Voici comment être plus productif dans tout ce que vous faites

Il y a des jours où tout se met en place pour vous, mais ce n'est peut-être pas l'un d'entre eux.

Certains jours, vous pouvez simplement exécuter une tâche après l'autre. Votre dossier "envoyé" regorge de travail solide avant midi, votre contribution à la réunion de l'après-midi est bien accueillie et vous parvenez même à conclure avec suffisamment de temps et d'énergie pour aller au gymnase avant le dîner. Si seulement quelqu'un pouvait étouffer des journées comme celle-ci, pensez-vous. Hélas.

De nombreux facteurs de productivité échappent à votre contrôle. Parfois, votre train est en retard, ou l'alarme incendie de votre immeuble se déclenche, ou un collaborateur clé dont vous dépendez se retrouve avec un cas désastreux de billets d'avion pour Hawaï. Dans de telles circonstances, vous ne pouvez pas faire grand-chose.

Mais qu'en est-il du reste du temps ? Parmi les nombreuses variables au travail (et partout ailleurs), quelles petites choses pouvez-vous faire pour optimiser chaque jour ? Il y a certaines constantes à garder à l'esprit et peut-être quelques habitudes à prendre en compte. Avec diligence, les tactiques que nous avons rassemblées ici pourraient vous rendre plus productif dans, eh bien, à peu près tout.

Prenez soin de vous et soyez équipé pour la tâche à accomplir.

Voici un défi récurrent auquel vous devriez vous préparer à continuer à faire face : vous êtes une personne vivante. (Sinon, arrêtez de lire et demandez de l'aide.) En d'autres termes, vous aurez besoin de nourriture, de repos et d'un changement de décor occasionnel, et peut-être aussi de chaussettes fraîches. Ne pas répondre à ces préoccupations peut nuire à votre santé mentale, sans parler de votre productivité.

1 Évitez d'avoir faim.

Il est difficile de rester concentré sur une tâche lorsque vous avez faim, alors planifiez en conséquence. Si vous avez un tiroir de bureau, gardez-y quelques collations. Si vous transportez n'importe quel type de sac, un sachet de mélange montagnard aura un avenir - vous remerciant actuel - d'avoir été si attentionné.

2 Sachez combien de repos vous avez besoin. Idem pour la caféine.

Il n'est pas rare que les travailleurs avancent même lorsqu'ils sont épuisés et que leur efficacité chute en conséquence. Une solution peut être d'arrêter de regarder Buffy contre les vampires avant de se coucher et de s'endormir. Un autre est un médicament légal, abordable et améliorant les performances connu sous le nom de caféine, que de nombreux bureaux donnent gratuitement à quiconque est prêt à braver les machinations déroutantes de la cafetière de la salle de pause.

Faites juste attention à ne pas en faire trop, de peur de devenir nerveux après cette troisième tasse.

3 Gardez une sauvegarde de l'essentiel à portée de main.

Les gens font des erreurs, comme jeter leur propre passeport deux jours après un voyage à l'étranger. Les appareils sur lesquels vous comptez peuvent tomber en panne, se casser ou disparaître. Vous ne pouvez pas toujours empêcher de tels fiascos, mais avec de la préparation, vous pouvez limiter les retombées sur votre productivité. Bien que vous ne puissiez pas, de manière réaliste, faire une copie de tout, cela vaut la peine de faire des copies des documents clés et de sauvegarder les fichiers cruciaux.

En ce qui concerne l'équipement, votre plan B n'a pas besoin d'être identique à votre plan A. Par exemple, lorsque l'enregistreur de terrain d'un journaliste manque d'espace lors d'un entretien au hasard, il se peut qu'il n'ait pas le temps de sortir une nouvelle carte mémoire. - mais si elle se tourne rapidement vers l'application de mémos vocaux sur son smartphone, elle pourrait de toute façon obtenir le devis dont elle a besoin.

Gérer votre temps.

« Le travail se dilate de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement », dit l'adage. Être productif signifie budgétiser votre temps et rester concentré. Commencez par écrire ce que vous devez faire et dans quel ordre. Fixez-vous des priorités et donnez-vous des délais. Réglez une minuterie si vous le devez - n'importe quoi pour empêcher les petites tâches de s'étendre à l'infini.

De plus, si votre journée typique implique un roulement constant de notifications, vous pouvez vous détourner de l'écran et recourir à un stylo et du papier pour certaines parties de ce processus. Bien qu'un certain degré de distraction ou d'interruption puisse être inévitable, soyez judicieux quant à ce que vous laissez modifier votre calendrier.

4 Dites non de temps en temps.

Ce n'est pas toujours une option, mais lorsque vous êtes déjà éparpillé et que quelqu'un vous apporte un projet de dernière minute en plus d'autres échéances auxquelles vous êtes confronté, vous devez parfois être réaliste quant à ce que vous pouvez assumer. (C'est également vrai dans les contextes sociaux : ne laissez pas la peur de manquer quelque chose vous empêcher de passer une nuit nécessaire pour vous ressourcer.)

Si vous ne pouvez pas, par exemple, si un client important insiste sur le fait que c'est urgent et que « rien ne peut faire » n'est pas une option, envisagez alors de demander une prolongation de vos autres délais. Devoir passer une nuit blanche - à peu près l'antithèse d'un booster de productivité - devrait être un dernier recours.

5 Déconnectez-vous parfois. Le bouton muet est un ami.

Une partie de la budgétisation de votre journée consiste à ne pas permettre à des détournements comme les médias sociaux de siphonner continuellement de petits incréments de votre attention. Sérieusement, ces GIF de chats, ces diatribes politiques et ces photos de mariage peuvent tous attendre. Si votre colocataire de l'université et vingt autres personnes sont tous en train de débattre de qui apportera des salades et des desserts au barbecue du week-end prochain, c'est le bon moment pour désactiver les notifications et en fait, vous savez, travailler.

Ne vous contentez pas de penser à ce que vous devriez faire, faites-le.

Parfois, votre productivité est entravée par le fait que vous savez ce que vous voulez faire mais que vous n'êtes pas certain de pouvoir y parvenir. Mais le moyen le plus sûr d'accomplir moins est d'essayer moins, donc si vous voulez être plus productif, vous devez surmonter ces doutes.

6 Demandez ce que vous voulez.

Peut-être que vous aimeriez une promotion et plus d'argent. Ou peut-être avez-vous une idée pour un projet sympa, si seulement votre patron vous donnait le feu vert. Demander peut être effrayant, mais l'idée de ne pas demander - et de se demander potentiellement comment les choses pourraient être différentes, des mois plus tard, si vous l'aviez fait - devrait être plus effrayante.

Prenez-le de Lisa Chow, animatrice du podcast StartUp : « J'ai traversé la majeure partie de ma carrière sans rien négocier. Et puis tout à coup quand je l'ai fait, je me suis dit 'oh wow, ça marche !' », dit-elle. «Je pense que dans nos têtes, vous pensez:« oh si je demande et s'ils ne disent pas oui, je pourrais en fait perdre l'emploi ou je pourrais perdre l'offre d'emploi. Et je pense que c'est très rarement vrai.

Une dernière note pour améliorer votre productivité : ne vous culpabilisez pas si les choses ne se passent pas comme prévu. Ça arrive. Trouver des moyens d'apprendre de ces expériences, de s'adapter et d'aller de l'avant vous rendra beaucoup plus productif à long terme.