers le navigateur », ajoute-t-elle.

Communiquer efficacement

"Pour être brutalement honnête, quand il s'agit de ma boîte de réception, je dis "non" plus souvent que "oui". Tout est question de priorisation", commence notre co-fondateur CTO Karolus.

"Pour décliner les argumentaires de vente, les offres de partenariat et les demandes de rendez-vous, j'ai trouvé notre galerie de modèles qui fait l'affaire. Ils m'aident à dire non poliment, peu importe à quel point mon emploi du temps est chargé. J'utilise aussi beaucoup notre modèle de planification de réunion. "

Karolus aime faire un tour avec le produit pour en tirer le meilleur parti lors de la communication avec nos partenaires et de la recherche de nouveaux partenaires.

"Lorsque je veux écrire un e-mail impressionnant, j'utilise souvent notre application Web pour générer quelques versions et les combiner pour créer le meilleur message possible. Cela ne me dérange pas de copier et coller ou de faire quelques modifications pour obtenir un contenu linguistiquement riche. résultat qui coule en douceur. C'est toujours plus rapide que de l'écrire à partir de zéro, et surtout, cela économise mon énergie mentale pour d'autres tâches.

Bannir le syndrome de la page blanche & perfectionner l'anglais

"Je suis assez confiant pour écrire des e-mails en anglais, même si ce n'est pas ma langue maternelle. Cependant, je sais que je fais des fautes de grammaire, d'orthographe et de ponctuation ici et là, et cela me dérange", déclare notre marketeur Samuli.

"C'est ma langue de travail depuis des années, et j'avais l'habitude d'être obsédé par ces choses grâce à Grammarly. J'adore ça avec Flowrite, je peux me concentrer sur le message que je veux transmettre et je n'ai pas à me soucier des points discutables ; le fait que le texte généré soit en anglais de niveau natif par défaut permet de gagner beaucoup de temps lors de la relecture."

Dans son quotidien, Samuli utilise notre produit pour booster sa créativité afin d'envoyer des e-mails et des messages engageants et personnalisés.

"J'envoie beaucoup d'informations, qu'il s'agisse de créateurs et d'influenceurs avec lesquels nous aimerions travailler ou de création de liens pour notre blog. Mon flux de travail consiste à faire avancer les idées en générant des e-mails sans écrire de puces, et j'ai été époustouflé C'est le meilleur moyen pour moi de bannir le syndrome de la page blanche. L'historique des générations est très pratique pour ce flux de travail.

Nous espérons qu'apprendre comment notre équipe utilise Flowrite vous a donné de nouvelles idées pour tirer le meilleur parti de notre produit ou intrigue votre intérêt à l'essayer. Enfin, nous aimerions remercier nos amis de Notion de nous avoir inspirés à écrire ce billet de blog à travers leur exemple.