Comment adresser une lettre : 9 conseils à connaître

Vous ne le faites pas souvent.

Avouons-le. Mettre la date en haut et votre signature en bas n'est pas votre confiture quand il est temps d'adresser une lettre. Il n'est pas non plus possible de plier les pages en trois tiers nets pour tenir dans une enveloppe. Les lettres formelles ne sont tout simplement pas votre spécialité.

En ce qui concerne les nouveaux emplois, la bonne nouvelle est qu'apprendre à adresser une lettre est beaucoup plus facile que d'apprendre à attacher un demi-Windsor respectable ou à maîtriser l'art mystérieux du bavardage poli dans une salle de repos.

Commençons par un aperçu de la façon d'adresser correctement votre lettre fantaisiste d'une manière qui dit "Hé, je fais ça tout le temps".

1 Commencez par mettre vos coordonnées en haut.

Cette règle de longue date est logique : vous voulez que la personne à qui vous vous adressez sache facilement qui vous êtes, d'où vous venez et comment elle peut vous répondre.

Ce dernier point est particulièrement important à vérifier car vous ne voulez pas saboter toute possibilité d'avoir des nouvelles de quelqu'un que vous avez pris le temps d'écrire. Le monde est plein de jeunes demandeurs d'emploi malheureux qui ne se sont rendu compte que trop tard qu'il y avait une faute de frappe dans les coordonnées qu'ils ont collées lors de l'envoi d'une vague de candidatures.

2 Ensuite, mettez la date.

Celui-ci est facile à comprendre et embarrassant (ou hilarant) à se tromper. En quelle année sommes-nous? Combien de temps ai-je dormi ?

3 Après cela, mettez l'adresse du destinataire.

Considérez cela comme l'une des rares occasions où vous dites essentiellement à un proche inconnu "Je sais où vous êtes" et cela est considéré comme une courtoisie. Chérissez cela.

Si vous écrivez à une entreprise où vous connaissez déjà quelqu'un, cette partie est une mise en page - demandez-lui simplement les détails. Sinon, cette étape mérite une recherche rapide en ligne.

4 Vient ensuite la salutation. "Cher" est une excellente option d'achat d'actions.

Il y a beaucoup de possibilités une fois que vous êtes prêt à dire bonjour : salutations, salutations et fidèle vieux cher tout vient à l'esprit.

Vous pourriez être tenté d'essayer de vous démarquer en choisissant une option exotique, mais c'est risqué. Vous ne voudrez peut-être pas parier sur un étranger qui apprécie un Howdy, encore moins un tel . . . choix distinct comme Grêle. (N'hésitez pas à ignorer ce dernier élément si la personne que vous écrivez est vraiment dévouée à son rôle dans un festival de la Renaissance.)

Souvent, votre meilleur pari est la voie la plus directe : cher est largement utilisé pour une raison, après tout.

Et ne vous demandez pas trop s'il est gênant de s'adresser à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré de cette façon. Des gens qui ne sont pas « chers » les uns aux autres en soi se passent le mot tout le temps dans la correspondance, même au milieu d'une posture juridique tendue entre une campagne présidentielle et un journal de premier plan. Dans des circonstances aussi difficiles, le mot Cher n'est pas la partie sur laquelle les gens insistent.

5 Sachez qui vous contactez.

Parfois, c'est facile. Encore une fois, si vous connaissez déjà quelqu'un à l'intérieur d'une entreprise à qui vous envoyez une lettre de motivation, par exemple, il devrait être en mesure de vous aider à préciser les détails assez facilement. Autrement…

6 Sans insister sur ce point, mais ce dernier élément pourrait justifier un peu de recherche.

Selon l'opacité relative de l'organisation à laquelle vous écrivez, la personne à qui vous devez vous adresser n'est peut-être pas évidente. Par exemple, si vous êtes un écrivain postulant même pour une publication de taille moyenne, vous découvrirez rapidement que l'endroit grouille d'éditeurs, mais lequel est censé lire votre lettre ?

Une solution consiste simplement à trouver un numéro de téléphone polyvalent à composer et à demander qui est le chef de service approprié. Une autre approche consiste à fouiner sur LinkedIn et à trouver la bonne personne de cette façon. Quoi que vous fassiez, évitez de lancer un paresseux « Cher Monsieur ou Madame ».

7 Monsieur, Mademoiselle, Docteur, Sénateur, Aucune des réponses ci-dessus

L'approche la plus courante ici est simple : un ancien M. ou Mme.

En s'adressant à une femme que vous ne connaissez pas, Mme est généralement plus sûre que Mme. Elle assume moins, et peut sembler plus professionnelle en s'abstenant d'impliquer l'état civil du destinataire dans l'affaire.

Il convient de noter qu'en ce qui concerne les titres honorifiques, il existe différentes écoles de pensée; vous préférerez peut-être la voie non sexiste, en mettant simplement le nom complet du sujet.

Soyez également à l'affût des cas tels que les médecins et les titulaires d'un doctorat : beaucoup vous diront qu'ils ont travaillé dur pour obtenir leurs titres de compétences et qu'ils apprécient d'être reconnus comme Dr.

Vous voulez faire bonne impression, après tout.

8 Mettez deux-points ou une virgule.

Celui-ci dépend de vous. Alors que la virgule à la fin de votre salutation fait très bien le travail, certains affirment que les deux-points semblent plus sophistiqués.

9 Si vous partagez cette lettre en ligne, envisagez de l'enregistrer au format PDF.

Ce n'est guère un problème si vous prévoyez d'imprimer votre lettre sur une feuille de papier, mais en 2017, de nombreuses lettres formelles finissent sous forme de fichiers tourbillonnant dans l'éther d'un ordinateur à l'autre, et lorsqu'elles arrivent sur un écran extraterrestre avec des paramètres, leur formatage est tragiquement détruit.

De plus, imaginez que quelqu'un imprime votre lettre, le formatage détruit et tout, en route vers une réunion pour en discuter avec des collègues. La mortification.

Une façon de conserver l'adresse bien rangée de votre lettre en transit est d'enregistrer votre fichier au format PDF, afin que votre travail arrive lisiblement intact.

Avec votre lettre clairement adressée, vous êtes sur la bonne voie pour correspondre comme un professionnel de la vieille école. Grammarly a beaucoup d'autres conseils sur la façon d'apporter votre lettre de fantaisie pour un atterrissage, aussi.