Comment compter les mots : 8 guides étape par étape

Vous vous demandez comment compter les mots de manière efficace et précise sur vos écrits ? Ce guide vous guidera étape par étape tout au long du processus.

Lorsque vous écrivez des articles pour des contextes académiques ou professionnels, vous avez souvent besoin d'avoir un nombre de mots précis. Votre professeur ou votre patron peut demander une pièce dans une plage de nombre de mots spécifique, et atteindre cette plage est essentiel. Pourtant, si vous écrivez un article de 1 000 mots, vous ne voudrez probablement pas passer du temps à compter les mots.

Heureusement, il existe des outils que vous pouvez utiliser pour compter vos mots même lorsque vous écrivez. Pourtant, même avec ces outils, savoir compter les mots et quels mots comptent pour votre papier n'est pas aussi simple que vous pourriez le penser. Par exemple, si votre article contient des légendes ou des notes de bas de page, vous devez savoir si elles comptent ou non.

Lorsque vous réfléchissez à la façon de compter les mots, rappelez-vous que vous pouvez avoir une petite marge de manœuvre dans votre nombre de mots. Parfois, vos instructions vous donneront une plage de nombre de mots. D'autres fois, ils vous donneront un nombre de mots cibles que vous devez atteindre mais que vous pouvez dépasser. Si ces stipulations ne sont pas affichées, une bonne règle est d'atteindre le nombre de mots, mais donnez-vous un tampon de 10% en dessous ou au-dessus. Écrire avec précision sur un nombre de mots défini est incroyablement difficile, de sorte que la plupart des instructions permettent un peu d'espace supplémentaire.

Compter les mots dans un document écrit pose certains défis. Ces étapes vous aideront à surmonter ces défis et à obtenir un décompte raisonnablement précis des mots de votre article.

Étape 1. Regardez la barre d'état

La façon la plus simple de compter les mots est de regarder la barre d'état du nombre de mots, si vous en avez une, sur le traitement de texte que vous utilisez. La plupart des traitements de texte modernes, y compris Microsoft Word, Open Office et Libre Office, ont une barre d'état qui affiche le nombre de mots et le nombre de caractères. Reportez-vous à cette barre pour voir vos mots comptés automatiquement pendant que vous tapez. Vous trouverez la barre d'état sous le champ d'édition dans le document. Si vous ne le voyez pas, regardez les paramètres pour voir si vous pouvez changer la vue et ajouter ce champ.

Étape 2. Ajouter le nombre de mots dans Google Docs

Google Docs est un traitement d'un seul mot qui n'affiche pas la norme de nombre de mots sur le traitement de texte. Vous pouvez l'ajouter. Pour ce faire, allez dans le menu Outils et sélectionnez Nombre de mots. Lorsque la boîte apparaît, cliquez sur "Afficher le nombre de mots lors de la frappe" et "OK". Vous verrez maintenant une zone de liste flottante de nombre de mots près du bas de la zone d'édition. Cela restera en place jusqu'à ce que vous changiez le réglage à une date ultérieure si vous choisissez de le faire.

Étape 3. Inclure le nombre de mots avec les pages

Si vous avez un Mac et que vous utilisez le traitement de texte Pages, il se peut que vous n'ayez pas non plus de compte de mots sur votre traitement de texte. Pour l'ajouter, allez dans le menu Affichage et sélectionnez "Afficher le nombre de mots" dans ce menu. Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous verrez une boîte de comptage de mots au bas de la zone d'édition. Il y restera jusqu'à ce que vous choisissiez de le supprimer en sélectionnant "Masquer le nombre de mots" dans le menu Affichage.

Étape 4. Utiliser les outils en ligne

Parfois, vous devrez utiliser un outil en ligne pour compter vos mots. Pour ce faire, sélectionnez le document entier et copiez-le dans votre presse-papiers. Ensuite, accédez à l'outil en ligne et collez le document dans la zone d'édition. L'outil vous indiquera le nombre de mots.

Certains outils qui offrent cette fonctionnalité incluent :

• CharacterCounterOnline.com
• NumberOfWords.com
• Outils.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

Chacun de ces outils vous donnera une estimation assez précise du nombre de mots. Vous pouvez également les utiliser pour revérifier le nombre de mots que vous obtenez de votre traitement de texte ou pour compter les mots dans une seule section d'un morceau à la fois.

Étape 5. Ignorer les notes de bas de page et les notes de fin

Si votre article contient des notes de bas de page ou des notes de fin, elles ne comptent pas dans le décompte des mots. Cependant, certains programmes de traitement de texte, y compris Microsoft Word, les comptent par défaut. Vous devrez supprimer ce paramètre si vous utilisez l'outil de comptage de mots du programme. Pour ce faire, cliquez sur le nombre de mots dans la barre d'état en bas de la page. Ensuite, recherchez une case intitulée "inclure les notes de bas de page et les notes de fin" et décochez-la. Fermez ensuite la boîte. Cela limitera les notes de bas de page et les notes de fin du nombre de mots.

Étape 6. Inclure le texte cité dans votre compte de mots

Si vous citez quelque chose dans votre article, cela est inclus dans le nombre de mots. Ainsi, même si la citation est une partie étendue du texte, elle est incluse. Soyez prudent avec cela, cependant. Les enseignants désapprouvent l'inclusion d'une longue citation dans une pièce pour augmenter le nombre de mots, alors assurez-vous que la citation est une ressource essentielle pour votre texte.

Étape 7. Soyez prudent avec les puces

Si vous avez des puces dans votre pièce, soyez prudent avec celles-ci. Certains programmes de comptage automatique de mots comptent la puce elle-même comme un mot, mais elle ne compte pas comme un mot dans votre compte de mots. Donc, si vous utilisez des listes à puces, envisagez de soumettre votre document à plus d'un programme de comptage de mots pour voir si le traitement de texte les compte. comme mots.

Étape 8. N'incluez pas les bibliographies et les références dans le décompte des mots

Enfin, si votre travail comporte une page de bibliographie ou de références, ne l'incluez pas dans le nombre de mots. Ce sont des parties essentielles de votre document mais elles ne sont pas incluses dans un décompte de mots. Le nombre de mots veut juste avoir les mots dans le document ou l'essai réel.

Des astuces

• Comptez les petits mots – Parfois, lorsque vous comptez des mots, vous pouvez être confus quant à ce qui compte comme un mot. Alors que les mots sont apparents, il y a d'autres choses dans un document qui peuvent l'être moins. Par exemple, les mots courts, comme les pronoms personnels et les articles définis ou indéfinis, comptent toujours comme des mots. Les prépositions aussi. Donc, si vous utilisez "je", "il", "le", "a" ou "à" dans une phrase, ceux-ci sont comptés comme des mots.
• Regardez les nombres – Les nombres sont également considérés comme des mots. Il en va de même pour les nombres que vous écrivez sous forme de mots et les nombres sous leur forme numérique. Par exemple, « dix » et « 8 834 » forment un seul mot. Si vous ajoutez un symbole, comme un signe dollar ou un signe de pourcentage, le nombre entier avec son symbole est un mot. Si vous ajoutez un point décimal ou écrivez une fraction, il s'agit toujours d'un mot.
• Considérez d'autres mots spéciaux - Les acronymes, les mots avec trait d'union et les contractions sont tous des mots particuliers lorsque vous obtenez un nombre de mots. Si vous utilisez un acronyme pour autre chose, il compte comme un seul mot. Par exemple, CIA est un mot, tandis que Central Intelligence Agency en est trois. Assurez-vous d'utiliser le formulaire approprié pour le guide de style requis par votre projet. Même s'ils sont composés de deux mots individuels avec un trait d'union, les mots avec trait d'union comptent toujours pour un seul. Par exemple, "belle-mère" est un mot, pas trois. Étudiez les règles de césure pour les utiliser correctement. De même, les contractions ne font qu'un, même si elles représentent deux mots. "Won't" est un mot alors que "will not" en est deux, même si les deux ont le même sens.

Pour obtenir de l'aide avec vos essais, consultez notre tour d'horizon des meilleurs vérificateurs d'essais.