Comment être un joueur d'équipe dans des environnements de travail collaboratif

Publié: 2018-08-21

Collaborer avec une équipe peut être . . . difficile.

Peut-être avez-vous rencontré cette dynamique vers la quatrième année et l'avez-vous regardée se reproduire encore et encore depuis : un enfant assume immédiatement le rôle de leader, tandis qu'un autre n'est même pas sûr de la tâche à accomplir et/ou cesse de montrer en haut. En fin de compte, la plupart des préparatifs de dernière minute avant votre date limite incombent à vous et, si vous avez de la chance, à un autre joueur de l'équipe. Semble familier?

La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Bien que vous ne puissiez probablement pas éviter complètement les situations de travail collaboratif, en tant que joueur d'équipe, vous pouvez limiter la frustration que vous, et vos camarades de classe ou collègues, devez endurer. Avec de la pratique, ces conseils peuvent rendre vos collaborations non seulement plus productives, mais peut-être même plus amusantes.

Pratiquez la première règle de l'improvisation.

Ce qui fonctionne dans la comédie d'improvisation aide également lorsque vous faites partie d'une équipe collaborative.

L'idée est d'essayer de faire sortir « oui, et » les premiers mots de votre bouche lorsque vous répondez à vos collaborateurs. Vous voulez vous appuyer sur leurs idées – et peut-être parfois les orienter dans certaines directions – plutôt que de les fermer brusquement. C'est une façon de donner son avis sans tuer l'élan de qui que ce soit, comme ceci :

"Non, nous n'aurons pas la bande passante pour ajouter cette fonctionnalité avant la date limite de ce mois-ci."
"Oui, et nous pouvons bientôt commencer à jeter les bases de cette fonctionnalité."

Si vous avez parfois du mal à vous présenter comme un collaborateur affable et réceptif, faire du « oui, et » un élément de base de votre vocabulaire peut vous aider, surtout lorsque vous abordez cet élément suivant. . .

Définissez votre objectif tôt et affinez-le au besoin.

Qu'essayez-vous de faire et dans quel délai ?

Faciliter cette conversation de manière collaborative n'est pas toujours facile (pour plus de conseils, consultez notre article sur Comment être un meilleur collaborateur), mais la fusion autour d'un sens approximatif de votre objectif commun dès le début peut soulager une grande partie de l'anxiété que vous et votre collègues peuvent ressentir.

Tous les détails ne doivent pas être réglés avant de plonger ; en fait, il peut être bon de laisser une certaine flexibilité pour affiner les détails au fur et à mesure.

Ce qui est plus important lorsque vous tracez les contours de votre effort commun, c'est que vous communiquiez et que vous ne laissiez pas votre équipe deviner quelles sont les contraintes ou les obstacles potentiels qui vous préoccupent. En d'autres termes:

Utilisez vos mots.

C'est une chose que vous pourriez inciter un enfant de cinq ans bouleversé à faire lorsque vous ne savez pas pourquoi il pleure. C'est aussi une chose utile à vous dire lorsque vous craignez qu'une partie de votre projet nécessite plus d'attention ou que vous n'êtes pas sûr de la manière dont il sera réalisé.

Ce qui est évident pour vous n'est peut-être pas venu à l'esprit de vos collaborateurs. Là encore, quelqu'un peut partager une idée scintillante qui vous facilitera la vie une fois que vous aurez abordé le sujet. La clé ici est que vous ne saurez jamais si vous n'en parlez pas.

Pour le faire d'une manière qui favorise l'ouverture collaborative, essayez d'éviter de trop supposer avec votre question. Par exemple:

"Est-ce que vous, les nimrods, vous rendez compte que nous allons perdre la moitié de la semaine juste pour configurer nos informations d'identification ?"
"Avons-nous déjà établi un calendrier pour l'accréditation ?"

De plus, si vous ne savez pas par où commencer, que ce soit pour exprimer une préoccupation complexe ou simplement pour mettre en route le plan de jeu général de votre équipe, essayez de le faire un par un. Cette approche consistant à diviser pour mieux régner peut vous aider à surmonter les défis, petits et grands . . .

Divisez-le en morceaux gérables.

Une équipe qui comprend un écrivain, un concepteur et un ingénieur ne fonctionne probablement pas mieux en les faisant s'asseoir tous les trois ensemble et en négociant chaque phrase, chaque bouton et chaque ligne de code à l'unisson. (Il en va de même si votre équipe se compose du capitaine de l'équipe de mathématiques de votre école, d'un sculpteur excentrique et d'un joueur de crosse.)

Passer de la phase spontanée, créative, faisons-le-faire-du-processus-collaboratif à l'étape plus concrète, nous-avons-tout-fait-avant-le-déjeuner signifie décomposer le projet en plus petites parties. Encore une fois, savoir ce que vous décomposez et utiliser vos mots peut aider, mais il y a un autre aspect à garder à l'esprit :

Reconnaissez et exploitez les points forts de chacun.

Vous et vos coéquipiers apportez tous des compétences différentes à la table, et vous êtes à votre meilleur lorsque vous pouvez mettre à profit toute la force de vos expériences collectives et de vos diverses perspectives. En même temps, en plus de différents domaines d'expertise, vous avez probablement des talents différents en matière de prise de parole, d'organisation et de dépannage.

Reconnaissez cela. Appliquez-le d'une manière qui met vos collaborateurs à l'aise, mais soyez également conscient des opportunités d'entraide pour grandir. Si vous avez normalement peur de vous retrouver devant une foule, parler au maître de cérémonie naturel de votre groupe pourrait ouvrir une porte pour affronter cette peur, par exemple.

En d'autres termes, être un joueur d'équipe ne consiste pas seulement à trouver comment terminer une mission ensemble. C'est aussi une chance de perfectionner de nouvelles capacités de la meilleure façon possible, en travaillant avec les autres.