Comment demander des jours de congé (et les obtenir réellement)

Il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un jour (ou deux, ou plus) de congé. NPR, la Fondation Robert Wood Johnson et la Harvard TH Chan School of Public Health ont mené un sondage et ont découvert qu'environ la moitié des Américains qui travaillent plus de cinquante heures par semaine ne prennent pas la totalité ou la plupart des vacances qu'ils ont gagnées. Parmi ceux qui prennent des congés, environ 30 % déclarent effectuer une quantité importante de travail pendant ce qui est censé être leur temps libre durement gagné.

Dans une culture de travail motivée et compétitive, il peut être difficile de demander des jours de congé. Et pourtant, prendre des vacances, c'est rajeunir. Prévoir du temps pour se détendre et oublier le stress au travail pendant un certain temps signifie que vous êtes plus susceptible de retourner à votre travail avec une énergie créative et une motivation renouvelées, ce qui vous rend finalement plus productif. Voici comment demander un congé de la bonne manière.

Planifier votre demande de congé

Pour vous assurer de rester en bons termes avec votre patron et vos collègues, il est important de réfléchir un peu à votre demande de vacances.

Donner un préavis

Ne déposez pas votre demande sur votre patron sans méfiance une semaine avant que vous vouliez partir. Il y a de fortes chances que même les événements que vous n'avez pas participé à la planification - le mariage de votre ami, par exemple - vous permettront toujours de demander des jours de congé avec beaucoup de temps. (Bien sûr, les événements inattendus de la vie tels que les funérailles ou les urgences familiales sont traités différemment, et la plupart des gestionnaires feront de leur mieux pour vous accommoder.)

Connaître les politiques de vacances de votre employeur

Familiarisez-vous avec la façon dont votre entreprise gère les congés. Si vous avez un manuel de l'employé ou un contrat qui décrit les procédures de vacances, consultez-le. Si votre lieu de travail est plus décontracté, vérifiez auprès de vos collègues ou d'une personne des ressources humaines pour voir comment les choses se passent habituellement.

Assurez-vous que vous êtes rattrapé

Avant de commencer à faire des réservations de vol, assurez-vous que les projets sur lesquels vous travaillez sont en bon état. Si vous êtes en retard, ou si partir signifierait décharger beaucoup de travail sur vos collègues que vous auriez dû finir vous-même, demander un congé ne vous fera probablement pas gagner d'amis.

Faire votre demande de congé

Maintenant que vous avez fait un peu de planification, vous êtes prêt à demander des jours de vacances. Quand et comment vous demandez est important, alors tenez compte de ces meilleures pratiques.

Vous demandez un congé, sans le dire

Il y a des gens qui approchent leur manager un lundi matin en disant : « Au fait, je viens de réserver un voyage aux Bahamas, donc j'aurai besoin de congé la semaine prochaine. Ne soyez pas cette personne. Personne n'aime cette personne.

Peu importe la qualité de l'offre de vacances que vous venez de repérer en ligne, ce n'est jamais une bonne idée de réserver un voyage sans l'avoir préalablement approuvé par votre employeur. N'oubliez pas de demander un congé à votre patron, pas simplement de lui dire que vous le prenez. Un script simple pourrait ressembler à ceci :

« J'ai des vacances à venir et j'aimerais prendre une semaine pour voyager avec ma famille. La semaine du __ juillet serait-elle un bon moment ? »

Ne demandez pas pendant les heures difficiles

Si votre lieu de travail est engagé dans un scénario où tout le monde est sur le pont, ce n'est pas le moment idéal pour demander des vacances, même si vous planifiez pour l'avenir. Lorsque tout le monde est concentré sur une étape importante et potentiellement stressé en conséquence, il peut sembler sourd de poser des questions sur votre semaine à Maui. Si possible, il est préférable d'attendre que la poussière d'une échéance majeure soit retombée.

De même, faites votre demande de vacances pendant les périodes où votre patron est moins susceptible d'être stressé ou occupé. Mais ne lâchez pas la bombe des vacances alors qu'il pense à autre chose qu'au travail. S'il est tard vendredi après-midi et que vous prévoyez de passer du temps libre le week-end, il y a de fortes chances que votre patron le soit aussi.

Demander quand tu es le petit nouveau

Si vous êtes nouveau dans votre travail, demander des vacances peut être difficile. Si vous avez postulé pour un emploi et que vous avez déjà prévu un voyage, il convient d'attendre d'avoir reçu une offre d'emploi et que vous êtes en phase de négociation pour discuter d'un congé :

« J'ai des plans de voyage pour la mi-août, et j'aimerais prendre du temps pour cela entre [date] et [date]. Est-ce que ce serait faisable ? »

Soyez prêt à prendre ce temps non rémunéré si vous n'avez pas gagné de jours de vacances avant qu'il ne soit prévu.

Les experts en matière d'emploi déconseillent de prendre des congés pendant vos trois premiers mois de travail si vous pouvez l'aider. Pendant ce temps, votre patron et vos collègues ont encore une idée de votre éthique de travail. À moins que vous ne travailliez dans une entreprise qui encourage les congés dans le cadre de sa culture de travail super décontractée (ils sont là !), Il est préférable de faire vos preuves avant de partir à Vail pour une aventure de snowboard.

Pensez à le mettre par écrit

Selon le degré de décontraction de votre lieu de travail, il peut être judicieux de soumettre votre demande de vacances par e-mail afin d'avoir une trace écrite. Une fois que vous avez envoyé un e-mail (n'oubliez pas de demander à votre responsable de ne pas le dire quand vous partez), faites un suivi avec une conversation rapide en personne si nécessaire.

Planifier votre temps d'absence

Alors, vous avez marqué quelques jours de vacances bien mérités. Bien pour vous! Avant de mettre les voiles, il est bon de se procurer quelques affaires afin d'éviter de surcharger vos collègues ou de laisser vos clients en plan.

Assurez-vous que les joueurs clés savent que vous serez absent

Tu es un rouage dans une machine bien huilée, bébé ! Un peu de prévoyance peut aider à faire tourner ces engrenages en douceur pendant votre absence. C'est une bonne idée de faire un plan écrit pour aider votre équipe à assumer vos responsabilités en votre absence. Pour éviter d'imposer un travail supplémentaire à vos collègues, demandez-leur s'ils sont capables et désireux de vous aider à combler les lacunes.

Si vous avez des clients qui comptent sur vous, assurez-vous qu'ils savent qui peut les aider en votre absence. Gardez à l'esprit que les contacts importants en dehors du lieu de travail, en particulier toute personne avec qui vous collaborez de manière continue, peuvent avoir besoin d'un avertissement avant de siroter des margaritas sur la plage et d'ignorer votre boîte de réception.

Dis merci

Aux États-Unis, les employeurs ne sont pas tenus de fournir des congés (rémunérés ou non), à l'exception des congés médicaux ou familiaux - les vacances sont un avantage et ne sont pas imposées par la loi. Lorsque votre patron répond à votre besoin de temps d'arrêt en vous accordant des jours de congé, il convient de vous remercier. Et il est toujours bon de remercier les collègues qui ont aidé à vous remplacer pendant votre absence.

Demander des jours de congé ne doit pas être stressant. Avec un peu de planification, de savoir-faire et de tact, vous serez sur la bonne voie pour des temps d'arrêt nécessaires et vous vous assurerez que votre patron et vos collègues vous manquent plutôt que de vous en vouloir pendant votre absence.