Comment établir des relations positives avec les médias

Le marché mondial des relations publiques devrait enregistrer un taux de croissance annuel composé de 10,2 % en 2021. Cette croissance massive survient alors que les entreprises s'efforcent de se remettre de l'effet COVID-19. Et il n'y a pas de meilleur moyen d'atteindre le public que par le biais de relations avec les médias.

Les propriétaires d'entreprise réalisent maintenant les nombreux avantages des relations avec les médias pour accroître la notoriété de la marque. Une couverture médiatique positive est susceptible d'offrir une plus grande crédibilité que les publicités payantes.

De plus, avoir de bonnes relations avec les médias donne l'avantage de l'approbation de tiers, sans oublier que cela augmente le trafic sur les réseaux sociaux. Mais comment établir et entretenir des relations positives avec les médias ?

Découvrez ces conseils sur la façon de favoriser une relation bénéfique avec les journalistes et les médias.

Identifiez les reporters idéaux et créez une liste de contacts

Avant de vous lancer dans l'établissement de solides relations avec les médias, dressez une liste des journalistes que vous souhaitez contacter. Votre histoire ne plaira pas à tous les journalistes. Les meilleurs journalistes à contacter sont ceux qui couvrent des sujets concernant votre industrie ou qui sont pertinents pour votre entreprise.

Identifier les journalistes idéaux vous fera gagner du temps. Cela garantit que vous ne présentez votre histoire qu'aux journalistes ayant de fortes chances d'être intéressés. Optez pour des blogueurs ou des journalistes qui se concentrent sur la taille, le secteur ou la ville de votre entreprise.

Lorsque vous identifiez les journalistes idéaux à contacter, vous devez d'abord connaître votre public cible. Vous souhaitez toucher le grand public, vos clients ou vos pairs ? Avec cela, vous pouvez rapidement trouver les meilleurs médias pour vous aider à atteindre votre public cible.

Investissez votre temps pour parcourir les sites Web des journalistes et les pages de médias sociaux afin de recueillir leurs contacts. Vous pouvez simplement consulter la page contactez-nous sur les sites Web des personnalités médiatiques pour collecter des e-mails.

Vous pouvez ensuite contacter les journalistes des médias par e-mail ou, si vous en avez le temps et la capacité, prendre rendez-vous en face à face. Soyez prêt à répondre à des questions critiques telles que ce que fait votre entreprise et pourquoi vous voulez une couverture médiatique dans votre argumentaire.

Plus important encore, apprenez à rédiger un communiqué de presse et personnalisez votre message en fonction de la personnalité de chaque rapport afin d'augmenter les chances d'obtenir une réponse.

Interagissez avec le travail des journalistes

Il serait irrespectueux de s'adresser directement à un journaliste pour demander la couverture d'un article sans apprécier ce qu'il fait déjà. Un simple suivi sur les médias sociaux va un long chemin. Vous devriez ensuite aimer, commenter et même partager leurs publications pour être reconnus.

Par exemple, la plupart des journalistes des médias sont actifs sur Twitter. Vous pouvez retweeter leurs tweets pour montrer que leurs valeurs correspondent aux vôtres. Lisez leurs articles pour comprendre ce qu'ils aiment et n'aiment pas.

S'engager avec le contenu des personnalités des médias les aidera à vous reconnaître et à montrer que vous vous intéressez à leur travail. En retour, ils sont susceptibles de vous contacter ou de répondre à vos messages instantanément.

Gardez votre présentation claire et directe

Vous n'avez pas besoin d'écrire un long communiqué de presse pour atteindre les journalistes des médias. Vous devez vous efforcer de créer un argumentaire élévateur raffiné pour capter l'attention des professionnels des médias.

L'elevator pitch doit être court mais suffisamment profond pour expliquer votre entreprise. Plus vous êtes précis, mieux c'est. De plus, il est essentiel de comprendre l'histoire que vous souhaitez partager et comment elle s'aligne sur les médias plus larges tout en conservant un scénario unique.

Notez que le pitch médiatique est votre porte d'entrée pour obtenir une couverture médiatique. Si ce n'est pas assez intrigant, vos chances d'intéresser un rédacteur ou un journaliste à votre actualité sont presque nulles. Par conséquent, consultez les conseils pour rédiger et peaufiner un argumentaire médiatique avant de vous précipiter pour en écrire un.

Un pitch est, dans la plupart des cas, envoyé par e-mail. Mais si vous le pouvez, vous pouvez l'envoyer via les plateformes de médias sociaux ou contacter le média par téléphone. Quoi qu'il en soit, assurez-vous d'aller droit au but.

Construire une relation au-delà de l'art de la vente

Il y a une vie amusante au-delà de la couverture de l'histoire. L'un des conseils pour établir des relations positives avec les médias est d'avoir une relation personnelle cordiale avec les personnalités des médias.

Vos interactions ne doivent pas toujours être transactionnelles. N'approchez pas chaque journaliste comme si vous recherchiez une opportunité de vente. Bien sûr, vous pourriez obtenir plusieurs couvertures d'histoires. Mais les relations que vous établissez ne fourniront pas des histoires de qualité avec cohérence.

Il serait utile que vous collaboriez avec des journalistes des médias pour créer des histoires uniques afin de maximiser les conversions. Ceci n'est réalisable que si vous êtes prêt à vous ouvrir à d'autres aspects que les avantages du marketing et des ventes.

Montrez que vous vous souciez de lui en lui posant des questions sur sa vie plutôt que de toujours parler des histoires sur lesquelles il travaille. Vous pouvez même les inviter à prendre un café pendant que vous discutez et partagez des idées. Appelez-les ou envoyez des messages personnels qui ne semblent pas trop commerciaux.

L'art de la vente est crucial dans les relations publiques. Mais cela ne devrait pas être la pièce maîtresse de toute communication.

Offrir des exclusivités médias

Obtenir une couverture pour votre entreprise ou votre client devient chaque jour plus difficile. La raison en est que les journalistes reçoivent des centaines d'arguments de professionnels des relations publiques. De plus, les médias sociaux ont propulsé des cycles de nouvelles plus chargés, ce qui rend difficile la couverture sécurisée si votre histoire n'est pas pertinente pour les histoires à la mode.

Les journalistes se méfient également des fausses nouvelles et ont peur de couvrir des histoires unilatérales. Pour augmenter vos chances d'obtenir une couverture et d'établir de meilleures relations avec les médias, vous devez être prêt à suivre la voie la moins suivie. Et vous ne pouvez pas vous tromper en offrant des exclusivités.

La forme courante et la plus efficace d'exclusivité médiatique consiste à laisser un journaliste être le premier à publier votre histoire avant de la rendre accessible à d'autres sources. Idéalement, vous vous assurez que votre histoire n'est couverte que par un seul journaliste ou média.

Si elle est bien conçue, une exclusivité boostera votre actualité ou votre histoire. C'est aussi votre ticket pour recevoir toute la couverture dont vous avez besoin pour votre petite entreprise par une seule source.

Offrir des exclusivités peut améliorer considérablement votre relation avec les personnalités médiatiques. Ils se sentent honorés d'être le seul point de vente couvrant votre histoire. Il faut de la confiance et de l'admiration pour partager votre histoire avec un seul média tout en laissant les autres de côté.

Soyez vous-même et affichez votre personnalité

Il n'y a pas de meilleure personne que vous pour faire des relations publiques pour votre organisation. Vous comprenez mieux les besoins de votre entreprise que vos responsables marketing. Et les éditeurs apprécieront de se connecter avec vous pour éviter les pertes de temps.

Les journalistes sont des humains. Ils ont des sentiments et s'attendent à ce que vous fassiez de même. Ne soyez pas robotique tout au long de votre collaboration. Découvrez-les sur les réseaux sociaux, laissez un compliment et mettez en valeur votre personnalité.

Par exemple, si vous avez le sens de l'humour, vous pouvez laisser des commentaires spirituels sur leurs publications. Assurez-vous qu'il s'agit de compliments authentiques car il est facile d'identifier quand quelqu'un fait semblant.

De plus, il serait préférable de se préparer à une interview avec la presse pour répondre de manière exhaustive aux questions et partager une histoire susceptible d'être couverte. C'est le moment idéal pour mettre votre entreprise à l'honneur, vous devez donc être prudent avec les mots.

Les journalistes ont un faible pour les petites entreprises et les entreprises à venir. Ils vous traiteront probablement mieux si vous vous ouvrez et mettez en valeur votre personnalité.

Vous pouvez nourrir cela grâce à des liens sociaux avec le média et en ajoutant des commentaires personnels sur leurs publications. Faites sentir aux journalistes qu'il est facile de communiquer avec vous. Vous êtes respectueux et attentif aux sentiments des autres.

Vous devez savoir que les journalistes sont plus comme vous faire une faveur en acceptant de couvrir votre histoire. Ils ont des centaines d'emplacements qui leur sont envoyés, mais ils vous ont choisi. Par conséquent, vous devez montrer votre appréciation et rester humble.

Partagez vos ressources

Le conseil le plus remarquable en matière de relations avec les médias est d'aider les journalistes à faire leur travail plus rapidement et mieux. Cela ne signifie pas que vous devez envoyer un argumentaire non pertinent pour faciliter la couverture de leur histoire.

Au lieu de cela, cela aiderait si vous étiez prêt à utiliser vos ressources pour alléger leur fardeau. Par exemple, en tant que responsable des relations publiques, vous pouvez proposer à votre employeur, à votre réseau ou même à vous-même d'aider les journalistes à rédiger des articles.

Vous pouvez fournir aux journalistes des connexions sur Linkedin ou partager un expert en la matière pour aider aux interviews. Votre interaction avec les journalistes ne devrait pas toujours consister à présenter des articles de relations publiques. Parfois, réagissez aux besoins du journaliste pour montrer que vous vous souciez de lui.

Restez en contact pour cultiver les relations avec les médias

La fin de la couverture de l'histoire ne doit pas marquer la fin de votre communication. La clé pour établir des relations positives avec les médias est de rester en contact avec les journalistes. Cela créera un chemin facile la prochaine fois que vous en aurez besoin pour publier votre histoire.

Encore une fois, soyez conscient de leur temps. Les journalistes sont des personnes occupées. Rester en contact ne signifie pas faire exploser leurs téléphones avec des appels et des messages, prétendant que vous les surveillez. Maintenez votre professionnalisme tout en vous assurant de rester dans leur esprit.

Maintenir une bonne image de marque avec des relations médiatiques positives

Les médias ont un impact significatif sur la façon dont les gens perçoivent votre marque. Si vous traitez bien les journalistes et établissez de solides relations avec les médias, ils vous rendront probablement la pareille.

Le guide ci-dessus pour des relations positives avec les médias vous aidera à vous connecter avec les bons journalistes pour vous aider à propulser votre entreprise au sommet.

Contactez-nous pour plus de conseils pour établir des relations avec les médias et comment repérer les meilleurs médias.