Combien de temps doit durer un communiqué de presse ? Le guide ultime

Relâchez la bête. Plus de 270 000 Américains travaillent comme spécialistes des relations publiques. L'une de leurs tâches principales consiste à rédiger des communiqués de presse.

Pourtant, des milliers d'autres ont écrit des communiqués pour leurs entreprises et leurs organisations à but non lucratif. Lorsque vous écrivez un communiqué de presse, vous devez en rédiger un qui se démarque des autres. Mais ce n'est pas toujours facile.

Combien de temps doit durer un communiqué de presse ? Quelles sont les qualités du meilleur communiqué de presse ? Que pouvez-vous faire pour réduire la longueur d'un communiqué de presse ?

Répondez à ces questions et vous pourrez rédiger un communiqué de presse qui se démarque de vos milliers de concurrents. Voici votre guide rapide.

Recherche d'un communiqué de presse

Vous pouvez rédiger un communiqué de presse pour plusieurs raisons. Vous voudrez peut-être dire aux autres que vous avez embauché un nouveau cadre ou lancé un nouveau produit. Vous voudrez peut-être également anticiper les développements de l'actualité, comme le départ d'un cadre supérieur ou la fermeture d'une succursale.

Votre communiqué de presse doit se concentrer sur une chose à la fois. Si vous souhaitez promouvoir deux événements, vous devez rédiger deux communiqués de presse.

Pensez à un objectif avant de commencer à écrire. Ensuite, adaptez votre version pour répondre à votre objectif. Il est acceptable d'inclure certains détails pour encourager quelqu'un à assister à un événement ou à acheter un produit.

Mais n'écrivez rien qui ne vous aide pas à faire passer votre message. Gardez à l'esprit que de nombreuses newsletters ne publieront qu'un communiqué de presse tel qu'il est écrit. Pensez à ce que votre public doit savoir pour vous aider.

Présenter les détails les plus importants en premier

Écrire les détails les plus importants en haut d'un document est une règle courante en écriture. Il est primordial dans un communiqué de presse car vous devez capter l'attention de votre auditoire.

Si vous annoncez un événement, décrivez-le. Donnez les détails sur ce qu'est l'événement, où se trouve le lieu et à quelle heure l'événement aura lieu. Vous devez également inclure une phrase sur qui dirige l'événement.

Laissez une citation ou des détails de fond pour le paragraphe suivant. Votre citation doit être quelque chose de substantiel, décrivant l'importance de l'événement. Mais votre citation doit également offrir un peu de couleur à votre écriture.

Vous pouvez écrire quelques paragraphes de corps avec des détails supplémentaires. Vous voudrez peut-être décrire les activités de votre événement ou comment cela aide les gens de votre secteur.

Votre dernier paragraphe doit tout résumer en quelques phrases. Vous pouvez fournir les coordonnées de la personne de votre entreprise qui organise l'événement. Vous devez suivre le paragraphe avec un passe-partout qui décrit votre entreprise elle-même.

Vous pouvez créer votre propre format ou suivre le format standard des communiqués de presse. Le meilleur communiqué de presse est un communiqué de presse conventionnel, bien que vous puissiez être un peu non conventionnel pour attirer l'attention des gens.

Utiliser des puces et des sous-titres

Certaines personnes aiment inclure des puces dans leurs communiqués de presse. Ils sont un bon outil pour rendre les informations compliquées faciles à comprendre.

Ils divisent naturellement des phrases entières en morceaux plus petits. Ils vous permettent également de faire une liste, ce qui peut être utile si vous avez besoin d'écrire quelques statistiques.

Mais ils peuvent sembler agités ou informels. Essayez d'écrire les choses dans des phrases complètes.

Les sous-titres sont également utiles pour séparer les longs paragraphes. Pourtant, un titre peut créer une rupture trop importante. Un communiqué avec de nombreux sous-titres peut sembler trop instable et décousu.

Incluez un sous-titre lorsque vous devez regrouper une section de votre communiqué de presse à partir d'une autre section. Essayez d'avoir deux ou trois sous-titres, car n'en avoir qu'un peut sembler un peu bâclé. En cas de doute, n'incluez pas de sous-titres et essayez de créer de meilleures transitions entre les paragraphes.

Écrire des phrases succinctes

Vous pouvez réduire la longueur de votre communiqué de presse en écrivant des phrases plus courtes. Supprimez tous les adverbes de vos phrases. La plupart d'entre eux sont inutiles et vous pouvez ajouter de la couleur à votre écriture en utilisant à la place des verbes plus forts.

Si vous avez une phrase composée, essayez de la diviser en deux phrases. Si une phrase vous semble inutile, vous pouvez la supprimer.

Écrivez à la voix active au lieu de la voix passive. En plus de réduire la longueur de vos phrases, cela aidera votre écriture à paraître énergique.

Relecture

Vous ne devriez jamais envoyer le premier brouillon de votre communiqué de presse. Lorsque vous écrivez votre communiqué de presse, lisez-le à haute voix. Changez les phrases qui semblent dégingandées.

Une fois que vous avez terminé votre communiqué de presse, relisez-le à haute voix. Vérifiez si vous avez inclus des détails inutiles ou fait des fautes de frappe. Ensuite, lisez-le à haute voix pour voir comment il se déroule d'une phrase à l'autre.

Vous pouvez essayer d'écrire votre travail à la main. L'écriture manuscrite vous aide à vous souvenir des détails mieux que la frappe. Vous pouvez écrire à la main le premier brouillon, puis taper le deuxième brouillon et modifier les détails au fur et à mesure.

Lorsque vous vous sentez incertain de votre écriture, contactez un service de rédaction de communiqués de presse. Ils peuvent modifier votre travail et vous donner des suggestions sur ce qu'il faut faire. Si vous aimez leur travail, vous pouvez leur demander de rédiger un communiqué de presse pour vous.

Alors, combien de temps un communiqué de presse devrait-il durer ?

Les gens ont beaucoup de questions sur les communiqués de presse. Combien de temps doit durer un communiqué de presse ? Cela dépend de ce que vous faites.

Votre communiqué de presse doit être aussi long que nécessaire pour atteindre l'objectif du communiqué. Les détails les plus importants doivent figurer tout en haut. Vous pouvez ensuite les suivre avec d'autres faits importants.

Les puces peuvent faciliter la compréhension de détails compliqués. Mais vous pouvez faciliter les choses en écrivant succinctement et en relisant votre travail.

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